Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение при ликвидации организации, пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
Уведомление о ликвидации
Далее нужно предупредить работников о том, что компанию ждет ликвидация. Сделать это нужно заблаговременно, но не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Такое требование содержится в статье 180 ТК РФ. То есть работодатель вручил сотруднику уведомление, допустим, 15 июля, значит, уволить его можно не ранее 15 сентября. Это правило действует, если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор. Но есть ситуации, когда срок уведомления может быть иным:
- если заключен срочный договор, предупредить об увольнении нужно за 3 дня;
- если заключен договор на выполнение сезонных работ — за 7 дней.
Ликвидация фирмы подразумевает выплаты двух видов:
- стандартные выплаты при увольнении;
- выплаты, связанные непосредственно с ликвидацией.
Часть «ликвидационных» выплат носит обязательный характер, а другую увольняемый сотрудник может получить при определенных условиях.
Стандартные выплаты (по тексту ст. 127, 136 ТК РФ):
- Заработная плата за период до увольнения, с премиями, надбавками, повышающими коэффициентами за работу в выходные и нерабочие дни, сверхурочно. Ликвидация не является причиной лишения каких-либо выплат, например, премиальных.
- Компенсация за отпуск (отпуска), если он не использован полностью до ликвидации.
Что делать, если работодатель скрылся
К сожалению, бывают ситуации, когда руководитель, который также является собственником бизнеса, скрылся. Сотрудники сталкиваются с проблемой, как уволиться, сделать запись в трудовой книжке и получить свои деньги. Что делать в этом случае?
Основная задача сотрудника, который оказался заложником ситуации, выяснить, ликвидирована фирма официально или нет. Сделать это можно двумя способами:
- найти информацию на официальном сайте ФНС;
- обратиться в местную ИФНС с заявлением на получение выписки из ЕГРЮЛ той организации, с которой сотрудник связан трудовыми отношениями.
В любом случае не удастся избежать суда. Поэтому для сбора доказательств в свою пользу нужно написать заявление об увольнении и выслать его заказным письмом с уведомлением о вручении. Когда придет ответ, что его не было возможности вручить адресату, это станет доказательством, что по месту регистрации юридического лица деятельность не ведется.
Если организация не ликвидирована, а отсутствует только директор, то единственный способ что-то предпринять, это – обратиться в полицию.
Если у компании другой учредитель или их несколько, то нужно держать связь с ними: выяснить, какие шаги они собираются предпринимать. Вполне вероятно, что фирма продолжит работать с новым директором.
ГК РФ, в редакции ФЗ-99 от 05.05.2014, статьей 64 определяет для ликвидируемого юрлица, очерёдность осуществления выплат по кредиторской задолженности. Так, расчёты с персоналом ликвидируемой компании производятся во 2-ю очередь, после удовлетворения законодательно обусловленных требований граждан, жизни или здоровью которых был причинён вред, если ответственность за него лежит на ликвидируемой организации.
В окончательный расчёт работника, увольняемого при ликвидации, включаются выплаты:
- Положенная за отработанные дни зарплата.
- Компенсация за неиспользование отпуска.
- Выходное пособие.
Пособия, с учётом трудовых отношений, выплачиваются в нижеприведённых размерах:
|
Вид договорных трудовых отношений |
Размер пособия |
Основание |
|
Трудовой договор |
Среднемесячный заработок |
ч.1, ст. 178 ТК РФ |
|
Договор по совместительству |
Среднемесячный заработок |
ч. 2 ст. 287 ТК РФ ч.1, ст. 178 ТК РФ |
|
Трудовой договор до 2-х месяцев |
Не выплачивается |
ч. 2, ст. 292 ТК РФ |
|
Договор на сезонные работы |
Средний заработок за 2 недели |
ч. 3, ст. 296 ТК РФ |
За основными работниками средний заработок сохраняется до устройства их на другую работу, но в течение срока, не превышающего 2-х месяцев. Работникам, предоставившим от биржи труда справку о невозможности трудоустройства (при обращении в такой орган в течении 2-х недель после ликвидации), выплачивается средний заработок и за третий месяц (ч. 2 ст 178 ТК РФ).
Запись в трудовую книгу при ликвидации предприятия
При увольнении персонала, обусловленного ликвидацией, запись об этом обязательно делается в трудовой книжке со ссылкой на Трудовой кодекс. Книжка обязательно выдается сотрудникам непосредственно в день увольнения. Если у предприятия нет возможности лично выдать документ сотруднику (например, из-за того, что он не вышел на работу в последний день), то для исключения претензий необходимо направить в адрес работника уведомление о необходимости получения трудовой или заручиться его согласием на ее отправку по почте.
В трудовой в поле причина увольнения делается отметка о том, что сотрудник уволен из-за ликвидации предприятия со ссылкой на п.1 81 ст. ТК РФ. Также необходимо сделать отметку о расторжении трудового договора.
Иногда недобросовестные работодатели, чтобы сэкономить на выплатах выходного пособия, указывают в трудовой иные основания для расставания: например, собственное желание (ст.77 п.3 и ст.80) или по соглашению сторон (ст.77 п.1 ст.78). Но по закону работодатель сможет сделать это только по согласию сторон.
