Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самые распространенные причины неисправности компьютера для списания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер, стоимость которого ниже лимита по ОС, установленного в учетной политике в целях бухучета. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.
Причины списания компьютерной техники: примеры
Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча. Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет. Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.
Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу. Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства. И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.
Причины неисправности системного блока для списания
Важно Разгерметизация батареи Bios и как следствие вылив электролита на микросхему Bios4.Растрескивание многослойного стеклотестолита многослойной материнской платы 5. Сгорание из-за скачка напряжения связки Блок питания — процессор — Память — материнская плата Мониторы + 1.
Повреждение линии замедления в блоке цветности.
Линия замедления треснула, и осколок повредил Электронно — лучевую трубку, в результате чего произошла разгерметизация — нарушение цветопередачи и геометрические искажения — выход из строя блока формирования и обработки видеосигнала — сдох блок питания, как следствие повреждение других модулей монитор сгорел, ремонту не подлежит, Мониторы1.
Попадание влаги в работающий монитор2.
Порядок списания компьютерной техники (нюансы) Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые. Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр.
Важно Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли. Клавиатура и мышь – особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.
Внимание И трудно предсказать, каковы будут последствия. Если не работает системный блок Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники.
Примерами неисправностей могут служить:
При наличии таких неисправностей списание компьютерной техники осуществимо только в том случае, когда ремонт невозможен либо стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения аналогичного нового оборудования.
СД-Ром, дисководов. 3. Списываем системники и элт мониторы Наиболее часто причиной фатальной поломки становятся:
Проанализировав полученные результаты, специалисты Gartner утверждают, что в настоящее время 5% настольных компьютеров и 15% ноутбуков нуждаются в замене одного из компонентов в течение первого года службы (в 2003–2004 годах этот показатель составлял 7% и 20% соответственно).
Поломки компьютеров не подлежащие ремонту
[ads]Может проявляться в виде абсолютно непредсказуемых зависаний, самопроизвольных перезагрузках. В случае, если материнская плата неисправна, то переустановка Windows как правило проблему «глюков» и зависаний не решает.
Если компьютер перестал определять usb-устройства, жесткие диски, пропал звук или перестала работать встроенная сетевая карта — это все может говорить о нерабочем или частично неисправном «южном мосту».
На материнской плате могут быть радиаторы или детали, температура которых обжигает палец — это повод насторожиться.
Решение: Если много косвенных признаков сошлось в одну точку, есть смысл незамедлительно обратиться в ремонт для починки/замены неисправной материнской платы.
Игнорирование проблемы: ни к чему хорошему не приведет, обычно проблемы сами не решаются.
Во многих случаях, когда компьютер включается, но не загружается (отсутствует изображение) может быть виновата оперативная память.Если установлено более одного модуля, и замена модулей местами помогает запустить компьютер, вероятно, один из модулей неисправен.
Если модуль оперативной памяти имеет «битые» ячейки памяти, то компьютер с таким модулем может либо не загружаться, либо в процессе работы периодически может наступать «синий экран и белые буквы». (bsod, экран смерти)Решение: диагностика в мастерской, и/или замена модуля оперативной памяти.
Игнорирование проблемы: в некоторых, очень редких случаях, «битая» оперативная память может вывести из строя слот, в котором находилась.
Неисправности системника для списания
В процессе списания имущества могут оформляться следующие документы:
Также могут понадобиться бланки, оформленные по формам ОС 4, 4а и другим.
Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией.
Разгерметизация батареи Bios и как следствие вылив электролита на микросхему Bios4.Растрескивание многослойного стеклотестолита многослойной материнской платы 5. Сгорание из-за скачка напряжения связки Блок питания — процессор — Память — материнская плата Мониторы + 1.
Повреждение строчного трансформатора, в результате попадания токопроводящей пыли в монитор. Как результат прохождение по микросхемам монитора 15000 вольт 2.
При списании объекта основных средств в 1С 8.2 и 8.3 нужно будет провести несколько основных процедур:
- начислить амортизацию, зарегистрированную за последний месяц эксплуатации оборудования;
- списать изначальную стоимость этого имущества на счет 01.09;
- списать общую сумму амортизации, которая была начислена за период эксплуатации (также списывается на счет 01.09);
- списать разницу, которая образовалась между изначальной ценой имущества и рассчитанной амортизацией на счет 91.02).
