Бланки строгой отчетности: БСО для ИП и ООО в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланки строгой отчетности: БСО для ИП и ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сначала несколько слов о том, что относится к бланкам строгой отётности. Четкого перечня документов, которые можно было бы отнести к БСО, законодательно не установлено. Обычно в эту категорию относят квитанции, билет, талоны, абонементы, наряды, путевки.

Штрафы за невыдачу БСО

Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП. Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. Штраф составит:

• для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
• для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.

При повторном нарушении (если при этом сумма выручки без фискальных документов будет более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 90 дней, а должностное лицо — дисквалифицировать на 1-2 года.

Если БСО (или чек) не выдать или не направить клиенту в электронной форме, то может быть наложен штраф по пункту 4 ст. 14.5 КоАП. ИП оштрафуют на 2 тыс., а организацию — на 10 тыс. рублей.

Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности (в случае, если их применение обязательно), для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Законодательное урегулирование

П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорит о возможности применения БСО вместо кассовой техники при оказании населению услуг, входящих в соответствующий перечень ОКУН.

Федеральный закон от 03 июля 2016 года №290-ФЗ внес изменения в вышеупомянутый ФЗ №54, сделав список услуг, оплата за оказание которых может регистрироваться с помощью БСО, без ККТ, исчерпывающим.

В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:

• старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
• предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
• БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
• нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.

Форма и правила заполнения

В 2023 году каждая организация или ИП вправе разработать собственный бланк строгой отчетности, внеся в него все обязательные реквизиты, полный перечень которых приведен ниже. Однако есть несколько видов деятельности, в которых применять произвольную форму недопустимо, поскольку можно использовать только БСО государственного образца. К ним относятся следующие виды услуг:

• продажа билетов на любом транспорте;
• услуги по предоставлению стоянки на парковках;
• реализация путевок всех видов (туристические, экскурсионные);
• ветеринарные услуги (как разовая оплата, так и по абонементу);
• реализация залоговых билетов;
• услуги ломбарда.

В остальных случаях можно разработать собственный БСО, в котором обязательно следует отразить:

1. Название, серию (комбинация букв) и номер документа (комбинация цифр).
2. Название компании или ИП, реквизиты.
3. Название товара или услуги.
4. Стоимость в рублях.
5. Итоговая стоимость в рублях – цифрами и прописью.
6. Подпись руководителя, ИП или другого ответственного лица.
7. Дата.

Инвентаризация бланков строгой отчетности: процедура

Работники ФНС осуществляют контроль по использованию БСО. Предприниматель обязан предоставить инспектору книгу учета документации или данные из автоматизированной системы. С 2019 года данные БСО автоматически поступают в ФНС.

Инвентаризация БСО выполняется одновременно с идентичной процедурой для наличных средств, сохраняемых в кассе организации. Эти мероприятия на постоянном основании проводит специальная инвентаризационная комиссия, сформированная в организации. Комиссия составляет акт приемки БСО. В состав комиссии входят:

• работники бухгалтерии;
• представители руководства компании;
• сотрудники на должностях, которые имеют отношение к инвентаризации БСО.

Меры контроля при использовании БСО

Функции контроля правильности применения БСО осуществляются работниками Федеральной налоговой службы. Если Вы стали объектом подобной проверки, представьте инспектору для проверки книгу учёта бланков строгой отчётности или данные о выпущенных бланках, которые содержит автоматизированная система.

При получении этих сведений проверяющий сначала сверит по количеству бланки строгой отчётности, которые содержит книга учёта (автоматизированная система), с корешками (копиями) бланков. Далее последует проверка суммы по корешкам (копиям) бланков с общим итогом, отражённым через кассу организации или индивидуального предпринимателя. Выявление расхождений при подобных процедурах – это всегда подозрение в нарушении правил использования БСО. В этом случае будьте готовы представить объяснения.

Преимущества и недостатки БСО

В настоящее время предприниматели вместо выдачи БСО могут устанавливать онлайн-кассы. Для того, чтобы определиться с тем, как лучше быть, следует оценить все плюсы и минусы БСО.

Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ

• указание наименования
• указание порядкового номера за рабочую смену кассира
• указание адреса организации, в которой был осуществлен расчет
• указание наименования фирмы, ФИО ИП
• ИНН налогоплательщика
• указание системы налогообложения
• указание конкретного признака расчета
• название оказанных клиенту услуг
• указание стоимости за единицу оказываемой услуги
• указание общей сумма счета за услуги
• указание конкретной формы платежа
• указание должности и ФИО человека, который принял оплату от клиента
• указание регистрационного номера автоматизированной системы формирования БСО
• указание заводского номера накопителя
• указание фискального признака БСО
• указание адреса сайта, на котором можно запросить сведения о расчете
• телефон или электронная почта ( при передаче БСО только в электронном виде)
• указание данных о фискальном документе
• указание сведений о рабочей смене
• указание фискального признака для сообщения

Основные правила работы с бланками для компаний отражены в таблице ниже.

В таблице ниже отражены основные возможные штрафы за нарушения применительно к БСО.

Часто задаваемые опросы

Вопрос № 1. Когда можно применять БСО вместо чека?

Ответ. Применение БСО вместо чека возможно:

• ИП и маленькими компаниями, занимающимися предоставлением услуг;
• ветеринарные клиники;
• ипотечные организации и др.

Вопрос № 2. В каких случаях позволяется использование БСО вместо ККТ?

Ответ. В следующих ситуациях:

• когда речь идет о расчетах с населением;
• при предоставлении услуг, а не продаже товаров;
• предприниматели, которым разрешено работать без ККТ

Вопрос № 3. Каковы требования к учету БСО?

Ответ. Основные требования:

• учет ведется в специальном журнале;
• при обнаружении недостачи БСО составляется акт;
• движение БСО фиксируется;
• БСО хранятся в сейфах;
• срок хранения – 5 лет.

Вопрос № 4. Нужна ли печать на БСО?

Ответ. Печать ставится только тогда, когда это предусмотрено внутренними правилами и регламентами самой компании. Если в актах компании не указана необходимость постановки печати, то такое действие выполнять нет смысла.

Вопрос № 5. Какие примеры БСО существуют?

Ответ. Среди возможных вариантов БСО: проездной документ, абонемент, билет, талон, путевка, наряд, путевой лист.

Вопрос № 6. Каковы итоги реформирования системы БСО?

Ответ. Следует учесть два момента:

• БСО, существовавшие до реформы 01.07.19 не имеют более юридической силы;
• БСО, изготовленные в типографии, больше нельзя применять;
• товарные чеки с 1.07.19 также не имеют юридической силы;
• БСО нового образца содержат больше информации и выдаются только АС;
• выдача БСО равна выдаче чека;
• реквизиты чека и БСО практически одинаковы;
• АС для БСО приравнены к кассам.

Итак, на бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам (п. 2 Положения).

Бланк строгой отчетности должен содержать следующие реквизиты (п. 3 Положения):

• наименование документа, шестизначный номер и серию;
• наименование и организационно-правовую форму — для организации;
• фамилию, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
• место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
• ИНН;
• вид услуги;
• стоимость услуги в денежном выражении;
• размер оплаты;
• дату осуществления расчета и составления документа;
• должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать;
• иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Как правило, ревизию бланков строгой отчетности осуществляют в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств (п. 17 Положения). Проверку фактического наличия бланков производят по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3.41 Приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).

Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными применяют форму ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности», утвержденную Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». До начала инвентаризации от материально ответственных лиц берут расписку, которая включена в заголовочную часть инвентаризационной описи. Опись оформляют в двух экземплярах. При наличии бланков документов, нумеруемых одним номером, составляют комплект с указанием количества документов в нем. При смене материально ответственных лиц опись делают в трех экземплярах.

Бланки строгой отчетности, действующие до 01.12.2008

 Форма 

 Бланк строгой отчетности 

Нормативно-правовой акт

N 1-Г

"Анкета" 

Приказ Минфина России 
от 13.12.1993 N 121 

N 2-Г

"Журнал регистрации иностранных 
граждан" 

N 3-Г

"Счет" 

N 3-Гм

"Счет" 

N 4-Г

"Карта гостя" 

N 5-Г

"Кассовый отчет" 

N 7-Г

"Расчеты оплаты за бронирование и 
проживание по безналичному расчету" 

N 8-Г

"Квитанция о возврате денег" 

N 9-Г

"Акт о порче имущества гостиницы" 

N 10-Г

"Заявка на бронирование мест" 

N 11-Г

"Автостоянка" 

