Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на заключение договора найма квартиры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформленная доверенность должна содержать срок действия. При неуказании этого – она будет действовать 1 год с момента оформления. Стороны правоотношений могут прописать более длительный срок действия документа, но он не может быть больше 3-х лет.
Действительна ли бумага без нотариуса?
Все доверенности составляются в произвольной форме. Особые требования для написания этого документа не утверждено.
Действительная ли доверенность без заверения нотариуса? Если документ оформляется для совершения сделок, которые требуют нотариальную форму (например, государственная регистрация и т. д), то такие доверенности должны составляться и заверяться в нотариальной конторе.
Если договор по найму квартиры оформляется сроком более одного года, то он подлежит обязательной регистрации. На такие действия обязательно должен быть отведён отдельный пункт в доверенности. На основе этого пункта доверенное лицо будет производить регистрацию этих договоров.
Подводя итоги, можно отметить, что составление доверенности – процедура не сложная. Однако, если возникают какие-либо вопросы лучше обратиться за консультацией к грамотным юристам.
Срок действия и отзыв документа
Встречаются случаи, когда собственник хочет отозвать доверенность раньше истечения срока её действия. Делать это нужно через нотариальную контору.
Если доверенность не была заверена нотариусом, то для её отзыва достаточно самостоятельно забрать документ и письменно известить доверенное лицо об отзыве полномочий.
Доверенность перестает действовать при:
- истечении срока ее действия;
- прекращения действия доверителем или его смерти;
- прекращения существования организации, которая выдала документ.
Доверенное лицо может передоверить свои права, если иное не указано в первоначально составленном документе. При этом гражданин, к которому перешли полномочия в порядке передоверия, обладает всеми полномочиями, перечисленными в доверенности.
Документ на передачу полномочий составляется по тем же правилам, что и доверенность. Заверять такой документ необходимо в обязательном порядке.
В Налоговом Кодексе РФ прописано, что налоги уплачивает лицо, которое фактически получает материальную выгоду от сдачи недвижимости в аренду.
Если договор был оформлен по доверенности от имени владельца квартиры, то арендную плату будет получать он, а значит, все обязательства по уплате налогов лягут на него.
При составлении доверенности обязательно нужно обратить внимание на следующие моменты:
- возможность регистрации доверенным лицом нанимателей, снимающих жилье по договору;
- порядок осуществления ремонтных работ в доверенной недвижимости;
- правила взаимодействия с риелторами и агентствами;
- возможность самостоятельного установления условий и размера аренды.
Составление доверенности – это достаточно простая процедура. Но для предупреждения каких-либо ошибок лучше обратиться к нотариусу. Он подскажет, как правильно вписать те или иные пункты, а также сразу зарегистрирует документ.
Расторжение договора аренды
Когда срок договора долгосрочного найма подходит к концу, собственник должен минимум за три месяца предложить нанимателю заключить новый договор или попросить освободить помещение. Условия досрочного расторжения договора найма также прописываются в договоре. Здесь, как правило, предусмотрен порядок уведомления за определенный срок, который тоже оговаривается и фиксируется сторонами заранее. Обычно это месяц или три. При этом стороны могут установить штрафы.
«Если прописано, что нужно предупредить за 30 дней и не будет штрафов, значит их не будет. Если человек предупредит за 20 дней, будет штраф, который тоже прописан. Или, например, прописано, что человек в последний месяц проживания должен пускать следующих потенциальных арендаторов два раза в неделю, то так и должно быть. В ином случае он нарушает договор и за это тоже прописывается штраф», — отметил Роман Бабичев.
По словам Дмитрия Венгерского, наймодатель может расторгнуть договор, если наниматель не платит в течение шести месяцев (при краткосрочном найме — более двух), разрушает и портит жилое помещение. Договор также может быть расторгнут после предупреждения об устранении нарушений, если наниматель использует помещение не по назначению и систематически нарушает права соседей.
На что жалуются арендаторы
Самая серьезная жалоба арендодателей на жильцов — это пересдача теми снятой квартиры посуточно, отмечает директор офиса продаж вторичной недвижимости компании Est-a-Tet Юлия Дымова. Такая практика влечет за собой большую амортизацию квартиры, а затраты на ремонт лягут на собственника. Чтобы избежать этого, необходимо прописать в договоре, что квартиру нельзя сдавать в субаренду, рекомендует эксперт.
