Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Чтo дeлaть, ecли пoтepял вce дoкyмeнты
Пoтepя или yтpaтa пoлнoгo пaкeтa дoкyмeнтoв — нeпpиятнaя cитyaция. Ecли вы пoтepяли eгo, бyмaгaми мoгyт вocпoльзoвaтьcя злoyмышлeнники — нaпpимep, пpoдaть квapтиpy, ecли cocтaвят cлoжнyю cxeмy c yчacтиeм coтpyдникoв гocyдapcтвeнныx opгaнoв. Пoэтoмy в пepвyю oчepeдь нyжнo oбpaтитьcя в пoлицию и нaпиcaть зaявлeниe oб yтepe. Toгдa cдeлки c yчacтиeм вaшиx дoкyмeнтoв нe бyдyт пpoвeдeны.
3aтeм выяcнитe, гдe вoccтaнoвить дoкyмeнты нa квapтиpy. Cнaчaлa лyчшe пoлyчить выпиcкy из EГPН — oнa пoдтвepдит вaшe пpaвo coбcтвeннocти и пoмoжeт вoccтaнoвить ocтaльныe дoкyмeнты.
Чтoбы нe пoceщaть мнoжecтвo вeдoмcтв и нe ждaть oфopмлeния кaждoй бyмaги пo oтдeльнocти, пoceтитe MФЦ. Coтpyдник MФЦ oтпpaвит зaпpocы cpaзy в нecкoлькo гocyдapcтвeнныx opгaнoв, и вы cмoжeтe вoccтaнoвить вecь пaкeт дoкyмeнтoв cpaзy. Этo cэкoнoмит вpeмя.
Порядок восстановления документов на квартиру
Чтобы знать в какую организацию нужно идти для возобновления документов, надо выяснить, какие именно испорчены, или каких не хватает.
При этом необходимо учитывать, что подобные документы делят на три классификации:
- К первым относятся договора купли-продажи, мены, дарения, установления наследования. Их называют устанавливающими право.
- Ко второму типу относятся подтверждающие право собственности документы: свидетельство, которое выдал регистрационный орган при оформлении прав на собственность.
- Третий вид – это техническая документация, включающая в себя кадастровый и технический паспорта, справки и акты из БТИ.В первую очередь нужно начать с возобновления документов, устанавливающих право, затем правоподтверждающих, и в последнюю очередь – различных технических.
Что делать, если документы были утеряны?
Утерянные документы на недвижимое имущество необходимо восстановить. При этом причина утери не имеет значения — сгорели документы на дом и землю, были они украдены, испортились или просто собственник их потерял, восстановить их в любом случае можно.
Фактически документы не восстанавливаются, тем более что после пожара или порчи это физически невозможно. Владельцу выдается дубликат, заверенный печатью ответственного органа.
Иногда можно обойтись и без восстановления. Например, можно обойтись без утерянного свидетельства о регистрации права собственности, даже если владелец намерен продать объект недвижимости. При совершении сделки купли-продажи необходимо получить «свежую» выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности продавца.
Восстановление свидетельства о праве собственности
Важно! Свидетельство о праве собственности восстановить будет не сложно. Для этого нужно будет обратиться в Росреестр, либо в МФЦ и подать соответствующее заявление.
В заявлении нужно будет указать просьбу о выдачи дубликата, а также указать причины для этого. При обращении потребуется подтвердить свои права на недвижимость путем предоставления следующих документов:
Копия нужного документа будет выдана в срок до 10 дней с даты обращения за ним. Одновременно с этим будет сделана запись в ЕГРН. Полученный стоит проверить, он должен содержать всю ту же информацию, что и подлинное свидетельство. Также можно сделать запрос на выписку из ЕГРН. Получить ее также можно будет в МФЦ или Росреестре в течение 3-х дней после обращения.
Восстановление документов на землю
Если вы потеряли документы на свой земельный участок (или их у вас, по каким-либо причинам не было в принципе), то эти бумаги можно восстановить.
Не важно, почему ваши документы отсутствуют.
Быть может, дача принадлежала вашим родителям, но они не удосужились приватизировать ее, и теперь, после их смерти, вам нужно официально подтвердить свое право на наследуемую землю при отсутствии каких-либо удостоверяющих документов на нее. Или, возможно, ваши документы на участок банально потеряны. А может, вы много лет неофициально владели землей и теперь хотите признать свое право на нее, оформив свидетельство.
Восстановить документы на уже оформленную на вас землю в любом случае можно следующими способами:
- Ваше право на участок было зарегистрировано Росреестром и зафиксировано в ЕГРП? Вам следует обратиться в Росреестр за получением дубликата утерянного свидетельства.
