Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен код ОКПО, и как его получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Код ОКПО можно сравнить с ОГРН или ИНН. Он тоже нужен для идентификации организации, а также сборе и обработки информации о ней. Разница в том, что сфера его применения более узкая и специфическая: он используется в экономико-статистических целях. Именно поэтому код ОКПО и другие коды часто называют “коды статистики».
Что такое “код ОКПО”?
На основании классификатора каждой организации или индивидуальному предпринимателю присваивается код ОКПО.
Код ОКПО юридического лица состоит из восьми цифровых знаков. Семь из них — это порядковый номер. Восьмой знак является контрольным числом, которое рассчитано по специальной методике расчета контрольного числа (закреплена в Правилах стандартизации ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов», утв. и введены в действие Приказом Ростехрегулирования от 14.12.2005 № 311-ст).
Код ОКПО индивидуального предпринимателя состоит из десяти цифровых знаков, девять из которых — это порядковый номер, а десятый знак — контрольное число, рассчитанное по той же Методике (п. 4 раздела II Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвязанных с ним классификаторах, утв. Приказом Росстата от 29.03.2017 № 211 (далее — Положение об ОКПО)) .
Что такое ОКПО и для чего он нужен?
ОКПО похож на ИНН тем, что он уникален для каждого действующего юридического лица или индивидуального предпринимателя – он выступает одним из идентификаторов компаний. Расшифровывается аббревиатура как Общероссийской классификатор предприятия и организаций.
Код ОКПО необходим в следующих случаях:
- Для таможенного оформления импортируемых и экспортируемых товаров.
- Для получения кредитов и микрозаймов на развитие бизнеса.
- Для получения лицензий на определённые виды деятельности.
- При заключении договоров и подписания бухгалтерских документов.
- При отправке статических сведений в Росстат.
- Для отправки налоговой отчётности в ФНС.
Также код может использоваться при проверке контрагентов.
ОКПО содержит зашифрованные сведения о сфере деятельности организаций и предпринимателей. Он является одним из основных реквизитов компаний. Сохраните его и используйте при оформлении документов или для проверки своих партнёров на благонадёжность.
В отличие от ИНН, ОКПО присваивается организациям и предпринимателям временно. Через пять лет после официального закрытия деятельности он может быть присвоен другой компании. Что касается ИНН, то он является уникальным номером налогоплательщика.
Для чего необходим ОКПО?
Общероссийский классификатор предприятий и организаций необходим для того, чтобы заинтересованный пользователь смог найти нужные сведения об ОКПО организаций (фирм) и индивидуальных предпринимателях в официальных источниках.
ОКПО официально не публикуется в связи с тем, что он ежедневно пополняется новыми субъектами.
Коды ОКПО для ИП необходимы для обеспечения достоверности информации относительно идентификации хозяйствующего субъекта РФ.
Для государственных информационных систем Росстата ОКПО выступает основной базой. Росстат может вносить изменения в кодировку ОКПО.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций используют с целью межведомственного обмена сведениями, а также для интеграции федеральных баз данных информационного характера о хозяйствующих субъектах Российской Федерации.
По коду ОКПО появляется возможность получить доступ к официальной информации (которая содержится в государственных базах данных — ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРПО и бухгалтерских балансах).
Расширенный поиск по государственным базам данных осуществляется по следующим параметрам:
- по коду ИНН;
- по коду ОКПО;
- по ФИО;
- по ОГРН;
- по наименованию организации (предприятия);
- по адресу регистрации.
Таким образом, назначение ОКПО:
- идентификация хозяйствующих субъектов Российской Федерации;
- совместимость данных о хозяйствующих субъектах РФ;
- организация отчетности (статистического учета);
- применение информации в соответствии с общими классификационными признаками с целью осуществления прогнозирования относительно экономического (социального) развития государства;
- систематизация информации в соответствии с общими классификационными признаками с целью осуществления прогнозирования относительно экономического (социального) развития государства;
- обмен информацией между различными ведомствами;
- автоматизированная обработка информации;
- обеспечение сопоставимости информационных данных
экономико-статистического характера; - обеспечение необходимых условий с целью организации общего информационного поля в Российской Федерации.
