Регистрация юридического лица в 2023 году: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация юридического лица в 2023 году: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Шаг 4 Сформировать уставной капитал

2. Шаг 1. Выбираем название для ООО

3. Когда нужно открывать ООО

4. Какие вопросы должны решить учредители до, во время и сразу после регистрации ООО

5. Документы, которые должны быть у ООО

6. Что нужно для регистрации компании в ИФНС №46

7. Как подать документы на регистрацию

В учредительных документах ООО нужно указать юридический адрес компании. Это не обязательно адрес, по которому находится ваше производство или торговая точка. Юридический адрес ООО будет использоваться преимущественно как почтовый, для отправки официальной корреспонденции. Однако по нему же может прийти и налоговая проверка.

Выбранный способ подачи документом влияет на то, должны ли вы уплачивать госпошлину за регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Размер госпошлины 4000 руб., но при электронной отправке документов платить ее не нужно.

Существуют следующие способы подачи документов:

Непосредственно в налоговую инспекцию. Заявление и другие документы подаются заявителем или представителем по нотариальной доверенности в бумажном виде, пошлина уплачивается
В электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Для заверения документов понадобится ЭЦП. Пошлину платить не нужно
Через нотариуса. Нотариус отправляет документы в электронном виде и заверяет своей ЭЦП. Пошлину оплачивать не нужно, но придется оплатить услуги нотариуса

После постановки на налоговый учет вам нужно будет организовать работу компании, для этого:

Закажите печать юр. лица и штампы для внутренней документации. Печать использовать необязательно, но в некоторых случаях без нее нельзя, например, при оформлении бумажных трудовых книжек
Если планируете активный документооборот, закажите ЭЦП
Откройте банковский счет. Также купите и установите кассовый аппарат
Получите уведомление из страховых фондов с реквизитами для перечисления взносов
Создайте кадровые документы (штатное расписание, трудовые договоры и т.п.)

Шаг 4 Сформировать уставной капитал

C 7 мая 2014 года вступил в силу № 129-ФЗ от 05.05.2014 г. Теперь оплатить уставной капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации(любыми долями).

К сожалению, с 1 сентября 2014 года вносить минимальную сумму 10 000 рублей можно только деньгами(первый абзац п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Сверх этой суммы можно имуществом, но оно должно быть обязательно теперь оценено(независимо от суммы).

Распределить доли уставного капитала между участниками (если участник не один). Минимальный размер уставного капитала составляет 10000 рублей. Уставной капитал можно внести как наличными так и вещами и ценными бумагами. Например, внести компьютер как уставной капитал. УК можно использовать на расходы организации, но в конце каждого финансового года его нужно полностью возобновлять.

Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.

Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:

Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.

Шаг 1. Выбираем название для ООО

Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании. Важно соблюсти только два условия:

Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.

Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:

организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).

Всем учредителям-физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя—юридического лица нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.

Если вы открываете ООО один, то готовите:

Решение о создании ООО единственным участником
Устав
Заявление Р11001
Квитанцию об оплате госпошлины

Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:

Протокол общего собрания участников о создании ООО
Договор об учреждении
Устав
Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
Квитанция об оплате пошлины

Когда нужно открывать ООО

Такую организационно-правовую форму бизнеса выбирают в ряде случаев:

Для ведения деятельности необходимо получить лицензию. Например, вы планируете продавать алкогольные напитки (согласно закону № 171-ФЗ), заниматься образовательной деятельностью или перевозить более восьми пассажиров (согласно статье 12 закона № 99-ФЗ).
В будущем у компании будут открываться филиалы.
Финансировать деятельность будут в том числе внешние инвесторы на определенных условиях.
Владельцев бизнеса будет несколько.
Участник ООО намерен в будущем продать или переоформить ООО — полностью или по долям.

Какие вопросы должны решить учредители до, во время и сразу после регистрации ООО

Выбор такой организационной формы, как общество с ограниченной ответственностью, — уже взвешенное и осознанное решение. Однако для запуска и легальной работы бизнеса его недостаточно. Помимо собственно регистрации ООО, учредителям, а потом и участникам общества, необходимо найти ответы на самые распространенные вопросы:

Как выбрать юридический адрес.
Как выбрать коды ОКВЭД.
Какой режим налогообложения применять.
Как внести уставный капитал.