Помимо этого, нужно будет также указать соответствующую информацию в разделе «Месторасположение основных средств», указав в нем то подразделение ,к которому относится списываемое имущество после его принятия к учету.
Если не работает системный блок Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники.
- которые нельзя использовать в дальнейшем, поскольку непригодны;
- не существуют по итогам инвентаризации;
- устарели морально;
- полностью износились;
- имеют повреждения.
В акте обязательно указать такие данные:
- его наименование;
- дату составления и утверждения;
- название предприятия;
- название и номер объекта для списания;
- перечень дефектов;
- параметры изъянов;
- данные и должности членов комиссии;
- их подписи.
При составлении документа имеются нюансы, которых стоит придерживаться. Главное – указать дату (ту, когда акт составлялся).
Если компьютер не запускается (можно на время взять у соседа планку памяти или дать ему проверить свою, только надо учитывать что память бывает разных стандартов SDRAM, DDR1, DDR2, DDR3 и меняться надо на такую же) Далее проверяем видеокарту — поставив вместо нее заведомо исправную (можно опять с соседом, только опять же учитываем стандарты видеокарты бывают PCI, AGP и PCI-E если на видеокарте есть разъемы для дополнительного питания незабываем их подключить.
- для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.
Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации.
Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.
Если же изнашивание объекта произошло раньше установленного срока, то часть стоимости нужно будет учитывать при списании.
Причины списания компьютерной техники: примеры
Компьютеры, ноутбуки и т. п. устаревают чаще других объектов. В некоторых случаях проще купить новый комп, чем ремонтировать или модернизировать старый.
Например, причиной поломки компьютера для списания может послужить скачок напряжения или залив жидкостью (напитком, особенно сладким). Также частой причиной списания компьютеров или ноутбука может быть повреждение батареи, возникшее в результате неосторожной эксплуатации.
В большинстве случаев ремонт невозможен или нецелесообразен из-за дорогостоящих запчастей. Например, заменить материнскую плату в ноутбуке иногда стоит почти столько же, сколько новый ноутбук.
Мониторы, клавиатуры и мышки тоже ломаются. Последние две – конечно, чаще, чем монитор. Клавиатуры чаще всего ломаются от неаккуратного использования, а также от пыли, окисления или механических поломок. Аналогично происходит и с мышками. Они залипают, обгорают и т. д. Ремонту редко подлежат.
Поэтому компания принимает решение не ремонтировать технику, а списать ее. Однако отсутствие возможности восстановления компа надо доказать. Для этого возможно привлечение сторонних специалистов, если свои работники не имеют соответствующей квалификации.
Также объект надо списать с баланса при краже техники или ее умышленной поломке. Для этого надо получить в органах МВД копии постановлений о возбуждении или прекращении уголовного дела.
Если компьютер устарел
Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.
Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:
- при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. ..) часа;
- для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.
Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.
Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.
Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.
- После загрузки Windows мышь не работает. Как правило, большинство пользователей проверяют подключение кабеля.
В этом случае нет необходимости чинить, нужно просто настроить мышь под определенное приложение.
Способы устранения неисправностей. Самая частая неисправность мыши – это не рабочее колесо прокрутки. Причина может скрываться в отсутствии драйверов для мыши, либо в неправильных настройках. В «Пуск» открываем «Панель управления», там имеется пункт «Мышь».
Проверяем все ли правильно настроено.
Главная неисправность может быть сломанное колесико. Эту неисправность могут решить в мастерской, просто заменив колесико.
Или можно приобрести новую мышь: красивее и удобнее старой.
PS/2 или USB мышь не реагирует. Сперва разберем более старую модель мышей PS/2. Частая причина – поврежденный разъем. Проверьте все ли штырьки целы.
Примерами неисправностей могут служить:
- перегорание нескольких дорогостоящих комплектующих системного блока вследствие скачка напряжения (попадания влаги, пыли и т.д.),
- физическая деформация корпуса системного блока, приведшая к поломке расположенных внутри него элементов,
- разгерметизация батареи Bios и разлитие электролита на микросхемы,
- выход из строя стабилизатора напряжения, приведший к выгоранию микросхем, и пр.
При наличии таких неисправностей списание компьютерной техники осуществимо только в том случае, когда ремонт невозможен либо стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения аналогичного нового оборудования.
Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией.
