Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Банковский чек: назначение, виды, особенности применения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если речь идет о выдаче налички в обмен на именной чек, то такая операция называется инкассо. В России придерживаются инкассо по открытой схеме: в этом случае выплата производится только в том случае, если деньги присутствуют на счете отправителя.
По виду расчетов чеки бывают:
- Денежные. Они используются для выплаты наличных средств предъявителю бланка.
- Расчетные. Они используются для проведения безналичных платежей. В них содержится приказ владельца счета перечислить указанную сумму на счет лица, указанного в чеке. Расчетные чеки делятся на покрытые (когда банк проводит платеж только при наличии денег на счете клиента) и непокрытые (когда банк переводит деньги за счет своих средств, если у клиента на счету временно отсутствуют деньги).
В зависимости от вида получателя чеки делятся на:
- Именные. Они выдаются на конкретного человека. Получить деньги и совершить платеж сможет только он.
- Ордерные. Они выдаются в пользу конкретного человека, но могут быть отданы иному лицу. Надпись о передаче делается на обороте чекового документа.
- Предъявительские. Они выдаются на предъявителя. В нем может быть не указан чекодатель, а также может отсутствовать передаточная запись.
История появления и развития
Прообразы чеков упоминаются с VI века до н. э. Это были глиняные таблички банков Вавилона, Персии, Индии, древнего Рима. Но на сегодня не установлено, какая нация первой начала использовать этот тип документа на бумажном носителе.
Одни историки склонны считать родоначальниками чеков французских рыцарей Тамплиеров, бывших доверенными представителями королевского казначейства и занимавшихся сбором дани. Паломники сдавали Тамплиерам-банкирам имущество на хранение и получали обменные сертификаты. Есть учёные, которые относят к первооткрывателям чеков рыцарей Англии, поскольку из этой страны полученные ценные бумаги распространились по Европе.
С точки зрения этимологии актуальны обе теории.
- С одной стороны, термин «чек» может происходить от англ. to checker, в переводе — размещать в шахматном порядке. Английские банки вели калькуляцию сперва на разграфлённой доске, затем на столе, затянутом сукном с рисунком в клетку. Английское госказначейство с XII века до конца XIX именовалось Палатой шахматной доски и являлось высшим органом финансового управления.
- С другой стороны, слово «чек» может происходить и от французского chèque, что дословно переводится как «проверка».
Тем не менее, первым чеком считается документ, оформленный англичанином Николасом Ванакером (Николас ван Акер) в 1660 году на сумму 400 фунтов. Эта бумага сохранилась до наших дней.
Первым банковским чеком, напечатанным в типографии, считается документ 1763 года, выписанный лондонским банком Хоара, но особенно популярными они стали в XIX и XX веках. С 60-х годов прошлого столетия чеки кодируются магнитными чернилами MICR с шифрами номера бумаги, данными о счёте, банке. Их владельцы обрели возможность получать деньги в любом банке, а сама технология MICR востребована до сих пор.
Стандарты банковских чеков
Обращение чеков регламентируются ГК РФ, ч. 2. Все, что не рассматривается нормами Кодекса, регулируется прочими законами и банковскими стандартами. Чеки выпускают банки — они же вправе устанавливать форму, условия исполнения.
Реквизиты разработаны Центробанком РФ. Они включают:
- слово «чек», вписанное по тексту;
- поручение банку к выплате обозначенной суммы;
- название банка-плательщика и данные счета, откуда совершится платёж;
- валюта, в которой указывается сумма;
- дату и место оформления документа. По умолчанию, это место нахождения лица, выдавшего чек;
- подпись составителя документа
Как правильно хранить чеки?
Современные кассовые аппараты обычно печатают чеки на термоленте. Данные, нанесенные на такую ленту, со временем полностью выцветают и с этим ничего нельзя сделать. Чтобы вся важная информация не исчезла через некоторое время, необходимо соблюдать два нехитрых правила.
- Делайте ксерокопии чеков. При этом оригинал прикладывается к копии, которая заверяется ответственным лицом и печатью компании. Даже если чек полностью выцвел, в таком виде он все равно действителен. К Z-отчету необходимо также прикрепить справку-отчет по форме КМ-6.