Также, по словам Юлии Дымовой, среди наиболее распространенных жалоб фигурируют задержки платежей и так называемые «лишние» жильцы. Например, договаривались о проживании двоих, а потом выясняется, что в квартире живут на несколько человек больше.
Есть еще проблема «тайного» появления в снятых квартирах домашних животных. «Собственники очень часто против животных в квартире, боятся запахов, шерсти, повреждений от зубов и когтей. Обычно, если речь заходит о животных в съемном жилье, в договоре настоятельно рекомендуется прописывать расширенный депозит, который пойдет на восстановление жилья от возможных повреждений», — говорит Юлия Дымова.
Иногда по разным обстоятельствам хозяин жилплощади не имеет возможности прибыть лично в место ее расположения для заключения сделки.
Согласно статье 182-й ГК сделка, которую заключило одно лицо (представитель) в пользу представляемого (другого лица) согласно полномочиям, указанным в доверенности, обязанности и права последнего создает или изменяет непосредственно после совершения.
Представитель не может по этому документу совершать сделку лично от себя.
После ее совершения он не приобретает в отношении квартиры никаких самостоятельных прав.
Все права и обязанности по заключенному договору возникают исключительно у доверителя.
Только у него есть право получать доход, иную выгоду от сделки.
Гражданский кодекс РФ Статья 182. Представительство
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы. Нарушение интересов представляемого предполагается, если не доказано иное.
Сдача в аренду квартиры по доверенности
После того как наниматель оценил состояние квартиры, проверил документы, можно приступать к составлению договора найма. В договоре есть обязательные условия, без которых он не действует, и есть дополнительные условия, которые стороны могут указать по желанию. Если они этого не сделают, будут действовать общие нормы закона, отметил Дмитрий Венгерский. К обязательным условиям договора найма относятся:
- Предмет договора
В данном пункте прописывают все сведения об арендуемой квартире: полный адрес, ее площадь и кадастровый номер. Там же указывается детальный перечень имущества, находящегося в квартире и передаваемого в пользование жильцу. Здесь также необходимо указать, что снимаемое жилье не находится в залоге и не обременено правами других лиц.
- Стороны договора
Здесь прописываются паспортные данные наймодателя и нанимателя, а также иных лиц, которые будут проживать в квартире постоянно или временно. К примеру, если наниматель заселяется один, но к нему могут приезжать родители или родственники, он может прописать это в договоре. Если наймодатель увидит, что в квартире «толпа», которая не предусмотрена договором, это может стать основанием для прекращения арендных отношений.
- Срок действия договора
Срок действия договора найма стороны выбирают сами. Он может быть заключен на короткий срок (до 11 месяцев) или на длительный (от 1 года). Если стороны не указали срок действия договора, он считается бессрочным.
- Особенности оплаты жилого помещения
В этом пункте необходимо прописать размер оплаты, сроки ее внесения и порядок. Например, ежемесячно 10 числа наниматель перечисляет на карту деньги за квартиру. Если оплата осуществляется наличными, то необходимо предусмотреть расписку за ее получение. Здесь также следует подробно прописать, что включает в себя арендная оплата: входят ли плата за интернет, коммунальные услуги, что понимается под ними. Традиционные условия — это когда оплачивается аренда, а сверху оплачиваются услуги по счетчику. Здесь же прописывается возможность или периодичность пересмотра оплаты. Также можно предусмотреть неустойку за просрочку
- Порядок внесения и возврата депозита
В данном пункте необходимо прописать сумму обеспечительного платежа (как правило, она равна месячной оплате) и как она будет вноситься. Иногда собственник разрешает разбить депозит на несколько месяцев — это тоже лучше указать в договоре. Также необходимо уточнить порядок возврата депозита (четко прописать пункты, когда он не возвращается), чтобы избежать неприятных ситуаций.
- Права и обязанности каждой стороны, а также ответственность
Основная обязанность наймодателя — в согласованный срок передать квартиру в пригодном для использования состоянии. Основная обязанность нанимателя — вносить вовремя плату за квартиру и держать ее в надлежащем состоянии. Также наниматель должен использовать квартиру исключительно для проживания там лиц, указанных в договоре, а не в иных целях — например, организации маникюрного салона (если это не указано в договоре). В противном случае последует расторжение договора в одностороннем порядке. Подробнее права и обязанности сторон можно посмотреть в образце договора.
