Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление таблиц в курсовой по ГОСТу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В курсовом проекте важна систематизация. Все должно быть разложено по полочкам, ведь во-первых, вам самим будет так проще писать, а во-вторых, вашему научного руководителю будет ее проще проверить.
Где находятся таблицы
Таблицы, также как и рисунки и прочие пояснительные элементы, обычно идут за абзацем, в котором впервые упоминались. Однако это правило работает только с небольшими простыми таблицами. Если таблицы большая и сложная, то ее можно разместить на новом листе (если она не входит под абзац, в котором про нее говориться), либо ее можно поместить в приложения.
На таблицы обязательно нужно ссылаться. Никогда не размещайте их в работе просто так. Упомянуть в тексте таблицу просто: сделайте это в свободной форме. Например, можете написать так: “Данные приведены в Таблице 3” или “Последние показатели представлены в Таблице 5.4”.
Если вы решили разместить таблицу в приложении, то ссылка будет не только с цифрой, которая указывает порядковый номер таблицы и иногда раздел, к которому она относится, но и с буквой. Например, надпись “Данные находятся в Таблице А 4” будет означать, что таблица расположена в Приложении “А”, а сам порядковый номер таблицы — второй.
Частые проблемы и как их избежать
Трудностей при оформлении курсовой, а в частности таблицы может быть много. И их количество и сложность не зависят от того, какую курсовую работу по счету вы пишите. На самом деле, чем сложнее работа (например, дипломная или кандидатская), тем больше проблем с оформлением будет, т. к. материал, используемый для их написания, будет становиться все сложнее и информативнее. Приведем несколько частых проблем и способов их решения:
- Слишком большое количество строк или столбцов, из-за чего трудно разместить таблицу даже не несколько листах. Такая проблема решается размещением таблицы в приложениях, где можно перевернуть ее в альбомный формат или сделать намного меньше, т. к. требования к оформлению приложений менее строгие.
- Использование сокращений, например, сокращать слово “Таблица” до “Табл.” и т. д. В целом такие вольности недопустимы.
- Использование заливки для выделения частей таблицы. Такие вещи тоже недопустимы.
Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
| Обозначение: | ГОСТ Р 2.105-2019 |
|---|---|
| Статус: | действующий |
| Тип: | ГОСТ Р |
| Название русское: | Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам |
| Название английское: | Unified system for design documentation. General requirements for textual documents |
| Дата актуализации текста: | 01.06.2021 |
| Дата актуализации описания: | 01.01.2023 |
| Дата регистрации: | 00.00.0000 |
| Дата издания: | 01.03.2021 |
| Дата введения в действие: | 01.02.2021 |
| Область и условия применения: | Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства. Стандарт распространяется на изделия машиностроения и приборостроения всех отраслей промышленности, изготавливаемые и применяемые по конструкторской документации, выполняемой в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), и объекты строительства и строительные изделия, изготавливаемые по проектной документации, выполняемой в соответствии с требованиями Системы проектной документации для строительства (СПДС). На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, учитывающие особенности выполнения текстовых документов изделий различных отраслей промышленности с учетом их специфики |
| Расположен в: | Общероссийский классификатор стандартов → Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация → Техническая документация на продукцию |
| Приложение №0: | Изменение №1 к ГОСТ Р 2.105-2019 |
Как составить документ для нескольких адресатов
Согласно стандартам делопроизводства, в одном документе можно указывать не более 4 адресатов. В случае, если обращение ориентированно на больший круг лиц, то применяется одна из следующих альтернатив:
- Список адресатов составляется на отдельной бумаге и прилагается копия документа-обращения;
- Адресаты обезличены (без указания фамилий) и объединены лишь единой должностью. Например:
Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.
Представленные в ГОСТе правила оформления документа для нескольких адресатов на практике применимы только в отношении обращений на бумажных носителях, поскольку электронные бланки:
- Могут вообще не содержать реквизитов адресата;
- Без ущерба информативности может указываться количество адресатов, превышающее установленное регламентом – более 4;
- Электронная переписка и виды документов не позволяют привести информацию об адресатах отдельным списком.
- Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
- ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.
Например: Уважаемая Светлана Игоревна!
Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;
- Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
- Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
- Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
- В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
- При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
- Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
- ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
- При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):
- ФИО;
- Контактный телефон;
- Должность;
- Электронная почта;
- При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
- На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
- Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:
- Согласовано, отказано, не возражаю;
- ФИО;
- Подпись;
- Дата;
- Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.
Общие требования по оформлению курсовой работы
При написании курсовой работы первое на что стоит обратить внимание — это соблюдение общих правил по оформлению. Если проигнорировать данные пункты и отложить их на заключительный этап работы, вы можете столкнуться с рядом сложностей которых можно было избежать. Если изначально не выставить основные параметры, то в будущем легко пропустить ошибку в оформлении, а также трудно сориентироваться по объему написанного текста. По этой причине в случае использования в работе информации из интернета проверяйте чтобы весь текст курсового проекта соответствовал данным требованиям:
- Текст курсовой работы должен размещаться на листах формата А4, при этом используется односторонняя печать.
- Ориентация страниц для текстовой части – книжная, для приложений – книжная и/или альбомная.
- Границы полей: верхнее и нижнее – по 20 мм, левое – 30 мм, правое – 15 мм.
- Междустрочный интервал: полуторный в основном тексте, одинарный в подстрочных ссылках.
- Стандартный шрифт – Times New Roman.
- Цвет шрифта – черный.
- Размер основного текста – 14 пт; размер шрифта сносок, таблиц, рисунков, приложений – 12 пт.
- Выравнивание текста – по ширине, без отступов.
- Абзац – 1,25 см.
- Автоматическая расстановка переносов.
- Каждый раздел курсовой работы начинается с новой страницы. Исключение составляют параграфы – они продолжаются по тексту.
- Нумерация начинается с титульного листа, но проставляется лишь с первой страницы введения, номер страницы размещается в нижней части листа по центру, при этом точку в конце ставить не нужно.
Как оформлять документацию: 4 способа
Документы можно подготовить как в электронном, так и в рукописном виде. Для каждого варианта есть свои ГОСТы.
- Машинописным способом в соответствии с
ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004№ 63-ст). - Рукописным методом, используя положения
ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562). - Применяя ЭВМ, согласно
ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843). - На электронных носителях информации.
Общие стандартны ГОСТ при оформлении курсовой работы
Для оформления курсовой работы существуют следующие общие стандарты.
Поля страницы должны быть такими: отступ с левого края равен 3 см, с правого – 1 см, а сверху и снизу по 2 см. За эти рамки не должна выходить ваша таблица.
Выберите следующий шрифт: Times New Roman, 14 кегль, черный цвет.
Весь текст выравнивается по ширине, а заголовки только по центру.
Каждая страница нумеруется. Исключением является титульный лист, однако он входит в общий объем курсовой.
Такие простые правила должны соблюдаться при оформлении вашей работы.
Частые проблемы и как их избежать
Трудностей при оформлении курсовой, а в частности таблицы может быть много. И их количество и сложность не зависят от того, какую курсовую работу по счету вы пишите. На самом деле, чем сложнее работа (например, дипломная или кандидатская), тем больше проблем с оформлением будет, т. к. материал, используемый для их написания, будет становиться все сложнее и информативнее. Приведем несколько частых проблем и способов их решения:
- Слишком большое количество строк или столбцов, из-за чего трудно разместить таблицу даже не несколько листах. Такая проблема решается размещением таблицы в приложениях, где можно перевернуть ее в альбомный формат или сделать намного меньше, т. к. требования к оформлению приложений менее строгие.
- Использование сокращений, например, сокращать слово “Таблица” до “Табл.” и т. д. В целом такие вольности недопустимы.
- Использование заливки для выделения частей таблицы. Такие вещи тоже недопустимы.
