Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли закрыть ИП удаленно и как это сделать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для оформления прекращения деятельности доверенным лицом предпринимателя заполняются формы отчетов, заявление на бланке № р26001, проводится сверка с ФСС и ПФР, иногда со службой судебных приставов. На это уйдет много времени, а его всегда не хватает. Кроме того, возможно совершить ошибки, которые будут дорого стоить.
Как закрыть ИП по доверенности в 2022?
Закрыть ИП – это значит, прежде всего, обратиться в налоговую инспекцию с заявлением и другими документами. Но это не единственное действие, которое предстоит совершить.
Предпринимателю нужно также, в частности:
- уволить и рассчитать работников, если он их нанимал,
- заплатить налоги и сборы, а также взносы (например, в ФСС РФ),
- сдать отчетность в налоговую — в том числе подать декларацию по УСН (если ИП работал на упрощенке), ФСС РФ и ПФР РФ,
- сняться с учета в ФСС РФ (если у предпринимателя были работники),
- закрыть расчетный счет в банке,
- организовать хранение документов, связанных с завершенной предпринимательской деятельностью.
Какие документы нужны представителю для закрытия ИП
Документы, которые понадобятся представителю, чтобы закрыть ИП, названы в Законе (п. 1 ст. 9, п. 1 ст. 22.3).
К ним относятся:
1) заявление о госрегистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП по форме N Р26001 – про него мы уже рассказали,
2) квитанция об уплате госпошлины — 160 рублей (это 20 % от пошлины за регистрацию ИП — пп. 6, 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
В некоторых случаях платить пошлину не придется — на этом мы подробнее остановимся ниже.
3) справка из ПФР о том, что ИП сдал сведения персонифицированного учета на работников.
По Закону, представлять эту справку необязательно – соответствующие сведения налоговая может сама запросить в ПФР. Но некоторые специалисты советуют представить ее самому, чтобы не было накладок с данными из Фонда.
4) доверенность представителя ИП или ее копия, верность которой засвидетельствовал нотариус.
Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?
Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:
-
Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.
-
Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.
-
Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.
Законными являются основания ликвидации ИП, указанные в ФЗ-129 “О государственной регистрации ИП и юрлиц”. В тексте закона также указаны возможные инициаторы этого процесса. Таким образом, ИП может быть закрыто:
- По личному решения предпринимателя, на основании заявления: если бизнесмен принял решение прекратить деятельность или сменить форму бизнеса — например, на ООО или НПД.
- По смерти ИП: налоговая служба самостоятельно аннулирует записи в ЕГРИП, получив информацию от ЗАГС.
- По банкротству, с соответствующим решением суда. Инициировать процесс признания банкротом может сам индивидуальный предприниматель, уполномоченные органы или кредиторы.
- За нарушение законодательства о деятельности ИП, налоговая может инициировать судебное разбирательство. По решению суда ИП исключают из ЕГРИП.
- За неуплату налогов и непредставление отчетности более 15 месяцев ФНС имеет право закрыть ИП по своему решению.
- По судебному постановлению, запрещающему ИП вести коммерческую деятельность на протяжении определенного времени.
- В случае аннулирования или истечения срока документа, разрешающего иностранцу или апатриду проживание на территории РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, виза).
Не всем индивидуальным предпринимателям удается аннулировать регистрацию ИП с первого раза. Случается, что налоговая отказывает в закрытии ИП. Причина всегда прописывается в уведомлении, обычно она связана:
- С подачей документов в не соответствующую ИФНС. Важно направить заявление в налоговую по месту регистрации, другая инспекция закрыть ИП не сможет.
- С отсутствием необходимых документов. Например, при личной подаче не приложена квитанция на уплату пошлины (или пошлина не уплачена).
- С ошибками в заявлении. Самая распространенная причина — неверное заполнение или использование неактуального бланка Р26001.
Рассчитайтесь с партнёрами, чтобы получить деньги на расчётный счёт до закрытия ИП
Всех кредиторов, должников, поставщиков и любых партнёров нужно уведомить о закрытии ИП. Если ИП перестанет существовать, значит договоры, заключённые от его имени, утратят силу. Партнеры имеют право узнать об этом заранее.
Расчёты с кредиторами и должниками необходимо произвести до прекращения деятельности ИП.
