Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если один из учредителей умер: алгоритм действий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для управления обществом, банком, сделками и хозяйственными делами, и полным ведением деятельности общества необходимо назначить доверительного управляющего, для этого после получения свидетельства о смерти учредителя ООО необходимо обратиться к нотариусу для открытия наследства и заключения договора доверительного управления. Но открытие наследственного дела не делает наследника полноправным собственником всего наследственного имущества. Собственником наследства сможет стать только после получения свидетельства о праве на наследство, оно выдаётся через шесть месяцев со дня открытия наследственного дела.
Умер один из учредителей компании
Доля учредителя в уставном капитале компании – это наследуемое имущество. Запрет на наследование доли возможен в том случае, если он прописан в Уставе организации (п.6 ст. 96, п. 8 ст. 21 ГК РФ). Важно, что доля наследуется в любом случае, однако Устав может запретить наследнику (выгодоприобретателю) воспользоваться ей.
Кто именно наследует долю в уставном капитале, определяет завещание. Если же завещания нет, то наследника определяет нотариус, основываясь на порядке наследования (ст. 1142 – 1148 ГК РФ). Наследники получают наследство спустя шесть месяцев после открытия наследного дела (ст. 1163 ГК РФ). До тех пор они не могут получить свою долю в ООО, а вместе с ней – права и полномочия учредителя.
Ключевой документ при наследовании доли в капитале компании – её Устав. Он определяет:
- может ли доля быть передана по наследству.
- есть ли ограничения на передачу доли по наследству.
Общий порядок наследования доли в уставном капитале
В случае если Устав не накладывает дополнительных запретов и ограничений, наследник станет полноправным членом совета учредителей ООО после вступления в наследство и регистрации в налоговой инспекции. Для этого наследнику необходимо:
- Вступить в наследство, написав заявление у нотариуса;
- Направить уведомление совету учредителей ООО;
- Обратиться в налоговую инспекцию со следующими документами:
- Заявление по форме P14001;
- Документы, подтверждающие право наследования (копия завещания или решения нотариуса);
Умер единственный учредитель и директор
В случае, если умер единственный учредитель, он же директор, ситуация оказывается сложнее. До того момента, когда наследники получат полномочия учредителя, назначить директора нельзя. Однако компания является наследуемым имуществом, потому закон требует от нотариуса установить над ней доверительное управление (ст. 1173 ГК РФ).
- В завещании может быть указан человек, которому передается доверительное управление предприятием до вступления наследников в свои права.
- В случае, если такое лицо не указано, доверительное управление поручается исполнителю завещания.
- В случае, если завещание отсутствует или исполнитель в нем не указан, нотариус обязан назначить доверительного управляющего в соответствии со ст. 1015 ГК РФ.
Что делать в случае смерти единственного учредителя организации
Если не стало единственного учредителя компании, следует руководствоваться четким алгоритмом действий, который можно построить на основе текущего наследственного законодательства:
- В течение полугода с момента смерти учредителя нужно обратиться к нотариусу. При наличии завещания оно, скорее всего, будет находиться у того нотариуса, который занимается ведением наследственного дела. Вероятнее всего, что выбор конкретного специалиста будет зависеть от последнего места жительства усопшего. При наследовании доли предприятия по закону необходимо представить документы, подтверждающие родственные связи с усопшим.
- На втором этапе при наличии завещания обязательно следует уточнить, назначен ли душеприказчик, а также согласно ли данное лицо выполнять возложенные на него обязанности. Именно душеприказчик отвечает за управление долей ООО, которая впоследствии будет передана в наследство. Данная норма регламентирована статьей 1134 ГК РФ.
- При отсутствии душеприказчика заявление о необходимости доверительного управления предприятием может подать прямо у нотариуса. К заявлению прикладывается выписка из ЕГРЮЛ об ООО, где усопший был учредителем. Здесь же необходимо предложить кандидатуру доверительного управляющего, но при этом следует помнить, что он сам не может быть наследником.
- Договор ДУ в обязательном порядке необходимо зафиксировать в ЕГРЮЛ. Для внесения необходимых изменений опять следует подать заявление, используя услуги нотариуса. Правда, сделать это можно и самостоятельно, но при этом придется заполнять форму Р13014 и лично сдавать ее в налоговый орган.
- Через шесть месяцев после смерти единственного учредителя свидетельство о праве собственности на долю в ООО можно получить у нотариуса. После этого соответствующие изменения, вызванные переходом права собственности от умершего учредителя его наследнику, необходимо внести в ЕГРЮЛ. Сделать это можно так же либо самостоятельно, либо задействовав нотариуса.