При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.
Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.
Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.
Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.
После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.
Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).
Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).
Нормы, регулирующие увольнение работников при ликвидации предприятия
Под ликвидацией предприятия понимается процедура, конечным результатом которой является прекращение его существования. Завершение деятельности юридических лиц фиксируется в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), а факт прекращения работы индивидуальных предпринимателей записывается в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Ликвидация обычно связана с плачевным состоянием финансово-хозяйственной деятельности предприятия, когда работа уже приносит не доходы, а сплошные убытки.
При ликвидации юридических лиц различают два типа прекращения хозяйственной деятельности:
- Добровольное закрытие, происходящее по воле собственников предприятия, уже не надеющихся на получение прибыли.
- Принудительное закрытие компании по решению судебного органа. Оно обычно вызывается:
- выявлением ошибок, допущенных при регистрации;
- противозаконной деятельностью компании или её руководителей;
- неразрешимыми проблемами финансового плана.
Причинами, вызывающими прекращение деятельности ИП, являются:
- его кончина;
- банкротство;
- лишение права заниматься предпринимательской деятельностью;
- временный запрет на осуществление лицензируемых видов деятельности.
Нормы, регулирующие эту процедуру, зафиксированы в ст. 61–64 ТК РФ.
Независимо от причин, по которым совершается ликвидация, увольнение персонала должно происходить в полном согласии с законодательством. Оно обеспечивает определённые социальные гарантии трудящимся и первоочередные преференции защищённым группам граждан.
Увольнению персонала при ликвидации посвящены следующие нормативные положения:
- п. 1 ст. 81 ТК РФ, фиксирующий ликвидацию как основание для увольнения;
- ст. 180 ТК РФ, уточняющая гарантии трудящихся, увольняемых из-за ликвидации компании;
- ст. 127 ТК РФ, объясняющая порядок выдачи компенсаций;
- ст. 178 ТК РФ, разъясняющая процедуру получения выходного пособия.
Нюансы ликвидации ИП, филиалов и других структурных подразделений
Ликвидация филиала или представительства головной организации имеет свои тонкости. Здесь речь идёт исключительно о подразделениях, которые фактически являются отдельными хозяйствующими субъектами, но статусом юридического лица не обладают. Они имеют общий устав с центральной организацией и одну материальную базу, но располагаются в другом месте.
Решение о прекращении деятельности филиала или представительства принимает центральная администрация или судебный орган. В первом случае ликвидация подразделения считается добровольной, а во втором — принудительной.
Увольнение персонала филиала происходит по правилам, предусмотренным для ликвидации основного подразделения (ч. 4 ст. 81 ТК РФ). Процедура аналогична процедуре увольнения при ликвидации:
- уведомление о намеченной ликвидации за два месяца до увольнения;
- издание приказа;
- окончательный расчёт в виде выплат зарплаты, отпускных и выходного пособия.
Общий порядок увольнения работников при ликвидации
Статьей 81 ТК России регламентируется порядок увольнения сотрудников при ликвидации предприятия, а также предусматривает для них дополнительные компенсационные выплаты.
Процедура закрытия организации проводится следующим образом.
[1]. Уполномоченным органом принимается решение о ликвидации компании. Соответствующее постановление может быть принято и в судебном порядке.
[2]. Руководитель издает приказ об увольнении штатных сотрудников с занимаемых должностей. Этот внутренний документ составляется на основании принятого работодателем решения (форма Т-8).
[3]. Порядок увольнения при ликвидации предприятия предусматривает подачу работодателем данных о каждом штатном сотруднике в местную службу занятости.
В этих документах должна указываться следующая информация: должность, профессия, оклад, специальность.
Для подачи данных федеральным законодательством предусмотрены сроки – за 2 месяца до увольнения.
Форма, которая подается в службу занятости, утверждена Постановлением правительства РФ № 99 от 05.02.1993.
[4]. Увольнение при ликвидации предусматривает подачу работодателем соответствующего уведомления в местный профсоюз. Передать данные он должен не позднее 3-х месяцев до начала ликвидационной процедуры.
[5]. Если в штате компании числится работник, состоящий на воинском учете, то руководитель должен направить соответствующее уведомление в местный военкомат. Форма такого документа утверждена Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008.
[6]. Каждый работник должен быть лично ознакомлен с приказом, о чем он расписывается в соответствующем учетном регистре. Для этого федеральным законодательством установлен срок – за 2 месяца до завершения ликвидационной процедуры.
ГК РФ, в редакции ФЗ-99 от 05.05.2014, статьей 64 определяет для ликвидируемого юрлица, очерёдность осуществления выплат по кредиторской задолженности. Так, расчёты с персоналом ликвидируемой компании производятся во 2-ю очередь, после удовлетворения законодательно обусловленных требований граждан, жизни или здоровью которых был причинён вред, если ответственность за него лежит на ликвидируемой организации.
В окончательный расчёт работника, увольняемого при ликвидации, включаются выплаты:
- Положенная за отработанные дни зарплата.