Зачем присваивается код ОКПО
Если известен код ОКПО, намного проще получить доступ к различной информации о контрагенте, в том числе по госконтрактам или судебным решениям.
Наличие кода гарантирует законность деятельности. Без кода ОКПО невозможно:
- открыть филиал или представительство компании;
- внести изменения в устав;
- поменять руководителя.
Но это всё касается юридических лиц. Что ОКПО даёт ИП:
- он может с помощью ОКПО узнать полный перечень статистической отчётности, которую он обязан сдавать;
- он обязан применять его при заполнении таможенных документов и деклараций;
- он может использовать его совместно с ИНН (или вместо него) при поиске информации по контрагентам.
Как бесплатно проверить компанию или ИП по ОКПО
В качестве альтернативы поиска можете воспользоваться нашим веб-ресурсом. Агрегатор собирает данные из более чем 30 источников, включая Росстат. Здесь вам не придется искать специальные разделы и переходить по страницам ресурса. Просто впишите ИНН или название организации в поисковую строку, после чего вам откроется информация в карточке ЮЛ или ИП на одной странице. В конце описания организации вы увидите номера: ИНН, ОГРН, коды и классификаторы, а также тот самый ОКПО.
Эксперты частного экономического сектора рекомендуют предпринимателям любой правовой формы, ООО или ИП, проверять контрагента на добросовестность. Для этого анализируйте всю информацию, и как можно скрупулезней, даже код статистики ОКПО. Ведь по нему вы узнаете область деятельности будущего партнера. Осуществить поиск информации можно онлайн, через официальный сайт Росстата или наш веб-сервис.
Расшифровка кода по ОКПО
Говоря о внешнем виде этого параметра, можно сказать, что показатель ОКПО — это определенное число. В него может входить 8 или 10 цифр в зависимости от статуса представителей бизнеса:
- юридические лица, а также все компании без образования юр. лица с филиалами и без таковых обладают 8-значным кодом;
- представители частного капитала — 10-значным.
Две начальные цифры номера ориентируют на вид деятельности субъекта предпринимательства. К примеру, можно узнать код по ОКПО учреждений медицины, образования, любого производственного направления и торговли. Эти цифровые значения разделены на 4 категории:
- трудовые и производственные векторы;
- природные и трудовые фонды;
- хозяйственная деятельность;
- работа с документами и система управления.
Другие способы получения сведений о шифре
Есть возможность выяснить данные с помощью индивидуального налогового номера (ИНН). На официальном сайте налоговиков для этого функционирует дополнительный сервис. Введя налоговые сведения, можно получить юридический адрес организации, по нему представители экономического отдела районной администрации смогут найти и сам код по ОКПО.
Некоторые предприниматели восстанавливают сведения, обращаясь с письменным заявлением в отделение налоговой инспекции по месту деятельности. В течение 5 рабочих дней специалист подготовит выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и выдаст заявителю.
Есть возможность добыть нужные сведения на многочисленных информационных порталах на просторах Интернета. Эти ресурсы содержат любые списки статистических шифров и доступны широкой массе пользователей. Тем более что многие фирмы не скрывают информацию из ОКПО и публикуют ее на своих сайтах.
Как расшифровывается этот термин
Итак, начнем с расшифровки. ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Как мы уже говорили, этот код есть у любого предприятия или организации. Наличие кода не зависит от правовой и структурной принадлежности юридического лица. Это обеспечивает ведение единого общегосударственного реестра, который основан в 1994 году.
Какие именно субъекты подлежат внесению в данный реестр? Сюда относится три категории субъектов, а именно:
- юрлица, включая представительства и филиалы;
- ИП – индивидуальные предприниматели;
- организации, которые осуществляют деятельность без образования юрлица.
В бухгалтерских документах код именуется как ОК 007-93.
В первом разделе ОКПО значится код ОКПО, произведенный кодированием порядкового метода. В нем присутствует восемь цифр, из которых семь включают в себя информацию согласно определенному порядковому номеру, восьмая цифра – это контрольное число.