Оформление таблиц и рисунков в диссертации по ГОСТу
В курсовом проекте важна систематизация. Все должно быть разложено по полочкам, ведь во-первых, вам самим будет так проще писать, а во-вторых, вашему научного руководителю будет ее проще проверить.
Таблицы — важный элемент при системном оформлении проекта: они обобщают информацию, делают ее более легкой к восприятию. Более того, работая с большими масштабами чисел, проще всего изобразить их при помощи таблиц. Данные графиков и диаграмм, статистические показатели и проч.: все это таблицы.
Правила оформления таблиц диктует ГОСТ, а также методические рекомендации конкретного ВУЗа. Таблицы, состоящие из более чем 15 строчек и более чем 5 столбцов чаще всего называют сложными. Во-первых, с ними сложнее взаимодействовать, а во-вторых, их нужно переносить на новый лист, оптимизировать формат шрифта и проч.: т. е. на них вы тратите намного больше времени и сил. Поэтому со сложными таблицами рекомендуется работать с более мелким шрифтом, либо переносить их в приложения.
Таблицы, также как и рисунки и прочие пояснительные элементы, обычно идут за абзацем, в котором впервые упоминались. Однако это правило работает только с небольшими простыми таблицами. Если таблицы большая и сложная, то ее можно разместить на новом листе (если она не входит под абзац, в котором про нее говориться), либо ее можно поместить в приложения.
На таблицы обязательно нужно ссылаться. Никогда не размещайте их в работе просто так. Упомянуть в тексте таблицу просто: сделайте это в свободной форме. Например, можете написать так: “Данные приведены в Таблице 3” или “Последние показатели представлены в Таблице 5.4”.
Требования к оформлению
При оформлении приложений необходимо придерживаться ряда принятых стандартов. Перечислим их ниже:
-
Каждое новое приложение располагают с новой страницы. В верхней части листа указывают заголовок «ПРИЛОЖЕНИЕ» с указанием номера (буквы), который соответствует ссылке в тексте работы. Далее прописывают заголовок графического объекта, начиная с прописной буквы и с отдельной строки, с выравниванием по центру.
-
Для нумерации приложений можно использовать буквы не только русского, но и латинского алфавита (за исключением букв I, O). Если приложений слишком много, и букв одного выбранного алфавита не хватает, можно перейти на арабские цифры. Если в ВКР размещено только одно приложение, его обозначают буквой А.
-
Нумерация приложений сквозная. Она должна начинаться с первой цифры первой страницы приложения.
Библиографические ссылки приводят преподавателя или других людей, которые читают курсовую работу к первоисточнику, где можно найти более подробную информацию по теме и удостовериться в том, что студент писал работу самостоятельно. Они могут быть размещены сразу после цитируемого отрывка теста и указывать на номер источника в конце курсовой работы. Ссылка закрывается в квадратные скобки. Внутри них первым ставится номер книги или журнала из списка источников. Следом за ним указывается страница из книги, откуда взята цитата или информация. Например, [12; c 324].
Оформить ссылку можно внизу страницы, на которой пишется цитата или информация, относящаяся к источнику, на который ссылаются. Ссылку оформляют двенадцатым кеглем, с одинарным интервалом и выравниванием по ширине. Ссылка отделяется от основного теста горизонтальной чертой, а под ней пишется автор, название его работы, год издания, номер журнала (если это статья).
- ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
- ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи
- ГОСТ 2.106-68 ЕСКД. Текстовые документы
- ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам
- ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы
- ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные
- ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц
- ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные
- ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений
- ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
- ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
- ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин
- ГОСТ 13.1.002-80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы
- ГОСТ 21.1101-92 СПДС. Основные требования к рабочей документации
- ГОСТ 28388-89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения
Что считается ошибкой?
