Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец
Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:
- О месте проживания иностранного лица;
- Данные документов иностранного лица;
- Данные документов принимающей стороны.
Изменения коснулись таких пунктов, как:
- с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
- данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
- разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
- дата выезда за пределы страны не указывается.
Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории
На отрывном талоне уведомления о прибытии МВД или МФЦ — смотря куда подавали документ — делает свою отметку о том, что иностранца поставили на учет. Работодатель — принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть уведомления. Если уведомление подавали в электронной форме, прежде распечатайте документ.
При увольнении работника-иностранца снимите его с регистрации. Для этого подайте новое уведомление в МВД — об убытии (снятии с учета). По вахтовым работникам — в течение 7 рабочих дней со дня отъезда иностранца.
По остальным работникам срок подачи уведомления об убытии в законе не прописан, но работодатель сам заинтересован аннулировать регистрацию иностранца по своему адресу как можно скорее. Логично ориентироваться на те же 7 рабочих дней со дня выезда гражданина.
У иностранного гражданина в уведомление о прибытии в качестве цели визита указано «Частная», может ли он получить патент на работу?
Нет, для получения патента цель визита должна быть «Работа» т.к. цель визита изменить нельзя, единственный способ выехать и в въехать в на территорию России заново
Да, помимо прописки нужно иметь документы на право владения помещением, где будет проживать иностранный гражданин
Уведомление необходимо распечатать на одном листе с двух сторон, поля одного размера. Обычно при печати PDF-документа проблем с полями возникать не должно.
У гражданина Узбекистана имеется загранпаспорт и миграционная карта. В паспорте не указан город рождения. В строке Гражданство указываю УЗБЕКИСТАН, в строке Место рождения, государство пишу РЕСПУБЛИКА УЗБЕКИСТАН, строку город или другой населенный пункт оставить пустой?
Если город рождения не указан в паспорте, то поле нужно оставить пустым. Иногда вместо города может быт указано название местности. В таких случаях нужно вписать название местности.
В новой форме уведомления добавлен пункт о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением. Что вписываете в этот раздел?
В первой строке указывают тип документа, в большинстве случаев это «СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВА». Во второй обычно указывают серию и номер документа «СЕРИЯ 12АВ НОМЕР 123456». В третьей дату «ОТ 20.12.2005».
Хотя символа точки нет в образцах допустимых для использования символах, приведенных сверху, ошибкой такое заполнение не считается.
Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2023 году
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина может быть подан только принимающей стороной, а именно:
физическим лицом с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или официально арендующие жилье; лица не имеющие российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему; юридическое лицо – работодатель прибывшего иностранного гражданина; официальный представитель иностранного гражданина, который признан недееспособным или не достиг совершеннолетия.
Если принимающая сторона в силу весомых обстоятельств, не может предоставить бланк уведомления самостоятельно, то это может сделать иностранный гражданин.
Заполненный бланк необходимо предоставить в:
Требования к заполнению бланка
Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:
Прибывшего:
Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.
Приглашающего:
Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.
Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.
Кто подает уведомление о прибытии в место пребывания?
Необходимость оформления документа указанного образца возникает в случае, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства пребывает в Российскую Федерацию. Срок, отведенный для подачи бланка, может быть различен, на этот фактор оказывает влияние страна, из которой пребывает человек, а также место его остановки.
Пренебрегать заполнением и подачей уведомления нельзя, в противном случае иностранного гражданина могут привлечь к ответственности административного характера за нарушение миграционных правил. Последствия могут быть самыми серьезными, вплоть до депортации.
Иностранный гражданин или лицо без гражданства по прибытию в страну назначения должен обратиться к представителю принимающей стороны для оформления соответствующего уведомления. В качестве такового может выступать работодатель/организация, или человек, сдающий жилье в аренду.
В 2020 году в силу вступил ФЗ №182 от 6 июня. Согласно информации, в нем указанной, зарегистрировать иностранца может также иностранный гражданин, имеющий в собственности жилье. До этого момента такого права не было.
Как правильно заполнить
Этот документ предоставляется в течение семи дней с момента въезда в РФ, но для участников Таможенного союза этот период продлен до 30 дней, а жители Таджикистана должны пройти процедуру на протяжении 15 суток.
Форма уведомления была утверждена постановлением Правительства РФ № 9 от 15 января 2007 года, с изменениями от 2016 года.