Документы, которые должны быть у ООО

Но одних документов, подтверждающих регистрацию общества с ограниченной ответственностью и постановку его на учет, недостаточно. В процессе деятельности ООО будет постепенно обрастать другими бумагами, которые надо систематизировать и хранить долгое время.

Существует закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязаны соблюдать все юридические лица, в том числе, коммерческие. А еще есть приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, где указаны сроки хранения документов.

Возможно, вас это удивит, но при нынешнем развитии электронного документооборота есть бумаги, которые надо хранить постоянно или 75 лет. Если не соблюдать условия и сроки хранения документов, ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. И даже ликвидация общества не отменяет обязанности хранить некоторые из них, например, по кадрам. Они должны быть переданы в государственный или муниципальный архив.

Перечислим документы, которые должны быть у предприятия для ведения деятельности и формирования архива.

Ниже будет предложено несколько базовых понятий, касающихся регистрации предприятия:

ООО – это общество с ограниченной ответственностью, которое создается одним или несколькими людьми.

Основной целью создаваемого коммерческого предприятия является получение прибыли.

Доход общества распределяется между его членами, которые вкладывают в уставной капитал материальные ценности:
1) деньги;
2) ценные бумаги;
3) драгоценные камни;
4) другие активы, которые подлежат оценке.
Коды ОКВЭД – это коды общероссийского классификатора, которые определяют основной или дополнительный вид хозяйственной деятельности предприятия.

ОКВЭД служит для ведения статистики и внесения в ЕГРЮЛ, ЕГРИП.
Под «регистрацией ООО» подразумевается внесение записи об организации в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Система налогообложения – разные виды налогов, которые необходимо уплачивать государству.

Что нужно для регистрации компании в ИФНС №46

Создать юридическое лицо можно своими силами либо с помощью профессионалов своего дела, которые помогут Вам оформить все документы для регистрации в кратчайшие сроки, зарегистрируют Вас в ИФНС №46 без отказа и сопроводят во все инстанции.

В случае принятия решения оформлять пакет самостоятельно, прежде всего, нужно собрать все исходные данные:

Название регистрируемого общества;
Размер уставного капитала предприятия;
Адрес регистрации создаваемого общества в Москве;
Информация о планируемых к осуществлению видах деятельности.
Паспортные данные и ИНН учредителей — физических лиц;
Выписку учредителя-юридического лица (при учреждении юридическим лицом);
Выписку учредителя иностранного юридического лица (когда иностранное общество планирует участие);
Наименование, паспортные данные и ИНН будущего руководящего органа (директор, генеральный директор).

Следом за сбором информации необходимо подготовить бумаги для оформления, оплатить пошлину за регистрацию и подать пакет в инспекцию.

Прием документации на регистрацию осуществляется сотрудниками налоговой инспекции №46 в залах №1 и 2 по талончикам. Выписку о регистрации юридического лица и учредительные документы следует получать в зале №5 инспекции.

Список документов для регистрации юридического лица в налоговой №46

Для представления в налоговую инспекцию понадобится следующий регистрационный комплект:

Заявление по форме Р11001 о государственной регистрации юридического лица при создании. Заполняется в соответствии с требованиями ФНС. Правила ФНС по заполнению документов разрешают не сшивать заявление для подачи в инспекцию. При этом, запрещается подписывать заявление в отсутствие инспектора, принимающего документы для создания организации.
Решение или протокол с повесткой дня о создании общества. В данном документе должны быть отражены сведения о фирменном наименовании Общества, об адресе его местонахождения, об избрании генерального директора и о сроках назначения, а также срок создания фирмы.
Устав ООО, согласованный участниками.
Учредительный договор (при наличии необходимости уточнения порядка создания юр. лица). В договоре о создании предприятия собственники обязуются учредить юридическое лицо, указывают порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи на баланс будущего юридического лица своего имущества и участия в его деятельности.
Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию компании. Цена госпошлины равна 4000 руб. Оплатить регистрационную пошлину можно с помощью платежного терминала, либо в кассе банка. Плательщиком может быть, как сам заявитель, так и доверенное лицо, действующее на основании нотариально оформленной доверенности.
Гарантийное письмо собственника помещения с приложениями правоудостоверяющих документов (в одном экземпляре с приложениями); если учредители планируют разместить общество по адресу собственной регистрации либо по месту прописки директора, то для подтверждения сведений в документах к перечисленным выше документам необходимо предоставить согласие всех собственников квартиры.
Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (при выборе специального режима налогообложения УСН).