N 12-Г

"Квитанция на предоставление 
дополнительных платных услуг" 

N 13-Г

"Квитанция на прием вещей в камеру 
хранения" 

"Абонементная книжка для расчетов 
за питание учащихся" 

Письмо Минфина России 
от 20.12.1993 N 16-31, 
Письмо Госналогслужбы 
России от 30.08.1994 
N НИ-6-14/320 

"Счет"

"Абонемент на получение питания 
в столовой при производственном 
предприятии или учреждении" 

"Квитанция за парковку автомобилей" 

Письмо Минфина России 
от 24.02.1994 N 16-38, 
Письмо Госналогслужбы 
России от 30.08.1994 
N НИ-6-14/320 

форма N 5-ТС

"Квитанция на оплату и отпуск 
топлива, товаров, услуг населению 
сбытовыми организациями Министерства
топлива и энергетики РФ" 

Письмо Минфина России 
от 21.03.1994 N 16-49, 
Письмо Госналогслужбы 
России от 30.08.1994 
N НИ-6-14/320 

"Квитанция разных сборов"

Письмо Минфина России 
от 16.06.1994 
N 16-30-64, 
Письмо Госналогслужбы 
России от 30.08.1994 
N НИ-6-14/320 

"Туристская путевка", "Накладная- 
счет", "Талоны на получение разового
питания 

Письмо Минфина России 
от 16.06.1994 
N 16-30-65, 
Письмо Госналогслужбы 
России от 30.08.1994 
N НИ-6-14/320 

"Путевка"

Письмо Минфина России 
от 14.04.1995 
N 16-00-30-30, 
Письмо Госналогслужбы 
России от 22.06.1995 
N ЮУ-4-14/29н 

ОКУД 0700002

"Приходный ордер"

Письмо Минфина России 
от 20.04.1995 
N 16-00-30-35, 
Письмо Госналогслужбы 
России от 22.06.1995 
N ЮУ-4-14/29н 

ОКУД 0700001

"Квитанция", "Копия квитанции" 

БО-1

"Наряд-заказ", "Квитанция", "Копия 
квитанции" 

Письмо Минфина России 
от 20.04.1995 
N 16-00-30-33, 
Письмо Госналогслужбы 
России от 31.03.1998 
N ВК-6-16/210 

БО-2

"Наряд-заказ", "Квитанция", "Копия 
квитанции" 

БО-3

"Наряд-заказ", "Квитанция", "Копия 
квитанции" 

БО-4

"Наряд-заказ", "Квитанция" 

БО-5

"Наряд-заказ", "Квитанция", "Копия 
квитанции" 

БО-6

"Обязательство-квитанция", "Копия 
обязательства-квитанции" 

БО-7

"Опись вещей" 

БО-8

"Опись вещей" 

БО-9

"Кассовая ведомость приема выручки",
"Копия кассовой ведомости приема 
выручки" 

БО-10 ДМ

"Наряд-заказ", "Квитанция", "Копия 
квитанции" 

БО-11

"Листок учета выработки" (01), 
"Талон" (02) 

БО-12

"Наряд-заказ", "Квитанция", "Копия 
квитанции" 

Письмо Минфина России 
от 11.04.1997 
N 16-00-27-15, 
Письмо Госналогслужбы 
России от 31.03.1998 
N ВК-6-16/210 

БО-13 (01)

"Наряд-заказ", "Квитанция", "Копия 
квитанции" 

БО-13 (02)

"Наряд-заказ", "Копия наряд-заказа",
"Квитанция", "Копия квитанции" 

БО-14

"Наряд-заказ", "Копия наряд-заказа",
"Квитанция", "Копия квитанции" 

ОКУД
0751003 - 
0751028

Билеты на проезд в наземном 
пассажирском транспорте 

Письмо Минфина России 
от 23.10.1996 
N 16-00-30-58 

"Проездной документ АСУ "Экспресс" 

Письмо МНС России 
от 07.04.1999 
N ВГ-6-16/222 

форма 
ЛУ-12бр 

"Багажная квитанция" 

форма 
ЛУ-97пко 

"Катушечный билет основной для 
оформления проезда в поездах 
пригородного сообщения" 

форма 
ЛУ-97пкд 

"Катушечный билет дополнительный 
для оформления проезда в поездах 
пригородного сообщения" 

