Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчисление, восстановление, академический отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от конкретного учебного заведения процесс ухода женщины в «академ» по беременности может несколько различаться, но можно выделить ключевые моменты данной процедуры. Прежде всего, это подготовка необходимых документов.
Процедура ухода в академический отпуск по беременности
- Если женщина хочет сделать паузу в обучении по причинам медицинского генеза, ей необходимо обратиться в медицинском учреждении, где она наблюдается по беременности, и получить справку по форме 095/у — документ о временной нетрудоспособности. Не лишним будет наличие медицински обоснованных рекомендации на время прервать образовательный процесс. Данная рекомендация особенно касается случаев, когда процесс вынашивания малыша сопровождается сложностями.
- Далее с этой справкой она направляется в ректорат и получает запрос на прохождение экспертной медицинской комиссии.
- Если женщине необходим перерыв в обучении не только в связи с «интересным положением», но и по причине иных проблем со здоровьем, беременной необходимо получить дополнительный документ — выписку 027/у. Ее она получает в поликлинике по месту пребывания. Данные заполняются на основании информации из амбулаторной карты беременной. Данный документ-эпикриз является дополнением к основному документу — справке 095/у.
- После идет получение основной бумаги — вывод-заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК). Данный документ предоставляется лечебно-профилактическим медицинским заведением по месту пребывания учащегося, включая студенческой поликлиникой.
- Получив выписку, справку и выводы клинико-экспертной комиссии, будущая мама отправляется в деканат.
Где оформить и получить
Для оформления выплат по БиР студентке нужно собирать пакет документов сразу в несколько организаций.
В деканат нужно предоставить:
- заявление на получение выплаты;
- справку, подтверждающую беременность.
Если будущая мама встала на учет до 12 недель, то одновременно с пособием ей полагается дополнительная выплата за раннюю постановку на учет.
Фонд, который будет платить, определяется в зависимости от того, учится ли студентка на бюджете или на коммерческой основе:
- очное обучение на бюджете — стипендиальный фонд образовательного учреждения;
- обучение на коммерции — специальный фонд, созданный для подобных выплат.
Разовая субсидия при рождении ребенка выплачивает соцзащиты. Для оформления нужны:
- заявление;
- свидетельство о рождении;
- справка о неполучении пособия вторым родителем;
- выписка из приказа о зачислении в университет;
- копия паспорта.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет может получать не только мама, но и папа, либо другой родственник, фактически осуществляющий уход.
Для назначения выплаты нужно предоставить в отдел соцзащиты:
- свидетельство о рождении;
- справку с места учебы или работы лица, осуществляющего уход;
- справку о том, что второй родитель не получает выплат по уходу за ребенком.
Необходимые документы
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Процедура оформления академического отпуска по уходу за ребенком до трех лет
Самостоятельно перестать посещать занятия в учебном заведении студент не вправе, если не хочет оказаться в ряду отчисленных лиц. Для того чтобы добиться официального оформления академического отпуска, следует написать соответствующее заявление, направив его в деканат колледжа/ВУЗа. К документу в обязательном порядке необходимо приложить обоснования своего прошения, которым в нашем случае, будет являться справка из медицинской организации о наличии беременности с указанием срока. При оформлении академ. отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет, предоставляется копия его свидетельства о рождении.
В связи с тем, что оплачиваемым отпускным периодом, необходимым для ухода за малышом, имеет право воспользоваться только один из родителей, в деканате потребуют справку о том, что вторым супругом/супругой студента ранее не оформлялся аналогичный вид отдыха по его месту обучения или работы. В том случае, если родители малыша не трудоустроены, факт должен быть подтвержден соответствующей справкой, выданной представителями соц. защиты по месту проживания молодой семьи.
После сбора и предъявления всего необходимого пакета документации, руководящим составом образовательного учреждения выносится решение о предоставлении академ. отпуска по беременности и по уходу за малышом. Основанием для положительного заключения являются показания медиков, подтвердивших наличие «особого» положения студентки и документы о рождении малыша.
Если через некоторые время девушке снова необходимо будет уйти в данный отпускной период, порядок его оформления будет аналогичным. Максимальный срок отстранения студента от образовательного процесса в связи с необходимостью ухода за ребенком составляет два года. В случае необходимости продления отпуска, лицу предстоит пройти процедуру выхода из него и повторного его оформления. При несоблюдении этого требования, студентка или ее муж, также обучающийся в этом учреждении, будут отчислены.