Все документы обязательно распечатывается способом односторонней печати (в противном случае налоговая №46 откажет в регистрации). Дополнительно оплачиваются нотариальные расходы (в среднем удостоверение подлинности подписи составляет 1200 руб., цена нотариальной доверенности от 1400 руб.).

Подготовленные для оформления организации регистрационные документы и сведения необходимо внимательно проверить:

Проверить форму Р11001 на предмет наличия ошибок и опечаток;
Уточнить, соответствуют ли указанные в заявлении Р11001 виды деятельности действующему классификатору (направления работы ООО должны быть подобраны в соответствии с актуальным классификатором ОК 029-2014. Указание видов предпринимательской деятельности из устаревших классификаторов запрещено и приводит к последствиям отказа в регистрации общества);
Обсудить с иными учредителями все положения подготовленного устава и учредительного договора во избежание корпоративных споров;
Проверить единоличного исполнительного органа и будущих учредителей на массовость и дисквалификацию с целью недопущения отказа в регистрации (не может учредить ООО либо быть руководителем лицо, являющееся дисквалифицированным либо массовым);
Проверить фирменное название и юридический адрес общества;
Определиться с системой налогообложения, на которой будет работать компания.

Как подать документы на регистрацию

Регистрируют ООО в населенном пункте или муниципальном образовании, где будет находиться его постоянно действующий исполнительный орган. Подать документы в ФНС можно несколькими способами.

Обратиться непосредственно в налоговую инспекцию.
Отправить комплект документов заказным письмом с объявленной ценностью.
Через МФЦ. При этом необходимо уточнить в конкретном МФЦ, оказывают ли такую услугу.
Обратиться к нотариусу. В этом случае подавать документы должны все учредители ООО лично.
Через портал Госуслуг или сервис на сайте ФНС. В этом случае документы подают в электронном виде и заверяют квалифицированной ЭЦП.

Основное правило, которого советуют придерживаться специалисты во время открытия ООО — не экономить время на сбор необходимой документации и на выбор места деятельности компании.

Если учредители решили заняться регистрацией ООО самостоятельно и не прибегнуть к помощи соответствующих специалистов, то процедура открытия ООО займет довольно много времени. Организовать процесс можно значительно быстрее, если воспользоваться услугами специальной компании, которая имеет соответствующий опыт работы и обеспечит регистрацию ООО в самые кратчайшие сроки.

Никто не сможет четко ответить на вопрос о том, сколько времени занимает регистрация ООО. На самом деле каждый раз сроки регистрация зависят от состава учредителей, от достигнутого между ними согласия и от сроков внесения суммы уставного капитала.

Если компания имеет всего одного учредителя, то процедуру регистрации можно пройти быстрее, так как в этом случае нет необходимости проводить собрание учредителей, составлять протокол собрания и многое другое.

Ниже приведена таблица сроков осуществления определенных действий с указанием средних сроков выполнения подобных действий:

Наименование действия	Продолжительность
Выбор места деятельности компании	От нескольких часов до 3 дней
Выбор видов деятельности	2-5 часов
Собрание учредителей и составление протокола	1-2 дней
Подготовка устава и других учредительных документов	2-3 дней
Заявление о регистрации ООО	1 день
Осуществление оплаты государственной пошлины для регистрации	Несколько минут
Заявление для перехода на упрощенную систему налогообложения	1-3 часов
Предъявление всех необходимых бумаг налоговой службе	1 день
Проведение регистрации	5 рабочих дней
Получение документов о государственной регистрации в налоговой службе	1 день