Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое справка с предыдущего места работы для больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.
- В 2023 году выдавайте справку № 182н о заработке для расчета пособий за периоды до 2022 года включительно. Это не прописано в нормативных документах. Но на практике справка понадобилась, чтобы СФР и новый работодатель могли узнать заработок за расчетный период 2022–2021 годов и определить сумму пособий
- До получения официальных разъяснений можно выдавать справку в произвольной форме или формировать в бухгалтерской программе.
- Бывший работодатель не вправе отказать сотруднику в выдаче справки о заработке.
- Лучше сразу выдавать справку при увольнении, а не дожидаться когда работник “вернется” за ней.
- После получения справки нужно проверить расчет пособий. Возможно, потребуется перерасчет.
Если при увольнении справку не выдали
В день увольнения работодатели обязаны выдавать второй стороне все документы, связанные с трудовой деятельностью. Об этом написано в статье 62 ТК РФ. Для части бумаг заявления от заинтересованного лица не требуется. При выдаче некоторых из них без письменного запроса не обойтись.
Работодателя допускается привлекать к ответственности, если он отказывается делиться информацией без серьезных на то причин.
Всего у сотрудника есть два способа воздействия в таких ситуациях:
- Отправление письменного запроса, регистрация его у секретаря. Отметка о принятии ставится на экземпляре, сохраняющемся у сотрудника.
- Письменный запрос отправляют по почте, с уведомлением о вручении.
Для того чтобы получить пособие по больничному – мало одного листка нетрудоспособности, необходимо бухгалтеру сделать правильный расчет. Именно для такого расчета и нужна справка для больничного листа. Она должна быть правильно оформлена, по всем узаконенным нормам.
Не должно быть грубых нарушений при составлении формы справки для расчета больничного будь то справка 182н или документ в произвольной форме.
Рекомендуем к прочтению:
- Сроки оплаты больничного листа работодателем по заболеваниям, декрету и нетрудоспособности сотрудника;
- НДФЛ с больничного листа — удерживается или нет, порядки и сроки уплаты;
- Увольнение на больничном: можно ли увольнять, расчет больничных и сроки больничного листа.
| Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2013 | «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы» |
| Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 | «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» |
Основные ошибки при заполнении
Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2021 г. равен 966 000 руб., лимит на 2020 г. равен 912 000 руб. и т.д.).
Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.
Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).
Правила заполнения справки для больничного с предыдущего места работы
Бланк (ф.182Н) о доходах можно записывать от руки (синей или черной шариковой ручкой). Можно также заполнить документ на ПК. Информация, отображенная в бланке, берется из бухгалтерской отчетности компании.
Справка заверяется круглой печатью предприятия на основании Закона РФ от 26/12/1995 № 208-ФЗ п.7 ст.2 и Закона РФ от 08/02/1998 № 14-ФЗ п.5 ст.2.
Если печать отсутствует, то к выданной Справке должны быть приложены следующие заверенные копии документов:
- Документ, который подтверждает полномочия человека, заверившего Справку
- Действие должно выполнятся от имени юридического лица без доверенности
- Доверенность на заверение Справки с подтверждением документов, которые удостоверяют полномочия человека, выдавшего доверенность
- Документ, подтверждающий личность физического лица
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП
Распространенные ошибки по оформлении документа
Существует не много вероятных ошибок при составлении справки. Тем не менее, они очень распространены:
Одной из самых часто допускаемых ошибок в исключаемых периодах, то есть времени, за которое сотруднику начислялись суммы не облагаемые взносами. К примеру, дни болезни либо отпуска связанного с родами либо уходом за малышом до 1, 5 лет. Когда такие периоды присутствуют, в справке нужно обозначить дату начала и окончания каждого из них. Рядом с такими суммами следует поставить разъяснение. К примеру, отпуск, связанный с уходом за малышом.
Следует ответственно отнестись к заполнению раздела три. Зачастую бухгалтера в справке указывают все доходы без исключения, а нужно указать только те суммы, которые облагаются взносами. Не рекомендуется забывать об ограничении сумм начислений, с которых платятся взносы. Поэтому в справочной информации не может быть обозначена сумма больше, чем установленный законом лимит.
Когда, кому и зачем требуется такая справка?