Предприниматель может отправить или получить деньги в уплату долга на свой расчётный счёт, и это не вызовет никаких подозрений. Физическому же лицу без статуса ИП сложнее получить долг с компании. Если организация переведёт деньги в уплату долга со своего расчётного счета на банковскую карту физлица-бывшего предпринимателя, это может вызвать повышенный интерес налоговиков. Они могут расценить такой транш как доход, и потребовать от организации, переводящей деньги, уплаты НДФЛ.
Поэтому постарайтесь расплатиться с кредиторами и взыскать с должников до того, как закроете предприятие. Так никаких недоразумений с налоговой не возникнет.
Как закрыть ИП по доверенности
Необходимость закрытия ИП по доверенности чаще всего возникает в таких ситуациях:
- ИП, намеренный прекратить деятельность, живёт вне региона регистрации по месту жительства, где, соответственно, и зарегистрирован в качестве предпринимателя;
- ИП физически не может посетить инспекцию Федеральной налоговой службы по причине занятости, проблем со здоровьем и т. п.
В качестве альтернативы личному визиту в налоговую предприниматель может использовать и такие варианты:
- подать документы через МФЦ, хотя в силу тех же причин вариант часто оказывается неприменимым;
- сделать это через интернет;
- отправить пакет документов по почте.
Но несмотря на все эти возможности, вариант подачи документов на закрытие ИП через представителя, который, к слову, может обратиться как в ИФНС, так и в МФЦ, остаётся в 2018 году востребованным.
К тому же при использовании любого из перечисленных альтернативных способов сроки на решение вопроса увеличиваются, поскольку к номинальному периоду рассмотрения заявления налоговиками добавляется время на его доставку в ИФНС.
Хотя нигде в действующем законодательстве РФ открытым текстом не сказано, что закрывать ИП по доверенности можно, но нет и указаний, что это запрещено. Более того, известна официальная позиция Минфина, которая состоит в том, что это возможно, но документ должен быть исключительно оформленным у нотариуса.
Факт привлечения к процедуре представителя с доверенностью отражается и на требованиях к пакету документов. В 2018 году он включает минимальный набор:
- паспорт ИП-заявителя;
- заполненное заявление по форме Р26001 (бланк, образец);
- квитанцию об оплате госпошлины (необязательно, достаточно самого факта оплаты, который в ИФНС проверят по своим каналам, но наличие документа несколько ускоряет процедуру). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС России с помощью электронного сервиса по оплате госпошлины и оплатить удобным способом, в том числе по внешним ссылкам с сайта ФНС.
В отдельных инспекциях могут потребоваться ИНН и свидетельство о государственной регистрации ИП или лист записи о государственной регистрации в ЕГРИП. Этот вопрос лучше отдельно уточнить в регистрирующей налоговой инспекции (регистрационные действия может осуществлять как ИФНС по месту жительства ИП, так и отдельная, например, ИФНС-46 в Москве), куда планируется подавать документы.
При подаче документов представителем список документов выглядит немного иначе:
- паспорт представителя4
- нотариальная доверенность, подтверждающая его полномочия;
- заявление по форме Р26001 с нотариально заверенной подписью ИП;
- квитанция об оплате госпошлины.
Для оформления доверенности на закрытие ИП надо предпринять такие действия:
- Подготовить необходимые документы.
- Прийти к нотариусу совместно ИП и его представителю.
- Поставить подпись ИП под документом в присутствии нотариуса.
- Оплатить услуги нотариуса.
Доверенность для закрытия ип образец
Новый бланк заявления о закрытии ИП действует с 2013 года. В последний раз его сильно упростили, поэтому процедура заполнения не должна вызвать вопросов.
| 1.1. | Укажите свой личный ОГРНИП – номер свидетельства, выданного вам во время государственной регистрации. | 987654321987654 |
| 1.2. – 1.4. | ФИО. | ИВАНОВ ЮРИЙ ФЕДОРОВИЧ |
| 1.5. | ИНН – это ваш личный номер налогоплательщика. | 987654387588 |
| 2. | Выберите 1, 2 или 3 подпункт. Он подскажет налоговикам, каким образом вы желаете получить документы о ликвидации ИП:
Ниже укажите свой номер телефона и электронную почту, если подаете заявление через онлайн сервис. |
Телефон вписывайте в формате:
|
Вот и все. Третий раздел оставьте для сотрудника налоговой службы, который примет у вас пакет документов. А четвертый – для нотариуса, если желаете воспользоваться его услугами и заверить доверенность, которая позволит вашему посреднику подать и получить документы вместо вас.
