Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возмещение расходов из ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Возмещение расходов из ФСС в 2024 году предусмотрено для работодателей, которые осуществляют выплаты за счет средств нальгот, получаемых по результатам расчета страховых взносов. Данные выплаты осуществляются посредством перечисления сумм на индивидуальные счета работников в Пенсионный фонд.
Сроки возмещения расходов из ФСС
Согласно законодательству, сроки возмещения расходов из ФСС за 2024 год определены в соответствии с установленными процедурами и правилами. Субъектам, осуществляющим медицинскую деятельность, необходимо предоставить соответствующую документацию в ФСС для получения возмещения.
Окончательные сроки возмещения расходов определяются Фондом социального страхования в каждом конкретном случае. Обычно сроки составляют несколько месяцев после предоставления всех необходимых документов.
Расходы, подлежащие возмещению из ФСС, включают в себя оплату труда, материальные затраты, амортизационные отчисления и прочие расходы, связанные с оказанием медицинской помощи.
| Сроки возмещения расходов | Описание |
|---|---|
| 1 месяц | Срок подачи заявления на возмещение расходов в ФСС |
| 1-3 месяца | Срок рассмотрения заявления ФСС и принятия решения о возмещении |
| 3-6 месяцев | Сроки фактического возмещения расходов из ФСС |
Важно знать, что для получения возмещения необходимо правильно оформить документы и предоставить полную информацию о затратах. В противном случае, сроки возмещения могут быть значительно задержаны или возмещение может быть отклонено.
Алгоритмы расчета возмещения расходов из ФСС
Процесс расчета возмещения расходов из ФСС включает несколько алгоритмов, которые позволяют определить сумму возмещения и правильно произвести рассчеты.
- Алгоритм 1: Определение основной суммы возмещения. В этом алгоритме учитываются все расходы, которые необходимо возместить. К ним могут относиться затраты на оплату медицинских услуг, приобретение лекарственных препаратов, медицинское оборудование, а также путевки в санатории и диспансеризацию.
- Алгоритм 2: Расчет суммы возмещения за период. Данный алгоритм позволяет определить сумму возмещения за определенный период. Он учитывает как общее количество расходов, так и период времени, за который они были осуществлены. Важно учесть, что этот алгоритм может изменяться из года в год и требует актуальных данных для расчетов.
- Алгоритм 3: Учет лимитов и коэффициентов. В этом алгоритме учитываются лимиты, которые устанавливаются на определенные виды расходов. Также учитывается соответствующий коэффициент, который может быть применен для корректировки суммы возмещения.
Сумма возмещения средств на охрану труда из ФСС в 2024 году будет рассчитываться исходя из потраченных средств на организацию безопасных условий труда.
Определение суммы возмещения производится исходя из общего объема затрат, включающих расходы на проведение обучения сотрудников, приобретение специализированного оборудования и средств индивидуальной защиты, а также медицинские осмотры и осуществление противопожарных мероприятий.
При рассмотрении заявки на возмещение средств, ФСС будет учитывать не только непосредственно потраченные деньги, но и качество оказанных услуг, эффективность проектов по охране труда и соблюдение нормативных требований.
Таким образом, финансовая поддержка от ФСС в области охраны труда позволяет компаниям получить не только возмещение фактических затрат, но и стимулирование их дальнейшего развития и обеспечение безопасности труда работников.
Шаги заполнения заявления в 2024 году
Шаг 1: Подготовка документов
Перед заполнением заявления необходимо подготовить все необходимые документы. Это может включать в себя копии трудовой книжки, договора о предоставлении услуг с ФСС, копии медицинских справок, подтверждающих необходимость возмещения расходов.
Шаг 2: Заполнение личных данных
В первой части заявления следует указать свои личные данные, такие как фамилию, имя, отчество, дату рождения, адрес проживания, номер контактного телефона и адрес электронной почты. Важно указать корректные и актуальные данные, чтобы представители ФСС могли связаться с вами при необходимости.
Шаг 3: Заполнение данных о работодателе
Во второй части заявления следует указать информацию о вашем работодателе. Это может включать в себя название организации, адрес, ОГРН и ИНН, контактный телефон и электронную почту. Если вы являетесь самозанятым или фрилансером, укажите это в заявлении.
