Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Использование кассовых аппаратов с 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2024 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.
Оплата по QR-коду в СБП приравнивается к оплате по карте
При оплате на кассе по QR-коду кассовый чек должен быть сформирован в момент расчета
Набирающий популярность способ оплаты в СБП по QR-коду не подпадает под определение расчета наличными или с применением карты (электронного средства платежа), что в отношении применения ККТ приравнивается к безналичному переводу от физического лица, в т.ч. при расчете на кассе,— об этом мы писали на страничке Внедрение системы быстрых платежей в торговле. Такое положение вещей формально позволяет продавцу не пробивать чек в момент расчета на кассе, если покупатель произвел оплату в СБП.
Предлагаемые изменения устраняют эту коллизию,— при оплате по QR-коду на кассе магазина, при непосредственном взаимодействии покупателя с кассиром или автоматическим устройством, кассовый чек должен быть пробит в момент расчета.
Регистрация и перерегистрация ККТ по-новому
Упрощается процедура регистрации ККТ и ее перерегистрации в связи с заменой ФН
В заявлении о регистрации ККТ можно будет не указывать сведения, которые отправлены в ФНС через ОФД в отчете о регистрации. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных.
В заявлении о перерегистрации ККТ в связи заменой ФН можно будет не указывать сведения, которые содержатся в отчете об изменении параметров регистрации, отправленном в ФНС через ОФД. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных. Уже сейчас при перерегистрации ККТ через ОФД сведения из отчетов автоматически могут подтягиваться в заявление.
В случае, если в отчете о регистрации или об изменении параметров регистрации будут указаны не полные или недостоверные сведения, потребуется подать заявление прежним порядком в личном кабинете налогоплательщика.
Сохраняется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ по любой причине через личный кабинет ОФД, а также добавляется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ через портал Госуслуг и через изготовителя ККТ.
Понятие, назначение и выбор кассового аппарата
ККМ – это оборудование, которое позволяет осуществлять надзор и контроль со стороны налоговой и др. государственных органов, а также отследить движение наличности, полученной фирмой от продажи товаров или оказания услуг. ККМ для ИП применяются при осуществлении розничной торговли товарами или оказанием услуг. Она помогает вести учет ценностей предприятия и собирать данные для составления отчетов.
Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:
- Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
- Скорость печати чеков;
- Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
- Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
- Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
- Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).
Использование кассового оборудования в интернет торговле
Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).
Какие изменения ожидаются с 2024 года?
1. Освобождение от ККТ для малых и средних предпринимателей.
С 2024 года предприниматели, чей годовой оборот не превышает 120 миллионов рублей, будут освобождены от использования ККТ для расчетов с покупателями. Это позволит упростить оформление документов, сократить затраты на обслуживание и эксплуатацию ККТ.
2. Введение нового способа контроля расчетов.
Вместо использования ККТ для фискализации расчетов с покупателями, с 2024 года будет введен новый способ — онлайн-касса. Онлайн-касса будет представлять собой программу на компьютере или мобильном устройстве, которая будет передавать информацию о расчетах в налоговую службу через интернет.
3. Прозрачность и контроль со стороны налоговой службы.
Введение онлайн-касс позволит налоговым органам получать информацию о расчетах предпринимателей в режиме реального времени. Это позволит улучшить контроль за расчетами и снизить возможности незаконного оборота денежных средств.
4. Поддержка и сопровождение предпринимателей при переходе на новую систему.
Государство предоставит поддержку и сопровождение предпринимателям при переходе на новую систему контроля. Будут проведены специальные обучающие программы и разработано подробное руководство, которое поможет предпринимателям освоить новые правила и принять необходимые меры для перехода.
Кто обязан использовать кассовый аппарат?
В соответствии с действующим законодательством, обязанность использовать кассовый аппарат (или онлайн-кассу) возлагается на определенные категории индивидуальных предпринимателей (ИП). Эти категории включают:
- ИП, осуществляющих розничную торговлю товаров (включая услуги) физическим лицам;
- ИП, осуществляющих оптовую торговлю товаров (включая услуги) организациям и индивидуальным предпринимателям;
- ИП, осуществляющих деятельность в сфере общественного питания;
- ИП, осуществляющих образовательную деятельность (за исключением дополнительного образования детей);
- ИП, осуществляющих медицинскую деятельность.
Однако существуют исключения, когда использование кассового аппарата не требуется. Например, ИП, осуществляющие продажу товаров физическим лицам при условии, что доходы от такой деятельности составляют менее 2 миллионов рублей в год, освобождаются от обязанности использования кассы.
