Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соглашение о разделении отпуска на части образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура разделения свободного от работы времени касается не только периода очередного трудового отпуска, но и дополнительных дней. Любые согласования следует оформлять письменно, чтобы не допустить возможных разногласий между сторонами трудового соглашения.
Разделение отпуска на части
Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха. Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.
Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании. Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.
В каких случаях и каким образом дробится ежегодный отпуск
В РФ Трудовым кодексом определена минимально допустимая продолжительность ежегодного отпуска, а его наибольшая длительность определяется внутренними документами организации.
Но согласие на период отдыха в полном объеме со стороны работодателя порой невозможно по причине различных производственных ситуаций, срочности рабочего задания или в ситуации нехватки рабочих кадров. Также некоторая часть сотрудников предпочитает использовать свободное от работы время долями, отдыхая несколько раз и в разные сезоны на протяжении календарного года.
Трудовой отпуск полагается отработавшим в компании не меньше 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ), за исключением некоторых категорий сотрудников:
- беременных работниц, оформляющих освобождение от работы в связи с родами, беременностью;
- сотрудниц, приступивших к работе по причине завершения отпуска по беременности, родам;
- усыновителей, если возраст усыновляемого ребенка меньше 3 месяцев;
- несовершеннолетних трудящихся.
При делении времени отдыха сотрудника на части должно учитываться требование ТК РФ (ст. 125), по которому длительность хотя бы одной их частей не должна быть меньше 2 недель (14 дней). Оставшееся время может дробиться по желанию и согласованию сторон, их минимальная продолжительность законодательно не регламентируется.
Можно ли оформить деление отпуска без согласия работника
Если сотрудник не желает разделять дни очередного отпуска, руководство организации не вправе запретить ему подобное решение (Письмо Роструда № 2143-6-1, 17.09.2009). Сотрудник должен получить возможность провести на отдыхе все время (28 дней) при условии, что за текущий год (календарный) право на отдых ранее им не было использовано.
Если деление отпуска связано с производственными факторами, принудительное дробление недопустимо, вопрос должен решаться в ходе переговоров работодателя с сотрудником.
К сведению! При выявлении нарушений законодательства о труде, включая связанные с предоставлением возможности ежегодного отдыха, налагаются меры административной ответственности (ст. 5 КоАП РФ) в виде штрафа на организацию (30000 руб. – 50000 руб.) и на руководителя предприятия (1000 руб. – 5000 руб.).
Нормативные особенности деления отпуска на части
При дроблении отпуска учитывает следующие нюансы:
- Регламентируемая ТК РФ (ст. 115) продолжительность отпуска не может быть менее установленного значения. Любое уменьшение времени является незаконным, а увеличение допускается по согласованию с руководством компании.
- Законодательно допустимое деление отпуска (ст. 125 ТК РФ) не ограничивает длительность и количество частей, за исключением одной из них (не меньше 14 дней).
- Вызов трудящегося, находящегося в отпуске, на работу допускается лишь при получении от него согласия. Неиспользованное время для отдыха переносится на удобное для сотрудника время (в течение текущего года) или добавляется к периоду отдыха в следующем году. Вариант устанавливается по выбору самого трудящегося.
- Законодательно форма согласия не оговорена, но для недопущения недоразумений желательно оформить его письменно так же, как и приказ о досрочном выходе на работу.
- Отказ сотрудника приступить к работе до конца отдыха не классифицируется как несоблюдение трудовой дисциплины (ПП ВС РФ № 2, 17.03.2004).
Даже при наличии согласия законодательством не предусмотрен отзыв из отпуска:
- беременных работниц;
- несовершеннолетних сотрудников;
- работающих на опасных, вредных типах работ.
К сведению! В ряде случаев организации могут вынуждать трудящихся оформлять остаток после использования непрерывных 14 дней части отпуска короткими долями, указывая соответствующее требование в локальном нормативном документе компании. Данное положение внутреннего документа содержит требование обязательного деления свободного от работы периода (что противоречит ТК РФ (ст. 125)) и одновременно ухудшает положение сотрудников, по сравнению с действующими нормами трудового законодательства, поэтому и не может быть применено (ст. 8 ТК РФ).
В каких случаях и каким образом дробится ежегодный отпуск
В РФ Трудовым кодексом определена минимально допустимая продолжительность ежегодного отпуска, а его наибольшая длительность определяется внутренними документами организации.
