Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коронавирус и отпуск: продлевается ли отпуск на время карантина?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня в связи с угрозой распространения коронавируса некоторые компании и учреждения приостанавливают деятельность. Что делать в этой ситуации с работниками? ТК однозначно отвечает на этот вопрос: данный период является простоем и должен оплачиваться по установленным законодательством правилам.
Перенос основного отпуска возможен только в исключительных случаях и может быть инициирован как работодателем, так и работником.
Пандемия может считаться основанием для переноса отпуска работника, только если его работа особо значима и является вопросом «жизни и смерти». Например, работник относится к медперсоналу, МСЧ и т. д. То есть когда сложившиеся обстоятельства требуют присутствия его на работе. Если период отдыха у работника уже начался, то оформляется отзыв из отпуска.
Если отпуск отменен, то это не значит, что он пропал: работодатель должен предоставить его в другое согласованное время. Он может вместо оформления простоя отправить работника в оплачиваемый отпуск, тем самым перенеся его сроки. Но на это также требуется обязательное получение согласия работника. Сам работник может обратиться с просьбой оформить перенос отпуска, если у него в планах были поездки, а из-за пандемии они сейчас становятся невозможными.
Ответственность работодателя за незаконные действия по ТК
Если работодатель принудительно отправляет работника в отпуск в связи с коронавирусом за свой счет, это является прямым нарушением трудового законодательства. В этом случае он будет нести ответственность согласно статье 5.27 КОАП РФ.
Она предусматривает следующую ответственность:
- штраф на должностное лицо или предпринимателя 1-5 тысяч рублей;
- штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.
Если нарушение будет совершено повторно штрафы увеличиваются:
- на должностное лицо – 10-20 тысяч рублей либо дисквалификация на 1-3 года;
- на предпринимателя 10-20 тысяч рублей;
- на организацию – 50-70 тысяч рублей.
Особенности удаленной работы
Минздрав и Роспотребнадзор выпустили рекомендации, согласно которым работодателям следует перевести своих сотрудников на удаленную работу. Такие меры необходимы, чтобы уменьшить их контакты не только друг с другом, но также и с окружающими на улицах, в общественном транспорте и т. д.
На такой шаг можно пойти со всеми работниками — и которые находятся в группе риска, и здоровыми, и даже с теми, кто вынужден находиться в карантине 2 недели. В последнем случае вместо больничного листа таким сотрудникам выплачивается их обычная зарплата.
Работодателю необходимо помнить, что перевод на удаленную работу допускается только при получении на это согласия работника. Также, данный шаг оформляется подписанием допсоглашения к трудовому договору.
Необходимо понимать, что удаленная работа не является переводом на другой труд, это только изменение условий труда работника. Так, после этого сотрудник все равно продолжает трудиться на той де должности, у того же работодателя и в том же подразделении. Меняется лишь рабочее место.
Внимание! Нельзя заставить работника перейти на удаленную работу, если он сам против данного шага. Да, закон допускает ситуации, при которых на данный шаг можно пойти в одностороннем порядке. Но коронавирус сюда не входит.
Аналогично дела обстоят и с работниками — они могут перейти на удаленную работу только в случае согласия работодателя.
Что делать работодателям: продлевать или нет
Как известно, разъяснения чиновников в письмах и ответах на сайтах, подобных Онлайнинспекция.рф, не являются нормативными актами, а судебная практика о продлении отпуска из-за карантина по коронавирусу пока не появилась. Что же делать работодателям?
Если в ЛНА организации указано, что больничный с кодом «03» — дополнительное основание для переноса дней отдыха, вы ничего не нарушаете и ни один проверяющий не придерется. Но если такого условия нет, работнику придется выйти на службу по окончании дней отдыха либо после выздоровления (смотря что случится раньше). По договоренности с работником продление отпуска после карантина возможно, но только при условии, что дополнительные дни станут неоплачиваемыми (за собственный счет). Если работодатель оплатит дополнительные дни и захочет получить возмещение из ФСС, ничего не получится. Как объясняют в фонде, пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в качестве компенсации утраченного заработка. Но ежегодные дни отдыха и так оплачиваются работодателем, и никаких дополнительных пособий лицам не положено. Оплачиваются за счет бюджета только дни нахождения на больничном, которые не приходятся на оплачиваемый период, но продление отпуска в связи с карантином из-за коронавируса не предусмотрено.