Расчет ведется исходя из Методики расчета контрольного числа, приведенной в Правилах стандартизации ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок осуществления работ по ведению, разработке и использованию общероссийских классификаторов».
Во второй раздел идентификационного блока входит кодировка ОКПО, произведенная с применением порядкового метода кодирования. Кодировка в этом случае представлена десятью цифрами, девять – порядковый номер, десятая цифра – контрольное число, соответственно составленное согласно вышеуказанной Методике расчета контрольного числа.
Итак, структура блока идентификации выглядит таким образом:
І раздел
Х Х Х Х Х Х Х КЧ
ІІ раздел
Х Х Х Х Х Х Х Х Х КЧ
- Систематизация и применение информации согласно общим классификационным признакам для осуществления прогнозирования экономического и социального развития государства.
- Обеспечивает совместимость данных о хозяйствующих субъектах.
- Межведомственный обмен информацией, возможность автоматизированной обработки информации.
- Создание условий для организации общего информационного поля в РФ.
- Организация отчетности и статистического учета.
- Осуществление идентификации хозяйствующих субъектов в РФ.
- Обеспечение сопоставимости информации экономико-статистического характера.
Кому присваивают ОКПО
Код ОКПО присваивают компаниям, их филиалам и представительствам, а также ИП при занесении в общероссийский классификатор предприятий и организаций. Как правило, этот код остается неизменным до момента закрытия или реорганизации. Единственная причина, по которой он может измениться — это перевод деятельности в другую отрасль. В подобной ситуации необходимо проявить инициативу: обратиться в территориальный орган статистики и запросить новый ОКПО в связи с переменой отрасли. Если же отрасль осталась прежней, но в ее рамках изменились виды деятельности, это повлечет смену кодов ОКВЭД, но не кода ОКПО.
ВНИМАНИЕ. В течение 5 лет после ликвидации компании (ее филиала или представительства), либо утраты статуса ИП, код ОКПО нельзя присвоить кому-то другому. Но по истечении пятилетнего периода код переходит к новому субъекту. Таким образом, совпадение кодов у двух разных организаций возможно в случае, когда одна из них ликвидирована более пяти лет назад.
Где можно получить ОКПО
Он указан в уведомлении, которое бесплатно выдает Росстат при регистрации компании, ее филиала, представительства или ИП. Специально запрашивать уведомление не нужно, его в обязательном порядке представляют всем вновь зарегистрированным субъектам.
Бесплатно сдать всю отчетность за вновь созданную или реорганизованную компанию через интернет
Если уведомление потеряно, поучить дубликат в органах статистики нельзя. Но есть другая возможность — самостоятельно распечатать его при помощи сервиса «Коды Росстата Российской Федерации». Следует выбрать из списка свой регион, а затем пройти по ссылке «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики общероссийских классификаторов» для юрлиц или для ИП. Далее следует ввести свой ИНН или ОГРН, и документ будет доступен для печати.
ВАЖНО. Уведомление о кодах статистики, распечатанное на обычной бумаге (а не на бланке организации), без подписи должностного лица и без печати является действительным документом. Его можно представить в банк, на таможню или в другую инстанцию.
К сожалению, в настоящее время указанный сервис работает в тестовом режиме, и не всегда позволяет сформировать нужный документ.
Другие способы получения сведений о шифре
Есть возможность выяснить данные с помощью индивидуального налогового номера (ИНН). На официальном сайте налоговиков для этого функционирует дополнительный сервис. Введя налоговые сведения, можно получить юридический адрес организации, по нему представители экономического отдела районной администрации смогут найти и сам код по ОКПО.
Некоторые предприниматели восстанавливают сведения, обращаясь с письменным заявлением в отделение налоговой инспекции по месту деятельности. В течение 5 рабочих дней специалист подготовит выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и выдаст заявителю.
Есть возможность добыть нужные сведения на многочисленных информационных порталах на просторах Интернета. Эти ресурсы содержат любые списки статистических шифров и доступны широкой массе пользователей. Тем более что многие фирмы не скрывают информацию из ОКПО и публикуют ее на своих сайтах.
