Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера по учету заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — свод правил и рабочих обязанностей, которые специалист должен выполнять в течение трудового дня. Принять на должность расчетчика можно далеко не каждого кандидата.
В чем особенность участка расчета заработной платы
За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.
Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.
Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.
Это еще один раздел должностной инструкции, который предупреждает бухгалтера об ответственности за невыполнение тех или иных пунктов инструкции.
Согласно ему, сотрудник будет отвечать:
- в границах действующего трудового законодательства — за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
- в рамках трудового, гражданского законодательства — за причиненный материальный ущерб;
- в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства — за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;
- за несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.
Бухгалтер расчетного стола имеет право:
3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;
3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;
3.4.на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;
3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: основные положения
Ниже представлены основные положения должностной инструкции бухгалтера в организации.
- Работник бухгалтерии, производящий подсчет заработка, имеет квалификацию специалиста.
- Рассматриваемый «пост» вправе занимать лицо, имеющее законченное высшее образование по факультету экономики и 2-х летний рабочий стаж в аналогичной сфере.
- Бухгалтер должен обладать профессиональными знаниями о:
- Разного рода законодательствах, представленных гражданско-финансовыми отношениями.
- Основах оформления операций и ведения документационного оборота.
- Формах и правилах проведения финансовой расчетности.
- Методике анализа экономической составляющей организационного процесса и обнаружении внутренних запасов.
- Способах денежного обращения и других организационных ценностей.
- Правилах дебиторских и кредиторских расчетов.
- Условиях обложения налогами лиц, относящихся к юридическим и физическим субъектам права.
- Правилах проверки наличия и состояния средств финансов и других ценностей аналогичной категории.
- Основах и исполнительных сроках, в течение которых производится составление балансов и отчетности.
- Экономических и организационных производственных моментах, а также менеджмента.
- Основных тезисах, относящихся к строительным и производственным технологиям.
- Методиках рыночных взаимоотношений.
- Трудовом законодательстве и его охране.
- Правилах и нормативных требований трудовой охраны.
- Работник бухгалтер, производящий подсчет заработка, является подчиненным главного бухгалтера.
- Назначение и освобождение работника происходит соответственно трудовому своду законов в случае имеющегося приказа вышестоящего должностного лица.
- В случае уважительного временного отсутствия работника бухгалтерии его рабочий функционал переходит к лицу, которое назначается генеральным руководителем компании. В свою очередь, назначенный специалист становится ответственным за своевременное и качественное выполнение перешедших к нему обязанностей.
Параметры создания должностной инструкции
В деловой практике наиболее распространен следующий формат инструкции:
- Общие параметры.
- Трудовые функции.
- Должностные права.
- Возможная ответственность.
Иногда к этим обязательным разделам добавляются дополнительные. Особенно часто это происходит при составлении инструкций для позиций топ-менеджеров в крупных компаниях, когда работодатель хочет конкретизировать какие-то должностные параметры. Наиболее популярные дополнительные части:
- Условия работы.
- Должностные взаимосвязи.
- Параметры оценки результативности (KPI).
Внимание! При составлении инструкции может применяться профессиональный стандарт 08.002 «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в конце 2021 года. В него включены общие характеристики профессии бухгалтера.
Какие знания нужны для работы?
Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:
- Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
- Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
- Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
- Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
- Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
- Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
- Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
- Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
- Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
- Охрана труда, безопасность на производстве.
Правила работы бухгалтера–расчетчика
Должностная инструкция – это документ, которым руководствуется расчетчик в своей работе. В нем перечислены основные положения должности. Инструкцию разрабатывает старший бухгалтер или кадровик, после чего кандидат подписывает ее при приеме на работу.
Инструкция бухгалтера содержит:
- Список выполняемых задач;
- Распорядок трудового дня;
- Перечень навыков и знаний, которыми должен обладать специалист;
- Виды наказания за нарушение трудовой дисциплины;
- Права сотрудника предприятия;
- Информацию об ответственности за правонарушения.
Документ создается в двух экземплярах. Претендент на работу знакомится с инструкцией, после чего подписывает и забирает одну копию себе.
О правах бухгалтера-расчетчика следует поговорить более подробно. Сотрудник вправе получать от руководства информацию об изменении условий труда, которые непосредственно касаются его должности. Кроме этого, расчетчик должен быть в курсе финансовой деятельности предприятия, кадровых перестановок.
Как уже было сказано, бухгалтер – это ответственное лицо. Он работает с большим количеством важных документов, следит за обновлением законодательства, имеет доступ к денежным средствам.
Соответственно, он несет ответственность за свою работу и ценности предприятия.
В случае ненадлежащего выполнения обязанностей к специалисту применяются следующие виды ответственности:
- Дисциплинарная – при нарушении условий контракта, распорядка дня. Применяется наказание в виде выговора, замечания или увольнения с работы;
- Материальная – за действия сотрудника, из-за которых предприятие понесло убытки. В этом случае человек должен возместить ущерб в полном или частичном объеме;
- Административная – за правонарушения, предусмотренные КоАП РФ;
- Уголовная – преступления, связанные с предоставлением ложных сведений контролирующим органам, невыплатой налоговых сборов, сокрытием прибыли предприятия, хищением денежных средств. За такие действия человек может быть осужден.
Кроме этого, расчетчик обязан хранить коммерческую тайну организации, поддерживать порядок на рабочем месте.
Должностные обязанности
Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:
- прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
- обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
- составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
- расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
- расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
- формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
- правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
- предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.
Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.
Начало инструкции: общие положения
В самом начале должностной инструкции отражаются реквизиты организации-работодателя. Ставится отметка о том, что данный документ утвержден руководителем предприятия.
Также вписывают дату составления, ФИО директора с подписью, номер инструкции. Рассмотрим, какие пункты включаются в первый раздел, озаглавленный «Общие положения».
- Категория персонала, к которой принадлежит бухгалтер по зарплате, — «специалисты».
- Требования к кандидату: высшее экономическое образование, стаж на похожей должности два года и более.
- Назначение на должность и освобождение от обязанностей происходят посредством издания приказа руководителя, требуется представление главбуха.
- Перечень нормативов, которыми должен владеть сотрудник. К таковым относятся законодательные акты, затрагивающие бухгалтерский учет, Трудовой кодекс, порядок налогообложения, нормативные акты, касающиеся бухгалтерской отчетности, методики экономического анализа и так далее.
- Непосредственный начальник бухгалтера по зарплате главный бухгалтер.
- Во время отсутствия работника его обязанности возлагаются на другое лицо, назначенное приказом директора. Оно будет обладать всеми полномочиями, зафиксированными данной должностной инструкцией.
В конце отмечается, на что сотруднику следует ориентироваться при осуществлении своей деятельности. Помимо самой должностной инструкции, он подчиняется приказам руководства, Уставу организации, локальным правилам трудового распорядка, а также законодательству РФ.
Что входит в должностные обязанности
Под должностными обязанностями бухгалтера по заработной плате понимаются выполняемые им операции. В служебной инструкции перечисляются его основные задачи.
- Работа с табелями учета рабочего времени: их прием, исследование и обработка.
- Прием документов, подтверждающих причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. К таковым относятся листы временной нетрудоспособности, справки об уходе за больным и прочее.
- Начисление и выплата работникам заработной платы.
- Проверка баланса фонда оплаты труда.
- Регистрация бухгалтерских операций и их отражение в соответствующих формах отчетности.
- Производство страховых взносов и перечислений в социальные фонды.
- Своевременная подготовка периодической отчетности.
- Предоставление сведений для составления баланса, отчетов, отражающих движение денежных средств.
- Участие в мероприятиях, призванных усовершенствовать ведение учета на предприятии.
- Повышение своей квалификации в сфере бухгалтерского учета.
- Выполнение заданий главного бухгалтера, не выходящих за рамки полномочий сотрудника.
Как показывает практика, в перечень должностных обязанностей уместно включить выдачу справок по зарплате по запросу работников, а также разработку форм для оформления операций, связанных с выдачей зарплаты.
Общий план составления
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы не имеет единой формы, обязательной для всех организаций. Образец, который часто берется за основу, состоит из пяти разделов.
Перечислим их:
- Общие положения. Здесь отражается, к какой категории относится данный работник, каким образом он назначается на должность и освобождается от обязанностей. Также этот раздел содержит информацию о подчиненности, квалификационных требованиях, порядке замещения сотрудника во время его отсутствия.
- Должностные обязанности. Во втором разделе необходимо перечислить, какие операции будет выполнять работник. Приветствуются четкие, однозначные формулировки, которые помогут избежать разночтений.
- Права. Здесь находится перечень действий, которые вправе осуществлять бухгалтер по расчету заработной платы.
- Ответственность. В разделе перечисляют все виды ответственности, которые возлагаются на сотрудника, допускающего нарушения. При этом за каждый проступок определяется взыскание.
- Условия трудовой деятельности. В заключительной части должностной инструкции указывается, на основе каких правовых актов определяются условия его работы.
Повторим: не существует установленного законом образца для служебных предписаний. Они формируются в зависимости от условий работы на конкретном предприятии.
В чем особенность участка расчета заработной платы
За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.
Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.
Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.
За что должен отвечать бухгалтер по расчету зарплаты по инструкции?
Следующий важнейший раздел должностной инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты — «Ответственность». В нём рекомендуется указывать, что специалист соответствующего профиля несет ответственность за:
- некорректное исполнение своих обязанностей, утвержденных инструкцией;
- нанесение материального ущерба предприятию в тех пределах, которые установлены ТК РФ;
- правонарушения, совершенные в ходе работы, в пределах, зафиксированных в законодательстве РФ;
- нарушение правил работы с конфиденциальными данными, документами;
- нарушение правил трудового распорядка компании-работодателя, различных правил и норм безопасности.
В документ также можно включить такой пункт, как пересмотр инструкции, отразив в нём тот факт, что инструкция может пересматриваться раз в 5 лет. Это закрепляется отдельным приказом; бухгалтер и другие сотрудники, на которых распространяется юрисдикция документа, должны ознакомиться с ним под расписку.
В конце должностной инструкции полезно будет сделать пометку о том, что документ разработан в соответствии с приказом руководителя компании.
Требования к кандидату на должность
Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству. Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:
- Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;
- Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;
- Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;
- Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.
Соискателю в резюме нужно перечислить все профессиональные навыки, которыми он обладает. Чем подробнее бухгалтер расскажет о своей карьере, образовании, тем больше у него шансов на трудоустройство.
Заработная плата бухгалтера–расчетчика зависит от его знаний и опыта работы. Как правило, сотрудник оформляется как стажер или помощник главного специалиста. После прохождения испытательного срока ему назначается зарплата, исходя из его квалификации.