Перенести оплачиваемый отпуск, если он сорвался, можно только с согласия работодателя. Для этого необходимо привести уважительные причины. Эпидемия коронавируса может расцениваться в качестве веского основания, но окончательное решение зависит только от руководства компании. Если изменения, внесенные в график отпусков, помешают рабочему процессу, удовлетворять просьбу сотрудника оно не обязано.
Ситуация усугубляется также тем, что пандемия по всей вероятности продлится еще некоторое время. В таком случае перенос отпусков может стать массовым явлением. Это грозит возникновением затруднений с составлением нового графика в дальнейшем. Поэтому вероятность отказа велика.
Но согласно ст.24 ТК РФ, существуют обстоятельства, при которых руководство обязано удовлетворить просьбу сотрудника:
- нетрудоспособность работника, например, болезнь;
- сотрудник выполнял государственные обязанности во время своего запланированного отдыха;
- работодатель не предупредил работника о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала;
- отпускные не были перечислены сотруднику до момента его ухода на ежегодный отдых.
Можно ли взять больничный на время карантина
Больничный, выписанный в период пандемии коронавируса, оплачивается стандартно, вне зависимости от того, заболел человек вирусом или чем-то иным.
Многих родителей волнует вопрос, будут ли выписываться листы нетрудоспособности тем родителям, несовершеннолетние дети которых находятся на карантине?
Ответ на этот вопрос есть в пункте 1 ст. 5 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. Так, чётко указано, что больничный в таком случае даётся только родителям детей до 7 лет, которые посещают дошкольное учреждение. Но тут речь идёт только о карантине, а не о продлении каникул.
На время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но предприятиям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.
Третий случай. Если работник или его родственник, проживающий с ним в одном доме, недавно вернулся из-за границы. В данном случае следует подать заявление на портале госуслуг или на сайте Фонда социального страховани, приложив сканы доказательств – загранпаспорт, с отметками пересечения границы, билеты и документы, которые подтверждают факт проживания с путешественником. В таком случае откроют электронный больничный лист. Продолжительность такого листа не может быть больше 14 календарных дней.
Отпуск за свой счет при закрытии школы на карантин
В настоящее время ни о каких серьезных компенсациях субъектам бизнеса, если их деятельность была закрыта или остановлена по причине коронавируса, не идет.
Исключение составляет только оплата больничного листа, если работник был по возвращении из заграничной поездки закрыт на 2-х недельный карантин. В такой ситуации ему и членам его семьи должны быть оформлены больничные листы с кодом «3».
Оплата за такие больничные осуществляться полностью за счет средств соцстрахования. В случае, если больничные листы выплачивают организации, им данные затраты будут компенсированы.
Если регион переведен на прямые выплаты, то работодателю необходимо сделать расчет и отправить его электронно в фонд соцстрахования.
Сегодня в связи с угрозой распространения коронавируса некоторые компании и учреждения приостанавливают деятельность. Что делать в этой ситуации с работниками? ТК однозначно отвечает на этот вопрос: данный период является простоем и должен оплачиваться по установленным законодательством правилам.
Если у работника есть неиспользованный основной или дополнительный отпуск, то по согласованию с ним руководство может перенести его сроки и предоставить не по графику, а на период пандемии. Однако работник должен на это предложение также согласиться.
Перенос основного отпуска возможен только в исключительных случаях и может быть инициирован как работодателем, так и работником.
Пандемия может считаться основанием для переноса отпуска работника, только если его работа особо значима и является вопросом «жизни и смерти». Например, работник относится к медперсоналу, МСЧ и т. д. То есть когда сложившиеся обстоятельства требуют присутствия его на работе. Если период отдыха у работника уже начался, то оформляется отзыв из отпуска.
Если отпуск отменен, то это не значит, что он пропал: работодатель должен предоставить его в другое согласованное время. Он может вместо оформления простоя отправить работника в оплачиваемый отпуск, тем самым перенеся его сроки. Но на это также требуется обязательное получение согласия работника. Сам работник может обратиться с просьбой оформить перенос отпуска, если у него в планах были поездки, а из-за пандемии они сейчас становятся невозможными.
