Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В тех случаях, когда требуется представить справку о составе семьи, зачастую достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в квартире в настоящее время. Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.
Кто может получить справку формы 9
На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:
- Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
- Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
- Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
- Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».
Какие нужны документы
Справка о регистрации по месту жительства выдается только следующим лицам:
- Собственнику объекта недвижимости;
- Приписанным лицам (только при действующей регистрации);
- Родителям (опекунам) граждан, не достигших совершеннолетия, зарегистрированным в жилом помещении;
- Представителю владельца жилья (при наличии нотариальной доверенности).
Чтобы получить справку понадобится предоставить сотруднику следующие бумаги
- Заявку установленного образца;
- Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
- доверенность, выданная в нотариальной конторе (для представителя).
Котова Наталия «Справка по форме 9 и её «подводные» камни» — блоги риэлторов / ЦИАН
Котова Наталия Николаевна, руководитель Расчётных центров “Банковский-6”, “Невский-8”, рассказывает о подводных камнях справки по форме 9.
Освобождение жилой площади в результате сделки купли-продажи – это не только её фактическая передача продавцом покупателю, но и снятие с регистрационного учёта по месту жительства физических лиц с продаваемого объекта недвижимости. Иными словами это называется «выпиской» из квартиры (комнаты).
Естественное желание покупателя – получить квартиру (комнату) свободной от проживания всех ранее зарегистрированных лиц: продавца, членов его семьи и прочих граждан.
Поэтому одним из условий предоставления доступа к сейфовой ячейке (за деньгами от проданного жилья) после перехода права собственности на имя покупателя является представление в Расчётный центр документа, подтверждающего отсутствие зарегистрированных лиц, имеющих отношение к продавцу.
Как правило, таким документом является справка по форме 9, выдаваемая территориальными жилищными агентствами, а проще говоря – жил.конторами.
Однако разновидностей таких справок выдаётся великое множество, и не все они могут удовлетворять требованиям, которые указываются арендаторами сейфовой ячейки (продавцами и покупателями) при заключении договоров аренды ячейки.
Очень часто агенты (по недвижимости), сопровождая своих клиентов и диктуя условия расчётов, включают в качестве условия доступа к ячейке или выдачи ценного пакета (пакета с денежными средствами) так называемую «чистую форму 9». Такая справка подразумевает полное отсутствие всех зарегистрированных лиц по адресу продаваемого объекта.
И, к большому сожалению, агенты не задумываются, возможно ли получить такую справку впоследствии. В процессе поэтапного осуществления сделки, от «закладки» денег в ячейку, перехода права собственности с продавца на покупателя до фактической передачи объекта, проходит немало времени.
Получив в собственность жильё, покупатели стремятся скорее «прописаться», забывая о том, что «девятка» (справка ф.9) с вновь прописанными жильцами может не подойти для представления её в Расчётный центр во исполнение ранее заявленных условий. Другой проблемой является представление справки Ф.
Нужна ли архивная справка при продаже квартиры
Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.
Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении. Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.
Архивная справка формы 9 «О регистрации»
Бланк по форме 9 в народе носит множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «С места жительства». В нем указываются сведения:
- о гражданах, зарегистрированных в квартире или частном доме;
- собственнике жилья;
- наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
- дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
- характеристика жилья и т. д.
Выдается документ заявителю не позднее чем через три дня после подачи письменного обращения.
Далее он предоставляется по месту требования. Например:
- при поступлении ребенка в образовательное учреждение;
- при подаче документов на приватизацию;
- для совершения операций с недвижимостью.
В каких случаях нужна архивная справка
Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья. Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.
Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически. При этом совместное проживание наследника с наследодателем на день открытия наследства будет одним из доказательств фактического вступления во владение наследственным имуществом. Для подтверждения совместного проживания как раз и понадобится справка о регистрации (архивная).
Размещение объявления
Советуем придерживаться следующих правил по размещению и подготовке объявления:
Провести съемку квартиры утром или днем при естественном свете. При съемке – подчеркнуть метраж и главные достоинства квартиры. Если есть кладовка – снимите ее. Если в ванной новый кафель и поменяны трубы – это тоже заслуживает внимания! Покажите вид из окна, наличие стоянки, ухоженную придомовую территорию.
При составлении объявления укажите основные параметры квартиры, отметьте инфраструктуру (сады, школы, больницы и прочее). Сделайте объявление максимально информативным, чтобы у покупателя не возникло вопросов.
Разместите объявление на нескольких площадках по продаже жилья. Это могут быть как веб-сайты, так и группы в соцсетях, где возможно бесплатное размещение (или за небольшую цену) вашего объявления и продаже.
Как и где получить выписку
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
- паспорт;
- заполненное заявление-запрос.
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
- документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
- договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
- доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.
Кто может получить справку формы 9?
На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:
- Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
- Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
- Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
- Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
Возможные трудности и нюансы, причины для отказа
Для получения карточки регистрации (формы 9) необходимо учесть ряд особенностей и пройти определенные действия. Важно знать требования и сроки, а также понять, чем отличается карточка регистрации от справки о трудовом стаже (формы 16) и других документов. В этом разделе мы рассмотрим наиболее распространенные трудности и нюансы, а также причины, по которым может быть отказано в получении карточки регистрации.