- Складывайте чеки в определенное место, для удобства разделяя закладками по дням или месяцам.
Что изменилось в правилах контроля за снятием наличных и переводами в 2021 году
10 января 2021 года вступили в силу новые правила контроля за денежными переводами и сделками. Эти изменения коснулись всем известного федерального закона № 115-ФЗ — того самого, из-за которого блокируют счета в банках и передают данные о сделках в Росфинмониторинг.
В интернете ходят слухи, что теперь контроль за обычными переводами будет строже, а если человек снимет со счета от 600 000 Р — данные попадут в Росфинмониторинг и ФНС спросит об источнике дохода. А за переводы с карты на карту чуть ли не штрафовать собираются. Еще усиливается контроль за почтовыми переводами и сделками с недвижимостью.
Вот что писали СМИ об этом законе:
Что из этого правда — разбираемся на основании закона, а не статей в интернете.
Виды банковских чеков
Одна из главных особенностей — множество видов банковских чеков. К основным стоит отнести:
- Денежный чек банка — применяется для осуществления выплат наличными. Документ имеет строго установленную форму и содержит распоряжение, выданное компанией банку. Суть такого указания — осуществление платежа предъявителю (сумма указывается в документе).
- Расчетный — чек, применяемый для выплат по безналу. В отличие от прошлого типа, такой документ подразумевает распоряжение финансовому учреждению осуществить перевод денег на указанный расчетный счет. Такой чек бывает:
- Покрытым (с гарантией платежа со стороны чекодателя).
- Непокрытым (гарантию дает банковское учреждение).
- Кроссированный чек — разновидность расчетного документа. Особенность — наличие на внешней стороне двух линий, расположенных параллельно друг другу. Суть кроссирования — возможность применения только в определенном кругу. Такой чек бывает двух типов:
- Общим (между линиями нет пометок).
- Специальным (может указываться какое-либо слово, к примеру, банкир).
Виды банковских чеков
Банковские чеки являются популярным видом оплаты как в нашей стране, так и за рубежом. Они дают возможность не носить с собой наличные средства и не беспокоиться об их сохранности. Также существует целый ряд услуг, при расчете за которые карты не принимаются. Да и выпуск чека обходится гораздо дешевле, чем банковский перевод.
В сегодняшней практике почти все виды чеков. используемых в предпринимательской деятельности, называются банковскими. Различают следующие виды банковских чеков:
- Именной — выписывается на конкретное лицо. Обналичить его может только чекодержатель
- Ордерный — при наличии определенного указания на обратной стороне чека может передаваться от одного лица другому.
- Предъявительский — может передаваться любому человеку для дальнейшего обналичивания.
- Банковский — выдается банком в качестве финансового инструмента для проведения платежей между кредитными организациями;
- Расчетный — используется для перевода с одного счета на другой.
Где заказать печать банковских чеков?
Банковский чек представляет собой специальный бланк, выполненный на особой бумаге и имеющий элементы защиты от подделок. Вариантов дизайна такого бланка может быть множество все зависит от организации, которая их выдает.
Заказать печать банковских чеков любой финансовой организации вы можете обратившись в нашу компанию. Благодаря использований новейшего оборудоввания мы сможем эффективно решить все поставленные задачи. Специально для вас мы изготовим чеки с уникальной графической защитой выгодно, доступно и в строго оговоренные сроки. Если вам нужно предъявить чек срочно, вы сможете получить его в день оформления заявки. Доставка осуществляется в другие города транспортными компаниями за счет клиента. За подробной информацией обращайтесь к нашим менеджерам.
Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.
Таким образом сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов.
Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.
Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца — и возврат товара ненадлежащего качества будет практически невозможен.
Для каких целей используется кассовый чек
Кассовый чек является документом, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара за наличный расчет или безналичный расчет банковской картой в рамках сделки купли-продажи.
То есть, можно сказать, что кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем.
Основная функция этого документа – это доказательство совершения сделки.
