Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки подтверждения накладных в ЕГАИС в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
День 1. Сформированы путевые листы на дату 1 марта. Машины, соответственно, будут развозить продукцию 2 марта, поэтому и в ТТН стоит дата 2 марта.
Точно с такой же датой (2 марта) в ЕГАИС отправляются ТТН для грузополучателей.
С 1 марта 2023 года все участники оборота пива смогут зарегистрироваться в системе «Честный знак». Но дата начала обязательной маркировки будет зависеть от их роли на рынке, а также от того, что именно они продают. Точнее, в какой упаковке.
Для производителей и импортёров утверждены такие сроки начала маркировки пива и пивных напитков:
- в кегах — с 01.04.2023,
- в стеклянной или полимерной потребительской упаковке — с 01.10.2023,
- в иной упаковке — с 15.01.2024.
Для продавцов установлены более поздние сроки обязательной маркировки пива:
- продавцы разливного пива должны будут передавать в «Честный знак» сведения о продажах (частичном выбытии) пива с 15.01.2024;
- продавцы пива в потребительской упаковке — с 01.06.2024.
С некоторых пор нельзя будет ввезти в Россию пиво без маркировки из стран ЕАЭС. Сроки такие:
- немаркированное пиво в кегах запрещено ввозить с 01.04.2023,
- в стеклянной или полимерной потребительской таре — с 01.10.2023,
- в другой упаковке — с 15.01.2024.
Запрет на оборот распространяется на пиво и прочие подлежащие маркировке напитки, которые произведены позже указанных дат. Если продукция произведена раньше и не была промаркирована, то её оборот сразу не запрещается.
Так, напиток без маркировки в кегах может находиться в обороте до 01.04.2024, а в потребительской упаковке — до 15.01.2025. После наступления указанных сроков на рынке не должно остаться немаркированного пива в соответствующей таре.
Что изменится в ЕГАИС с 15 мая 2023 года
С 15 мая 2023 года будет запрещено перемещать пивную продукцию с первого регистра, куда она поступает при подтверждении товарно-транспортной накладной от поставщиков, на второй. Следовательно, всю новую продукцию после этой даты можно будет списать как реализованную также только с первого регистра. Остатков пивной продукции на втором регистре это никак не затронет, их по-прежнему можно будет списывать в упрощенном режиме.
Многие учетные программы и для магазинов, и для ресторанов, уже давно умеют списывать пиво как с первого, так и со второго регистра. Но у многих настроено автоперемещение продукции в Торговый Зал и списание пива по результатам продаж именно с него. После 15.05.2023 года такая схема больше не будет работать.
Основное отличие первого регистра от второго в ЕГАИС в том, что первый регистр – партионный, в нем продукция хранится в разрезе алкокодов, Справок А и Б. Второй регистр фактически суммовой, на нем продукция хранится только в разрезе алкокода. Это означает, что для ее списания достаточно указать только алкокод и количество списываемого товара. При списании с первого регистра кроме алкокода придется указать, с какой партии списывается пиво (Справку Б). В ручном режиме это сделать практически нереально, только в автоматическом при хранении остатков пива в разрезе Справок Б. И тут важно заранее понимать, умеет ли так делать ваша учетная программа. Трактир и Далион, разработки нашей компании, так умеют делать уже давно. Вам просто нужно проверить, что в настройках указан правильный тип списания алкоголя.
Если вы не знаете, поддерживает ли ваша система работу со списанием пива с первого регистра – пишите нам, мы обязательно поможем проверить и настроить правильную работу системы.
Где и как посмотреть данные
Для осуществления контроля используется личный кабинет на портале ЕГАИС, в котором доступна функция отслеживания текущего статуса. Чтобы получить информацию, понадобится указать ID обоих контрагентов, а также номер сопроводительной накладной.
В случае с отправленной документацией возможны следующие варианты ответов от системы:
- «Принято» — означает, что все характеристики указаны корректным образом, и в цепочке остается незавершенным только подтверждение со стороны покупателя.
- «Ожидает» — обуславливает необходимость оперативного обращения в службу технической поддержки.
- «Отказ» — определяет недействительный статус документа, как правило, ввиду допущенных ошибок.
Помимо официального сервиса, для отслеживания также применяются упрощенные формы приложений, предлагаемые сторонними ресурсами. При этом важно уточнить, что сведения об отгрузке не окажутся в распоряжении третьих лиц, преследующих недобросовестные цели.
Нарушение сроков фиксации в ЕГАИС
Статьей 14.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка учёта алкогольной продукции, с наложением штрафа в размере: от 150 000 до 200 000 рублей.