Но согласие на период отдыха в полном объеме со стороны работодателя порой невозможно по причине различных производственных ситуаций, срочности рабочего задания или в ситуации нехватки рабочих кадров. Также некоторая часть сотрудников предпочитает использовать свободное от работы время долями, отдыхая несколько раз и в разные сезоны на протяжении календарного года.
Трудовой отпуск полагается отработавшим в компании не меньше 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ), за исключением некоторых категорий сотрудников:
- беременных работниц, оформляющих освобождение от работы в связи с родами, беременностью;
- сотрудниц, приступивших к работе по причине завершения отпуска по беременности, родам;
- усыновителей, если возраст усыновляемого ребенка меньше 3 месяцев;
- несовершеннолетних трудящихся.
При делении времени отдыха сотрудника на части должно учитываться требование ТК РФ (ст. 125), по которому длительность хотя бы одной их частей не должна быть меньше 2 недель (14 дней). Оставшееся время может дробиться по желанию и согласованию сторон, их минимальная продолжительность законодательно не регламентируется.
Важно учитывать, что разделение отпускного времени на очень короткие доли (1 день, 2 дня, 3 дня) может быть невыгодным как самим гражданам, так и предприятию. Краткий временной промежуток не предоставляет трудящемуся возможности полноценного отдыха и восстановления сил.
Предприятию дробление свободного от работы периода усложняет проведение подсчета отпускных выплат. При частичном отпуске могут не учитываться (не попадать в него) выходные дни, что приводит к фактическому увеличению времени отдыха.
Важно! Оптимальным решением является деление всего периода отдыха на две части по 14 дней. При иных вариантах дробления важно учитывать обязательность соблюдения длительности в 14 дней хотя бы в одной из частей отпуска, особенно при досрочном отзыве трудящегося на работу.
К примеру, сотрудник использовал по 1 неделе отдыха в разные месяцы, а в следующий период пожелал отдохнуть в оставшиеся дни (14 дней). В последний период при возникновении проблемных производственных ситуаций, требующих присутствия конкретного сотрудника, последнего невозможно будет отозвать на работу досрочно даже при получении от него письменного согласия (ст. 125 ТК РФ), не нарушив требование закона о 14-дневной длительности времени отдыха.
Не разрешено дробить некоторые виды отпусков:
- учебный, так как он носит целевой характер и предоставляется на конкретный временной отрезок, указываемый в специальном документе (справке-вызове);
- неоплачиваемый, так как в запрошенный период за сотрудником не сохраняется заработная плата, а его длительность определяется в результате соглашения сторон;
- детский, также относящийся к целевому периоду освобождения от работы.
Разделение отпуска на части
Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха. Ведь согласно статье 8 ТК РФ , наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.
Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании. Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.
Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих рамок или унифицированных форм для составления обращений работников к работодателю. Сотрудники оформляют документы в свободной форме. Следует иметь в виду, что руководство фирмы вправе своим распоряжением закрепить в локальном нормативном акте предприятия определённые бланки для заявлений сотрудников. Это крайне удобно как для работодателя, так и для работников. Ознакомиться с формами при их наличии можно в отделе кадров. Кадровик подготовит документ на компьютере и распечатает уже готовый шаблон. Заявителю останется только внести все необходимые данные и оставить на бумаге свой автограф. Если никаких бланков работодатель не предусмотрел, заявление пишется на чистом листе бумаги формата А4.
На практике выработалось два основных способа изложения текста документа: от руки при помощи шариковой ручки (синей или чёрной) или в машинописном варианте на компьютере. Юридическая сила официальной бумаги от выбора варианта не зависит. Главное – это подпись заявителя.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
Начинаем писать заявление с его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги следует отметить, от кого и кому подаётся документ. В дательном падеже указываем ФИО руководителя предприятия, его должность в фирме и полное наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ПАО и т.д.). Здесь же оставляем фамилию и инициалы заявителя, а также должность согласно штатному расписанию.
Следующим шагом по центру листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем обозначать суть обращения. Просим разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части, затем указываем их размер (продолжительность). Необходимо отметить точное количество календарных дней, а также оставить точные временные рамки.
Просьба об отпуске с последующим увольнением
По ст. 127 ТК РФ, гражданин вправе уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.
Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.
Прошение имеет такую же структуру, как и уже рассмотренное:
- шапка;
- название документа;
- текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала периода, его продолжительность, причина увольнения. Последний день отдыха — дата увольнения сотрудника.
