Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.
Этап третий — приказ о приеме на работу
В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:
“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”
Дата, подпись.
Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.
Оформление трудового договора
Согласно статье 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.
Словом, вся взаимная ответственность ГПХ ограничивается вашим выполнением заказа и оплатой от работодателя. Пожалуй, для фирмы это наиболее экономичный вариант. А вот для вас социальных гарантий нет почти никаких.
- При таком способе трудоустройства вы не отправитесь на больничный или в декрет, потому что отчислений в Фонд социального страхования не предусмотрено.
- Об отпуске тоже придется позаботиться самостоятельно, потому что в классическом варианте гражданско-правовые отношения даже термина такого не подразумевают!
- Плюс при некоторых вариантах даже в Пенсионный фонд отчисления не идут, значит приготовьтесь формировать пенсию самостоятельно.
- А еще у вас нет обязанности приходить на работу, соблюдать дресскод, терпеть каждый день шибко вредного начальника… Для многих это будет плюсом.
Порядок приема на работу несовершеннолетних
Совершеннолетие в России по закону наступает с 18 лет. Но право работать появляется гораздо раньше — с 14 лет, а в исключительных случаях, например, для участия в съемках фильма, и с младшего возраста. Если соискателю еще не исполнилось 18 лет, прием на работу оформляется по особым правилам, установленным статьей 63 ТК РФ.
Принимать на работу несовершеннолетних можно:
- с 16 лет — на общих основаниях, но только для выполнения работ, не способных причинить физический или психический вред, и с обязательным медосмотром;
- с 15 лет — с теми же ограничениями + при условии получения общего образования и только на легкий труд в свободное от учебы время;
- с 14 лет — с теми же ограничениями, что и с 15 лет, и при наличии письменного согласия одного из родителей (попечителей) и органов опеки и попечительства.
Детей младшего возраста и подростков до 14 лет могут привлекать к работе только отдельные организации: концертные, кинематографические, театральные, цирковые, спортивные (ст. 63, 348.8 ТК РФ). Поскольку у такого юного работника еще нет законного права подписывать трудовой договор самостоятельно, все документы за него оформляют родители или опекуны. Предварительно запрашивается согласие органов опеки, которые должны убедиться, что условия труда соответствуют норме, а порученная работа не нанесет ущерб нравственному и физическому здоровью ребенка.
Заполнение анкетных данных
Многие работодатели нового сотрудника просят заполнить анкетные данные, но это не обязательно и не регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Как и не может служить основанием для отказа в принятии на работу со стороны фирмы, компании, частного предпринимателя, предоставляющего новое рабочее место. В этом случае порядок оформления прекращения трудового договора четко регламентирован законом.
Документирование всех необходимых действий со стороны нового работника с соответствующей записью в трудовой книжке начинается с момента, когда в кадровый отдел предприятия или фирмы подаются документы для трудоустройства. В трудовом соглашении оформление сотрудника четко регламентирует размер зарплаты последнего или формулировку с поправкой «в штатном порядке».
В этом случае нового рабочего, служащего обязаны познакомить с режимом выдачи денежной оплаты, аванса, их размера, что заверяется росписью соискателя с формулировкой «Ознакомлен». В ином случае инспекцией по труду данный факт расценивается как нарушающий законодательство РФ и незаконное оформление работника.
Наниматель обязуется полностью и своевременно выдавать сотрудникам аванс, зарплату, в случае соблюдения работниками базовых правил распорядка труда, регламентируем правилами Трудового Кодекса России. Трудовой договор не включает условия и правила снижения оплаты зарплаты при нарушении внутреннего распорядка, уменьшении времени законного отпуска, как и иных санкций.
Действия незаконны, влекут за собой административное наказание, как при заключении срочного трудового договора, так и бессрочного, а так же за неправильный порядок оформления прекращения трудового договора с бывшим сотрудником предприятия, фирмы.
Оплата труда в трудовом договоре
Оплата труда – важнейший вопрос любого трудового договора. Заработок – это одна из конечных целей труда (исключение составляет безвозмездный трудовой договор).
Месячная заработная плата работника (при полной ставке и полном рабочем дне) не должна быть ниже МРОТ – минимального размера оплаты труда. Расчет следует проводить без учета доплат и надбавок, компенсаций, поощрений и пособий.