Что необходимо предпринять, если умер единственный учредитель
В отличие от ИП, чей статус прекращается со смертью физического лица, с ООО все не так-то просто. Если осуществление деятельности юридического лица становится невозможным или существенно затрудняется (п. 3 ст. 61 ГК РФ), или же наследники, принявшие наследство, уклоняются от управления ООО, может ставится вопрос о ликвидации юридического лица. Например, основанием для этого может послужить непредставление в налоговый орган соответствующих документов для исчисления налога. При отказе наследников от права наследования в отношении предприятия также может быть инициирована ликвидация по решению суда. Юридических последствий в случае смерти учредителя может быть много, поэтому в данном деле важна срочность принятия грамотных управленческих решений.
Прежде всего, нужно выяснить:
- Есть ли наследники по закону и по завещанию;
- Есть ли ограничения (или запрет) о переходе доли (долей) к наследникам в Уставе общества;
- Есть ли завещание, в котором назначен исполнитель завещания (он будет осуществлять доверительное управление). Если такого завещания нет, то наследникам необходимо обратиться к нотариусу заявлением о принятии мер к охране наследственного имущества и назначении с этой целью доверительного управляющего.
Следует отметить, что со дня смерти учредителя ООО до момента вступления наследниками в наследство существует правовая неопределенность состава участников. В целях обеспечения баланса между интересами наследников учредителя и продолжением деятельности ООО нередко возникает необходимость принять меры для учреждения доверительного управления предприятием.
Как оформить доверительное управление ООО?
Доверительное управление вводится на период до момента принятия наследства (до 6 месяцев, а в ряде случаев, и до 9 месяцев). В случае, если доверительное управление осуществляется исполнителем завещания, то договорные отношения будут действовать в течение срока, необходимого для исполнения завещания.
Бывают ситуации, когда в отношении наследственного имущества охранные меры не принимаются в следствие того, что наследственное дело не было открыто. Например, наследников нет или они не обращаются к нотариусу. Вместе с тем, бизнес не может терпеть убытки из-за вынужденного простоя. Возникает вопрос: кто может обратиться к нотариусу для заключения ДДУ?
Подать заявление по охране наследства может не только наследник и исполнитель завещания (душеприказчик), но и другие лица, заинтересованные в сохранении имущества (п. 2 ст. Статья 1171 ГК РФ).
К заинтересованным лицам в том числе можно отнести:
- руководителя ООО;
- других участников ООО;
- кредиторов (ст. 64 ФЗ «О нотариате»).
Сведения о доверительном управляющем и о новом руководителе ООО необходимо внести в ЕГРЮЛ.
Общий алгоритм действий наследников в случае смерти учредителя ООО будет следующим:
- Обратиться к нотариусу для открытия наследственного дела;
- Принять меры по охране наследственной массы (инициировать заключение договора доверительного управления имуществом);
- Получить свидетельство о праве на наследство;
- Внести изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся перехода права собственности ни долю ООО в порядке наследования.
Нужно помнить, что минимизировать риски на случай смерти единственного учредителя компании можно, если позаботиться об этом вопросе заблаговременно.
Деятельность ООО, ОДО и ЗАО после смерти учредителя
Для ЗАО, ОДО и ООО ситуация со смертью одного из учредителей складывается несколько иначе.
- Если учредителей несколько, то управление компанией будет осуществляться остальными соучредителями. Таким образом неожиданного коллапса в деятельности фирмы не случится.
- Если учредитель один, а такое стало допустимым в Республике Беларусь с 2016 года, то, как гендиректор, он может оформить генеральную доверенность на совершение деловых операций на другое лицо. Таковым может быть заместитель или предполагаемый наследник. Важно, что генеральная доверенность будет продолжать действовать и после смерти единственного собственника, ведь документ официально будет выдан юридическим, а не физическим лицом.
- Если бизнес оформлен как партнёрский, то только устав компании будет определять права наследников участвовать в непосредственной деятельности предприятия. Или же семье умершего учредителя будет выплачена денежная компенсация в размере доли скончавшегося.
Как наследуются формы собственности ЗАО, ОДО, ООО
С 2016 года владеть 100% акций и собственности компании категорий, указанных выше, может один человек. При жизни он имеет право составить завещание или генеральную доверенность и на основании неё передать управление предприятие конкретному человеку. Пока завещание не вступит в силу и не будет определён новый руководитель, «заместитель» сможет выплачивать зарплаты, проводить финансовые операции, ставить свои подписи на договорах.