- Необходимость получать карточку регистрации
- Сроки и стоимость получения
- Особенности заполнения формы
- Отличие формы 9 от других документов
- Архивная карточка регистрации
- Список требуемых документов
- Причины для отказа
Карточка регистрации (форма 9) нужна для подтверждения трудового стажа и прописки. Возможно, у вас уже есть другие документы, подтверждающие стаж, поэтому перед тем как запросить карточку, убедитесь, что она действительно необходима в вашем случае.
Получение карточки регистрации может занять определенное время и требует уплаты госпошлины. Необходимо заранее узнать о сроках и стоимости, чтобы спланировать свои действия.
Форма карточки регистрации имеет свои особенности и требует внимательного заполнения. Важно быть внимательным и точным при указании своих данных, чтобы избежать ошибок и задержек в обработке заявки.
Карточка регистрации (форма 9) отличается от других документов, таких как справка о трудовом стаже (форма 16). Важно понимать, в каких случаях и для каких целей требуется именно карточка регистрации.
В некоторых случаях может потребоваться архивная карточка регистрации (форма 12), которая хранится в архивных организациях. Необходимо знать, где и как ее получить, и как она отличается от обычной карточки регистрации.
Для получения карточки регистрации может потребоваться предоставление дополнительных документов. Важно быть готовым к предоставлению всех требуемых документов и правильно оформить их.
Причинами для отказа в получении карточки регистрации могут быть неправильное оформление заявления, отсутствие необходимых документов, несоответствие предоставленных данных и другие административные причины.
Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа
В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы. Получить его можно совершенно бесплатно.
Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.
В документе указывают:
- дату составления и номер;
- Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
- в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
- цель выдачи информации, согласно запросу.
Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.
Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.
Период действия справки о регистрации по месту жительства
Важно! Если гражданин, недавно выдавший справку о постановке на учет по месту жительства, сменил состав семьи, документ придется получать заново – он теряет силу.
Действующие правила не устанавливают конкретный период, в течение которого свидетельство о регистрации по месту жительства является действительным и может быть использовано. Однако у гражданина обычно есть не более 30 дней, чтобы предъявить его по месту запроса. В некоторых случаях учреждение (или лицо) сообщает сам, какой сертификат он готов принять к рассмотрению (с какой даты он был выдан).
- ТСЖ, жилищный кооператив, управляющая компания;
- Главное управление внутренних дел МВД (выдается свидетельство о внесении записи в реестр);
- МФЦ (многофункциональный центр);
- Паспортный стол (по месту заселения).
Порядок заполнения заявления на получение справки
Для получения справки формы 9 необходимо заполнить соответствующее заявление. Перед началом заполнения рекомендуется ознакомиться с требованиями и инструкцией по заполнению данного документа.
1. В первой части заявления необходимо указать личную информацию о заявителе, такую как фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, серия и номер паспорта, а также данные о месте жительства и контактные данные.
2. Во второй части заявления необходимо указать цель получения справки формы 9. Необходимо четко и однозначно описать, для каких целей вам требуется данная справка, например, для подтверждения образования, трудового стажа или иных юридически значимых случаев.
3. В третьей части заявления необходимо привести информацию о периоде, на который запрашивается справка. Укажите точные даты или временной интервал, за который необходима справка.
4. В четвертой части заявления необходимо указать документы, которые прилагаются к заявлению. Перечислите все необходимые документы в соответствии с требованиями и инструкцией. Указывайте названия документов и их реквизиты.
5. Рекомендуется уточнить свои контактные данные для связи с вами. Укажите номер телефона, адрес электронной почты или другие средства связи, по которым вам удобно будет сообщить о готовности справки или задать уточняющие вопросы при необходимости.
6. Подпишите заявление в соответствующем месте. Укажите дату подписания и свою должность, если таковая имеется.
7. Проверьте правильность заполнения заявления и приложенных к нему документов перед сдачей в установленное место. Ошибки или неполадки в документах могут привести к задержке или отказу в выдаче справки формы 9.
Как выглядит справка?
Справка о регистрации представляет собой официальный документ, который дает информационные сведения о людях, прописанных по указанному адресу, на территории одной жилой площади. В ней также могут быть указаны данные о тех, кто выбыл из помещения и тех, кого сняли с регистрационного учета по тем или иным причинам.
Форма №9 фактически состоит из списка зарегистрированных лиц. Из нее можно узнать, сколько человек должно проживать на данной территории. В первой строке всегда прописывается владелец собственности или ответственный квартиросъемщик.
Затем перечисляются иные граждане, с указанием их ФИО, даты рождения и уровня установленного родства с собственником. Здесь же надо прописывать сведения о дате регистрации, а если она носит временный характер, то и о дате ее окончания. При указании уже выписанных жильцов следует прописать причину снятия с учета и отсутствия.
Также в справке о регистрации указывается информация о помещении:
- Размер жилья с разделением на жилую и общую площадь.
- Количество комнат.
- Вид собственности.
В информационном виде справка может содержать данные об имеющейся задолженности по коммунальным платежам.
Далеко не всегда при заполнении бланка вносится полный перечень указанной информации, иногда она выдается в довольно урезанном варианте, оговаривая исключительно прописанных временно и постоянно людей. Все зависит от добросовестности работников, выдающих ее и первоначальных требования получателя.