Самым лучшим выходом является переход сотрудников на удаленную работу — в этом случае они будут меньше контактировать с другими людьми в офисе, транспорте, на улице.
Внимание! Нельзя заставить работника перейти на удаленную работу, если он сам против этого. Да, закон допускает ситуации, при которых на данный шаг можно пойти в одностороннем порядке. Но коронавирус сюда не входит.
Роспотребнадзор выпустил перечень санитарных норм, которые необходимо ввести на предприятии для снижения возможности заражения вирусом и распространения его среди других сотрудников:
- при входе не предприятие предоставить возможность работникам обрабатывать руки жидкими антисептиками или протирать антибактериальными салфетками; измерять температуру тела и затем в течение рабочего дня, с отстранением от работы лиц, у которых она повышена;
- контролировать соблюдение работниками режима самоизоляции при возвращении из неблагоприятных стран;
- информировать работников о необходимости неукоснительного соблюдения правил личной гигиены;
- производить уборку помещений с дезинфицирующими средствами (особой обработке подвергать поверхности столов, стульев, дверные ручки, выключатели, перила, поручни, места приема пищи);
- регулярно проветривать рабочие помещения, при возможности пользоваться бактерицидными лампами;
- отменить корпоративные мероприятия;
- отказаться от командировок за границу;
- советовать сотрудникам во время отпуска не посещать страны, где наблюдаются вспышки коронавирусной инфекции;
- установить запрет на прием пищи на рабочих местах, выделить для этого специальную комнату с регулярной уборкой.
- Объявления
- Реклама в газете
- Реклама на сайте
- Правила использования
- Правила комментирования на сайте
- Дисклеймер
- Политика конфиденциальности «СП»
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя ТК РФ не предусматривает. Какие варианты есть у работодателя:
- перевод на дистанционную работу или удаленную, как сейчас принято говорить. Это означает, что работник будет осуществлять свои трудовые функции вне места расположения администрации путем осуществления взаимодействия с руководством через сеть интернет (дистанционная работа предусмотрена главой 49.1 ТК РФ). Конечно, такой способ может быть реализован не во всех сферах;
- введение карантина на предприятии и отправка работника домой. В таком случае налицо простой, случившийся не по вине сторон трудовых правоотношений. Оплата времени такого простоя должна производиться в размере не менее, чем 2/3 от оклада и тарифной ставки. В условиях карантина не работают многие организации, закрываются кинотеатры, театры, кафе и рестораны. По сути работники этих предприятий находятся в простое.
Нельзя исключать и вариант, что работники сами захотят уйти в неоплачиваемый отпуск, ведь из-за коронавируса фактически закрыты школы и детские сады, и не у всех есть возможность оставить с кем-то ребенка или перейти на удаленную работу.
Может ли работодатель отправить в отпуск без согласия работника в 2020 году?
Пока такая возможность не будет предусмотрена Трудовым кодексом РФ, работодатель не вправе отправлять работника в неоплачиваемый отпуск без его согласия, это следует из ст. 128 ТК РФ. В целях сокращения расходов работодатели могут принимать другие решения по оптимизации производства в рамках законодательства, в том числе принять решение о закрытии предприятия или переходе на работу в режиме удаленного доступа.
Нужно ли пересчитывать отпускные?
Если отпуск подпадает на карантин, отпускные нужно пересчитать. Для этого:
- Запросите у работника заявление о прерывании отпуска.
- Издайте приказ о прерывании отпуска.
- Сторнируйте все отпускные записи в бухучете.
- Пересчитайте отпускные на меньший срок и зафиксируйте начисления в учете.
- При выплате зарплаты за март и апрель удержите излишне выплаченные отпускные.
Если отпуск выпал на карантин, он не переносится и не продлевается. Количество дней отпуска сокращается на дни, выпавшие на нерабочие. Отпускные пересчитываются и излишне выплаченные удерживаются из последующей зарплаты.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».
- Трудовой кодекс РФ
- Указ Президента РФ от 02.04.2020 № 239
- Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206
- Рекомендации Минтруда от 26.03.2020
Как оформить отпуск в период карантина на работающем предприятии
Часть компаний ушла на вынужденные каникулы в связи с коронавирусом, однако системообразующие предприятия, аптечные и медицинские учреждения, организации, снабжающие население продуктами питания и товарами первой необходимости, и некоторые другие компании работают.