Порядок закрытия ИП по доверенности
Для того чтобы закрыть ИП по доверенности, доверенность составляется, оформляется и заверяется. Таким образом поверенный от лица доверителя сможет получать документы в необходимых органах, писать заявления и т. д.
Этапы действия для ликвидации ИП по доверенности:
- Поверенный получает на руки доверительный документ;
- Физическое лицо оплачивает государственную пошлину любым для него удобным способом. Оплатить назначенную сумму можно непосредственно в банке лично или через интернет удаленно;
- Поверенным самостоятельно или при помощи нотариуса составляется заявление P26001, а затем нотариусом заверяется;
- Физическое лицо, представляющее доверителя, собирает документы, включая паспорт и копию паспорта ИП, вышеуказанное заявление и идет в ФНС или в многофункциональный центр. Документы подаются на рассмотрение;
- В течение 5 рабочих дней сотрудники ФНС или центра рассматривают отмену регистрации и закрытие деятельности ИП;
- На 6 рабочий день поверенный может обратиться в налоговую службу и получить там документ, подтверждающий закрытие деятельности Индивидуального Предпринимателя.
Если ликвидация ИП осуществляется после решения суда, то закрытие дел произойдет автоматически, без присутствия физического лица. После ликвидации ИП физическое лицо не освобождается от задолженностей.
Можно ли закрыть ИП по доверенности интересует каждого бизнесмена, у которого нет возможности осуществить данную процедуру самостоятельно. Само по себе прекращение деятельности фирмы не несёт серьёзных хлопот.
Одним из разрешённых законодательством вариантов для ликвидации ИП является обращение в ФНС с целью снятия с регистрации индивидуального предпринимателя со стороны третьего лица. Процедура осуществляется с наличием у доверительного лица разрешительного документа, заверенного у нотариуса. Без доверенности на закрытие ИП сотрудник ФНС откажет представителю предпринимателя даже в приёме документов.
Полномочия доверенного лица
После выдачи доверенности посредник должен взять справку в Пенсионном фонде об отсутствии долгов. Для этого представителю понадобятся такие документы, как ИНН, ОГРНИП, заявление, свидетельство пенсионного госстрахования, квитанции об оплате фиксированных взносов, а также ксерокопии перечисленных документов.
Справка не будет выдана лишь в том случае, если у ИП имеются задолженности или проблемы с документацией. Тогда дальнейшая ликвидация ИП не будет иметь смысла.
Доверенное лицо имеет законное право на получение выписки из единой госрегистрации ИП. Для этого ему понадобится представить следующие документы в налоговую инстанцию: гражданский паспорт, расписка как подтверждение получения документов о ликвидации ИП, а также доверенность.
Доверенное лицо имеет законное право на получение выписки из единой госрегистрации ИП.
Помимо этого представитель может обладать правом снятия ИП с учета в ККМ, ФСС и закрытия счетов предпринимателя в банке.
Получение доверенности дает возможность осуществить законную ликвидацию ИП через посредника. Единственной обязанностью предпринимателя в данном случае является визит к нотариусу, где важно правильно оформить документ, чтобы он считался действительным. Далее всеми необходимыми полномочиями наделяется представитель, что значительно упрощает процедуру закрытия ИП учредителю.
Через представителя по доверенности
Ситуации, когда предприниматель не может самостоятельно заниматься закрытием своей фирмы, встречаются довольно часто. В таком случае, проводитсяликвидация через иное лицо, имеющее законное право на проведение операции по прекращению деятельности предпринимателя с помощью доверительного документа.
Образец доверенности легко составляется. Бланк можно скачать с интернета.Документ в обязательном порядке следует заверить у нотариуса, иначе он не будет действующим.
После получения доверенности, уполномоченному лицу следует получить справку из ПФР об отсутствии задолженности. Для этого нужнопредоставить ряд документов: ИНН, ОГРНИП, регистрационный номер в системе пенсионного страхования, платёжки об оплате фиксированных взносов ЕГРИП. Для этого нужнопри посещении налогового органа иметь при себе следующие документы: паспорт, расписку о получении документов на ликвидацию и доверенность на закрытие ИП.
Если заявление в налоговый орган предоставляет представитель предпринимателя, то в доверенности должно быть указано, что данное лицо имеет право на снятие с учёта ИП, а подпись бизнесмена должна быть нотариально заверена.
Что необходимо указать
Сам бланк формы Р26001 занимает 1 страницу формата А4 и включает 4 раздела. В разделе № 1 необходимо указать данные об ИП: номер по реестру, инициалы и ИНН предпринимателя.