В случае если учредителей в компании было несколько, родственникам бизнес может не перейти. Эта информация будет заключаться в Уставе. Она фиксирует право родственников участвовать в бизнесе или же получить компенсацию от остальных соучредителей. Если этой информации нет, и она не указана в завещании, велик риск, что от бизнеса родственники покойного ничего не получат, либо – от них откупятся по цене гораздо ниже рыночной. Поэтому так важно при жизни, даже находясь в добром здоровье, документально оформить свою волю, чтобы в случае смерти не оставить близких людей ни с чем.
Мы рассмотрели, как будет развиваться ситуация при «пропаже» генерального директора. А как быть, если из цепи управления выпадет участник общества? Последствия и размеры шока для системы управления компании во многом зависят от размера доли, которой он владеет. Чем меньше доля, тем незаметнее в деятельности компании такая «пропажа». На практике встречаются ООО, где отдельные участники, имеющие небольшие доли в уставном капитале, годами не принимают участия в деятельности компании. Они не ходят на собрания, не подписывают протоколов, во всех документах им ставят «прогул». Это не мешает общему собранию участников принимать решения большинством голосов. Однако если доля в уставном капитале у участника значительная, его игнорирование бизнеса неминуемо превратится в принципиальную проблему. Даже если организация не будет совершать крупные сделки и сделки с заинтересованностью, ограничившись обычной хозяйственной деятельностью14, то рано или поздно истекут полномочия генерального директора. Если на его переизбрание не хватит кворума15, то с этого момента в компании некому будет:
- подписывать договоры16,
- принимать или увольнять с работы,
- проводить платежи17.
Поэтому искать пути решения проблемы, связанной с недоступностью участника, необходимо начинать с первого дня, когда о такой проблеме стало известно. Здесь в зависимости от причины неучастия в управлении также возможны различные варианты (Таблица 3).
Таблица 3. Варианты решения вопросов в связи с «пропажей» участников
| Причина неучастия в деятельности | Варианты решения |
| Утрата интереса к бизнесу | – выкуп у такого участника его доли / акции в уставном капитале; – выдача доверенности на голосование на общих собраниях участников / акционеров18 |
| Длительная болезнь | – выдача доверенности на голосование на общих собраниях участников / акционеров19; – установление патронажа20; – проведение общих собраний заочно21 |
| Избрание меры пресечения в виде заключения под стражу, лишение свободы | – выдача доверенности на голосование на общих собраниях22; – проведение общих собраний заочно23; – заключение договора на доверительное управление имуществом (долей / акциями) |
| Заболевание, исключающее адекватное восприятие реальности (невозможно нотариально удостоверить доверенность), психические заболевания, исключающие адекватное восприятие реальности | – признание недееспособным24 или ограниченно дееспособным25 (установление опеки, попечительства) |
| Смерть, пропажа без вести | – признание умершим; – поиск наследников, оформление вступления в права наследования. Выкуп доли у наследников, переход доли к ООО с выплатой ее стоимости наследникам26 |
Исключительные случаи
Смерть участника ООО может иметь критические последствия для компании, если умерший был её директором или единственным учредителем.
В первом случае доля умершего участника переходит по наследству в обычном порядке. Однако затем начинаются сложности: доля наследуется, но ведь должность директора просто так другим людям не передаётся. Выход в этом случае один. Оставшиеся участники должны как можно быстрее назначить нового директора – избрать его из своего круга или пригласить занять эту должность третье лицо.
Смена директора проводится в обычном порядке: нужно собрать все необходимые документы и подать их в регистрирующий орган. Причём заниматься этим должен новый директор. Именно он обязан заверить бумаги у нотариуса и подписать заявление в регистрирующем органе.
Если же умерший был единственным учредителем и участником ООО, возможны два варианта:
- наследник принимает фирму, а управлением занимается человек, указанный в завещании;
- если завещания нет, доверительное управление Обществом учреждает нотариус.
В обоих случаях дело чаще всего заканчивается продажей или ликвидацией ООО.
Как уже было сказано, учредители ООО довольно редко думают при открытии компании о том, что с ней будет после смерти одного из них. И напрасно – предусматривать нужно все возможности. Улаживание дел с наследниками иногда может обернуться чередой долгих конфликтов (в том числе судебных). Проблема в том, что вступление наследников в ООО после смерти участника зачастую становится для его коллег делом нежелательным. Хорошо, если наследник добровольно откажется от участия и сразу согласится продать долю. А если нет? Вот поэтому порядок её передачи нужно обязательно оговаривать в Уставе.