Академический отпуск по беременности
Основанием для оформления академического отпуска является повестка от военного комиссариата. В ней должны быть прописаны:
- личные данные призывника;
- сроки, в которые он должен прибыть на военные сборы;
- место прохождения службы.
Без оснований отпуск не предоставляется. Это официальная позиция как федерального законодательства, так и уставов всех образовательных учреждений.
Так, Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», оговаривает возможность получения отпуска. И в пункте 12 указано, что основание — причины, в рамках действующего законодательства. Потому без четкой причины оформление «академа» невозможно.
Оформить перерыв могут:
- учащиеся в заведениях среднего профессионального звена (училищах, техникумах, колледжах, лицеях);
- получающие высшее образование;
- получающие степени бакалавра, магистра, аспиранта;
- выполняющие обязанности ординатора, ассистента-стажера.
Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.
Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.
Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.
Перед забеременевшей студенткой, не желающей бросать учебу, возникает серьезный выбор:
- попробовать совмещать материнство и учебу;
- оформить академотпуск и продолжить обучение позже;
- отказаться от беременности сейчас.
Важно найти наиболее приемлемый выход, который позволит не только родить здорового малыша, но и получить диплом.
Как указано в п. 12 ч. 1 ст. 34 закона «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, студенты, обучающиеся по программам высшего или среднего профессионального образования, имеют право на три вида отпусков:
- академический;
- по уходу за ребенком с его рождения и до трех лет;
- по беременности и родам.
Академический отпуск назначается по широкому спектру причин — от семейных обстоятельств до состояния здоровья. Причина должна быть настолько значительной, что ее наличие временно исключает возможность освоения образовательной программы. Например, беременность обучающейся.
В Порядке предоставления академических отпусков обучающимся, утвержденном приказом Минобрнауки от 13.06.2013 № 455, подчеркивается, что обучающийся не только освобождается от освоения программы, но и не допускается к образовательному процессу. То есть студент, оформивший академотпуск, присутствовать на лекционных, лабораторных, семинарских занятиях не имеет права.
Алгоритм предоставления и прекращения академического отпуска утвержден приказом Минобрнауки № 455. Порядок получения академа в случае беременности таков:
- Обучающийся предоставляется в организацию образования личное заявление и подкрепляет его заключением комиссии медицинской организации.
- Руководитель организации принимает решение по поданному заявлению. Правомочие рассмотрения вопросов предоставления академических отпусков руководитель может делегировать иным лицам, назначив их уполномоченными.
- Решение оформляется приказом, максимальный срок издания которого — 10 дней со дня получения заявления обучающегося.
- Общий срок академотпуска ограничен двумя годами, однако для случая беременности он слишком велик, поэтому на практике его срок определяется по аналогии с периодом отпуска по беременности и родам. То есть медицинская комиссия в заключении определяет ориентировочную дату родов, до и после которой отпуск составляет обычно по 70 дней.
- Отпуск заканчивается в день, указанный в приказе о предоставлении, либо досрочно — на основании заявления студентки (например, когда девушка преждевременно родила и успела восстановить здоровье настолько, что готова вернуться к освоению учебной программы).
Оформляется возвращение студента к учебному процессу изданием приказа руководителя вуза.
Порядок предоставления академического отпуска в университете регламентируется ПриказомМинобрнауки России от 13 июня 2013№ 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».
Общие правила предоставления академ отпуска в ВУЗе:
- Причины, по которым студентувозможно взять академический отпуск:
- По медицинским показаниям
- Семейным обстоятельствам
- В связи с призывом на срочную воинскую службу (для студентов заочной формы обучения)
- Академический отпуск в университете предоставляется на срок не более двух лет.
- Академ студенту можно брать неограниченное количество раз.