Если предприятие продолжает работу, пусть и с определенными ограничениями, порядок действий по предоставлению отпуска работнику на основании графика будет прежним:
- Работника необходимо уведомить об отпуске не позднее чем за две недели до начала.
- Издается приказ.
- Рассчитываются отпускные.
- Не позднее чем за три календарных дня работнику выдают деньги. Оплата отпуска может произойти и раньше — этот вопрос решается самим работодателем.
А что делать, если графиком отпусков отпуск не предусмотрен? Как тогда оформить оплачиваемый отпуск в период карантина? В подобной ситуации работнику нужно написать заявление и передать его работодателю. Здесь выплата отпускных также должна произойти не позднее чем за три дня. Поэтому работнику необходимо учесть этот момент и подать заявление так, чтобы работодатель имел возможность оплатить отпуск в установленные законодательством сроки.
Вопрос о том, как считается отпуск при карантине, бухгалтеров волновать не должен, ведь порядок расчета среднедневного заработка не меняется. Узнайте подробнее о расчете отпускных из нашей статьи.
Что делать, если отпуск уже запланирован?
Вы приобрели тур или купили билеты на самолет и забронировали номер в отеле, но от путешествия придется отказаться, потому что:
1. Боитесь: страна попала в список тех, где действует режим угрозы безопасности туристов.
Законом о туризме предусмотрено, что в случае признания места отдыха небезопасным турист может расторгнуть договор с туроператором и получить обратно деньги. Но это относится только к турпродукту – комплексу услуг по перевозке и размещению, оказываемых за общую цену.
Если вы без помощи туроператора приобрели авиабилеты, то обратите внимание на условия тарифа в маршрут-квитанции. Даже если билет был куплен по невозвратному тарифу, посетите сайт авиакомпании: сейчас многие перевозчики предлагают поменять даты, направление или сдать билет без штрафных санкций. То же относится и к отелям.
2. Не можете лететь: страна закрыта для въезда.
В данном случае туроператор не может исполнить взятые на себя обязательства и предоставить вам оплаченные услуги. Следовательно, он обязан вернуть вам деньги.
Если авиасообщение со страной, где вы планировали провести отпуск, приостановлено, авиакомпания будет вынуждена отказать в перевозке и также обязана вернуть деньги за билет.
С отелями ситуация обстоит иначе. Однозначных рекомендаций дать не получится: многое будет зависеть от особенностей введенного режима карантина и страны предполагаемого отдыха. Советую связаться с отелем и найти компромиссный вариант аннуляции брони.
3. Не хотите лететь: страна не попала в список небезопасных, но береженого бог бережет.
Если вы самостоятельно купили билеты и забронировали номер в отеле, то аннуляция происходит согласно вашему тарифу. Если же вы приобрели тур, то можете отказаться от него, оплатив расходы туроператора, связанные с организации вашей поездки (ст. 32 Закона о защите прав потребителей).
Но надо понимать критичность сложившейся ситуации. Туроператоры и турфирмы будут оттягивать возврат денежных средств. Оно и понятно: необходимость возврата денег всем клиентам сразу может привести их к банкротству. Оптимальный вариант – договориться о переносе сроков поездки, дождаться изменения неблагоприятной обстановки и отправиться в запланированное путешествие.
Но если договориться не получилось, туроператор отказывается переносить сроки поездки и возвращать деньги – придется идти в суд.
Перевод на удаленную работу
Роспотребнадзор и Минздрав рекомендовали переводить сотрудников на удаленную работу. Это нужно, чтобы уменьшить контакты людей: чтобы они не находились рядом в офисах, меньше пользовались общественным транспортом и не рисковали подхватить вирус.
Так можно делать и с теми, кто здоров и не находится в группе риска по коронавирусу. Многие компании уже перевели офисных работников в такой режим — они работают из дома. Так же могут делать те, кто обязан соблюдать карантин, — тогда вместо выплат по больничному листу можно получить зарплату.
Работодателям нужно учитывать, что на удаленную работу сотрудников можно переводить только с их согласия. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если работник против того, чтобы переходить на дистанционную работу, заставить его нельзя. Есть случаи, когда работодатель может так сделать в одностороннем порядке, но вряд ли это можно использовать при коронавирусе. В условиях, когда нет общего режима ЧС, перевод на удаленную работу — это только рекомендация, заставить все-таки не получится.