ОКУД
N 0790033 

"Входной билет" 

форма N 1
ОКУД 0791615

"Путевка" 

Приказ Минфина России 
от 10.12.1999 N 90н 

форма N 2
ОКУД 0791616

"Путевка" 

форма N 3
ОКУД 0791617

"Курсовка" 

ОКУД
N 0793007 

"Экскурсионная путевка"

Приказ Минфина России 
от 25.02.2000 N 20н 

ОКУД
N 0793005 

"Абонемент"

ОКУД
N 0793001 

"Билет"

форма N 1

"Квитанция в приеме почтовых 
отправлений" 

Приказ Минфина России 
от 29.12.2000 N 124н 

форма N 5

"Квитанция в приеме почтового 
перевода денежных средств" 

форма N 47

"Квитанция в приеме разного рода 
платы" 

форма СП-2

"Квитанция в приеме платы за 
подписку на газеты, журналы и книги"

форма МТФ-2

"Талон на междугородное телефонное 
соединение и дополнительные услуги" 

форма МТФ-4

"Бланк исходящего заказа за наличный
расчет" 

форма
ТФ-2/22 

"Акт-квитанция на выполнение 
гарантийных и платных работ 
по ремонту абонентских установок" 

форма N 10
ОКУД 0504510

"Квитанция" 

Приказ Минфина России 
от 10.02.2006 N 25н 

Законодательное урегулирование

П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорит о возможности применения БСО вместо кассовой техники при оказании населению услуг, входящих в соответствующий перечень ОКУН.

Федеральный закон от 03 июля 2016 года №290-ФЗ внес изменения в вышеупомянутый ФЗ №54, сделав список услуг, оплата за оказание которых может регистрироваться с помощью БСО, без ККТ, исчерпывающим.

В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:

• старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
• предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
• БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
• нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.

Как применяются БСО и товарные чеки после «реформы»

Оценивая результаты влияния «реформы» на практику применения БСО и товарных чеков, правомерно говорить о следующем.

Во-первых, в новых положениях Закона № 54-ФЗ понятие «бланка строгой отчетности» стало раскрываться по-другому. БСО стал документом, «приравненным к кассовому чеку», и при этом формируемым с помощью того же самого типа ККТ — то есть, онлайн-кассы, в случае, если ИП или юридическое лицо оказали какому-либо гражданину услуги.

При этом, примечательно, что «кассовый чек» в контексте положений Закона № 54-ФЗ может выдаваться не только покупателю, но и клиенту. Поэтому, по логике, может выдаваться и при оказании услуг.

Таким образом, БСО в контексте «реформы» стал, по существу, лишним документом — который оформлять нет практического смысла. И товары и услуги могут быть показаны в «обычном» кассовом чеке.

Во-вторых, и это очевидно из первого пункта, БСО по новым нормам Закона № 54-ФЗ должны составляться в соответствии с этим законом, а не постановлением № 359. По существу оно утрачивает силу — как источник норм, регулирующих составление БСО.

Получается, что по факту проведения «реформы» БСО в виде, привычном многим предпринимателям, де-юре исключается из документооборота. Легальным становится «реформированный» БСО — по сути, представляющий собой разновидность кассового чека (и при этом, полностью заменяемый «обычным» кассовым чеком, сформированным на онлайн-кассе).

Виды бланков строгой отчетности

Применительно к нормам действующего законодательства предприятия могут использовать в своей деятельности такие бланки БСО (для ООО и ИП):

1. Унифицированные.
2. Разработанные самостоятельно с учетом обязательных требований нормативных актов.

Унифицированные виды БСО согласовываются и утверждаются соответствующими государственными ведомствами и обязательны для применения. Если имеется утвержденная форма документа, то ее нельзя видоизменять и заменять своим вариантом. В п. 5 и 6 постановления № 359 говорится о том, какие утверждены бланки строгой отчетности, что к ним относится:

• форма абонемента на услуги;
• проездные билеты;
• билеты на перевозки железнодорожным транспортом;
• билеты на авиатранспорт;
• квитанция БСО;
• наряд.

Похожие записи:

• Акты сверки, таблицы, переписки: «продлеваем» сроки исковой давности
• Единое пособие для семей с детьми 2023: что разъяснить работникам
• На Кубани сняли прежние ограничения на время продажи алкоголя в магазинах