Правила применения кассовых аппаратов
В соответствии с новыми правилами, вступающими в силу с 1 января 2024 года, использование кассовых аппаратов станет обязательным для определенных категорий индивидуальных предпринимателей (ИП).
К обязательному использованию кассовых аппаратов относятся следующие категории ИП:
- ИП, осуществляющие розничную торговлю — это включает в себя ИП, занимающихся продажей товаров или услуг непосредственно конечному потребителю через магазины, торговые точки и аналогичные объекты.
- ИП, оказывающие услуги по предоставлению питания — в эту категорию входят ИП, занимающиеся предоставлением услуг общественного питания, включая кафе, рестораны, бары и столовые.
- ИП, оказывающие услуги по прокату имущества — сюда относятся ИП, которые занимаются прокатом товаров или оборудования на определенный срок. Примерами могут быть аренда автомобилей, прокат инструментов и аренда недвижимости.
Кроме того, важно отметить, что для всех ИП, у которых обороты по реализации товаров (работ, услуг) составили более 2 миллионов рублей в предыдущем календарном году, использование кассового аппарата также будет обязательным независимо от вида деятельности.
Для ИП, которые подпадают под категории, обязательные для использования кассовых аппаратов, важно запастись необходимым оборудованием и настроить его на соответствие законодательству. Выбор кассового аппарата следует осуществлять, исходя из конкретных потребностей и характеристик деятельности ИП. Необходимо обратить внимание на наличие всех необходимых функций и возможности передачи данных в налоговую службу.
В целом, с целью обеспечения прозрачности и контроля финансовых операций, применение кассовых аппаратов играет важную роль в борьбе с нелегальными операциями, сокрытием доходов и уклонением от уплаты налогов. Учитывая новые правила, ИП должны внимательно изучить законодательство и следовать его требованиям, чтобы избежать штрафов и неприятностей со стороны налоговых органов.
Проверки по онлайн-кассам
Согласно Федеральному закону от 11.06.2021 № 170-ФЗ, начиная с 1 марта 2022 года на территории нашей страны действуют новые правила контрольных проверок онлайн-касс. Законодатели внесли поправки с ст.7 54-ФЗ. Таким образом, проверки ККТ теперь регламентируются Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ.
Те, кому нужно купить онлайн кассу, в настоящее время должны принимать к сведению новые правила проведения проверок. Перечислим основные из них:
- Ограничен предмет проверок. Контролирующие мероприятия теперь больше направлены на изучение полноты учеты выручки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ориентированы на защиту прав потребителей и призваны обеспечить установленный регламент оборота товаров и корректную уплату налогов.
- Новый порядок организации и осуществления государственного и муниципального контроля. Начиная с 1 марта 2022 года были упразднены плановые проверки бизнеса. С 1 января 2023 года будут проводиться только внеплановые проверки. При этом о проведении процедур контроля владельца бизнеса оповещать заранее не будут.
- Проверки по онлайн-кассам могут проводиться не только по мету нахождения ИП или юрлица или в точке продаж, но и в жилых помещениях (подп. б п. 1, подп. а п. 2, п. 3 ст. 60 Закона № 170-ФЗ).
- Те, кому нужно купить онлайн кассу, могут узнать о разновидностях контрольных проверок по кассовым аппаратам и частоте их проведения, воспользовавшись ресурсом Федеральной государственной информационной системы «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий (ФГИС ЕРКНМ)» (согласно Постановлению Правительства от 16.04.2021 года № 604).
К числу проверок, которые может проводить налоговая служба относятся:
- контрольная закупка;
- документарная проверка;
- наблюдение за соблюдением требований законодательства;
- выездное обследование;
- выездная проверка.
При этом ФНС также может провести и кассовую проверку.
Кому не нужно использовать кассовый аппарат
Для начала отметим, что не применяют в своей работе кассовый аппарат те предприниматели, которые решили стать плательщиками налога на профессиональный доход.
Также не нужно, да и нет смысла, применять кассу, если все расчеты осуществляются в безналичном порядке. Это правило применимо к организациям и индивидуальным предпринимателям, которые работают с юридическими лицами.
