Как уволить директора ООО, если он – учредитель: 5 рабочих вариантов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить директора ООО, если он – учредитель: 5 рабочих вариантов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Основания увольнения директора

2. Увольнение гендиректора — единственного учредителя общества

3. Как уволить директора ООО по собственному желанию?

4. Как выполняется ликвидирование ООО

5. Что делать, если руководитель — учредитель в единственном лице

6. Какие документы оформить для увольнения за дисциплинарный проступок

7. Увольнение генерального директора по собственному желанию: процедура

8. Порядок действий при увольнении

9. Порядок согласования увольнения с учредителями организации

10. Внесение записи в трудовую книжку и расчет с ген. директором

Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.

Основания увольнения директора

Собственникам организации надо иметь в виду, что уволенный по статье 81 ТК РФ руководитель вправе требовать в суде признать такое увольнение незаконным. В этом случае ответчик должен обоснованно доказать, что вред здоровью работников или ущерб для имущества организации причинен именно неоправданными действиями или бездействием директора.

Отличие дополнительных оснований увольнения от увольнения по статье 81 ТК РФ в том, что подобные действия директора не обязательно приведут к ущербу для имущества организации или причинению вреда здоровья работников. Но это, по сути, несоответствие руководителя занимаемой должности, поэтому участники ООО вправе указывать здесь любые условия, которые прямо не противоречат закону.

Так, в вопросе увольнения директора по решению участников все судебные инстанции обязаны руководствоваться разъяснениями постановления Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21. Пункт 9 этого документа указывает, что расторгнуть трудовой договор с руководителем собственники организации вправе, не объясняя своих мотивов. При этом не важно, был ли договор с директором срочным или бессрочным. Уволить директора без объяснения причин можно в любое время.

Пленум ВС РФ указал в п. 32 Постановления от 17.03.2004 № 2, что под сменой собственника имущества организации надо понимать, в частности, переход права собственности при приватизации государственного или муниципального имущества, а не смену участников. Также не является сменой собственника реорганизация юридического лица или изменение его подчиненности (подведомственности). Таким образом, увольнение директора коммерческого предприятия по этому основанию – большая редкость, однако знать о такой норме необходимо, чтобы ошибочно не указать смену собственника причиной расторжения трудового договора.

По собственному желанию руководителя. Увольнение директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ. В отличие от обычного работника, подать заявление на увольнение руководитель должен не позднее, чем за месяц до расторжения трудового договора. Можно ли уволить директора раньше? Хотя глава 43 ТК РФ прямо такую возможность не предусматривает, судебная практика подтверждает, что здесь разрешено применять общие нормы статьи 80 Трудового кодекса. Таким образом, если между сторонами существует договоренность, то срок увольнения директора ООО по собственному желанию может быть сокращен.
В связи с истечением срока действия трудового договора. Срок полномочий директора указывается в уставе и решении о его назначении. По истечении срока действия трудового договора он считается прекращенным. Не позднее трех дней до окончания срока участники должны письменно сообщить директору об этом факте (ст. 79 ТК РФ). Если работа руководителя устраивает собственников, то с ним с ним может быть заключен новый срочный договор.
По соглашению сторон. Согласно статье 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Такой вариант еще называют «мягким увольнением», когда собственники организации не хотят продолжать работу с директором, но при этом стремятся остаться с ним в хороших отношениях. Нельзя не признать, что руководитель и после увольнения может сохранять деловые связи с партнерами и конкурентами организации, иметь доступ к коммерческой тайне или компрометирующей информации. Размер отступных или «золотого парашюта» за лояльность бывшего директора может достигать суммы годового оклада или нескольких миллионов рублей.
По инициативе участников общества по основаниям ст. 81 ТК РФ. В процессе текущего управления компанией возможны ситуации, когда директор принимает необоснованные решения или не исполняет свои должностные обязанности. Если это причинило вред здоровью работников или повлекло ущерб для имущества организации, то руководитель может быть уволен по статье 81 Трудового кодекса (пункты 9 и 10). Такое увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, и его инициаторами являются участники ООО.
По дополнительным основаниям, предусмотренным трудовым договором. Пункт 3 статьи 278 ТК РФ не дает толкования по поводу того, какими могут быть эти дополнительные основания. В то же время для руководителей государственных организаций такие основания прямо указаны в ведомственных нормативных актах. Это может быть невыполнение поставленных экономических показателей; отказ выполнять решение собственника организации; совершение сделок с нарушением положений устава. Для частных организаций эти условия могут быть аналогичны.
По инициативе участников организации, но без указания причины. Специфическая особенность расторжения трудового договора с директором – это его увольнение по решению участников ООО без объяснения причин. Хотя статья 278 ТК РФ прямо не указывает на то, что уволить директора можно беспричинно, но существуют еще и подзаконные акты, которые подтверждают такую возможность.
При смене собственника имущества организации. Если у организации меняется собственник, то он вправе расторгнуть трудовые договоры с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером (ст. 75 ТК РФ). Иногда под сменой собственника понимают изменение состава участников ООО, но это не так. Собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей ООО, а также произведенного или приобретенного в процессе деятельности, является само общество, а не его участники (ст. 66 ГК РФ).
Отстранение от должности руководителя организации-банкрота. Согласно статье 69 закона «О банкротстве» № 127-ФЗ, руководитель организации-должника отстраняется от должности, а руководство деятельностью компании переходит к временному управляющему.
Увольнение директора при ликвидации организации. О ликвидации общества директор должен быть письменно уведомлен не позднее, чем за два месяца. Полномочия директора прекращаются после назначении ликвидатора, при этом обязанности ликвидатора может исполнять сам бывший директор, но уже в рамках гражданско-правового договора.