Бланк уведомления можно бесплатно получить в любом отделении службы, осуществляющей учет мигрантов. Он находится в свободном доступе для скачивания в интернете. После заполнения в течение 24 часов, он передается или переслать по почте в подразделение ГУВМ МВД. К уведомлению прилагаются копии паспорта иностранного подданного и его миграционной карты.
Заполняется уведомление ручкой с темно-синей или черной пастой. Записи производятся только заглавными печатными буквами с соблюдением необходимых пропусков между словами и общепринятых правил сокращения слов.
В какой срок должно быть подано уведомление
Иностранцы, прибывшие в Россию, имеют в запасе 1 неделю, в течение которой миграционные власти не имеют права их задерживать по причине отсутствия у них регистрации. Им достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную во время прохождения таможни.
В тот момент, когда нахождение иностранца в России превышает срок 7 дней, он превращается из гостя страны в нарушителя миграционного законодательства, за что он может быть оштрафован и депортирован из страны. Отдельное наказание ждёт и тех, кто принимал его в это время на территории России (это может быть, как физическое лицо, так и организация).
Если иностранец остановился не у физического лица, а, например, заселился в отель, медицинское учреждение, санаторий, либо дом отдыха, то о прибытии иностранца должна сообщать именно эта организация, принимающая гостя на своей территории. Причем в этом случае, на отправку заполненного миграционного документа отводится срок всего в 1 сутки.
Представителям некоторых стран дана возможность не предоставлять о себе сведений в недельный срок. Это зафиксировано рядом международных соглашений. Они могут проживать на территории России значительно больший срок, не проходя никаких процедур по регистрации своего места жительства. Это относится к гражданам:
- Украины. Они могут в течении 90 дней не регистрировать свое место нахождения.
- Таджикистана. Для них установлен срок сообщения о своем проживании в 15 дней.
- Казахстана. Для них установлен срок 30 дней.
- Белоруссии. Для них установлен срок 30 дней.
- Армении. Для них установлен срок 30 дней.
Если в страну на основании рабочей визы въезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет полное право не подавать документы в миграционные службы в течение 90 дней.
Если адрес проживания после первого уведомления был сменен, то тот, кто принимает у себя иностранного гражданина, должен снова уведомить о том, что у иностранца изменилось место проживания. На эту процедуру также предоставляется срок в 7 дней.
Сегодня регистрация иностранца в России подразумевает не только регистрацию миграционной карты или визы, но и фиксацию факта прибытия мигранта на конкретную территорию.
Постановка на учет в структурном подразделении ГУВМ МВД (ранее ФМС) РФ должна осуществляться при каждом прибытии иностранца в определенный населенный пункт.
При переездах между городами внутри России, особенно в случае перемещения между областями иностранный гражданин обязан в каждом из них сообщать о своем прибытии в установленном порядке.
Следует иметь в виду, что сам приезжий не может себя зарегистрировать. Это может сделать гражданин РФ, в доме которого он будет проживать, либо иностранец, имеющий в собственности недвижимость в России. Также зарегистрировать может юридическое лицо (фирма, компания), которое обязуется обеспечить его местом проживания или работы на время пребывания в стране.
Форма уведомления о прибытии иностранца
Форма уведомления о прибытии иностранца приведена в приложении № 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 г. № 856.
Комментируемым приказом в данный документ внесены поправки. Они связаны с тем, что с 1 января 2023 года иностранные граждане, прибывшие в Россию в целях обучения в государственной образовательной или научной организации, могут получить новый документ ‒ разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО).
Так, в обновленной форме появилось поле для указания вида документа «Разрешение на временное проживание в целях получения образования». Данное поле находится в разделе «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в РФ».
Отметим, что форма уведомления содержит три раздела:
- сведения об иностранном гражданине;
- сведения о месте пребывания;
- сведения о принимающей стороне.
К уведомлению о прибытии нужно приложить:
- копии страниц документа, которые удостоверяют личность иностранца, с отметками;
- миграционную карту с отметкой о пересечении границы и ее копию (за исключением случаев, когда иностранный гражданин освобожден от обязанности ее заполнять);
- копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину;
- трудовой или гражданско-правовой договор, если прибыл с целью работы.
Важный вопрос, на который необходимо знать ответ: кто заполняет уведомление о прибытии. В законодательстве установлено, что такая задача ложится на плечи принимающей стороны. Например, это может быть гражданин России, который располагает собственными квадратными метрами, где будет находиться иностранный гость. Есть возможность принять у себя кого-то из-за границы и у приезжего, но только если он имеет ВНЖ и зарегистрировался в РФ по месту жительства. Еще один вариант контрагента – организация, которая для той или иной цели ждет к себе иностранного гражданина.