- Право на землю было оформлено другим органом? Пойти за получением дубликата утерянного свидетельства, решения о предоставлении земли или иного документа надо туда.
Восстановить документы на неоформленную на вас землю можно через суд:
- Если имуществом вы владеете, но ранее его на себя не оформляли, то признать свое право на него, зарегистрировать и получить соответствующее свидетельство можно на основании судебного решения. Вам надо обратиться в суд с иском о рассмотрении дела в порядке особого производства, либо в арбитраж с иском об оспаривании решения должностного лица, отказавшего в оформлении земли на вас. Уточнять особенности подачи иска лучше у опытного юриста, например, специалиста нашей компании.
Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи на квартиру?
Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи? Если утрачен техпаспорт, нужно сразу же посетить бюро технической инвентаризации. Там следует составить заявление (бланк будет выдан сотрудником) о необходимости выдачи нового документа. Далее сотрудник БТИ должен будет посетить квартиру, произвести соответствующие замеры. Новый документ будет выдан на протяжении 30 дней с момента обращения заявителя.
Обратите внимание! В 2017 году была отменена обязательная выдача кадастрового паспорта. Именно поэтому при утере этого документа необходимости в его восстановлении нет. Почему? Все необходимые сведения уже имеются в выписке из ЕГРН.
Произвести восстановление договор купли-продажи удастся одним из трех способов:
- Обращение в орган, где была выполнена госрегистрация жилья. Это актуально в тех случаях, когда бумага имеет простую письменную форму (то есть документ получен позже января 2006 года). Требуемые данные имеются в архивах Росреестра. В результате заявителю будет выдана копия договора после того, как лицо уплатит госпошлину.
- Обращение к нотариусу, если договор был составлен с помощью специалиста. Будет достаточно составить заявление об утрате, после чего нотариус выдаст дубликат.
- Обращение к продавцу квартиры. К нему можно обратиться в любом случае, получив копию.
Восстановление через продавца — единственный вариант для тех случаев, когда договор был оформлен в 1996-1998 годах. Дело в том, что в это время нотариальная заверка договора была необязательной, а закон, который регулировал госрегистрацию, еще не вступил в силу. Другими словами, если связи с продавцом нет, то и восстановить документ не удастся. Единственное решение — обращение в БТИ с заявлением, чтобы подтвердить статус владельца. В этом случае можно получить справку о владельце квартиры.
- у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
- у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
- в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
- в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).
Если вам достаточно копии документа (пусть и заверенной), вы можете обратиться ко второй стороне по договору и заверить копию, сделанную с сохранившегося экземпляра. Впрочем, копии вы можете сделать во всех вышеперечисленных инстанциях. Но напоминаем, что копия не обладает юридической силой, равной оригиналу.
Получение дубликатов свидетельств
Если ваша недвижимость зарегистрирована в ЕГРП, но свидетельство о праве собственности вы потеряли, то вы можете прийти в Росреестр или Многофункциональный центр и получить дубликат документа.
Если же ваше имущество не регистрировалась в Росреестре, то надо узнать регистрационный орган, оформивший ее на вас. После этого надо будет обратиться туда с заявлением о восстановлении утерянного свидетельства, и получить нужный документ.
Как узнать, куда следует обращаться за дубликатом, если вы не помните название регистрирующего органа.
Если имущество оформлялось на вас после 1999 года, то, скорее всего, оно было зарегистрировано Росреестром. Уточнить этот момент очень легко, вам надо заказать в Росреестре выписку из ЕГРП.
Например, вы можете получить выписку:
- ЕГРП об интересующей вас недвижимости.
- О переходе прав на имущество.
- О правах конкретного лица на имеющуюся у него собственность.
Для получения этой информации нужно только составить заявление и предъявить его в Росреестр или МФЦ вместе с паспортом.
Форма заявления для получения выписки из ЕГРП утверждена Приказом Минэкономразвития № 743 от 16 декабря 2013 года. Скачать заявление о получении выписки из ЕГРП можно здесь.
За получение выписки, надо будет заплатить:
- Частному лицу – от 200 рублей.
- Фирме — от 600 рублей.
Срок предоставления выписки — до 5 рабочих дней.
Если недвижимость регистрировалась Росреестром, то в выписке будет указана зарегистрированное имущество, а также ее собственник. По большому счету, даже факт предоставления этого документа уже скажет о том, что собственность зарегистрирована в Росреестре, а значит получить дубликат свидетельства можно именно там.
Для получения дубликата можно посетить любую приемную Росреестра или любой многофункциональный центр. Вам понадобится:
- Заявление о выдаче повторного свидетельства.
- Паспорт, доверенность или другой личный документ.
- Документ о выплате государственной пошлины.
Скачать форму заявления о получении дубликата свидетельства о праве собственности можно тут.
