Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата зарплаты через кассу: наличными по ведомости в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот вопрос возникает, если зарплата выдается в течение нескольких дней. В Указании N 3210-У прямо сказано, что РКО составляется на фактически выданные суммы . Следовательно, дата составления РКО — это дата закрытия ведомости, то есть последний день выдачи зарплаты. Это правило объясняется тем, что заранее неизвестно, все ли работники придут в кассу за зарплатой, следовательно, нельзя предсказать, какая сумма будет выдана.
На кого выписать РКО при выплате зарплаты по ведомости
Поскольку никаких четких правил касательно того, как оформить РКО при выдаче зарплаты по ведомости, в Указании нет, будем исходить из общих правил. Они таковы. У зарплатной ведомости есть срок действия — максимум 5 рабочих дней . Конкретный срок должен указать в ведомости директор, исходя из того, сколько дней необходимо для выдачи зарплаты всем работникам (с учетом установленных сроков выплаты зарплаты, текущих командировок, отпусков, отгулов и т.п.). В течение этого срока сумма, подлежащая выдаче по ведомости, может храниться в кассе сверх лимита . И до тех пор пока этот срок не истечет либо вся зарплата не будет выплачена раньше окончания этого срока :
- РКО ни на общую указанную в ведомости сумму, ни на суммы, уже выданные по ведомости с начала действия ее срока, не оформляется;
- в кассовой книге не отражаются ни предназначенные для выдачи, ни уже выданные по ведомости работникам деньги.
На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию. Бухгалтер все проверяет и тоже ставит свою подпись. И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам сумму , а его номер и дату указывает на последней странице ведомости. Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книге .
Примечание
Если ведомостей несколько, например на каждый отдел — своя, то не обязательно составлять отдельный РКО на каждую из них. Можно сделать один РКО на общую сумму выданной зарплаты и приложить к нему все ведомости. Соответственно, во всех ведомостях нужно проставить номер этого РКО.
В обычном, незарплатном, РКО указание получателя и его паспортных данных, а также его подпись нужны, чтобы у организации осталось подтверждение того, что она выплатила определенную сумму определенному человеку, а тот ее получил. И оформляют такой РКО до выдачи денег указанному в нем получателю .
А вот на момент составления РКО на основе зарплатной ведомости:
- деньги уже выданы из кассы работникам по ведомости, причем часть, возможно, в предыдущие дни;
- подтверждение выдачи каждому определенной суммы уже есть — это подписи работников в ведомости.
Какие коды с мая применяются в платежке
Перечисляя зарплату и прочие выплаты сотрудникам, заполняют поле «20» — «название платежа». Начиная с 1 мая, количество кодов, предусмотренных для этого поля, увеличивается до пяти. Соответственно с этого времени будут применяться:
- «1» — все виды доходов, включая авторские вознаграждения за результаты интеллектуальной деятельности (зарплата, соцпособия, отпускные, проч.), с которых можно производить удержания, учитывая установленные ограничения, по ст. 99 ФЗ № 229 от 02.10.2007;
- «2» — постоянные выплаты сотрудникам, не подлежащие взысканиям, например, суточные, пособие по уходу за малышом (с них нельзя удерживать согласно ч.1 ст. 101 ФЗ № 229);
- «3» — постоянные выплаты, которые не подпадают под ограничения, связанные с взысканием алиментов на детей, компенсацией ущерба по смерти кормильца, т. е. с них алименты, названую компенсацию ущерба взыскивать разрешается, а остальные виды обязательств — нет (применительно к ч. 2 ст. 101 ФЗ № 229);
- «4» — разовые выплаты, не подлежащие взысканиям, связанным с удержаниями ч. 1 ст. 101 ФЗ № 229;
- «5» — разовые выплаты, на которые не распространяются ограничения по взысканию алиментов на детей, компенсации ущерба по смерти кормильца (применительно к ч. 2 ст. 101 ФЗ № 229).
Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта) в программе Бухгалтерия 3.0
В случае выплаты зарплаты через банк без зарплатного проекта каждый сотрудник для выплаты зарплаты должен самостоятельно открыть счет в банке и сообщить организации полные реквизиты своего счета. Зарплата перечисляется по каждому сотруднику отдельными платежными поручениями на указанные им реквизиты. Факт выплаты зарплаты оформляется документом Ведомость в банк (Зарплата и кадры — Ведомости в банк — Ведомость — На счета сотрудников). Перечисление зарплаты оформляется отдельным Платежным поручением по каждому сотруднику. Регистрация факта зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников производится с помощью документа Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы работнику (по факту получения выписки банка).