- Заключение договора
Чтобы заключить договор найма, понадобятся паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости (ЕГРН) на жилое помещение. Договор считается действительным с момента его подписания.
«Очень важно прописать детальный перечень имущества, находящегося в квартире и передаваемого в пользование нанимателю. Для этого используется акт приема передачи жилья. В нем сделайте опись мебели и техники, а также их состояние. Приложите для достоверности фото квартиры и самой техники. Там же укажите показания счетчиков на момент передачи квартиры», — рекомендует Дмитрий Венгерский.
Помимо основных пунктов, в договоре можно прописать и дополнительные условия. Например, указать, как часто собственник может приезжать проверять квартиру, отметил руководитель департамента аренды агентства недвижимости «Азбука жилья» Роман Бабичев. «В договоре нужно прописывать все то, к чему пришли устно. Например, в квартире нельзя заводить животных, нельзя курить, нельзя приводить гостей. Это обязательно прописывается», — отметил он.
Сюда же можно внести пункт о ремонте. Например, если квартира сдается в плачевном состоянии, и арендаторы должны будут делать ремонт в счет оплаты в течение нескольких месяцев, это необходимо обязательно прописать в договоре. «В ином случае наниматель, сделавший в квартире ремонт, ничем не будет застрахован от незапланированного расторжения договора по инициативе наймодателя», — отметила Юлия Дымова.
То же самое касается различных неисправностей: например, если сломается сантехника — кто должен будет ее чинить. Также стоит указать, что проводить мелкий ремонт (к примеру, переклеить обои), квартирант может только с согласия собственника.
Есть еще один аспект, на который стоит обращать внимание — это запрет на последующую субаренду. Сейчас достаточно распространена схема, когда люди снимают квартиру на долгий срок и сдают ее в посуточную аренду — это чревато высокой амортизацией. Чтобы исключить такую ситуацию, это важно контролировать и прописать в договоре условия по данному пункту.
Когда срок договора долгосрочного найма подходит к концу, собственник должен минимум за три месяца предложить нанимателю заключить новый договор или попросить освободить помещение. Условия досрочного расторжения договора найма также прописываются в договоре. Здесь, как правило, предусмотрен порядок уведомления за определенный срок, который тоже оговаривается и фиксируется сторонами заранее. Обычно это месяц или три. При этом стороны могут установить штрафы.
«Если прописано, что нужно предупредить за 30 дней и не будет штрафов, значит их не будет. Если человек предупредит за 20 дней, будет штраф, который тоже прописан. Или, например, прописано, что человек в последний месяц проживания должен пускать следующих потенциальных арендаторов 2 раза в неделю, то так и должно быть. В ином случае он нарушает договор и за это тоже прописывается штраф», — отметил Роман Бабичев.
По словам Дмитрия Венгерского, наймодатель может расторгнуть договор, если наниматель не платит в течение шести месяцев (при краткосрочном найме — более двух), разрушает и портит жилое помещение. Договор также может быть расторгнут после предупреждения об устранении нарушений, если наниматель использует помещение не по назначению и систематически нарушает права соседей.
Существует несколько вариантов заключения такого договора:
- С помощью агента недвижимости. В таком случае он, скорее всего, предложит вам готовые бланки, разработанные агентством. Вариант договора должен быть у каждой стороны сделки – поэтому, возможно, один и тот же лист нужно будет заполнить не один раз.
- С помощью юриста. Вы можете воспользоваться услугой специалиста, который правильно составит договор с учетом нюансов ситуации, учтет законные интересы обеих сторон, справедливо укажет все необходимые права и обязанности, проследит за правильным оформлением.
- Самостоятельно, то есть, арендатору и арендодателю нужно найти в интернете или составить самостоятельно, заполнить и подписать договор.
Что следует учитывать съемщикам, если они планируют подписывать договор без помощи агента или юриста:
- Перед подписанием стоит проверить:
- удостоверение личности владельцев квартиры (или одного из них, если он – собственник и единолично участвует в сделке);
- все документы, которые подтверждают, что арендодатель – законный собственник (выписки из реестров, свидетельство и т.п.);
- если другой участник сделки не является собственником, необходима доверенность.