Размер пошлины за повторную выдачу документа составляет:
- Для частных лиц — 350 рублей.
- Для фирм — 1 000 рублей.
В случае необходимости у вас имеют право дополнительно запросить не указанные в списке документы. При этом важно знать, что бумаги о гос.регистрации прав (в том числе повторные) не выдаются наследникам.
Свидетельство будет выдано в течение 10 дней. Если заявление у вас не примут, то сотрудники Росреестра должны выдать письменный мотивированный отказ. Если вы сочтете, что отказ нарушает закон, вы можете оспорить его, обратившись к руководству Росреестра или в суд.
Если в Росреестре выписку вам не выдадут на том основании, что собственность в ЕГРП не зарегистрирована, то надо подумать, где еще она могла быть оформлена. Если ваше имущество приобретено в собственность до 1999 года, есть вероятность, что за получением дубликата свидетельства вам нужно обратиться в Департамент городского имущества.
В Департаменте можно получить:
- Архивную копию документа о правах на жилье, оформленное до 31 января 1998 года.
- Дубликат свидетельства на жилую недвижимость, оформленную до 1998 года.
Гражданам заказать восстановление документа можно через МФЦ. Архивную копию можно заказать через портал гос.услуг. Фирмам и предпринимателям заказать получение архивной копии можно через приемную Департамента.
Какие документы на жилье необходимы собственнику
На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:
- правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
- правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
- техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.
Если, к примеру, произошла утрата правоустанавливающих и правоподтверждающих документов по квартире, то первым делом следует восстанавливать правоустанавливающие материалы (договор купли-продажи, акт приватизации и т.п.).
Без обоснования права собственности запрашивать правоподтверждение можно лишь в Росреестре (выписка ЕГРН), тогда как при необходимости восстановления свидетельства о госрегистрации права (т.е. право собственности оформлялось до 1998 г.) через БТИ или нотариуса основание права собственности потребуется подтверждать документально (как минимум, копиями утраченных документов).
Восстановление договора купли-продажи
Потерянный договор купли-продажи также подлежит восстановлению и сделать это не так сложно. Особенно в том случае, если заключен он был уже после 1998 года, когда вступил в силу закон «О государственной регистрации права» №122-ФЗ. Когда договор подается на госрегистрацию, то один его экземпляр остается в регистрирующем органе. Регистрацию проводил Росреестр, а значит и для восстановления документа обратиться нужно в Росреестр, либо в МФЦ. При обращение потребуется составить заявление и предъявить паспорт и квитанцию, подтверждающую оплату пошлины. В течение 5 дней после подачи заявления будет выдан дубликат договора.
Важно! В том случае, если договор был заключен у нотариуса, то об этом в нотариальной конторе должна быть сделана соответствующая запись. Кроме того, один экземпляр договора также храниться у нотариуса. Поэтому за дубликатом также можно будет обратиться и к нотариусу.
Если сделка была совершена еще до 1998 года, то второй экземпляр договора может сохраниться у второго участника сделки. Поэтому обратиться можно к нему, снять с его экземпляра копию и заверить ее у нотариуса. Если найти его не удается, то обратиться потребуется в БТИ.
Чтo дeлaть, ecли пoтepял вce дoкyмeнты
Пoтepя или yтpaтa пoлнoгo пaкeтa дoкyмeнтoв — нeпpиятнaя cитyaция. Ecли вы пoтepяли eгo, бyмaгaми мoгyт вocпoльзoвaтьcя злoyмышлeнники — нaпpимep, пpoдaть квapтиpy, ecли cocтaвят cлoжнyю cxeмy c yчacтиeм coтpyдникoв гocyдapcтвeнныx opгaнoв. Пoэтoмy в пepвyю oчepeдь нyжнo oбpaтитьcя в пoлицию и нaпиcaть зaявлeниe oб yтepe . Toгдa cдeлки c yчacтиeм вaшиx дoкyмeнтoв нe бyдyт пpoвeдeны.
3aтeм выяcнитe, гдe вoccтaнoвить дoкyмeнты нa квapтиpy. Cнaчaлa лyчшe пoлyчить выпиcкy из EГPН — oнa пoдтвepдит вaшe пpaвo coбcтвeннocти и пoмoжeт вoccтaнoвить ocтaльныe дoкyмeнты.
Чтoбы нe пoceщaть мнoжecтвo вeдoмcтв и нe ждaть oфopмлeния кaждoй бyмaги пo oтдeльнocти, пoceтитe MФЦ. Coтpyдник MФЦ oтпpaвит зaпpocы cpaзy в нecкoлькo гocyдapcтвeнныx opгaнoв, и вы cмoжeтe вoccтaнoвить вecь пaкeт дoкyмeнтoв cpaзy. Этo cэкoнoмит вpeмя.