Для облегчения работы пользователей при взаимодействии с банками фирмой 1С разработана технология DirectBank. Она позволяет отправлять документы в банк и получать ответы из банка непосредственно из программы буквально нажатием одной кнопки, также позволяет избежать выгрузки документов в промежуточные файлы. В отличие от технологии Клиент-банк не требуется установка и запуск дополнительных программ. Для организации прямого обмена нужно, чтобы банк поддерживал стандарт взаимодействия с системами 1С:Предприятия. В список банков, поддерживающих обмен зарплатными реестрами по технологии DirectBank, входят: Тинькофф Банк, Банк Точка, Уралсиб, Авангард. Подробнее об этом смотрите здесь.
Как закрывается платежная ведомость
Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.
Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.
На сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер, к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.
Выгодна ли работодателю выплата зарплаты безналом
Безналичный способ расчетов удобен для работодателя:
- экономия времени бухгалтера и кассира;
- отсутствует снятие денег с расчетного счета, если у компании нет кассы и розничной выручки;
- нет необходимости платить комиссию за снятие денег на выплату заработной платы наличными в 2023 году с расчетного счета;
- выплата происходит по ведомости в один рабочий день. Если в организации есть зарплатный проект, то перечисление займет не более 1 минуты: достаточно выгрузить ведомость и отправить ее;
- возможность воспользоваться оборотным финансированием, например путем использования средств овердрафта и т.д.
Но и работнику выгодно получать деньги по безналу: кэшбэки, проценты на остаток денег на карте, получение быстрого кредита по выгодной процентной ставке и т.д.
Сроки выплат по документу
Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.
В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.
Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).
Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.
Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.
Отражение в отчетности 6-НДФЛ
Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Дата фактического получения доходов в виде оплаты труда — последний день месяца, указанный в поле Зарплата за документа Начисление зарплаты PDF (п. 2 ст. 223 НК РФ). Она будет отражаться по стр. 100 Раздела 2 формы 6-НДФЛ.
Расчет заработной платы за июль 2021 года: PDF
- Начислено — 35 000 руб.
- Вычет на детей — 1 400 руб.
- НДФЛ — 4 368 руб.
В форме 6-НДФЛ выплата заработной платы отражается в:
Разделе 1 «Обобщенные показатели»:
- стр. 070 — 4 368, сумма удержанного налога.
Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF
- стр. 100 — 31.07.2018, дата фактического получения дохода;
- стр. 110 — 10.08.2018, дата удержания налога;
- стр. 120 — 13.08.2018, срок перечисления налога;
- стр. 130 — 35 000, сумма фактически полученного дохода;
- стр. 140 — 4 368, сумма удержанного налога.
Платёжная ведомость: зачем нужна, порядок оформления 2020
Для платежной ведомости разработана форма T-53, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
С начала 2013 года этот бланк, как и многие другие, перестал быть обязательным — работодатели могут разработать собственные формы первичных документов.
На практике же зачастую применяется унифицированная форма, поскольку она уже готова и отвечает всем требованиям закона и потребностям компаний.
Форму T-53 чаще всего применяют организации, где количество сотрудников исчисляется десятками и более. Она удобна тем, что позволяет упорядочить процесс выдачи заработной платы и исключает путаницу.
Этот небольшой бланк состоит из двух листов и отражает информацию о заработной плате каждого сотрудника, а также по организации или подразделению в целом. Рассмотрим, как следует его заполнять.
Выплата зарплаты через кассу
Выдача зарплаты из кассы — это осуществление расчетов с персоналом наличными деньгами. То есть заработанные деньги работник получает наличкой, а не на банковскую карту. В статье расскажем, как правильно организовать наличные расчеты с персоналом.
Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. Однако руководство предприятия вправе сократить данный период. Такое решение придется закрепить в отдельном нормативном акте.
Порядок движения наличности регламентирован в отдельных Указаниях Центрального Банка России № 3210-У. Так, за нарушение положений по ведению кассовых операций компанию могут оштрафовать на солидную сумму (штрафы от 50 000 рублей), а также наложить санкции на осуществление деятельности.
Все операции с наличностью, в том числе и выплата зарплаты через кассу, должны быть оформлены соответствующей документацией, как первичной, так и учетной.
Организация обязана определить, какие бланки будут использованы в оформлении кассовых операций. Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать собственные формы.
Все бланки утвердите в учетной политике (в приложении) либо в отдельном распоряжении.
Платежная ведомость. Заполнение Лист №2
Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.
Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.
Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже. (нажмите для раскрытия)
Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.
Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.
Порядок выдачи заработной платы по кассовой книге
С учетом того, что не все работники могут иметь банковские карточки, по которым они получают зарплату, либо некоторые только устроились на работу, зарплата выдается по кассовой книге, через РКО. Основанием будет являться ведомость о получении, и приказ по предприятию. В ведомости указывается общая сумма заработной платы работника.