- Если у жилья несколько собственников, необходимо согласие каждого из них (и в договоре должны фигурировать все).
- Если собственник один, и у него/нее есть муж или жена, а квартиру они купили уже в официальном браке – необходимо письменное согласие на сдачу в наем совместно нажитого жилья.
Внимательно сравните данные и убедитесь, что они совпадают.
Тем, кто сдает квартиру, также важно учесть некоторые нюансы:
- Четко определитесь, кого вы готовы впустить жить в свое помещение. К примеру, максимально допустимое количество людей. Можно ли проживать с детьми и животными.
- Заранее решите, что допустимо в рамках квартиры – к примеру, можно ли курить на кухне или балконе (или в принципе во всем помещении).
- Стоимость и сроки также лучше обдумать заранее. Определитесь, уместен ли для вас торг, и, если да, то сколько вы готовы будете уступить.
- Убедитесь, что в квартире все работает, не требуется ремонт. Возможные проблемы нужно устранить заранее. Во-первых, сломанная сантехника, например, вряд ли убедит съемщиков отдать залог (если они вообще согласятся вселяться). Во-вторых, закон требует, чтобы все поломки и ремонтные работы, которые не зависели от съемщиков, устранял хозяин.
- Кстати, о залоге – также решите, будете ли вы его требовать, в каком размере. Возможно, вам удобно разбить полную сумму на несколько месяцев.
Когда формальности улажены, можно приступать к подписанию.
Договор аренды квартиры: как составить безопасно, инструкция с образцом
Сделка по аренде жилой недвижимости осуществляется между нанимателем и наймодавцем, где нанимателем обязательно выступает юридическое лицо. Если заключается Договор аренды по доверенности, то владелец недвижимости должен оформить на своего представителя доверенность и заверить ее у нотариуса.
Договор аренды по доверенности, образец которого представлен в разделе, составляется в соответствии с основными требованиями законодательства, предъявляемыми к сделкам с жилой недвижимостью. Основной момент, на который стоит обратить внимание, это то, что в договоре должен быть указан и собственник жилья, и его доверенное лицо, а также реквизиты доверенности, на основании которого ему передано право сдавать данный объект недвижимость в аренду.
Для доверенности нужно предоставить юристу следующие бумаги:
- общегражданские паспорта владельца жилища и его будущего представителя;
- правоподтверждающие документы на квартиру.
Доверенность оформляется на установленном конкретной нотариальной фирмой бланке, но может быть напечатана от руки или на компьютере на стандартном листе А4. Текст содержит:
- дату и место написания;
- полные данные собственника и потенциального представителя — паспортная информация: когда, кем выдан паспорт, адрес регистрации;
- на что уполномочивается этот человек. К этому пункту следует подойти с особенным вниманием. Если владелец что-то забудет упомянуть, это может иметь серьезные последствия, вплоть до того, что выгодная сделка вообще сорвется. Поверенный вправе делать только то, что прописано в тексте доверенности (ст. 187 ГК);
- адрес квартиры;
- где, в каких инстанциях поверенный вправе отстаивать ваши интересы;
- на какой срок выдается;
- есть ли право передоверия;
- подпись с расшифровкой.
Доверенность на сдачу квартиры в аренду, образец, советы по составлению
В случае, если договор аренды будет проходить государственную регистрацию, потребуется заверить доверенность у нотариуса
Все доверенности всегда составляются только в письменном виде. Особых требований к подобному документу не предъявляется.
Важно понимать, что в ряде случаев такой документ обязательно заверять у нотариуса. К примеру, когда сделка требует государственной регистрации.
Такие доверенности могут оформляться как от одного, так и от нескольких владельцев квартиры. Этот документ должен пройти регистрацию у нотариуса.
Доверенность на сдачу квартиры в аренду должна содержать все полномочия на возможные действия. То есть что именно должно будет делать доверенное лицо: собирать документы, заключать и расторгать договора и другие.
Следует понимать, что когда договор оформляется на срок больше одного года, то его нужно регистрировать.