Любой гражданин, даже с самым отменным здоровьем, пожалуй, хоть раз, но находился на больничном. Для женщин этот вопрос еще более актуален, поскольку они вынашивают и рожают детей, на эти периоды им оформляют лист нетрудоспособности, после этого начисляется пособие по уходу за ребенком возрастом до полутора лет.
Чтобы выяснить, какая сумма полагается вам по больничному или для уяснения суммы пособия, нужно понять, сколько денег вы в среднем получаете за день. Рассмотрим специфику вычислений.
Общая сумма дохода за последние два года должна быть поделена на 24. Полученную цифру мы делим на среднее число календарных дней в месяце. Итоговое число – ваш доход за день. Используя эти сведения, бухгалтерия может подсчитать полагающееся вам пособие.
Как выглядит документ?
Бланк, используемый для справки, требуемой для исчисления больничного листа, может быть взят на официальном сайте фирмы работником, занимающимся данной документацией. Чаще всего ответственность за эти мероприятия лежат на бухгалтере или сотруднике отдела кадров.
Бланк справки за 2 рабочих года, необходимый для исчисления больничного листа, включает в себя три листа. Титульный лист содержит:
- наименование бумаги (справка), описание документа;
- дата выдачи и порядковый номер;
- сведения о страхователе: наименование фирмы, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, данные паспорта, физический адрес, номер телефона;
- сведения о вас: ФИО, адрес, СНИЛС.
При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.
Предлагаем ознакомиться Как посмотреть есть ли обременение на квартиру
Источники:
- Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н
- Постановление Правительства РФ от 11.12.2017 № 1514
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578
В справку о доходах входят ли больничные?
Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
- Справка о заработке для пособий: составление и регистрация в 1С
- Вход на сайт
- Входит ли больничный по беременности и родам в доход?
- Справка 182н для больничного
- Справка для расчета больничного листа
- Справка о заработной плате для предоставления в отдел социальной защиты населения
- Справка о доходах работника для соцзащиты: как составить
Справка о заработке для назначения и выплаты пособий Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку справки о сумме заработка с места мест работы службы, иной деятельности у другого страхователя у других страхователей ч. Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие ч.
Согласно законодательству (приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от года №4н) с 2011 года при увольнении сотруднику выдается справка о доходах за последние два года, она же справка для больничного листа. Полностью этот документ называется «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».
Справка для оплаты больничного лист, которой утвержден в вышеупомянутом приказе, заполняется в бухгалтерии предприятия шариковой ручкой или на компьютере, без ошибок и помарок. Сведения для заполнения справки берут из данных бухгалтерской отчетности или первичной бухгалтерской документации.
Образец справки для больничных листов можно посмотреть в приложении №1 к приказу Министерства здравоохранения №4н от года. Данная справка служит для работодателя основанием для расчета выплат по листу временной нетрудоспособности, врачу, выписывающему больничный лист, такая справка ни к чему.
Также образец больничной справки можно легкой найти в Интернете.
Что делать в случае ее отсутствия?
Что же делать при начислении больгичного, если нет справки с предыдущего места работы? Сотрудник должен составить заявление на имя руководителя настоящей работы, где просит произвести запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по всем выплатам, полученным на бывшем месте деятельности (приложение 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от г. No21н).
Наниматель принуждён отреагировать и сделать письменный запрос в ПФ (приложение 2 к Приказу No21н) не позднее двух рабочих дней со времени его получения (приложение No3 к Приказу No21н).
Информация, предоставленная Пенсионным фондом, будет являться базой при расчёте выплат, положенных по соцстрахованию.
Документ No182н, как и любой другой, выдаётся непосредственно работнику, его запрашивающему. Это регламентируется статьями главы 14 ТК РФ «Защита персональных данных работника». Передача бумаг третьим лицам происходит с письменного разрешения гражданина (ст.88 ТК РФ).
Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.
Ниже на фото представлен образец справки с предыдущего места работы для расчета больничного:
Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:
- Название документа (Справка), его описание.
- Дата выдачи и порядковый номер.
- Все данные о страхователе (название организации, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, паспортные данные, физический адрес, телефон)
- Ваши данные (ФИО, адрес, СНИЛС)
На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.
На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.
Далее идут подписи руководителя и главного бухгалтера и печать.
Кроме того вам возможно будет интересно узнать:
- Что делать если больничный попал на праздничный день?
- Как и в каком объеме оплачивается больничный во время отпуска?
- Оплачивается ли выход на работу во время больничного?