Порядок выдачи зарплаты будет следующий:
- кассиру приносится специальная ведомость, в которой указывается общая сумма зарплаты работникам, и сумма, положенная каждому;
- кассир выписывает расходный ордер, в котором указывает общую денежную сумму, которая подлежит выдаче в качестве заработной платы;
- после этого, делается запись в соответствующей книге;
- работник, которому необходимо выдать зарплату подходит к кассе, подтверждает свою личность, после чего ставит подпись в ведомости о получении зарплаты, и получает свою заработную плату;
- после того, как все получили свои деньги, кассир обязан провести сверку по ведомостям, все ли работники пришли, и получили свою зарплату, если установится что некоторые не получили, то деньги, должны переводится назад в кассу, о чем составляются соответствующая приходная документация;
- в конце операционного дня, кассир проверяет правильность оформления книги, ордеров, заполняет установленную отчетную документацию, и докладывает главному бухгалтеру;
- бухгалтер проверяет правильность оформления всех документов по выдаче заработной платы, и также ставит свои подписи.
Выплата заработной платы из кассы организации, а отпускные на банковскую карточку
Зарплата выплачивается в белорусских рублях (денежная форма выплаты).
Примечание. Вместе с тем допускается частичная выплата товарами, продукцией, иным имуществом (далее – товары), т.е. смешанная форма выплаты.
Выплата зарплаты работникам производится, как правило, по месту выполнения ими работы, но это не означает, что зарплата выплачивается на рабочем месте работника. Для выдачи наличных денег предназначена касса организации. Однако сегодня перечисление денежных средств на банковский счет работника это наиболее часто встречающийся порядок выплаты зарплаты.
Важно! Зарплату работникам следует выплачивать наличными деньгами или перечислять на счет в банке в те дни и в тех размерах, которые установлены законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором, но не реже 2 раз в месяц (ст. 73 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной день, государственный праздник или праздничный день, она должна производиться накануне этих дней.
Пример. Выплачена зарплата работнице из кассы организации, а отпускные на банковскую карточку
1. Произведем расчет зарплаты за апрель 2021 г. (см. ведомость расчета по одному работнику).
Платежные и расчетные ведомости Т-49, Т-51 и Т-53 скачать бланки
Комменты: 0
В конце данной страницы вы можете скачать формы расчетно-платежной ведомости Т-49, расчетной ведомости Т-51 и платежной ведомости Т-53.
Ведомости применяются с целью осуществления расчета зарплаты по работникам, а также проведения процедуры ее выплаты. Статистическими органами было предусмотрено три вида таких ведомостей:
- Расчетно-платежная (Т-49);
- Расчетная (Т-51);
- Платежная (Т-53).
При этом если оформляется документ по форме Т-49, ведомости по двум остальным формам составлять не надо.
Расчетная ведомость составляется для начисления зарплаты сотрудникам на основании информации о фактически отработанном количестве времени или выработанной продукции, платежная ведомость – для оформления выдачи зарплаты сотрудникам.
Форма Т-49 соединяет в себе обе функции. Оформлением ведомости занимается бухгалтер, документ составляется в одном экземпляре.
Если работники получают зарплату на пластиковые карты банка, требуется составить только расчетную ведомость. Необходимость оформления платежных ведомостей возникает в случаях, когда зарплата выдается работникам из кассы компании.
В поле «Начислено» указываются суммы по видам оплат и иные доходы, которые оплачены за счет прибыли компании и подлежат включению в налоговую базу. Затем осуществляется расчет всех удержаний и выводится сумма, которая подлежит выплате.
На платежных ведомостях общая сумма к выплате выносится на титульный лист документа. Разрешение на произведение выплат сотрудникам должно быть завизировано руководителем компании. В конце ведомости после проведения выплат обязательно следует указать сумы выплаченной и депонированной зарплаты.
На выданную сумму зарплаты составляется РКО, в ведомости указываются его реквизиты. Напротив фамилий работников, которые не получили свою зарплату в срок, ставится надпись «ДЕПОНИРОВАНО».
Формы Т-49 и Т-53 являются обязательными для применения в случае, если зарплата выдается наличными из кассы компании – соответствующий пункт есть в Указании ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г.
Скачать формы ведомостей:
- Скачать форму Т-49 (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)
- Скачать форму Т-51 (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)
- Скачать форму Т-53 (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)
Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в х.
Как сформировать документ для начисления зарплаты на счета трудоустроенных
Если зарплатный проект не заведен, понадобится ведомость на счета.
1. Выплаты – Ведомости на счета.
2. Создать.