В данном случае возможна реализация предыдущего варианта с назначением доверительного управления. Но вероятна и возможность, когда получится назначить нового директора только с помощью оставшихся участников.
Для этого нужно посмотреть в Уставе какое количество голосов необходимо для избрания руководителя. Обычно там указано, что такие решения принимаются простым большинством голосов.
То есть, если у оставшихся участников совокупная доля больше 50 процентов, то они могут принять решение о назначении нового директора не дожидаясь, пока учредят доверительное управление или наследники вступят в наследство.
Также если Уставом общества предусмотрен запрет на вступление наследников или указано, что они могут стать участниками только с согласия остальных участников — в этом случае возможен вариант, когда участники выплатят наследникам действительную стоимость доли умершего, а его долю распределят между собой. Тогда они смогут выбрать нового директора как можно скорее.
Что делать если умер человек который является директором ооо
Напомним, что наследники не только получают имущество умершего, но и отвечают по его долгам.
Следовательно, долги по зарплате, выплаты поставщикам тоже переходят по наследству. И работники могут взыскать с близких умершего суммы долгов по зарплате, но только в пределах стоимости перешедшего к каждому родственнику наследственного имущества. Поэтому будет иметь смысл подать иск в суд, самое оптимальное — на всех наследников.
Следующий этап — это внесение записи в трудовую книжку.
Кто должен это делать и кто имеет на это основания? Понятно, что бухгалтер — это сделать не может, поскольку он сам больше не является работником. Родственники к трудовой вообще никакого отношения не имеют.
Как быть? Выдать незаполненные трудовые книжки? В таком случае новый работодатель может отказать в приеме на работу, так как уже имеется запись, сделанная по прежнему месту работы.
Отказ регистратора исключить запись об управляющей компании из ЕГРЮЛ можно обжаловать в суде. При этом не имеет значения тот факт, что Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
не регламентирует процедуру исключения сведений из ЕГРЮЛ об управляющей компании. Если срок полномочий по договору с управляемым обществом у нее истек, то сохранение записи о ней как управляющей компании в ЕГРЮЛ не соответствует действительности и подлежит исключению на основании ее заявления.
В подтверждение можно привести следующее дело.
Общество представило регистратору заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о прекращении проводимой в отношении его реорганизации.
Доверительное управление ООО после смерти единственного учредителя
- Институт долевого управления долей ООО, в отношении которой открылось наследство, предусмотрен п.8 ст.21 ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью».
- Порядок назначения доверительного управляющего предусмотрен ГК РФ. Согласно 1026, 1173 статьям ГК РФ имущество из числа наследства требующее не только охраны, но и управления, обязывает нотариуса, в производстве которого находится наследственное дело, заключить договор ДУ на это имущество.
- Свои полномочия в отношении управляемого имущества назначенный доверительный управляющий выполняет в соответствии с 1020 статьей ГК РФ и заключенным с ним договором.
При этом действия ДУ не должны идти в разрез с интересами выгодополучателей, т.е наследниками, которые готовятся ко вступлению в права.
- Отчудить же управляемую долю ДУ не может, поскольку это противоречит сущности его деятельности, призванной обеспечить сохранность имущества.
Если ни наследники, ни сам исполнитель завещания или нотариус не примут мер, направленных на обеспечение управления такой долей, то правом инициировать вопрос о назначении доверительного управляющего наделены остальные участники ООО.
И инициировать такой порос последние вправе не только перед исполнителем завещания или нотариусом, но и в том числе перед арбитражным судом посредством заявления о назначении внешнего управляющего ООО.
До момента назначения в такой ситуации доверительного управляющего, ООО может совершать самостоятельно требуемые для полноценного функционирования действия без участия ДУ.
Уголовная ответственность
Если нарушения более серьезны, то на ответственных лиц компании может быть заведено и уголовное дело. Здесь тоже в первую очередь речь идет о директоре. Но и владелец компании может попасть под уголовное преследование, если доказано его участие в противоправной деятельности.
Обычно владельцы бизнеса несут уголовную ответственность по налоговым преступлениям и по делам, связанным с банкротством.
Для директора «спектр» ответственности гораздо шире и охватывает все стороны деятельности компании. По сути, руководитель может быть наказан за любое нарушение в сфере экономики, если оно содержит признаки преступления (раздел VIII УК РФ).
Санкции здесь гораздо суровее, чем по КоАП. Штрафы могут достигать 5 млн руб., а срок лишения свободы — 10 лет.