- Компенсация за неиспользование отпуска.
- Выходное пособие.
Пособия, с учётом трудовых отношений, выплачиваются в нижеприведённых размерах:
| Вид договорных трудовых отношений | Размер пособия | Основание |
| Трудовой договор | Среднемесячный заработок | ч.1, ст. 178 ТК РФ |
| Договор по совместительству | Среднемесячный заработок | ч. 2 ст. 287 ТК РФ
ч.1, ст. 178 ТК РФ |
| Трудовой договор до 2-х месяцев | Не выплачивается | ч. 2, ст. 292 ТК РФ |
| Договор на сезонные работы | Средний заработок за 2 недели | ч. 3, ст. 296 ТК РФ |
За основными работниками средний заработок сохраняется до устройства их на другую работу, но в течение срока, не превышающего 2-х месяцев. Работникам, предоставившим от биржи труда справку о невозможности трудоустройства (при обращении в такой орган в течении 2-х недель после ликвидации), выплачивается средний заработок и за третий месяц (ч. 2 ст 178 ТК РФ).
Оповещение сотрудников
Законодатель предусмотрел, что все сотрудники персонально должны быть оповещены о грядущем прекращении деятельности компании и увольнении по сокращению. Если же компанию ожидает полная ликвидация, в таких персональных уведомлениях работнику не предлагается каких-либо должностей. Его просто информируют, что данные о ликвидации будут переданы в ближайший центр занятости.
К слову сказать, когда просто выполняется сокращение штата или численности, работодатель обязан предлагать сотруднику все имеющиеся на предприятии вакансии, которые по профессии, образованию, квалификации могут быть им заполнены. По сути, это и необходимость обязательного трудоустройства социально защищенных сотрудников является ключевой разницей между полной ликвидацией и частичным снижением численности.
Как оформить документы для персонала?
Основанием для увольнения служит статья 81 ТК (пункт 1 части 1), а также принятое ранее соучредителями решение о прекращении деятельности фирмы. Именно эта статья указывается в поле «Причина увольнения» в трудовой книжке каждого работника. Это основание для прекращения договорных трудовых отношений.
Однако закон допускает указание других статей по желанию сотрудника:
- перевод на другое место (основание – ст. 77 ТК);
- собственное желание (основание ст. 80 ТК);
- по соглашению нанимателя и трудящегося (основание – ст. 78 ТК).
Эти варианты выгодны в первую очередь руководству, которое экономит средства на положенных сотруднику выплатах.
В приказе на увольнение отдельно делается приписка с указанием номера решения суда, если ликвидация фирмы проводится в принудительном порядке. В конце текста приказа ставит подпись председатель выбранной ранее ликвидационной комиссии.
Помимо записи в трудовой книжке работника и приказа об увольнении, необходимо заранее подготовить:
- справку о величине среднего месячного заработка каждого сотрудника за последние 3 месяца (нужна для определения величины положенной ему по закону компенсации);
- личную карточку работника (формат документа – Т2, заполняется сотрудником отдела кадров);
- трудовую книжку – ее передают в руки работнику лично под подпись. Это перестраховка, служащая доказательством выполнения работодателем своих обязанностей.
Увольнение руководителя
При ликвидации компании уволенным может стать весь руководящий состав. Решение об этом принимается ее собственниками. Данный факт должен быть зафиксирован в протоколе, а в трудовой книжке сделана соответствующая отметка. Расторжение контракта с руководителем производится в определенной последовательности.
- Созывается собрание учредителей. Они проводят голосование, по результатам которого принимают решение о закрытии компании. Порядок действий отражается в протоколе.
- Формируется ликвидационная комиссия. В ее функции входит оформление соответствующей документации, увольнение руководителя с занимаемой должности. На председателя возлагаются обязанности Временно исполняющего сотрудника.
- Назначение ликвидатора. Он уполномочен проводить поэтапное аннулирование компании, в связи с чем увольняется в последнюю очередь.
- Уведомление о расторжении договора. Глава комиссии и одновременно ВрИО выполняет процедуру увольнения в соответствии с установленным порядком. При этом он не делает различия между простым сотрудником и представителем администрации.
Отдельные категории граждан
Увольнение директора при ликвидации ООО может происходить на разных этапах в зависимости от участия последнего в работе комиссии. Если его присутствие на предприятии больше не нужно, его работа может быть прекращена в те же сроки, как у рядовых сотрудников.
Увольнение декретницы при ликвидации завода или предприятия не несет определенных последствий. Однако она сохраняет право на ранее установленный размер пособия по уходу за ребенком.
Ликвидирующая комиссия должна следить, чтобы последовательность не нарушалась и каждая категория работников была уволена в соответствии с нормами трудового законодательства, а данные были переданы в региональную службу занятости населения.
Также стоит отметить, что увольнение генерального директора при ликвидации, если он участвует при закрытии всей документации, происходит в последнюю очередь, когда уволены все сотрудники. Если документы, направленные в налоговый орган будут соответствовать всем данным, далее происходит увольнение бухгалтерских работников и служащих кадрового отдела.