В разделе № 2 в одиночном квадрате ИП нужно проставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, как он хочет получить выписку из ЕГРИП о закрытии своего дела. Способы и соответствующие им коды указаны в самом бланке.
Ниже в двух строках необходимо указать контактные данные ИП (телефон и адрес электронной почты). Под контактными данными в бланке размещена черта, где предприниматель ставит свою подпись.
Раздел № 3 заполняется сотрудниками налоговой инспекции. Что же касается раздела № 4, то при подаче заявления прямо в налоговую инспекцию либо через МФЦ его заполнять не нужно.
Он предусмотрен в форме на тот случай, если предприниматель направляет документы дистанционно, не имея возможности лично предъявить паспорт сотрудникам налоговой инспекции или МФЦ (его подпись при этом должна быть подтверждена в нотариальном порядке) и содержит 2 поля. В первом нужно поставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, какое лицо исполняет функции нотариуса (это может быть сам нотариус, его помощник либо представитель местной власти, исполняющий нотариальные функции). Ниже указывается ИНН нотариуса. Все остальные данные о нем будут присутствовать на удостоверительной надписи.
Как поступить с наемными сотрудниками
Процесс закрытия в этом случае будет несколько отличаться от стандартного, поэтому рассмотрим данный вопрос подробнее.
Если у вас трудились наемные работники, то вы должны:
- Каждого сотрудника письменно предупредить об увольнении. Причем сделать это нужно за 2 месяца до прекращения деятельности ИП.
- Поставить известность об увольнении сотрудников Центр занятости населения. Это делают за 14 дней до первого увольнения.
- Полностью рассчитать всех штатных сотрудников. Особенно уделить внимание льготным категориям работников.
- Внести необходимые платежи за каждого сотрудника.
- Полностью сдать отчетность.
- Снять ИП с учета в ФСС.
Подготовьте необходимый пакет документов для закрытия ИП
Его нужно будет направить в ту налоговую, где осуществлялась регистрация ИП.
Какие именно документы потребуются:
- Скачайте на сайте ФНС форму № Р26001 – это заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП. Его нужно заполнить.
Обратите внимание на то, что подпись на заявлении должна быть засвидетельствована у нотариуса. Исключение составляет случай, когда предприниматель представляет документы лично и при этом предъявляет паспорт.
- Сформируйте на сайте ФНС квитанцию об уплате госпошлины. Она обойдется вам в 160 руб. Если заявление подается на сайте налоговой или в МФЦ, то оплачивать госпошлину не нужно.
- Представьте в территориальный орган Пенсионного фонда сведения о персонифицированном учете.
Если вы это не сделаете, то территориальный орган сам сделает эту работу за вас: направит налоговой необходимую информацию в электронном виде в рамках межведомственного обмена.
Как закрыть ИП без сотрудников
Процедура прекращения деятельности ИП состоит из нескольких этапов, но она значительно сокращается и упрощается, если вы не являетесь работодателем и не используете в работе онлайн-кассу.
ИП без сотрудников нужно представить в налоговую:
- Заполненное и подписанное заявление о госрегистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП – форму № Р26001. Заявление удостоверяется подписью заявителя, ее подлинность должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Хотя это не потребуется в случае, если заявление предоставляется в регистрирующий орган лично с предъявлением документа, удостоверяющего личность.
- Документ об уплате госпошлины в размере 160 руб. Но если документы направляются в электронном формате, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать пошлину не нужно.
- Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган ПФР. Если этот документ не представить, то его предоставит сам территориальный орган ПФР.
Способы отправки документов для закрытия ИП могут быть разными: по почте с объявленной ценностью и описью вложения, через МФЦ, на сайте ФНС или через портал госуслуг.
Госпошлина за закрытие ИП в 2021 году равняется 160 рублям. С 1 января 2019 года действует правило: если заявление подается по форме электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, то госпошлина не взимается.
Стоимость услуг доверенного лица в среднем составляет 5-8 тыс. руб. Сюда же нужно отнести оплату расходов на нотариальные действия, которая в разных городах, в зависимости от рыночных условий и конкуренции, колеблется от 1 500 до 25 000 руб. Удостоверение подписи предпринимателя на заявлении обойдется в 200 руб.
Таким образом, процедура закрытия выльется в минимум затрат при существенной экономии сил и времени.
Не лишним будет знать, что в случае прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности по основанию: собственное желание – со временем статус ИП можно будет восстановить.