Есть один существенный нюанс, о котором необходимо знать гостям из других стран, если они намереваются жить в России в течение длительного времени. Приезжий может и сам подать уведомление о прибытии, когда у него уже имеется ВНЖ и собственная квартира либо иная недвижимость для жизни. Однако он не имеет права решать такой вопрос за родственников или иных иностранцев.
Законодательство предусматривает исключения для приезжих с высокой квалификацией. Получив приглашение на въезд в Российскую Федерацию, высококвалифицированный специалист может самостоятельно подавать уведомления и на себя, и на всю семью, если она переезжает с ним.
Есть еще один момент, который полезно уяснить для соблюдения всех законных требований. Приглашать иностранца может одно лицо, однако принимать – несколько. Соответственно, и уведомления рассылаются несколькими организациями/гражданами в таком случае. Яркий пример: иностранный гражданин намерен побывать в разных регионах с несколькими целями. Тогда из каждой точки на него отправляют уведомление о прибытии, если он там будет находиться от семи дней.
Взять форму, заполнить и зарегистрировать уведомление о временной регистрации иностранного подданного по адресу проживания возможно в следующих учреждениях:
- районный отдел УМВД, расположенный по месту постоянной регистрации принимающей стороны или запланированного места проживания иностранца;
- многофункциональный центр. Приглашающее лицо или иностранец могут заполнить и зарегистрировать уведомление в любом многофункциональном центре;
- отделение Почты России. Для получения отрывного талона, требующегося для беспрепятственного выезда за границы Российской Федерации, достаточно посетить любое почтовое отделение и зарегистрировать миграционное уведомление.
Куда обратиться и где взять бланк?
Ряд почтовых отделений имеют официальное разрешение на отправку уведомлений
Получить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно в подразделении миграционной службы (там же можно получить консультацию по заполнению бланка в случае затруднений), можно получить в ближайшем почтовом отделении (если оно имеет официальное разрешение на отправку уведомлений), или скачать в интернете, например, с официального сайта ГУВМ МВД.
В течение семи дней с момента прибытия иностранного гражданина заполненный бланк уведомления в составе пакета документов следует передать в миграционную служу. Сделать это можно при личном посещении территориального отделения ГУВМ МВД, либо отправив почтой ценным письмом со специальным кодом и оплатой госпошлины.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина – в формате excel.
Уведомление о прибытии оформляет принимающая сторона. При этом законом не устанавливается конкретный перечень лиц. То есть документ заполняет тот, кто принимает на своей территории мигранта:
- граждане РФ;
- иностранцы (имеющие РВП или ВнЖ);
- работодатели – предприятия;
- медицинские учреждения;
- образовательные заведения;
- гостиницы;
- санатории;
- профилактории;
- прочие.
В некоторых случаях приезжий может составить уведомление и за себя. Это касается тех, у кого есть ВНЖ либо собственная недвижимость. Но составить уведомление на своих близких, родных и друзей он не сможет. Однако и тут есть исключения. Если высококвалифицированный специалист прибыл в Россию вместе с семьей по приглашению, то он может самостоятельно составить уведомление на своих близких.
Выступающее в качестве принимающей стороны лицо может оформить приглашение на въезд в РФ. Однако об этом необходимо позаботиться заранее, поскольку оформляется оно в течение 20 рабочих дней. Также потребуется собрать пакет документов, среди которых обязательными являются:
- те, что удостоверяют личность;
- копия паспорта иностранца;
- гарантийное письмо;
- ходатайство;
- чек об уплате госпошлины.
В самом уведомлении содержится информация об обеих сторонах, о сроках и местах посещения.
Необходимость оформления
Миграционная политика и ведение соответствующего учета осуществляется в следующих целях:
- формирование оптимальных условий для реализации прав и свобод иностранцев;
- разработка нормативов государственной политики в области миграции;
- получение актуальных сведений о перемещении иностранцев по территории РФ;
- планирование и прогнозирование дальнейшего развития миграционного потенциала страны;
- обеспечение управления в ситуациях, связанных с кризисной обстановкой;
- защита принципов конституции и обеспечение национальной безопасности;
- систематизация информации об иностранцах, пребывающих в РФ;
- решение социальных, экономических, политических задач.