Одним из самых частых поломок при работе на компьютере или ноутбуке является неисправность клавиатуры. Причины поломки клавиатуры могут быть самыми разными, от программной до аппаратной направленности.
О дефектах мышки и клавиатуры
Что в клавиатурах и мышках для компьютера чаще всего ломается? Начнем с клавиатур.
Чаще всего проблемы клавиатур связаны с клавишами, так же, как и проблемы с мышкой.
Так как некоторые люди печатают на компьютере большие объемы информации ежедневно, то в целом выходит, что за 1 день может быть набрано около 20-50 тысяч нажатий на клавиши мыши (суммарно). Однако в основном такая нагрузка распределена равномерно между буквами (а, б, в…).
Однако есть такие клавиши, которые чаще всего ломаются: пробел, Enter, Shift, возможно даже цифры.
В основном ломаются именно «пробел» и чаще всего происходит все таким образом, что одна половина пробела может застрять или вообще провалиться, и нажать его просто невозможно, придется клавиатуру ремонтировать или покупать новую.
Очень неприятно и зажатие Enter, так как очень часто при вводе во всевозможных текстовых редакторов, эта клавиша может залипнуть и ввести много пустых строк.
Сами же клавиши работают довольно долго, и для того чтобы они испортились необходимо миллион нажатий только для каждой буквы, не говоря уже о том, что нормальному человеку сложно такой объем напечатать.
Также хочется отметить, что все зависит от силы, который предлагает человек, когда печатает. Если давить сильно, то ничего хорошего из этого не будет, и клавиатура проработает не так много, как хотелось бы. Однако зависит и от фирмы производителей. Некоторые фирмы работают очень плохо и ненадежно. Однако некоторые клавиатуры могут продержаться до 5 и более лет, а некоторые ломаются через полгода!
Теперь можно рассмотреть и компьютерные мыши. Для компьютерных мышек самая частая проблема – это проблема с клавишами. Их там всего 3, иногда бывает 4.
Дефекты левой клавиши – это отсутствие нажатий вообще, хотя встречается довольно редко. Чаще всего мышка жмется, но не так как нужно, обычно проскакивают двойные клики мыши, что очень неудобно. Например, можно нажать на ярлык рабочего стола 1 раз, чтобы выделить, а он сразу открывается, эта проблема появляется даже после покупки некоторых мышек.
Следующая проблема – это прерывание нажатой клавиши мыши. Это можно продемонстрировать просто. Если выделить, а точнее просто нажать на ярлык или значок на рабочем столе, нажать на него левой кнопкой мыши и при этом двигать мышкой, то ярлык должен передвигаться по рабочему столу. Однако иногда движение может прекращаться, то есть обрываться. То же самое может произойти и при выделении большого объема текста.
Очень часто проблема с колесиком мыши – это когда крутишь колесико мыши вниз, а оно крутится вверх. Или вообще не крутится. Или же не жмется колесико мыши, что тоже часто можно наблюдать.
С правой клавишей обычно проблем меньше, но она и используется реже, чем левая кнопка мыши!
Если же вы купили компьютерную мышку или клавиатуру совсем недавно, и у вас уже начались проблемы с вводом тех или иных клавиш, то вы должны найти гарантийный талон, который вам скорее всего давали в магазине при покупке мыши, и если срок еще не истек, то лучше всего пойти в магазин и обменять эту мышку или клавиатуру на нормальную (работоспособную). Однако стоит помнить и о том, что не всегда замена бывает хорошей. Часто случается, что и мышка/клавиатура, которую вы заменили в магазине, продолжает печатать все с теми же дефектами.
Но не стоит расстраиваться, так как подобные проблемы с плохим набором текста на клавиатуре или с проблемными клавишами на компьютерной мышке чаще всего наблюдаются только у самых дешевых и бюджетных моделях. Поэтому не экономьте на расходных материалах, а если и сэкономили, то вы в любой момент можете купить замену, которая вас будет устраивать по функционалу и качеству!
Практически в каждом учреждении есть компьютеры, кондиционеры, другое электрооборудование. При их списании могут возникнуть проблемы. Какие и как их избежать? Рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ А. Н. Суховерхова, Ю. А. Кошелева.
Списание основных средств включает в себя:
- определение технического состояния каждой единицы основных средств;
- оформление необходимой документации;
- получение разрешения на списание;
- демонтаж, разборку;
- утилизацию объектов и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации; списание с балансового (забалансового) учета.