Проверяющие органы установили, что ООО «ФАЭТОН» нарушила сроки фиксации сведений о закупленной алкогольной продукции у контрагентов в системе ЕГАИС.
Для организации было назначено наказание в виде административного штрафа в размере 180 000 рублей.
После заявления фирмы в арбитражный суд, им удалось снизить сумму штрафа до 75 000 рублей.
Но, согласитесь, это тоже немалая сумма, не все пойдут в суд, и не у всех есть деньги на грамотного адвоката.
Дабы не доводить дело до штрафа, подтверждайте всё вовремя и смотрите, чтобы у вас не было неподтверждённых накладных.
У кого в программе нет функционала, показывающего зависшие неподтвержденные накладные, Вы можете проверить свой магазин на наличие неподтвержденных ТТН, отрицательных остатков, ночных продаж, а также, уточнить свои остатки с помощью нашей бесплатной программы ТриАР-Аудит.
При проведении аудита мы часто сталкиваемся с тем, что у организации висят одна, две, три и более неподтверждённых накладных за прошлые года.
Когда можно отказаться от ТТН и как это сделать?
Отказ от приемки алкоголя — естественная процедура, поэтому ЕГАИС поддерживает данный функционал. Кроме того, реализована процедура отказа таким образом, что она не вызывает особых сложностей у получателя. Отказ составляется в случае, если:
- Расхождение между накладной и реально полученной поставкой слишком большое. Например, по товарно-транспортной накладной получатель должен был иметь 200 единиц продукции, а получил всего 20. Тогда составление акта о расхождении необязательно, но вместо него можно оформить отказ.
- Товар вовсе не был доставлен поставщиком (даже если поставщик предупредил об этом или пытается объяснить происходящее форс-мажором, получатель все равно имеет право оформить отказ).
- Товар ненадлежащего качества — просрочен, на нем отсутствуют марки, свидетельствующие об оплате поставщиком акцизов, стекло бутылок треснулось и так далее.
Для проведения процедуры по-прежнему необходим транспортный модуль: личный кабинет не поддерживает функцию отправки отказа. С помощью личного кабинета можно лишь отслеживать информацию по накладной, а также совершать их переотправку.
При использовании ФСРАР УТМ процедура выглядит следующим образом:
- Во вкладке «Товарно-транспортные накладные» найти недавно поступившую в ЕГАИС накладную. Для этого ее необходимо загрузить с автоматизированной системы в УТМ.
- Найти нужную накладную. В нижней части программы будет кнопка «Отправить отказ» рядом с кнопкой о принятии документа.
- В поле «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании-поставщика.
- В поле «код акта об отказе в приемке» нужно ввести номер акта. Информацию можно получить из физического документа или из электронного — в случае, если пользователь имеет в своем распоряжении более совершенные бухгалтерские программы.
- В поле «Номенклатура» необходимо указать категорию поставленного товара.
- Нажать на кнопку «Отправить».
Дмитрий Тарасевич: Технический вопрос: права ли промышленная розница, когда с нас требует, чтобы дата накладной, дата декларанта и дата ЕГАИС совпадала в один день поставки, или это не правильно? Объясню почему.
Многие компании вынуждены делать завтрашнюю и послезавтрашнюю дату. Тем самым мы решаем проблему ЕГАИС, но мы нарушаем законодательство с точки зрения бухгалтерии.
Мы сегодня на складе делаем накладные, чтобы они зашли в ЕГАИС, а повезем аж послезавтра. Но розница этого требует.
Алексей Кружалин: Скажем так, здесь только одно: разделяется понятие «дата документа» и «дата фиксации». Нет единого требования к этим датам – это может быть разная дата и разное время.
Законом пока установлено, что это время не может превышать трех суток для города и семи суток для сельского поселения – отличие даты накладной от даты фиксации, опять же, с учетом фактического получения товара.
Но дата бумажной накладной, именно на бумаге, с датой в ЕГАИС, не с датой фиксации, а вот в ЕГАИС тоже есть реквизит – дата накладной. Вот эти две даты должны быть одинаковыми.
Дмитрий Тарасевич: К сожалению, в связи с тем, что ЕГАИС там работает долго, и еще у нас есть транспорт, который едет из Москвы в тот же Воронеж или наоборот.
Алексей Кружалин: Мы же говорили, что транспорт, который едет, нивелируется тем, что подтверждение они могут делать только в момент фактического получения.