Шаг 4: Заполнение данных о расходах
В третьей части заявления следует указать информацию о расходах, которые вы планируете возмещать. Это может быть оплата медицинских услуг, лекарств, посещение санатория и другие расходы, которые были связаны с лечением или реабилитацией. Укажите даты и суммы каждого расхода в соответствующих полях.
Шаг 5: Завершение заполнения заявления
После заполнения всех необходимых данных, рекомендуется внимательно проверить информацию на ошибки и опечатки. Затем подпишите заявление с помощью электронной подписи или оригинальной подписью. Дополнительно можно добавить комментарии или пояснения к заявлению, если это необходимо.
После завершения заполнения заявления, рекомендуется сохранить копию заявления и всех прикрепленных документов для возможного дальнейшего использования или контроля.
Обратите внимание, что указанные шаги являются общими и могут различаться в зависимости от конкретных требований и инструкций, предоставленных ФСС в 2024 году. Перед заполнением заявления рекомендуется ознакомиться с актуальной информацией на официальном сайте ФСС или обратиться за консультацией к их специалистам.
Особенности заполнения заявления
1. Внимательно проверьте информацию перед заполнением
Перед началом заполнения заявления в ФСС на возмещение расходов в 2024 году, убедитесь, что все данные, такие как ваше ФИО, ИНН, адрес и другая информация, корректны и соответствуют вашим документам. Неправильно указанная информация может привести к задержкам в рассмотрении заявления или отказу в возмещении расходов.
2. Заполняйте заявление читабельно и аккуратно
При заполнении заявления используйте читаемый шрифт и четкое почерк. Избегайте перечеркивания или зачеркивания данных, так как это может вызвать затруднения при распознавании информации. Заполняйте все поля без пропусков и старайтесь не допускать исправлений или поправок в тексте.
3. Ознакомьтесь с требованиями и инструкцией
Перед заполнением заявления на возмещение расходов в 2024 году, внимательно изучите требования и инструкцию, предоставленные ФСС. Узнайте, какие документы необходимо предоставить вместе с заявлением, какие сроки подачи заявления, и какие правила и условия действуют для данной программы.
4. Приложите все необходимые документы
Не забудьте приложить все необходимые документы к заявлению. Это может быть счет, накладная, договор или другие подтверждающие документы о вашем расходе. Проверьте, что копии документов ясно видны и не повреждены перед их прикреплением к заявлению. Помните, что отсутствие необходимых документов или их неправильное заполнение может привести к отказу в возмещении расходов.
5. Сохраните копию заявления и документов
После заполнения заявления в ФСС на возмещение расходов в 2024 году, рекомендуется сохранить копию заявления и всех приложенных документов для вашего архива. Это поможет вам иметь доказательство о подаче заявления и обеспечит удобство при рассмотрении заявления и возможных вопросах в будущем.
Следуя указанным выше особенностям заполнения заявления, вы увеличите свои шансы на успешное рассмотрение и возмещение расходов в 2024 году.
Что относится к предупредительным мерам
- Обучение и инструктаж: Работники должны получить соответствующее обучение и инструктаж по вопросам охраны труда, включая правила работы с оборудованием и инструментами, а также процедуры эвакуации и оказания первой помощи.
- Организацию рабочего места: Рабочее место должно быть организовано таким образом, чтобы минимизировать риски возникновения производственных травм. Это включает в себя правильное расположение оборудования, соблюдение норм по освещенности и вентиляции, а также установку защитных ограждений.
- Использование средств индивидуальной защиты: Работники должны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты в соответствии с особенностями выполняемой работы. Это могут быть защитные очки, шлемы, перчатки, маски и другие средства защиты.
- Контроль и проверку: Регулярный контроль и проверка условий труда необходимы для выявления и устранения возможных нарушений норм по охране труда. Это может включать в себя проверку состояния оборудования, проведение оценки рисков и анализа производственных процессов.
Предупредительные меры являются неотъемлемой частью системы охраны труда и должны постоянно совершенствоваться и исполняться сотрудниками на всех уровнях организации. Каждый работник должен принимать активное участие в соблюдении предупредительных мер и сообщать обо всех замеченных нарушениях. Только вместе мы можем создать безопасное и здоровое рабочее пространство для всех.
Как получить одобрение СФР на возврат средств
Когда вы определились с суммами и мероприятиями, вам нужно получить подтверждение от фонда, что он готов вернуть деньги. Для этого подайте заявление в СФР (бывший ФСС) до 1 августа текущего года – до того, как вы реализуете свои планы и отчитаетесь по ним.