- Во время нахождения студента в академическом отпуске он освобождается от освоения образовательной программы и не допускается до образовательного процесса
- Решение о предоставлении академического отпуска студенту принимается администрацией ВУЗа в течение 10 дней со дня получения от обучающегося заявления с прилагаемыми документами
Как взять академический отпуск:
Для того, чтобы взять академический отпуск, требуется предоставить администрации ВУЗа следующие документы:
-
- Личное заявление. Образец заявления на академический отпуск. Заключение врачебной комиссии медицинской организации – медицинская справка для академического отпуска (если основанием служат медицинские показания – ваше здоровье)
- Документы, которые подтверждают необходимость предоставления вам академа (при наличии, если основанием отпуска служат семейные и иные обстоятельства)
Если обучающийся, которому требуется академический отпуск, является военнообязанным, то ему предоставляется отсрочка от армии, в случае призыва на военную службу.В этом случае, нужно предоставить еще и следующий документ:
- Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы
Студентам, находящимся в академ отпуске по медицинским показаниям ежемесячно выплачиваются компенсационные выплаты в размере 50 рублей.
Порядок предоставления компенсационных выплат регулируется Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 № 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан».
Для получения компенсационных выплат во время академического отпуска по мед показаниям нужно:
- По месту учебы подать заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат
- Приложить к заявлению копию приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям.
Как взять отпуск по беременности и родам (декретный отпуск студента)
Студентка, которая собирается стать мамой, для получения академического отпуска должна выполнить следующую последовательность действий:
1.Предъявить в ректорат справку 095-У (справку о временной нетрудоспособности студента), на основании этой справки получить направление на прохождение медкомиссии
2.Обратиться в поликлинику по месту жительства или учебы и предоставить следующие документы:
- Полученное направление
- Справку 095-У
- Студенческий билет
- Зачетную книжку
- Выписку и амбулаторной карты ЖК о постановке на учет
3.Пройти медкомиссию и получить решение
4.Предъявить полученное решение в ректорат вместе с заявлением на предоставление академического отпуска
Важно: академический отпуск может быть продлен в связи с необходимостью ухода за ребенком
Порядок действий при получении академа по медицинским показаниям аналогичен, только в качестве дополнительного докумета выступает справка по форме 027-У.
Для получения академического отпуска по беременности и родам следует предоставить в администрацию вашего учебного заведения следующие документы:
- Личное заявление (может быть заполнено в учебном заведении). Образец заявления по беременности и родам.
- Листок нетрудоспособности.
Как получить листок нетрудоспособности:
Листок нетрудоспособности можно получить:
- У врача акушера-гинеколога
- У врача общей практики (семейного врачом)
- У врача — фельдшера
Сроки выдачи листка нетрудоспособности:
- При обычной беременности: производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
- При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).
Во время отпуска по беременности и родам студент имеет право на получение пособия в размере стипендии. Для получения пособия по беременности и родам в ВУЗе необходимо указать в личном заявлении просьбу о назначении пособия.
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая. При наступлении отпуска в 2022 году расчетный период — 2020 и 2021 годы. В него включается реальное количество календарных дней.
При исчислении пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет войдет 731 календарный день (366 дней — в 2020 году и 365 дней — в 2021 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Как получить академический отпуск по беременности?
А теперь давайте поговорим о другой ситуации: студентка забеременела, высшее образование планирует получать, но для неё нет возможности совмещать это с учёбой. Что делать в таком случае? Для подобных ситуация предусмотрена специальная процедура, именуемая «академическим отпуском». Что это такое?
Академический отпуск – это возможность поставить учёбу на паузу. Она предоставляется студентам лишь в исключительных случаях: медицинские показания, стихийные бедствия, особые семейные обстоятельства и другие случаи. Такой отпуск, как правило, дается на один учебный год, но есть один случай, который позволяет растянуть «академ» аж на 6 семестров, и это уход за ребенком.
Академический отпуск по беременности входит в раздел «по медицинским показаниям. В данной ситуации разрешается прекратить посещение вуза за 70 дней до родов, а в случае многоплодной беременности – за 84 дня.
Как уйти в академический отпуск?
Для того, чтобы вас отпустили в «академ», вам потребуется написать заявление на имя декана согласно образца, который находится в деканате, а также прикрепить его заключением клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.
Это интересно!
Во время отпуска студент не получает стипендию. Студентки, обучающиеся на договорной основе, не оплачивают обучение в этот период. Если деньги уже перечислены, они переводятся на следующий период обучения..
На что обратить внимание при оформлении заявления
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).
Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Документ нужно писать в двух экземплярах:
- один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
- второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.
Что ещё следует учесть?
Право на получение дополнительных пособий сохраняется за студентками, которые посещают следующие виды заведений:
- научные;
- высшие;
- профессиональные;
- дополнительные.
Обучение при этом должно быть очным. Значения не имеет лишь то, используется бюджетная или договорная форма сотрудничества.
Выплаты по пособиям осуществляются по месту обучения. Источник финансирования – местный, либо государственный бюджет. Заявление студентки с прилагаемой справкой от врача – основание для осуществления выплат. Назначают перечисление средств не позднее 10 дней с момента принятия и рассмотрения просьбы от студентки.
Стипендия, длительность отпуска по времени – главные факторы, влияющие на размер выплат.
Существуют дополнительные правила при оформлении отпусков.
- Повторно отпуск предоставляется не ранее, чем через год после выхода с первого отдыха.
- Бюджетники на время перерыва получают до 50% от минимальной оплаты труда.
- Выплата стипендии – вопрос, решаемый индивидуально руководством конкретного заведения.
- Межправительственные соглашения регулируют академические отпуска для студентов-иностранцев, если за них платят из бюджета РФ.
Академические отпуска – удобная возможность для тех, кому это действительно необходимо. Особенно, если беременность протекает с некоторыми осложнениями. Главное – обращать внимание на состояния здоровья, прислушиваться к рекомендациям врачей. Отпуск стоит взять, если самочувствие ухудшилось настолько, что невозможно даже путешествовать при помощи общественного транспорта. Для других академический отпуск станет актуальным вариантом, чтобы проводить время с малышом сразу после его рождения, не расставаться с ним.
Уход в академический отпуск – актуальное решение, если какие-либо обстоятельства не позволяют в полной мере осваивать учебную программу. Исключением не становится состояние беременности. Статус обучающейся сохраняется. Процедура получения отпуска простая. Достаточно написать заявление в адрес ректората. Реализуется право на получение отдыха строго в частном порядке. Каждый случай рассматривается индивидуально, при одинаковых обстоятельствах один студент получает отказ, а другой- одобрение. Процент последних остаётся высоким. Возможность есть как у обычных студентов, так и у тех, кто проходит аспирантуру.
Пособие по беременности и родам для студентов
В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» правом на получение пособия по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях.
Руководствуясь приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.12.2009 N 15909), на получение пособия по беременности и родам имеют право женщины, обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях. Таким образом, законодательство гарантирует получение пособия по беременности и родам студенткам лишь очной формы обучения.
Сроки назначения и выплаты единовременного пособия по беременности и родам
Согласно ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255 единовременное пособие при рождении ребёнка назначается и выплачивается:
| Организация, осуществляющая выплату пособия | Срок выплаты пособия |
| Место работы | Назначение и выплата пособия осуществляется в течение 10 календарных дней после обращения заявителя |
| Органы социальной защиты населения | Назначение единовременного пособия при рождении ребёнка производится в течение 10 календарных дней, выплата пособия осуществляется не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения заявителя |
Причины академического отпуска в университете на заочном отделении
Существует мнение, что студентам заочных отделений академический отпуск не нужен, ведь им не надо посещать учебное заведение каждый день , достаточно просто приходить два раза в год на сессию. Но это не верно. Бывают случаи, когда явиться на сессию не получиться и о подготовке к экзаменам тоже речи быть не может. Академический отпуск в университете причины для заочного отделения являются такими же, как и для студентов очной формы. Вот их перечень:
- По семейным обстоятельствам — к ним относится невозможность платить за обучение, уход за больным родственником, уход за ребенком, не достигшим возраста трех лет;
- По беременности;
- Военная служба;
- Медицинские противопоказания — заключения врачей, по которым студент не может по состоянию здоровья продолжать обучение. Обязательно предоставить заключение медико-социальной экспертизы.
Для того чтобы взять академический отпуск на заочном отделении нужно иметь не только саму причину и заявление на отпуск , но и документы подтверждающие это. В случае семейных причин — это справка о доходах семьи, справка от лечащего врача, справка о нетрудоспособности, выписки из больницы, заключения медицинских комиссий, справка из роддома о рождении ребенка и свидетельство о рождении ребенка.