А вот для работников исключений нет — они не могут по своему желанию перейти на удаленный режим работы, если работодатель против, а власти такую обязанность не вводили.
Дают ли отпуск во время карантина
Под карантином уже привычно понимаются выходные, объявленные В. Путиным до 30 апреля. Одновременно по всей стране были введены следующие ограничения:
- режим самоизоляции, при котором можно покидать дом только в разрешенных случаях (в том числе для поездок на работу);
- пропускной режим, при котором можно ездить на машине или общественным транспортом только по специальным кодам, справкам, разрешениям;
- ограничение работы по большинству сфер деятельности (могут работать только предприятия, внесенные в федеральные и региональные списки).
Объявляя о выходных до 30 апреля, Президент России гарантировал полное сохранение зарплаты. Не будем комментировать положение работодателей, вынужденных платить из своего кармана за отсутствие какой-либо трудовой деятельности персонала. Отметим, что в выступлении В. Путина и других чиновников никак не отражен порядок предоставления и оплаты отпусков во время карантина из-за коронавируса.
На период выходных до 30 апреля не отменяется действие трудового законодательства. В отношении отпуском это означает следующее:
- если у работник в графике на апрель значился отпуск, его обязаны отпустить без каких-либо препятствий и ограничений;
- во время карантина можно подать заявление о предоставлении отпуска за свой счет (если такое основание предусмотрено ТК РФ, работодатель обязан предоставить дни неоплачиваемого отпуска);
- наличие отпускных в период карантина также происходит по общим правилам, без снижений сумм.
Можно ли считать каникулы простоем учителей?
Педагоги работают по правилам, установленным специально из-за специфики их работы. Это, например, деление рабочего дня на части с учетом уроков и перемен, а также загруженность в период каникул.
Минобрнауки России указывает на то, что:
- Каникулы — это рабочее время для учителя.
- Директор учебного заведения на период каникул приказом или другим локальным нормативным актом может установить режим работы, который отличается от обычного, с учетом реальной нагрузки.
Соответственно, каникулы считать простоем нельзя.
Поэтому, если вас принуждают уйти в отпуск на время каникул, попробуйте сделать следующее:
- Попросите у работодателя график отпусков и посмотрите, вписан ли туда ваш отпуск во время каникул.
- Проверьте, правильно ли утвержден график отпусков.
- Попробуйте договориться с работодателем, если для вас критично продолжить работу, которой работодатель, кстати, должен вас обеспечить.
- Если же графика отпусков нет, расскажите работодателю о своих правах и о том, что каникулы считаются рабочим временем.
Может ли работодатель уволить сотрудника во время карантина?
Если вы находитесь на карантине либо самоизоляции, расторжение трудового договора допустимо:
- по инициативе работника;
- по соглашению сторон.
Вы можете написать заявление об увольнении в любой момент, письменно оповестив своего начальника. Обязательное условие – удалённая работа отдела кадров или бухгалтерии. Если компания полностью прекратила свою деятельность, скорее всего, вам придётся дождаться окончания карантина.
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя во время карантина и «президентских выходных» запрещено.
Невозможно расторгнуть трудовой договор, обосновывая своё решение пандемией или финансовыми проблемами. Массовые и единичные увольнения будут тщательно проверяться прокуратурой, ФНС и другими уполномоченными инстанциями.
Вы работаете в очном или дистанционном режиме (то есть ваш работодатель имеет разрешение на осуществление своей деятельности)? В таком случае договор может быть расторгнут по инициативе руководства, если вы нарушаете трудовое законодательство.
Власти предложили вместо увольнения и сокращения штата воспользоваться альтернативными вариантами:
- перевести сотрудников на удалённую работу (если это возможно);
- предложить работникам оплачиваемые отпуска;
- получить разрешение на очную работу в частичном или полном объёме (доступно в отношении определённого бизнеса).
Трудовой договор может быть расторгнут дистанционно, если организация или ИП соблюдает все формальности.
Чтобы избежать возможных проблем, работодателю следует получить письменное заявление сотрудника, в котором он изъявляет желание уволиться по собственному желанию.