К заявлению нужно приложить план финансового обеспечения, перечень мероприятий и другие документы – список зависит от выбранных мер. Подать заявление можно в электронном виде через Госуслуги, а также на бумажном носителе лично или по почте. Подавать лично можно в клиентском офисе СФР, территориальном отделении СФР или МФЦ).
Не откладывайте подачу заявления на последний момент, так как средства СФР могут закончиться раньше, чем вы успеете их забрать. Также фонд может потребовать исправить или дополнить ваши документы, если найдет в них ошибки или противоречия – на это тоже лучше заложить время.
Нововведение в 2017 – справка-расчет
На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.
В справку вносятся следующие сведения:
- общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
- сумма к оплате
- дополнительные начисления
- расходы непринятые к зачету
- сумма, возмещенная соцстрахом
- зачтенные платежи
- сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
- выплаченные взносы
- сумма списанной задолженности.
Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:
- Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
- Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.
Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:
- В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
- Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
- Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.
Компенсировать можно расходы на противоэпидемические мероприятия для всех сотрудников, условия труда на конкретном рабочем месте не имеют значения.
Поясняем по пунктам, что входит в список на возмещение:
- Приобретение средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовых масок и (или) средств индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа — респираторов и (или) многоразовых тканых масок), а также щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов 1 типа, одноразовых халатов.
- Приобретение дезинфицирующих салфеток и (или) дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств (оборудования) для обработки рук указанными антисептиками.
- Приобретение устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, и (или) дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей.
- Приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров.
- Проведение лабораторного обследования работников на COVID-19.
Список документов, подтверждающих право на возмещение
Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению. Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением. Представляют копии:
- Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
- Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
- Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
- Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
- Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
- Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
- Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
- Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
- Платежные документы по произведенным выплатам.
В перечне представляются копии приказов руководителя соответствующего назначения. Приказ должен быть подписан руководителем и работником. Приказ не требуется при оплате периода нетрудоспособности по общим основаниям, единовременного пособия. Документы перечисляются в заявлении в качестве приложения. Копии заверяются в установленном порядке. На документ ставят запись «Копия верна», название предприятия, подпись руководителя или ИП с расшифровкой. Запись заверяется печатью при условии ее использования предприятием в делопроизводстве.
Документы в фсс в 2021 году
Чтобы обосновать финансовое обеспечение предупредительных мер, дополнительно приложите документы или их копии, которые подтвердят необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, по таблице (п. 4 Правил):
| Мероприятие | Документы |
| Спецоценка условий труда | Копия приказа о создании комиссии по спецоценке; Копия договора с организацией, которая будет проводить спецоценку, с указанием количества оцениваемых рабочих мест и стоимости спецоценки. |
| Снижение уровня вредных факторов | Копия отчета о спецоценке, которая подтверждает, что на рабочих местах работников уровень вредных или опасных факторов превышает норму; Копия отчета о спецоценке, которую провели после мероприятия по снижению уровня вредных факторов и которая подтверждает, что класс или подкласс условий труда на рабочих местах был снижен; Копии документов о приобретении оборудования или о проведении работ для снижения воздействия вредных и опасных факторов; Если запланированы мероприятия, не требующие приобретения оборудования, – копия договора на проведение таких работ. |
| Обучение охране труда руководителей и работников малого бизнеса, руководителей госучреждений, специалистов и уполномоченных по охране труда, членов комиссий по охране труда | Копия приказа о направлении работников на обучение; Список работников, направляемых на обучение; Копия договора с обучающей организацией; Копия уведомления Минтруда о включении обучающей организации в реестр Организаций, оказывающих услуги в области охраны труда; Копия программы обучения; Документы работников, подтверждающие, что они занимают должности, которые могут обучаться за счет ФСС. |
| Приобретение СИЗ | Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий, должностей работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ; Перечень СИЗ, приобретаемых по результатам спецоценки; Копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011); Копия заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Минпромторгом в отношении СИЗ; Копия декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара – для СИЗ, изготовленных на территории других государств – членов Евразийского экономического союза. |