Первое, что нужно сделать, если вы решили уволиться, — направить участникам общества ваше заявление о расторжении трудового договора. Месячный срок предупреждения следует отсчитывать со дня, следующего за днем получения учредителями уведомления об увольнении. Поэтому, направляя такое заявление заказным письмом, проверьте, когда оно будет получено (это можно сделать на официальном сайте Почты России по трекеру почтового отправления). Ситуации, когда сменили директора без согласия учредителя, не может быть в принципе, так как единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников. Но так как единоличный руководитель обладает инициативой созыва общего собрания, целесообразно вместе с заявлением направить участникам уведомление о созыве такого собрания с повесткой дня об освобождении от должности прежнего директора и о назначении нового.

Если участники ООО не хотят или не могут провести собрание, то по истечении месячного срока предупреждения увольнение директора без согласия учредителей можно считать состоявшимся. Вы можете издать приказ о досрочном прекращении полномочий и внести соответствующую запись в свою трудовую книжку. До этой даты нужно подготовить для передачи все документы и материальные ценности общества, а также уведомить контрагентов, включая учреждения банков, что с такого-то числа руководитель прекращает трудовые правоотношения с организацией.

Увольнение гендиректора — единственного учредителя общества

При увольнении генерального директора — единственного учредителя ООО следует помнить, что положения главы 43 ТК РФ, согласно статье 273 ТК, в этом случае не применяются. Подпадают ли вообще данные отношения под регулирование трудового законодательства?

Согласно позиции Роструда (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1), в данном случае нормы ТК РФ неприменимы, поскольку заключение трудового контракта единственного учредителя с самим собой противоречит смыслу трудовых отношений, так как они предполагаются двусторонними. В этой ситуации одна из сторон отсутствует, поэтому заключение трудового контракта невозможно. Это означает, что говорить об увольнении директора — единственного учредителя попросту некорректно.

В свою очередь, если единственный учредитель намеревается только покинуть пост директора, ему необходимо всего лишь принять соответствующее решение, опираясь на правомочия, предоставленные ему статьей 39 ФЗ № 14. При этом заключение какого-либо договора с самим собой для занятия поста также не требуется, так как положения статьи 43 ФЗ № 14, применяемые в таких случаях, на единственного учредителя не распространяются.

Увольнение директора — единственного учредителя ООО при ликвидации путем банкротства будет осуществляться на основе судебного решения, согласно статье 126 ФЗ № 127.

***

Итак, решая, как уволить директора ООО, если он единственный учредитель, следует помнить, что при освобождении его от должности в таком случае необходимо опираться на общие нормы об увольнении, предусмотренные ТК РФ. Однако при этом важно учесть ряд особенностей, связанных с особым статусом такого сотрудника.

Как уволить директора ООО по собственному желанию?