Размер тарифной ставки, должностного оклада обязательно содержит коллективный трудовой договор и договор с каждым работником (сотрудником). Могут быть предусмотрены и отдельные локальные нормативные акты, описывающие условия оплаты. В разделе об оплате труда подробно расписывается система начислений, размер заработной платы, регулярность выплат, способ получения денег, возможные надбавки, поощрительные выплаты, премии и штрафы.
Иные параметры трудоустройства
Трудовые отношения – это договоренность двух сторон, заинтересованных друг в друге. Работодатель приобретает ценного работника, подходящего под требования компании, а работник принимает решение о соответствии его пожеланиям предлагаемых условий. Однако, уже в процессе собеседования становится очевидным необходимость включения дополнительных пунктов, особенно значимых для сторон.
К таким пунктам относят самые разнообразные параметры: о дополнительной страховке, особых привилегиях, возможности решить жилищные вопросы и т.д.
Последствия несоблюдения письменной формы трудового договора, невключения в трудовой договор сведений и обязательных условий.
Письменная форма трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 67 является обязательной.
Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового договора возлагается на руководителя организации. Работник не несет какой-либо ответственности за то, что трудовой договор с ним не оформлен в письменной форме или оформлен ненадлежащим образом либо не издан приказ о зачислении его на работу.
Для того чтобы избежать неблагоприятных для работника последствий, вызванных нарушением порядка заключения трудового договора, ч. 2 ст. 67 ТК предусматривает, что если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным, и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме.
В тех случаях, когда работник приступил к работе на основании заключенного с ним гражданско-правового договора, а впоследствии отношения, связанные с использованием его личного труда по этому договору, были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми оформить с работником трудовой договор в письменной форме.
При этом трудовой договор будет считаться заключенным со дня фактического допущения работника к работе.
Работодатель несет ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда по ст. 5.27 КоАП.
Ч. 2 ст. 57 содержит перечень обязательных условий трудового договора. Установив, что условия трудового договора, перечисленные в ч. 2 ст. 57, являются обязательными, законодатель вместе с тем в ч. 3 этой же статьи предусматривает, что отсутствие в трудовом договоре каких-либо из этих условий не является основанием для расторжения трудового договора или признания его незаключенным. Если при заключении трудового договора в него не были включены те или иные обязательные условия, то он должен быть дополнен недостающими условиями. При этом недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Список документов для трудоустройства несовершеннолетних
На практике в наше время редко встречаются случаи, когда подростки до 16 лет устраиваются на работу, но все-же такая возможность существует и о ней стоит тоже упомянуть.
Если на работу устраивается подросток, то к вышеуказанному списку документов необходимо дополнительно приложить:
- согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего
- согласие из местного органа опеки и попечительства
- лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении
- документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию
- медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.
Чтобы проверить соискателя на его соответствие предъявляемым требованиям проводится собеседование, где наниматель опрашивает претендентов. Любые пожелания (требования) должны составляться в зависимости от предлагаемой должности.
Потребовать могут лишь навыков, необходимых для работы на данном рабочем месте. Офисные работники должны уметь обращаться с компьютером, программисты – разбираться в ПО, бухгалтеры – знать 1C. Но, наниматель не имеет право проверять – сколько раз человек может присесть, ведь это к предлагаемой должности никак не относится.
Лучше всего составить перечень требований к кандидатам до начала собеседования, чтобы соискатели знали, чего именно от них хотят. В данный список можно включить необходимые навыки, образовательный уровень, наличие опыта на той или иной должности, испытательный срок и прочее.
Специфика коллективных договоров
Коллективный договор — это документ, в котором, если следовать положениям ТК РФ, отражается главным образом социальная составляющая взаимодействия работодателя и наемных сотрудников. То есть в нем отражаются условия по предоставлению отпусков, путевок в санатории, некоторые положения об оплате труда и т. д. Коллективные трудовые договоры считаются нормой для современных российских предприятий. Подобные соглашения способствуют доверительным коммуникациям между работодателями и сотрудниками, а также укреплению лояльности наемных работников в отношении компании.