- Договор аренды, заключаемый на срок более одного года, подлежит государственной регистрации
- Соответственно на подобные действия тоже должен быть пункт в доверенности, на основании которого, уполномоченное лицо сможет регистрировать заключённые договоры.
- Подобные доверенности требуют обязательного заверения нотариуса, так как здесь уже будет проводиться регистрации договора.
Если возможность осуществления таких действий не прописана в доверенности, регистрирующие органы имеют право отказать в приёме документации. Таким образом, они обезопасят лицо, выдавшее доверенность.
Когда у человека возникает подозрение о недостоверности документа, лучше обратиться за помощью в юридические организации.
Займитесь поиском жильцов
Этот процесс можно организовать по-разному.
- Вы можете самостоятельно искать будущего арендатора среди знакомых или на площадках в интернете. Общаться с ними по видеосвязи и обсуждать все вопросы напрямую. Показы, оформление всех необходимых документов и прочие вопросы может решать доверенное лицо.
- Доверенное лицо будет самостоятельно искать жильцов и принимать все решения. В данном случае между вами должно быть абсолютное доверие.
- Сдачу жилья в аренду вы можете поручить агентству недвижимости. В таком случае доверенное лицо должно подписать договор на услуги агентства. Можно присутствовать на показах и обязательно присутствовать на подписании договора с арендатором.
Срок действия и расторжение
Собственник по желанию может проставить более меньший срок, который в тоже время будет регулироваться правами поверенного.
К примеру, в документе прописано, что он действует в течении трех месяцев, но полномочия представителя прекращаются с момента подписания договора аренды. Следовательно, если сделка с арендатором произойдет до истечения указанного срока, то действие доверенности автоматически прекращается.
Поверенный не может брать с квартиросъемщиков плату за найм жилья, если это не оговорено в документе.
Самый большой срок действия, который можно прописать – это три года. По желанию собственника доверенность может быть расторгнута досрочно, для этого необходимо будет обратиться к нотариусу.
Любая доверенность должна содержать обязательную часть и может быть дополнена необязательными условиями.
Как оформить доверенность на сдачу квартиры в аренду: образец составления
Документ обычно содержит такие пункты:
- дату и место выдачи (без указания даты доверенность недействительна);
- ФИО и паспортные данные представителя и представляемого;
- полномочия представителя;
- срок действия (по умолчанию – 1 год);
- подпись представляемого.
В доверенность на сдачу квартиры в аренду, образец которой представлен на этой странице, рекомендуется вписать условия предстоящей сделки – например, обозначить размер квартплаты и сроки аренды. Поверенный должен действовать в интересах доверителя, а после заключения сделки – передать ему результаты (договор, деньги).
Вы можете составить доверенность на сдачу квартиры в аренду в режиме онлайн с помощью нашего конструктора документов и скачать ее в формате Word или PDF.
- генеральная;
- нотариальная;
- и одноразовая.
Этапы оформления и сроки
Сделать доверенность возможно на любого гражданина, которому доверяет собственник жилой площади. Им может быть родственник (муж, жена, брат), а также человек со стороны, которому может быть поручено от лица доверителя сдать жилую площадь в наем.
Она должна содержать следующие данные:
- место и дату, где и когда она была оформлена;
- ФИО, дату рождения, адрес прописки и данные паспорта обеих сторон;
- сведения о сдаваемой квартире: адрес, ее площадь и другое;
- указываются действия, которые должно осуществлять доверенное лицо;
- срок ее действия. Без срока она не будет действительной;
- подпись доверителя.
Право на оформление и заверение доверенности есть у следующих органов:
- у нотариуса: по месту прописки владельца жилья или представителя, либо по месту расположения квартиры;
- в консульстве, у ответственного лица: в случаях, если собственник находится за границей;
- у лиц, уполномоченных на выполнение обязанностей нотариуса, например, капитан судна.
Обычно у нотариуса или уполномоченного лица есть образец оформления данного документа. В соответствии с ним и нужно будет оформить бумагу.
Иногда образец содержит придуманные данные лица, которые необходимо заменить своими. Образец дает возможность правильно оформить документ и не переписывать его несколько раз из-за ошибок.
Если у владельца жилплощади есть супруг/супруга, совладельцы или иные лица, заинтересованные в сделке, то важно взять у них согласие на сдачу дома в наем. Без согласия сдать жилье по закону не получится.