Далее собственнику квартиры необходимо подать заявление об утере документов в компетентные органы. В зависимости от того, когда были зарегистрированы права на недвижимость и какие именно бумаги утрачены, алгоритм действий будет различаться.
Обращаемся в Росреестр
Если право собственности возникло после 31 января 1998 года, для восстановления документов следует обратиться в Росреестр. Сделать это можно несколькими способами: во время личного визита в территориальное подразделение организации или через МФЦ, по почте или через форму на официальном сайте Росреестра.
Дело в том, что договоры купли-продажи, долевого участия в строительстве, мены и т. д. оформляются в нескольких экземплярах. Один из них хранится в регистрирующем органе, еще два – у каждой из сторон сделки. При обращении в Росреестр собственник сможет получить повторный экземпляр подлинника, который имеет равную с ним юридическую силу.
Пакет документов включает соответствующее заявление, паспорт гражданина РФ, квитанцию об оплате госпошлины и копии утраченных бумаг (при наличии). По истечении пяти рабочих дней Росреестр предоставит собственнику запрашиваемый документ.
…или в другой регистрационный орган
До 31 января 1998 г. учетом жилых помещений и регистрацией договоров в отношении них занимались различные органы. Поэтому, если сделка была совершена до этой даты, собственнику необходимо обратиться в соответствующее учреждение, например, в районное БТИ. В нем можно запросить заверенную копию документов, хранящихся в архиве. В их числе – правоустанавливающие, правоподтверждающие, а также технические документы.
Для получения услуги понадобятся следующие бумаги: заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, и квитанция об оплате услуги. Ознакомиться с полным перечнем предоставляемых копий и сроками их изготовления можно на сайте районного БТИ, например, ГБУ МосгорБТИ.
Идем к нотариусу
До 01 марта 1996 года все сделки с недвижимостью подлежали обязательному нотариальному удостоверению. Впоследствии эта услуга стала опциональной. Однако процедура оформления наследства по-прежнему проходит через нотариуса. При этом нотариусы оставляют в делах конторы один экземпляр заверенных завещаний, договоров, свидетельств. Поэтому в случае утраты получить заверенные копии документов можно у нотариуса, который оформлял сделку или наследство.
Ищем продавца
Еще один экземпляр договора имеется у второй стороны сделки. Это может быть как физическое лицо, так и застройщик. Со второго экземпляра следует снять копию и нотариально заверить ее. Порой этот способ оказывается единственно возможным, если квартира была приобретена в период с 1996 по 1998 года, когда сделки уже не нужно было заверять у нотариуса в обязательном порядке, но они еще не подлежали государственной регистрации.
Что делать, если потерял все документы
Потеря или утрата полного пакета документов — неприятная ситуация. Если вы потеряли его, бумагами могут воспользоваться злоумышленники — например, продать квартиру, если составят сложную схему с участием сотрудников государственных органов. Поэтому в первую очередь нужно обратиться в полицию и написать заявление об утере . Тогда сделки с участием ваших документов не будут проведены.
Затем выясните, где восстановить документы на квартиру. Сначала лучше получить выписку из ЕГРН — она подтвердит ваше право собственности и поможет восстановить остальные документы.
Чтобы не посещать множество ведомств и не ждать оформления каждой бумаги по отдельности, посетите МФЦ. Сотрудник МФЦ отправит запросы сразу в несколько государственных органов, и вы сможете восстановить весь пакет документов сразу. Это сэкономит время.
Возобновление договора купли-продажи
Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры?
Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов.
Для получения копии такого документа, заверенной госорганом, нужно обратиться в отделение Росреестра, где осуществлялась регистрация прав по утраченному договору, оформить заявку по установленной форме, предъявить удостоверение личности.
Для физлиц стоимость услуги составляет 200 рублей, для юрлиц – 600 рублей.
Как восстановить документы на квартиру: восстановление свидетельства о собственности при утере, техпаспорт, договор купли-продажи
В зависимости от того, какой документ потерян, процесс восстановления может отличаться. В целом он прост — нужно обратиться в орган, который занимался выдачей бумаги, оплатить государственную пошлину и запросить дубликат или выдачу нового документа. В большинстве случаев вам понадобятся:
- удостоверение личности — паспорт гражданина Российской Федерации, нужен для подтверждения вашей личности;
- правоудостоверяющий или правоустанавливающий документ на квартиру — чтобы подтвердить ваше право собственности на нее;
- заявление — обычно его пишут лично, при обращении в соответствующий орган;
- ксерокопия испорченного или утерянного документа, если она у вас есть — чтобы доказать, что бумага была раньше.
- Рассмотрим ситуацию с восстановлением каждого документа отдельно.