Иногда бывает так, что человек по разным причинам хочет уйти сам. В подобной ситуации решение учредителей не требуется. Директор лично подготавливает соответствующее заявление, после чего подаёт его совету, а у того возникает обязанность рассмотреть документ. Уведомление учредителям необходимо отправить минимум за месяц. Обычно это делается в виде почтовой рассылки, в которой сообщается о времени проведения нового совещания и о повестке дня.

Если директор по разным причинам не поддерживает связь с учредителями, актуальных почтовых адресов не знает, он может воспользоваться данными из ЕГРЮЛ. В любом случае его обязанность уведомить считается исполненной, если он при отсутствии других возможностей послал сообщение на последний известный почтовый адрес.

Во время созыва учредители определяются с кандидатурой нового директора и устанавливают дату. Это может быть день, указанный в заявлении, месяц с момента рассылки уведомления или же любое другое число, если все стороны на него согласятся.

При увольнении по собственному желанию директор должен предоставить данные по подотчётным суммам и другим материальным ценностям. Плюс на нём лежит обязанность по уведомлению банка и ФНС РФ.

Как выполняется ликвидирование ООО

Процесс заключается в нескольких последовательных шагах:

проводится собрание всех учредителей, где принимается решение о грядущем прекращении существования юрлица;
назначается ликвидатор или собирается комиссия;
извещается ФНС в том районе, где была зарегистрирована фирма;
уведомляется каждый кредитор о будущей ликвидации общества;
сравниваются балансы, завершаются договора и расчеты;
фактически завершается деятельность;
в налоговую отправляется пакет документов для удаления фирмы из реестра;
после получения документов о государственной регистрации ликвидации процесс можно считать полностью завершенным.

Что делать, если руководитель — учредитель в единственном лице

В небольших предприятиях часто встречается ситуация, когда директор — единственный во всей организации. Закон в этом случае разрешает ему создавать документацию на себя, как на руководителя.

В этом случае алгоритм действий будет немного отличаться:

самостоятельно решает закрыть компанию и назначает себя ликвидатором;
уведомляет ФНС в течение 3 дней от момента, когда решил закрываться;
издает приказ об увольнении;
фиксирует запись в трудовую книжку в соответствии со ст. 77 часть 1 пункт 3 ТК РФ;
действует, как ликвидатор, представляет интересы организации в разных инстанциях вплоть до удаления записи о работающей фирме из ЕГРЮЛ.

Информация о директоре общества с ограниченной ответственностью вносится в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Чтобы новые данные были правильно зарегистрированы в налоговой, после оформления решения действуйте в следующем порядке:

Составьте заявление по форме Р13014.
Подайте документы в ФНС в течение 7 дней с момента принятия решения о смене директора. Налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ. Инспектор может потребовать решение и приказ о назначении нового директора.
Получите лист записи ЕГРЮЛ через 5 дней с момента подачи заявления.
Сообщите о смене директора в банк. Предоставьте документы о назначении руководителя, образец его подписи, сформируйте новый электронный ключ к интернет банкингу.

Какие документы оформить для увольнения за дисциплинарный проступок

Перед увольнением руководителя, чьей работой недовольны участники ООО, в организации проходит служебное расследование. Это нужно, чтобы установить точную сумму нанесенного материального ущерба, если он был (ст. 247 ТК РФ). В иных ситуациях комиссия исследует обстоятельства события, устанавливает вину работника, определяет меру наказания.

Если в организации нет локального акта, устанавливающего порядок проведения служебного расследования в отношении руководителя ООО, то действуйте по порядку:

Собрание участников Общества выносит решение о формировании комиссии, определяет ее состав, устанавливает сроки и цель проведения расследования;
Если нужно установить размер материального ущерба, то проводят ревизию, инвентаризацию и другие мероприятия по определению размера потерь;
Комиссия изучает документы, опрашивает свидетелей, определяет виновное лицо;
Руководителю ООО вручают требование дать письменное объяснение о произошедшем;
Если директор не реагирует, через 2 дня после вручения требования составляют акт, где говорится об отказе в даче объяснений;
Комиссия составляет акт служебного расследования, где подробно расписывает результаты расследования;
Общее собрание участников выносит решение об увольнении руководителя и назначает временно исполняющего обязанности директора (далее — врио);
Врио директора издает и подписывает приказ об увольнении прежнего руководителя (по унифицированной форме № Т-8, либо по самостоятельно разработанному образцу). Последний расписывается об ознакомлении с этим приказом, в противном случае нужно составить акт об отказе в ознакомлении.