Кроме этого, существует масса видов деятельности, для которых новая касса не будет нужна даже с 1 июля текущего года. К ним относятся, например, такие случаи:
- Если торговая точка (киоск) специализируется на продаже газет и журналов
- Деятельность по организации общественного питания в школах
- Проведение торговли на ярмарках и выставках
- Ремонт обуви
- Сдача квартир, комнат в аренду
- Религиозные услуги и другое
Полный список таких видов деятельности закреплен в статье 2 закона 54-ФЗ.
1. «Атол 91Ф»
Это надежный и функциональный кассовый аппарат, который подходит для любого вида бизнеса. У него есть все необходимые функции, такие как печать чеков, электронный журнал и возможность подключения к online-кассе.
2. «Штрих-М»
Штрих-М — это одна из лучших марок кассовых аппаратов на рынке. У него есть множество функций, включая печать чеков, электронный журнал, возможность подключения к интернету и многое другое. Он также отличается высокой надежностью и простотой использования.
3. «Эвотор»
Эта модель кассового аппарата известна своей простотой и удобством. У нее есть широкий дисплей, который облегчает ввод информации, и она также поддерживает работу со смартфонами и планшетами. Кроме того, она обладает надежностью и встроенным электронным журналом.
4. «ККМ Альтер»
ККМ Альтер — это надежный и компактный кассовый аппарат, который подходит для небольших предприятий. У него есть все необходимые функции, включая печать чеков, электронный журнал и возможность обработки различных видов оплаты.
5. «Торговый Союз-2»
Торговый Союз-2 — это универсальный кассовый аппарат, который можно использовать во многих отраслях бизнеса. Он оснащен функцией печати чеков, электронным журналом, NFC-модулем для оплаты с помощью мобильных устройств и другими полезными функциями.
Выбирая кассовый аппарат, убедитесь, что он соответствует всем требованиям и нормативам, установленным законодательством. Он должен быть надежный, функциональный и легким в использовании, чтобы сделать работу вашего бизнеса еще более эффективной и удобной.
Прогнозы развития рынка кассовых аппаратов в 2024 году
Рынок кассовых аппаратов (ККТ) продолжает активно развиваться, а с учетом изменений в законодательстве, прогнозируется, что в 2024 году будет спрос на современные технологические решения, способствующие облегчению бизнес-процессов и повышению эффективности работы предприятий.
Одним из основных прогнозируемых направлений развития рынка ККТ является увеличение числа беспроводных устройств и возможность проведения транзакций через мобильные устройства. Это позволит предпринимателям проводить операции в любом месте и повысит уровень гибкости и удобства использования ККТ.
- Рост популярности облачных сервисов. Облачные сервисы позволяют хранить и обрабатывать данные на удаленных серверах, что упрощает интеграцию и обмен информацией между различными устройствами, а также обеспечивает более надежное хранение данных.
- Улучшение пользовательского опыта. Прогнозируется, что разработчики ККТ сосредоточатся на создании более интуитивных и удобных в использовании интерфейсов для упрощения взаимодействия с аппаратом. Также ожидается улучшение скорости работы и возможность быстрой настройки аппарата в соответствии с требованиями предприятия.
- Защита данных и повышение безопасности. С возрастанием объема информации, которую хранят и обрабатывают ККТ, становится все более важным обеспечение ее защиты от несанкционированного доступа. В 2024 году ожидается появление более надежных методов шифрования данных и биометрической идентификации пользователей.
Выбор оптимального поставщика ККТ
Важными критериями для выбора поставщика ККТ являются:
- Надежность и качество: Поставщик должен иметь репутацию надежной компании, предлагающей качественные и надежные ККТ. Проверьте отзывы других клиентов и узнайте, как долго компания уже работает на рынке.
- Соответствие требованиям законодательства: Проверьте, соответствуют ли ККТ, предлагаемые поставщиком, требованиям законодательства о налогообложении и ведению кассовых операций. Обратите внимание на наличие сертификатов соответствия.
- Техническая поддержка: Важно, чтобы поставщик предлагал техническую поддержку и обслуживание ККТ. Убедитесь, что у вас будет доступ к технической поддержке в случае возникновения проблем и вопросов.
- Цена и условия покупки: Сравните цены и условия покупки ККТ у разных поставщиков. Обратите внимание на наличие дополнительных услуг, таких как обслуживание и гарантийное обслуживание. Убедитесь, что цена соответствует качеству ККТ и условиям покупки.
При выборе оптимального поставщика ККТ важно учитывать все вышеуказанные критерии и обсудить с поставщиком все детали и требования вашего бизнеса. Не торопитесь принимать решение, проведите тщательное исследование рынка и выберите надежного и квалифицированного поставщика для вашего бизнеса.