Дмитрий Тарасевич: Но накладную отгрузки надо делать в день отгрузки. То есть, я сегодня сделал накладную и через три дня приехал в розницу. У меня накладная сделана три дня назад, а мне розница говорит, что накладная должна быть сегодняшняя.
Алексей Кружалин: Везде написано, что дата на бумаге должна совпадать с датой в электронном документе. Но есть еще понятие «дата фиксации». Она может отличаться, а дата накладной обязана совпадать.
Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции (в том числе на экспорт и возврат) представляется организациями, осуществляющими поставку продукции (далее — организации — поставщики продукции), по месту их нахождения (по месту нахождения их обособленных подразделений), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 1 и пунктом 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, до выезда транспортного средства с продукцией с территории организации — поставщика продукции.
До создания заявки о фиксации в ЕГАИС сведений об отгрузке продукции заполняются признаки сведений об отгрузке.
В полях «1. Рынок», «2. Тип продукции,» 3. Фасовка продукции» и «4. Тип позиций» раздела «Признаки сведений об отгрузке» выбираются соответствующие признаки отгружаемой продукции. При этом этиловый спирт, в том числе дистилляты, могут быть только нефасованные. Для фасованной продукции по умолчанию устанавливается значение «АП/СП».
В разделе заявки о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции поля «1. Номер ЕГАИС», «3. Статус» и «4. Дата составления документа» формируются и заполняются автоматически.
Поля «2. Тип позиции», «15. «Отгрузка на экспорт» или «Отечественная продукция» и «17. Нефасованная продукция» формируются и заполняются автоматически после заполнения раздела «Признаки сведений об отгрузке».
В полях «5. Дата отпуска груза», «6. Номер документа» и «7. Серия документа» указываются соответственно фактические даты отгрузки (по умолчанию установлена текущая дата), номер и серия товарно-транспортной накладной (далее — ТТН), сведения о которой фиксируются в ЕГАИС, — заполняются оператором организации — поставщика продукции.
Поля «8. Грузоотправитель, краткое наименование» и «9.
ИНН и КПП» должны содержать соответственно краткое наименование организации (ее обособленного подразделения), осуществляющей поставку (отгрузку) продукции, ее идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, — выбираются оператором организации поставщика продукции из справочника российских организаций.
В полях «10. Грузополучатель, краткое наименование» и «11.
ИНН и КПП» указываются краткое наименование организации (ее обособленного подразделения), осуществляющей закупку (получение) продукции, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, — выбираются оператором организации — поставщика продукции из справочников российских организаций и грузополучателей розничной продажи.
Поля «12. Плательщик, краткое наименование» и «13. ИНН и КПП» должны содержать краткое наименование организации, произведшей оплату транспортной услуги по поставке продукции, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет — выбираются оператором организации — поставщика продукции из справочников российских организаций и грузополучателей розничной продажи.
В поле «14. Тип транспортного средства» определяется тип транспортного (автомобильный транспорт; водный транспорт; воздушный транспорт; железнодорожный транспорт; иные транспортные средства), указанное в транспортном разделе ТТН — выбирается оператором организации — поставщика продукции из справочника транспортных средств.
Поле «16. Номер возврата по сведению о получении» заполняется автоматически после выбора оператором организации — получателя продукции из «сведения о получении», зафиксированного в ЕГАИС, на основании которого ранее осуществлялась поставка (отгрузка) продукции.
Особенности работы в ЕГАИС
Полное совпадение электронных и фактически сведений оформляется подтверждающим актом. Но что же делать, когда выявлены несовпадения? Для начала стоит связаться с поставщиком и попросить его изменить отправной документ и направить его заново с учетом внесенных корректив. Делается эта процедура в личном кабинете. Однако, от вас потребуется направить производителю алкоголя акт расхождения, чтобы у него были все основания выслать Вам корректирующую накладную.
Важно! При отказе производителем принять акт расхождения торговая точка отправляет ему всю партию товара.
Законодательство предусматривает трехдневный срок для подтверждения накладной в системе. Этот срок актуален для компаний в одном городе, но если же производитель находится за городом, то для проверки бумаг отводится недельный срок. Любые вопросы по работе с электронной версией стоит адресовать техподдержке сайта. Сведения, что уже подлиты на сайте, исправить невозможно. Любые коррективы и исправления найденных ошибок производятся посредством распроведение накладной. Таким образом, дабы что-то изменить, стоит сначала отклонить бумагу.
Причины отказа подтверждения накладной в системе!
До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:
- Поставка не получена
Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара. - Номер или дата накладной различается с бумажным документом
При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную. - Пересортица товара
Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться. - Расхождение общей стоимости
При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.
Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?
Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:
- Идентификационный номер холдинга-отправителя.
- ID предприятия-получателя.
- Соответствующий номер накладной документации.
Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Ответы могут быть следующие:
- «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
- «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
- «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.
На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.
При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется.
В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.
В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС
| Форма ведения бизнеса | Вид деятельности | Что фиксируется в ЕГАИС | Срок вступления в ЕГАИС |
|---|---|---|---|
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции в городах, городских поселениях (сельских поселениях и селах) | Подтверждение факта закупки | 01.01.2016 |
| ООО | Подтверждение факта продажи | 01.07.2016 | |
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания | Подтверждение факта закупки | 01.01.2016 |
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях в Республике Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.07.2016 |
| ООО | Подтверждение факта продажи | 01.01.2016 | |
| ИП | Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи | Подтверждение факта закупки | 01.01.2016 |
| ИП | Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в городских поселениях Республики Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.01.2017 |
| ИП | Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.01.2018 |
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.07.2016 |
| ООО | Подтверждение факта продажи | 01.01.2018 |
На практике работа ЕГАИС выглядит так:
- поставщик или производитель продает покупателю (розничному продавцу) алкоголь и оформляет соответствующие накладные, факт продажи фиксируется в ЕГАИС;
- покупатель получает накладные на алкоголь из ЕГАИС через УТМ и сверяет с поставленным ему количеством алкогольной продукции, по итогам сверки отправляется уведомление (в случае несовпадений, покупатель вправе отказаться от товара и направить акт расхождений);
- розничный продавец приступает к реализации товара, при каждой продаже кассир сканирует штрих-код, расположенный на бутылке (в коде зашифрованы дата и время производства, наименование производителя, информация о лицензии);
- если штрих-код считан успешно – товар добавится в кассовый чек, а установленное программное обеспечение сгенерирует xml-файл и передаст его в УТМ, который сформирует квитанцию и вернет ее в кассу;
- после закрытия чека распечатывается QR-код, он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).
Накладные в ЕГАИС: как подтвердить и проверить
С 1 января 2016 года все, кто занимается продажами алкогольной продукции и пива обязаны передавать в ЕГАИС информацию о закупках продукции.
Эта обязанность касается всех участников алкогольного ритейла, начиная с сетевых игроков и заканчивая ИП, торгующими пивом в розлив.
Этап условно можно назвать «Подтверждение накладных».
Происходит это следующим образом. Продавец (предприниматель) получает очередную поставку алкогольной продукции и пива.
Любая поставка сопровождается документами – накладными, товарно-транспортными накладными. Предприниматель (продавец) обязан сначала сверить фактическую поставку с тем, что указано в накладных, и в случае правильности передать в ЕГАИС информацию о том, что он подтверждает накладные от поставщика.Если данные будут разниться – в накладной одно, а по факту другое – то в ЕГАИС передается акт о расхождении данных. Попробуйте товароучетную программу Бизнес.Ру,
После того, как подготовительный этап пройден, можно приступать к нанесению марок. Процесс состоит из нескольких шагов:
- Заказать коды маркировки. Это можно сделать вручную через личный кабинет, или использовать ПО, которое поддерживает заказ из ГИС МТ.
- Нанести маркировку. Для этого шага понадобится распечатать Data Matrix штрих-коды и наклеить их таким образом, чтобы этикетку можно было беспрепятственно считать.. На таре из ПЭТ материала этикетку можно наклеить на верхнюю часть. На металлической кеге код маркировки можно нанести на крышку-пломбу. Если вы печатаете этикетки самостоятельно, вам может понадобиться термотрансферный принтер и другое оборудование.
- Отправить отчёт о нанесении маркировки. Если все данные заполнены корректно, отчёт в системе поменяет статус на «Введено в оборот».
Подписание электронной транспортной накладной
Транспортную накладную подписывают три субъекта (пп. 4 п. 3 Постановления Правительства от 30.11.2021 г. № 2116):
- грузоотправитель или уполномоченное лицо (склад ответственного хранения);
- перевозчик (водитель);
- грузополучатель или уполномоченное лицо (склад ответственного хранения).
Если имеется договор транспортной экспедиции, то от лица грузополучателя электронную транспортную накладную подписывают:
- экспедитор, принявший груз во владение. Одновременно нужно поставить отметку — «Является экспедитором»;
- заказчик услуг по транспортировке (грузовладелец), когда экспедитор не принял груз во владение, в т.ч. когда заказчик транспортировки самостоятельно погрузил товар.