Увольнение генерального директора по собственному желанию: процедура

Перед тем, как приступать к процедуре увольнение генерального директора по собственному желанию, стоит ознакомиться с действующим законодательством РФ. Особенности осуществления манипуляции регулирует статья 80 ТК РФ.

Следует помнить, что необходимо ориентироваться на положения, закрепленные в нормативно-правовом акте под редакцией ФЗ №197.

В разделе Трудового Кодекса РФ содержатся следующие правила:

человек, занимающий пост генерального директора, может в одностороннем порядке расторгнуть трудовое соглашение, оповестив об этом работодателя за 14 дней до планируемой даты прекращения трудовой деятельности, если в договоре не предусмотрено иное;
трудовой договор можно расторгнуть ранее обозначенного срока, но только при наличии согласия работодателя;
если гендиректор не может выполнять возложенные на него обязанности в связи с состоянием здоровья, прекращение сотрудничества осуществляется одним днем;
до момента наступления срока прекращения трудовой деятельности, гендиректор может отозвать заявление об увольнении вне зависимости от мнения учредителей ООО;
когда срок отработки завершится, гендиректор имеет право прекратить осуществление трудовой деятельности даже в случае, если работодатель не провел должным образом процедуру увольнения.

Увольнение генерального директора отличается от классической процедуры. Так, срок уведомления может быть увеличен с 2 до 4 недель. Фактически гендиректор обязан уведомлять сам себя.

Однако процедура увольнения должна быть осуществлена с соблюдением всех формальностей.

С точки зрения трудового законодательства, проблем никаких нет. В соответствии со ст.

280 ТК РФ , руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации или его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. Данная норма не предусматривает необходимости получения согласия общества.

Однако, по нормам гражданского законодательства, директор ООО назначается на должность и освобождается от нее учредителями организации. Кроме того, сведения об освобождении руководителя от должности и о назначении нового шефа в течение 3 дней должны быть внесены в Единый государственный реестр юридических лиц.

Порядок действий при увольнении

Если начальник решил уволиться, ему необходимо написать заявление за 30 дней. Он должен заверить его в подтверждение того, что оно было принято. Если учредители отказываются это сделать, необходимо направить его заказным письмом с уведомлением. Тогда 30 дней будут отсчитываться с момента получения письма. Если учредитель не получает корреспонденцию, отсчет начинается через 6 дней после прибытия заявления в почтовое отделение. После этого руководитель (уже почти бывший) должен передать документы и корпоративное имущество:

При этом нужно составить акт приемки-передачи и поставить на нем подписи свидетелей. Как вариант, все эти документы можно оставить на хранение у нотариуса.

Можно направить заявление в кредитные организации, в которых у фирмы есть расчетные счета. В нем необходимо указать, что с такого-то числа глава организации уходит с данной должности. В этом случае банк может аннулировать ЭЦП.

Кроме этого, заявление о снятии с себя полномочий можно направить в ИФНС и разослать контрагентам, с которыми организация сотрудничает. Это поможет вынудить учредителей нанять другого директора.

Налоговая после получения соответствующего заявления направляет бывшему главе ООО ответ, в котором укажет на его право обратиться с заявлением о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Учредителям вышлют требование заменить директора и внести сведения об этом в ЕГРЮЛ. Таким образом, с директора будет снята ответственность за предоставление налоговой отчетности и ведение бухгалтерского учета.

Если в течение месяца этого не сделали, бывший начальник организации может обратиться в суд с требованием реализовать свое право на увольнение. Ниже рассмотрим, как это можно сделать.

Для того чтобы показать свою добросовестность, можно назначить на свое место ВРИО (временно исполняющего обязанности). Им может стать заместитель директора или другой сотрудник. Так можно делать только с согласия будущего ВРИО, а также учредителей.

Порядок согласования увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.

Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию. В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность. В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.

В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию, а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом — соблюсти процедуру, как того требует законодательство.

Внесение записи в трудовую книжку и расчет с ген. директором

Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:

Заполнить все графы документа.
Использовать при заполнении арабские цифры.
Не допускать сокращений и исправлений в записях.
Грамотно сформулировать причину увольнения.
Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.

При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:

продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
доверить хранение специальной архивной организации;
передать документы и печать на хранение нотариусу.

Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.