Нюансы списания оргтехники для бюджетников
Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.
При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:
- не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
- не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
- не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
- не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
- не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
- оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
- оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.
Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
- Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесено к особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
- Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.
После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157).
О бухгалтерском учет списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.
Учетная азбука: компьютер на предприятии
компьютер, приобретение, замена комплектующих, списание
Приобретение компьютера
Существует два варианта учета приобретенного компьютера:
1) как единого целостного объекта (даже если согласно данным первички приобреталось несколько активов: системный блок, монитор, клавиатура, мышь). Ведь все эти устройства будут использоваться вместе как единый комплекс;
2) «по частям» (учиитывают отдельно системный блок, отдельно монитор, отдельно клавиатуру, отдельно мышку)*. Дробление стоит ограничить этими четырьмя элементами.
* Вам может быть полезна статья
«Основные средства: вместе или врознь?»(журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 41).
Если предприятие учитывает компьютер как единый объект
.
Срок полезного использования компьютера, как правило, больше года — значит, он является необоротным матактивом. Стоимостный критерий разграничения основных средств и малоценных необоротных матактивов (МНМА) для целей бухучета предприятие устанавливает самостоятельно (в учетной политике). Как правило, его устанавливают в том же размере, что и для налоговых целей — 6000 грн.
Если общая стоимость компьютера больше 6000 грн. (без учета НДС), то его зачисляют в состав основных средств (субсчет 104 «Машины и оборудования»). Начиная с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию, его начинают амортизировать.
Ввод объекта в эксплуатацию оформляют типовыми формами № ОЗ-1, № ОЗ-6.
В налоговом учете тоже нет никаких особенностей. Малодоходные плательщики для определения объекта обложения налогом на прибыль ориентируются исключительно на данные бухучета.
Высокодоходники и малодоходники-добровольцы корректируют бухфинрезультат на разницы из ст. 138 НКУ
, в частности,
на амортизационную разницу. В налоговом учете компьютеры относятся к группе 4 основных средств. Минимальный срок их полезного использования — 2 года. Если в бухучете установлен больший срок полезного использования, то для исчисления налоговой амортизации ориентируемся на «бухучетный» срок полезного использования (п.п. 138.3.3 НКУ
).
Если «по частям». В этом случае «тестировать» на предмет соответствия основным средствам нужно каждую такую часть. Например, системный блок, если срок его полезного использования больше 1 года и стоимость превышает 6000 грн. без НДС (условимся, что этот критерий в бухучете принят как разграничивающий основные средства и МНМА), относим к основным средствам.
Утилизация компьютерной техники
→ → Обновление: 26 июня 2021 г. В комплектующих любого компьютерного устройства содержится определенное, пусть и небольшое, количество драгоценных металлов. Каждая организация при покупке вычислительной техники обязана учесть содержащиеся в ней драгоценные металлы в соответствии с законодательством.
В случае выхода из строя такой «золотосодержащей» техники ее нельзя просто выкинуть. через специализированные организации является обязательной для всех.
Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.
Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами.
Среди них могут быть такие:
- для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.
- при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. .) часа;
Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации.
Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память. Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.
Но, это, всё же, возможно, так как каждый производитель в наше время выпускает довольно большое количество ОЗУ.
Как уже было сказано, при нормальных условиях эксплуатации ОЗУ является одним из самых надёжных компонентов Вашего компьтера, но опять же, только при нормальных условиях. Несмотря на его надежность, повредить память можно очень легко, достаточно статического электричества. Помимо статического электричества на работоспособность планки оперативной памяти негативно влияют перепады напряжения, а так же неполадки с блоком питания.
Если вы не чистите Ваш компьютер от пыли или он находится во влажном помещении, то это может привести к порче контактов, которые находятся в разъемах оперативной памяти на материнской плате Вашего компьютера.
- Причины списания оперативной памяти
- Причина поломки оперативной памяти
- Самые частые признаки дефекта оперативной памяти компьютера:
- Причина списания оперативной памяти
- Неисправности системника для списания
- Акт списания оперативной памяти
- Неисправности системного блока для списания
- Так из-за чего возникают неполадки с оперативной памятью компьютера?
- Утилизация компьютерной техники
- Как формируется акт списания оборудования