Требования и законодательство
Согласно законодательству, каждое предприятие, осуществляющее продажу товаров или услуг наличным расчетом, обязано использовать кассовый аппарат. Кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в ФНС (Федеральная налоговая служба) и прошли соответствующую аттестацию.
В 2024 году вступят в силу новые требования к кассовым аппаратам, которые предусматривают использование онлайн-касс. Онлайн-кассы будут связаны с ФНС, что позволит осуществлять онлайн-передачу информации о наличных расчетах. Это улучшит контроль со стороны налоговых органов и снизит возможность злоупотреблений.
Важно отметить, что новые требования к кассовым аппаратам несут дополнительные расходы для ИП. Онлайн-кассы требуют подключения к интернету, а также платы за обслуживание и передачи данных. Однако, учет и контроль через онлайн-кассы может также помочь ИП в более эффективном ведении бизнеса и упрощении налогообложения.
В целом, требования и законодательство, связанные с кассовыми аппаратами для ИП, регулярно изменяются и усовершенствуются. Поэтому, перед выбором кассового аппарата, ИП должны тщательно изучить актуальные нормативные акты и обращаться к компетентным специалистам для получения консультаций и рекомендаций.
Что нужно знать при выборе кассовых аппаратов для индивидуального предпринимателя
При выборе кассовых аппаратов для индивидуального предпринимателя (ИП) важно учесть несколько ключевых факторов.
1. Соответствие законодательству. Важно выбрать кассовый аппарат, который полностью соответствует требованиям закона. Убедитесь, что аппарат имеет все необходимые функции и возможности, а также соответствующую сертификацию.
2. Бюджет. Не забудьте учесть свой бюджет при выборе кассового аппарата. Существуют различные модели с разными ценами и функционалом. Определите свои потребности и находите свой оптимальный баланс между ценой и функционалом.
3. Удобство использования. Важно выбрать кассовый аппарат, с которым будет удобно работать. Обратите внимание на его интерфейс, навигацию и возможность настройки под ваши особенности бизнеса. Попробуйте использовать аппарат перед покупкой или ознакомьтесь с отзывами и рекомендациями других пользователей.
4. Техническая поддержка и обслуживание. Обратите внимание на доступность технической поддержки и наличие гарантии на кассовый аппарат. Узнайте о возможности обновления программного обеспечения и о вариантах обслуживания аппарата. В случае необходимости восстановления или ремонта аппарата, убедитесь, что вам доступна квалифицированная помощь.
5. Совместимость с другими программами. Если вы уже используете какие-либо программы учета или управления бизнесом, убедитесь, что кассовый аппарат будет совместим с ними. Обратите внимание на наличие необходимых интерфейсов и возможность интеграции.
Напоминаем, что выбор кассовых аппаратов для индивидуального предпринимателя – это ответственное и важное решение. При поиске и выборе прислушивайтесь к собственным потребностям и требованиям законодательства.
Какие ИП должны иметь кассовый аппарат?
Согласно новым требованиям, введенным с 1 января 2024 года, кассовый аппарат обязан иметь следующие категории индивидуальных предпринимателей:
- ИП, осуществляющие розничную торговлю — это охватывает все виды розничных магазинов, включая продовольственные и непродовольственные товары.
- ИП, предоставляющие услуги непосредственно потребителям — это включает такие виды деятельности, как парикмахерские, салоны красоты, медицинские и стоматологические услуги, ремонтные мастерские, гостиницы и прачечные.
- ИП, предоставляющие услуги, необходимые для осуществления розничной торговли — это включает такие виды деятельности, как рекламные и маркетинговые агентства, логистические и складские услуги, услуги по приему платежей и обеспечению безопасности.
Таким образом, все ИП, связанные с розничной торговлей и предоставлением услуг непосредственно потребителям, а также ИП, предоставляющие услуги для осуществления розничной торговли, должны обязательно иметь кассовый аппарат.
Однако существуют исключения для ИП, которым позволено вести деятельность без использования кассового аппарата. Эти исключения могут включать ИП, собственники и арендаторы нежилых зданий и помещений, если они не предоставляют услуги непосредственно потребителям, и ИП, осуществляющие транспортные услуги или услуги на дому, если плата за них производится исключительно через безналичный расчет.
В связи с введением новых требований рекомендуется всем ИП, которые должны иметь кассовый аппарат, своевременно привести свою деятельность в соответствие с новыми правилами и установить соответствующее оборудование.