Недопустимо при оформлении таблиц по ГОСТу 2017 года:
- повторяющиеся элементы таблицы заменять кавычками или подобными символами;
- оставлять без внимания отсутствие каких-либо данных (в этом случае должен быть прочерк (символ «тире»), а не пустота);
- название оставлять в конце предыдущей страницы, а таблицу переносить на следующую. Таблицу можно переносить, оставив первые 2-3 строки самой таблицы с названием на одной странице и продолжение таблицы (уже без названия) переносят на следующую. При этом начало таблицы с названием не ограничивается нижней горизонтальной чертой. Над перенесенной частью таблицы пишут с левой стороны без абзацного отступа: «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Пример:
Продолжение таблицы 3
- заголовки оформлять исключительно строчными буквами тоже не допускается. Наименования табличных столбцов и строк пишут с большой буквы, применяя форму единственного числа; подзаголовки – строчными буквами (если они по смыслу продолжают заголовок) или с прописной (если это самостоятельный смысловой компонент). Точки в конце не ставятся. Наименования столбцов возможно размещать как вертикально, так и горизонтально;
- не должна таблица быть без сетки. Строки с данными возможно не отграничивать линиями, но главная часть таблицы (шапка с наименованиями) должна быть отграничена линиями;
- использовать заимствованную таблицу без ссылки на источник. Под таблицей с абзаца должно быть указано, откуда взяты данные. Пример:
*Примечание. Таблица составлена автором по данным… (источник).
Как правильно разделить таблицу в дипломной работе
С задачей разделить таблицу в дипломе сталкиваются многие студенты.
Если таблица имеет небольшое количество граф, но при этом количество строк выходит за пределы страницы, то ГОСТом разрешается разделить таблицу и поместить одну ее часть рядом с другой (конечно, в пределах страницы), но обязательно повторяем головку. Таким образом, например, таблицу, состоящую из 2 граф, можно разделить по горизонтали на две части и поместить вторую часть рядом так, чтобы получилось четыре графы. 1 и третья, 2 и четвертая графы будут иметь одинаковый заголовок.
Если в таблице количество граф выходит за пределы страницы, то можно таблицу разделить, поместив вторую часть ниже, повторив при этом боковик. Вместо полного названия головки или боковика можно при их повторении использовать соответствующие арабские цифры.
Как правило, тексты квалификационной (учебной) работы иллюстрируют графиками, диаграммами, схемами, чертежами, фотографиями, которые называют рисунками.
Иллюстрации, изображающие графики (диаграммы), оформляют по ГОСТ Р 50-77-88 «Рекомендации. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм».
Рисунки нумеруют в пределах раздела, например: Рис.2.3 (третий рисунок второго раздела).
Если в квалификационной (учебной) работе содержится только один рисунок, то его не нумеруют.
На каждый рисунок должна быть ссылка в тексте, например «… приведено на рис.2.3» или «… составим схему замещения (рис.2.5)».
При повторной ссылке на одну и ту же иллюстрацию указывают сокращенно слово «смотри», например: (см. рис.2.3).
Рисунки выполняют с помощью компьютера. В случае необходимости их выполняют от руки и в цвете.
- Рисунки могут быть расположены по тексту документа после первой ссылки на них или размещены на отдельных листах так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота страницы или с поворотом по часовой стрелке.
- Для квалификационной (учебной) работы рекомендуется расположение рисунков на отдельных страницах (листах).
- Страницы (листы) с рисунками учитывают в общей нумерации.
- Рисунки небольшого размера помещают на странице по 2 – 3 шт.
- Допускается оформление рисунков в формате A3 (они подшиваются в квалификационной (учебной) работе в сложенном виде).
- Рисунки должны иметь номер и название и могут иметь поясняющие надписи.
От текста до верхнего края рисунка и от нижнего края рисунка до подрисуночной надписи отступают 2 интервала (1 см).
Подрисуночная надпись выполняется кеглем 12 в основном центрованным способом в границах ширины рисунка (если она более одной строки, то строки пишут через одинарный интервал).
От подрисуночной надписи до последующего текста отступают 2 интервала.