Информация, указанная в кассовом чеке, в дальнейшем используется для учета движения денежных средств и правильного оформления бухгалтерской отчетности.
Следует отметить, что чек является неотъемлемым реквизитом такого процесса, как возврат или обмен товаров, поскольку именно он выступает в роли доказательства того, что данная покупка действительно была совершена.
Таким образом, чек, напечатанный кассовым аппаратом, необходим в следующих ситуациях:
для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов сотрудника;
как доказательство понесенных расходов при рассмотрении дел в суде;
при возникновении спорных ситуаций с продавцом.
Кроме того, данные, которые хранятся в чеке, позволяют представителям налоговой службы узнать интересующую их информацию (например, сколько выручки получила фирма-продавец), проконтролировать соблюдение организацией кассовой дисциплины и правил работы с наличными деньгами.
Нововведения в действующем законодательстве
В закон «О применении контрольно-кассовой техники» были внесены следующие поправки:
Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать, чтобы электронный образец чека был выслан на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
Данные по кассовым чекам будут передаваться в налоговые органы в онлайн-режиме.
Упростится процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат, больше не нужно обращаться в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
В кассовых аппаратах будет применяться фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой покупке оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
Юридические и физические лица, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД, в обязательном порядке должны установить кассовые аппараты.
На кассовом чеке в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:
информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
веб-адрес оператора фискальных данных; место, дата, а также время осуществления покупки; тип расчета – приход или расход; наименование товарных позиций; сумма к уплате и размер НДС;
электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
вид расчета – электронный или наличный;
заводской номер аппарата.
Штрафные санкции при нарушении использования кассовых чеков
К нарушениям использования кассовых чеков относятся следующие операции:
невыдача кассового чека покупателю;
выдача кассового чека покупателю, но с указанием неверных реквизитов, например, ошибочной суммы или времени покупки.
1500-2000 руб. для граждан;
3-4 тыс. руб. для должностных лиц;
30-40 тыс. руб. для юридических лиц.
А если покупателю совсем не был выдан кассовый чек, то сумма штрафа будет следующей:
1500-3000 руб. для граждан;
3-10 тыс. руб. для должностных лиц;
30-100 тыс. руб. для юридических лиц.
Правила заполнения денежного чека
Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.
В соответствии с установившейся практикой заполнения чека клиент банка должен указать на обратной стороне денежного чека код и назначение платежа (1-я и 2-я колонки в табличной части бланка чека). Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя. Чеки заполняются исключительно от руки черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают фиолетовые чернила), но при этом наименование клиента, номер его счета и название банковской организации могут быть проштампованы. Помарки в чеке недопустимы.
Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей.
Кроме того, в карточку с подписями клиента банкиры заносят все номера денежных чеков, которые есть в выданной компании чековой книжке. Банковский сотрудник сверяет номер чека с теми, что уже записаны в карточке.
Обналичивание средств физическими лицами в РФ
- Отдать банковский чек на инкассо. Суть операции заключается в том, что финансовая организация отправляет ЦБ в учреждение, которое его выписало. Если документ подлинный, то корреспондент переводит указанную сумму. За эту операцию снимается комиссия. В Сбербанке она составляет 3% (минимум 3 $). Эти деньги клиент платит не в момент получения перевода, а при оформлении заявки. Если документ недействителен, то комиссия не возвращается. В коммерческом банке могут попросить дополнительный залог в размере 25-50 $. Это самая надежная схема, но процесс занимает полтора-два месяца.
- Обналичить средства можно и за границей во время путешествия. Обменять можно хоть сразу все чеки. При этом доход не будет известен налоговой инспекции в РФ.
- Если поездка за границу в ближайшее время не запланирована, а деньги нужны как можно скорее, то можно воспользоваться дополнительной услугой банка: открыть корреспондентский счет, на который будут перечисляться средства с обналиченных чеков. Процесс занимает до трех недель. Но обслуживание дорогое и процент за услугу высокий.
Инструкция по заполнению товарного чека
Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.
- В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
- Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
- Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
- После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
- Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
- В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
- В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.