3. Месяц выплаты заполнится по дефолту (рисунок 3). Идет анализ даты зарплаты (она проставлена в карточке компании): если документ сформирован до нее или день в день, будет указан прошедший месяц; если после — текущий. Когда учреждение не проставлено, месяц рассчитывается из допущения, что вознаграждение перечисляется 13 числа. При заполнении строки он поменяется.
Если ведомость по заработной плате за месяц заполняется автоматически, учтутся зарегистрированные суммы включительно по месяц, который указан в строке «Месяц выплаты». Время регистрации сумм определяет месяц начисления.
4. Дата – день регистрации файла в базе.
5. Организация — по дефолту. Если числится не одна компания, а больше, выберите нужную.
6. Банк, в котором заведены счета работников. Если поле оставлено пустым, появятся работники, у которых в карточках отмечено, что зарплата начисляется на произвольные счета, даже если они в разных банках.
7. Вид дохода выбирается из перечня. Каждый из них относится к определенному коду согласно Указанию ЦБ РФ от 14 октября 2019 года №5286-У. Проставляется значение «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания». Виды дохода не разбиваются. Если что-то начисляется отдельно, нужна регистрация специальной ведомости. Автоматически это будет происходить в версии 3.1.14. С 1 июня прошлого года поле обязательно.
8. Подразделение присутствует, если в настройках расчета зарплаты не отмечено «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».
Когда подразделение внесено, отображаются только его сотрудники. Не вписывайте ничего, если хотите оформить для разных подразделений. Кликните два раза в поле «К выплате» или один раз на «Изменить зарплату», если собираетесь проверить или отредактировать то, как деньги распределяются по отделам / работникам.
9. Выплаты, которые учитываются как «Расчеты по оплате труда», «Расчеты с контрагентами» и «Прочие расчеты с персоналом», можно разделить. В строке «Учтенные как» определите вариант расчета. Если ее не заполнить, в ведомости будут выплаты вне зависимости от счета учета.
10. В «Выплачивать» выбираем тип:
-
аванс – за первую часть месяца или другая конкретная сумма;
-
перечисления в межрасчетный период – отпускные, пособия от ФСС РФ и другие;
-
расчет – оплата труда за месяц.
Вид определяет, какие сведения автоматически появятся в таблице.
11. В поле «Заполнение» по ссылке возникают добавочные настройки расчета — округление сумм и процента выплаты. Если вы меняете эти пункты, документ придется заполнить заново.
12. Чтобы таблица в доке заполнилась физлицами по выбранным параметрам сама, кликните «Заполнить». Данные вносятся вручную, если нажать «Подобрать».
В таблице отображаются:
-
суммы выплат;
-
суммы, которые удержаны по исполнительным листам при зачислении зарплаты («Взыскано»);
-
суммы ранее начисленного налога, удерживаемые при оплате.
13. «Подписи»: данные в поля «Руководитель», «Должность», «Главный бухгалтер» заносятся автоматически на основе записей из справочника «Организации», строку «Бухгалтер» заполняем вручную.
14. Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ:
-
если вид дохода не заработная плата, укажите, какого числа планируется его выплатить, что НДФЛ был рассчитан правильно;
-
флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» ставится по дефолту. С его помощью идет регистрация отправки НДФЛ без других документов.
Что такое платежная ведомость, и в каких случаях используется.
Платежная ведомость отражает все начисления по заработной плате сотрудников компании. Является бухгалтерским документом. В зависимости от структуры компании, платежная ведомость может, состоят:
- Одной части, где отражаются данные по начислениям ЗП всех работников предприятия.
- Нескольких частей. Здесь выплаты разделены в зависимости от подразделений, отделов компании.
Платежная ведомость необходима для бухгалтерской отчетности точных исчислений по каждому из сотрудников компании и для учета заработных выплат. Ведомость включает полную информацию по отработанному периоду, то есть рассчитывается рабочее время, учитывается отпуска, больничные и опоздания.
Существуют несколько форм для правильного исчисления:
- Платежно-расчетная ведомость Т-49. Такая форма зарплатной ведомости используется для первичной отчетности. Здесь учитывается 23 графы, где подробно расписывается все расчетные начисления ЗП. При заполнении формы Т-49 не требуются иные формы для заполнения. Данный документ содержит в себе общие начисления и удержания, благодаря которым выводится общий результат.
- Расчетная ведомость Т-51. Образно говоря, данная форма используется при безналичных выплатах заработной платы. Оформляется исключительно в единственном экземпляре и заполняется бухгалтером.
-
Платежная ведомость под номером Т-53. Применяется для выдачи заработной платы, декларируется сотрудниками росписью. Составляется на базе формы Т-51. Документ состоит из личных данных сотрудника, а именно:
- ФИО;
- точной выплаченной суммы.