В общем случае фирмы не обязаны заключать с сотрудниками коллективный договор. Однако, если со стороны самих работников поступит такая инициатива, то, согласно закону, в течение 7 дней фирма должна вступить с ними в переговоры на предмет составления соответствующих документов.
Порядок заключения коллективного трудового договора, как отмечают юристы, в достаточной мере свободный — его определяют сами стороны. Интересен тот факт, что если компромисса по условиям соответствующего соглашения работодатель и сотрудники не достигли, то через три месяца после начала коммуникаций по данному вопросу договор должен быть подписан в любом виде. При этом необходимо дополнить его протоколом, в котором будут отражаться разногласия.
Понятие трудового договора
Трудовой договор – это своеобразный контракт, подразумевающий согласие между двумя сторонами относительно приема на работу гражданина и определения для него соответствующих условий труда. Документ составляется в свободной форме, но в процессе стороны руководствуются основными положениями действующего законодательства. Главные понятия:
- Работник – физическое лицо, достигшее возраста 16 лет, выполняющее функции и задачи, предусмотренные должностной инструкцией.
- Работодатель – индивидуальный предприниматель, физическое или юридическое лицо, которое привлекает граждан для выполнения определенной работы на предприятие с обязанностью регулярно выплачивать зарплату.
- Время действия – период актуальности заключенного соглашения, который определяют сами стороны.
На основании договора работодателя с работником предоставляются социальные гарантии, определенные законом. Чтобы обойти эту необходимость, некоторые недобросовестные компании предлагают подписать соглашение подряда или оказания возмездных услуг. Это упрощенные варианты, не включающие предоставление ежегодного отпуска, больничного или декрета. Одна сторона обязуется выполнять работу, вторая оплачивает ее, на этом трудовые отношения заканчиваются.
По законодательству трудовой договор должен обязательно содержать следующие пункты:
- место работы. Указывается наименование организации, структурное подразделение, в которое будет зачислен работник, и без согласия которого перевод в другое структурное подразделение невозможен;
- дата начала работы, которая в договоре указывается конкретно и человек приступает к работе с этого числа. Если работник не приступил к своим обязанностям без уважительной причины в течение недели, то трудовой договор с ним расторгается. В срочном трудовом договоре стоит дата прекращения договора и причина, по которой заключается срочный трудовой договор. Запрещается заключение срочных трудовых договоров с целью уклонения от предоставления прав и гарантий работникам;
- наименование должности, специальности, профессии, трудовой функции по штатному расписанию;
- описание условий труда. Установление льгот и компенсаций работникам, выполняющим свои обязанности во вредных и тяжелых условиях труда;
- установление рабочего времени и отдыха работника. В трудовом договоре отражается продолжительность рабочего дня. При ненормированном рабочем дне в трудовом договоре указывается продолжительность дополнительного отпуска;
- оплата труда. В договоре должен быть определен порядок оплаты труда в нормальных условиях или в условиях отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в ночное время, в выходные и праздничные дни). Локальные нормативные акты определяют выплаты премий и иные выплаты, стимулирующего характера. Трудовой кодекс предусматривает выплату заработной платы не реже двух раз в месяц;
- правила, определяющие характер работы и условия социального страхования. Правила включают обязательные для всех работодателей пункты: социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пенсионное страхование, по временной нетрудоспособности, в случае беременности и родов;
- испытательный срок устанавливается не более, чем на 6 месяцев для руководящих работников, а для остальных должностей не более, чем на 3 месяца. Испытательный срок не устанавливаются для беременных женщин, несовершеннолетних, лиц приглашенных на работу в порядке перевода, для сотрудников, принятых на работу после окончания учреждений высшего и среднего образования. Если работник не проходит испытательный срок, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работника не позднее, чем за 3 дня, с указанием причины увольнения. Работник имеет право обжаловать решение работодателя в суде.
Пакет документов от работника
Устраивающийся на работу претендент (уже почти сотрудник), обязан предоставить:
- паспорт или иной документ идентификации личности;
- трудовую книжку (бумажный вариант). Если оформлена ЭТК, её предоставлять не нужно;
- ИНН;
- СНИЛС;
- военный билет (только для военнообязанных);
- дипломы и сертификаты об образовании.