Получить коды статистики онлайн по ИНН
В результате поиска будет найдены записи, удовлетворяющие условиям запроса с ОКПО и наименованием. Нажав на кнопку Печать, Вы сможете сохранить к себе документ в формате PDF или распечатать уведомление с кодами статистики из Росстата.
Необходимо выбрать тип уведомления, ввести ОКПО, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, а также защитный код
- Уведомление для юридических лиц;
- Уведомление для филиалов, представительств, организаций, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица;
- Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств;
- Уведомление для адвокатов и частных нотариусов.
Зачем и кому нужен код ОКПО?
ОКПО обеспечивает достоверность сведений относительно идентификации хозяйствующего субъекта РФ. Исходя из этого, отличающийся постоянством код является нерушимой базой для всех государственных информационных систем Росстата.
В качестве единого идентификатора ОКПО может быть использован при межведомственном обмене информацией, а также для свободной интеграции различных федеральных баз данных и иных ресурсов о хозяйствующих субъектах информационного характера.
Расширенный поиск по государственным базам данных возможен по коду ОКПО, а также и по другим, не менее важным параметрам запроса: ИНН, ОГРН, наименованию предприятия, регистрационному адресу, ФИО и т.д.
Разумеется, зная достоверный код ОКПО, можно получить доступ к любой официальной информации, сосредоточенной в реестре государственных баз данных ЕГРЮЛ, ЕГРПО, ЕГРИП, а также бухгалтерских балансов.
Внесение изменений в текущую кодировку ОКПО осуществляется уполномоченным органом – Росстатом в составе Статистического регистра всех хозяйствующих субъектов при использовании информационно-вычислительной сети Росстата.
Назначение кодировок ОКПО:
- обеспечение совместимости сведений о хозяйствующих субъектах, которые содержатся в государственных информационных системах и базах данных информационных ресурсов;
- межведомственный обмен ценной информацией и обеспечение автоматизированной обработки текущей информации;
- осуществление идентификации расположенных на территории РФ хозяйствующих субъектов;
- создание оптимальных условий для организации единого информационного поля на территории РФ;
- обеспечение сопоставимости данных экономико-статистического характера;
- систематизация и использование информации по единым классификационным признакам для прогнозирования социально-экономического развития государства;
- организация статистического учета и отчетности.
Для чего нужен код ОКПО
Отчасти понять, зачем требуется код ОКПО, можно, если расшифровать аббревиатуру. Итак, ОКПО означает:
- общероссийский, то есть распространённый на всей территории страны;
- классификатор, поскольку речь идёт о специальном реестре субъектов;
- предприятий, что понимается в данном случае довольно широко. В частности, речь идёт о разных образованиях, в первую очередь созданных для получения прибыли;
- организаций – а здесь понятие ещё больше расширяется, в него уже начинают включаться и НКО.
Таким образом, код ОКПО необходим, чтобы собрать и систематизировать данные по соответствующим субъектам. С помощью данного реестра можно решить целый ряд задач:
- организовать плотный обмен информацией на разном уровне и вовлечь в указанный процесс как юридические лица, так и ИП;
- собрать статистические данные по компаниям и индивидуальным предпринимателям;
- сделать выводы по поводу того, является ли конкретная политика в том или ином регионе или же сфере успешной;
- отследить реальное положение дел на рынке;
- составить самую полную базу компаний и ИП в России.
Необходимо отметить, что данный код требуется далеко не только государственным органам. ОКПО необходим, если компания:
- собирается получить кредит в банке и в целом активно взаимодействовать с подобными финансовыми организациями;
- планирует участвовать в тендерах;
- хочет сменить руководителя и подготавливает пакет документов для этого;
- проходит налоговую проверку (ФНС РФ обращает внимание на состояние всех данных, и за отсутствие кода ОКПО фирму обязательно оштрафует);
- намеревается привлечь заёмные средства со стороны инвестора и в связи с этим подготавливает отчёт.