| Санаторно-курортное лечение работников | Заключительный акт врачебной комиссии по итогам периодических медосмотров работников; Списки сотрудников, направляемых на лечение, с указанием рекомендаций; Копия лицензии санатория; Копии договоров на покупку путевок; Калькуляция стоимости путевок. Для возмещения затрат на санаторно-курортное лечение предпенсионеров дополнительно нужно представить: Копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме № 070/у, если отсутствует заключительный акт; Списки работников, которых направляют на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций из справки по форме № 070у, если отсутствует заключительный акт; Копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на санаторно-курортное лечение; Письменное согласие работника, которого направляют на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных. |
| Проведение периодических медосмотров | Копия списка работников, подлежащих медосмотрам в текущем календарном году; Копия договора с медучреждением; Копия лицензии медучреждения. |
| Покупка лечебно-профилактического питания | Перечень работников, которым выдают питание, с указанием основания (пункт перечня), профессий работников и норм выдачи; Номер рациона питания; График занятости работников, которые имеют право получать профилактическое питание; Копии документов о времени, фактически отработанном во вредных условиях; Копии постатейных смет расходов, запланированных на покупку профилактического питания; Копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если питание выдавали не в структурных подразделениях страхователя; Копии документов, подтверждающих затраты на покупку питания. |
| Покупка алкотестеров для предсменных и предрейсовых медосмотров | Копия локального нормативного акта о проведении предсменных или предрейсовых медосмотров; Копия лицензии на проведение медосмотров или договора с организацией, которая вправе проводить такие медосмотры (с приложением лицензии этой компании на право проведения медосмотров); Копии счетов на покупку алкотестеров и алкометров. |
| Покупка тахографов | Копии лицензий на право осуществлять перев��зки и копии документов, подтверждающих соответствующий вид деятельности организации; Перечень транспортных средств (далее – ТС), которые нужно оснастить тахографами (с указанием их регистрационных номеров, даты выпуска, сведений о прохождении техосмотра), копии паспортов ТС; Копия свидетельства о регистрации ТС в ГИБДД; Копии счетов на покупку приборов. |
| Покупка аптечек первой помощи | Перечень приобретаемых медикаментов с указанием их количества, цены и санитарных постов, которые будут оснащены аптечками |
| Приобретение оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ, а также для обучения, в том числе для дистанционного | Копии документов, которые обосновывают приобретение оборудования; Копии техпроектов или проектной документации, либо выписки из них, которыми предусмотрено приобретение оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ; Сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности, в случае приобретения оборудования для обучения, в том числе для дистанционного. |
Возмещение расходов из ФСС в 2021 году
В первую очередь необходимо узнать, какую сумму возможно вернуть. Это необходимо сделать в начале года, обратившись в бухгалтерию и сделав официальный запрос в ФСС.
Согласно Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.07.2021 № 467н, компенсация расходов на охрану труда может составлять до 20% за счет страховых взносов.
Однако сумму возмещений можно увеличить до 30%, если компания направит дополнительные средства на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста – не ранее, чем за пять лет до достижения ими возраста выхода на пенсию по старости (п. 2 Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.07.2021 № 467н).
Далее необходимо составить план финансового обеспечения, предварительно подобрав мероприятия по охране труда. Перечень мер обширен, он включает в себя практически все разделы охраны труда.
Важно: для получения выплат, договор с профильной организацией (например, которая будет проводить специальную оценку условий труда (СОУТ)) должен быть заключен в том же году, на который запланировано и возмещение средств – год в год.
В перечень мероприятий входят (п. 3 Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.07.2021 № 467н):
- Спецоценка условий труда (СОУТ);
- Периодические медосмотры (не периодические и не предрейсовые!);
- Приобретение работникам СИЗ:
только занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
- Приобретение смывающих и обезвреживающих средств, алкотестеров или алкометров, тахографов, аптечек первой помощи, оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ;
- Обучение по охране труда работников, в том числе дистанционного, через учебный центр:
В 2020 г. правила отнесения рассматриваемых расходов на соответствующие коды видов расходов (КВР) и коды КОСГУ, а также отражения в учете поступлений от возмещения этих расходов территориальным органом ФСС регулируются нормами Порядков №85н, 209н и применяются с учетом разъяснений Минфина России, приведенных в Письме № 02-05-10/102478.
Расходы на предупредительные меры, связанные с закупкой товаров, работ и услуг, подлежат отражению:
-
по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг»;
-
по статьям (соответствующим подстатьям) 220 «Оплата работ, услуг», 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» (в части расходов на приобретение путевок на санаторно-курортное лечение работников), 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.