Необходимо помнить следующее:
- Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он выплачивает компенсацию за неиспользованные дни.
- Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать приказ. Форму распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора разрешается разработать кадровику предприятия самостоятельно. Главное, чтобы она содержала необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также допускается издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).
Приказ о разделении отпуска на части / Статьи / Журнал «Кадровое дело»
Сотрудник, проработавший на предприятии полгода получает право на основной оплачиваемый отпуск. При этом реализовать свое право, согласно действующим нормам ТК он может взяв отпуск целиком или частями. Сегодня мы расскажем, как составляется приказ о разделении отпуска на части и какие требования при оформлении отпуска следует учесть работодателю.
Из этой статьи вы узнаете:
- правомерно ли разделение отпуска на части и какие законодательные нормы регулируют такое право;
- каков порядок оформления отпуска или части отпуска, предоставляемой сотруднику по его желанию;
- особенности оформления при делении отпуска на части.
Разделение отпуска — инициатива работника
Если работник изъявил желание использовать отпуск не полностью, а частями, то Вы обязаны удовлетворить его просьбу. При этом важно соблюдение следующего условия: одна из частей ежегодного отпуска не должна быть меньше 14 дней. В тоже время оставшийся период отдыха может делиться на любое количество частей.
Работник имеет право брать отпуск по одному дню в течение года в случае, если отпуск в 14 дней им уже использован или запланирован в графике отпусков на текущий год.
Пример №1. Нормативными документами АО «Хлебокомбинат №14» предусмотрено 3 дня дополнительного отпуска для водителей-экспедиторов. Общий период отдыха, причитающийся данной категории работников, составляет 31 день в год.
Водитель-экспедитор «Хлебокомбината №14» Свириденко С.Н. в 2016 году оформил отпуск:
- на 14 календарных дней – с 1 по 14 февраля 2016;
- на 7 дней – с 11 по 17 апреля;
- на 10 дней – с 14 по 23 ноября.
Так как Свириденко использовал отпуск в 14 дней, остаток отдыха он может делить на любое количество частей.
В каких случаях и каким образом дробится ежегодный отпуск
В РФ Трудовым кодексом определена минимально допустимая продолжительность ежегодного отпуска, а его наибольшая длительность определяется внутренними документами организации.
Но согласие на период отдыха в полном объеме со стороны работодателя порой невозможно по причине различных производственных ситуаций, срочности рабочего задания или в ситуации нехватки рабочих кадров. Также некоторая часть сотрудников предпочитает использовать свободное от работы время долями, отдыхая несколько раз и в разные сезоны на протяжении календарного года.
Трудовой отпуск полагается отработавшим в компании не меньше 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ), за исключением некоторых категорий сотрудников:
- беременных работниц, оформляющих освобождение от работы в связи с родами, беременностью;
- сотрудниц, приступивших к работе по причине завершения отпуска по беременности, родам;
- усыновителей, если возраст усыновляемого ребенка меньше 3 месяцев;
- несовершеннолетних трудящихся.
При делении времени отдыха сотрудника на части должно учитываться требование ТК РФ (ст. 125), по которому длительность хотя бы одной их частей не должна быть меньше 2 недель (14 дней). Оставшееся время может дробиться по желанию и согласованию сторон, их минимальная продолжительность законодательно не регламентируется.
Как согласовывается и оформляется дробление периода для отдыха
Процедура разделения свободного от работы времени касается не только периода очередного трудового отпуска, но и дополнительных дней. Любые согласования следует оформлять письменно, чтобы не допустить возможных разногласий между сторонами трудового соглашения.
Этап 1. Заявление. Сотрудник может самостоятельно составить заявление на имя руководства организации о своем намерении использовать период для отдыха несколькими частями. Подобный способ удобен для компаний с небольшим числом сотрудников. Полученное заявление работодатель не обязан удовлетворять. Обязательным является достижение сторонами согласия по вопросу о разделении отпуска.
Трудовой Кодекс не предусматривает для гражданина ограничений при выборе периодов для отдыха. В качестве запрашиваемых дней в заявлении могут быть указаны только рабочие дни, рабочие и выходные дни вместе, выходные дни. Поэтому и фактическая продолжительность отпуска может различаться. Но постоянный перенос отпуска на выходные дни может стать причиной вопросов у проверяющих структур.
Этап 2. Приказ. В случае согласия руководитель ставит разрешительную визу на заявлении. Далее составляется приказ об отпуске или о его разделении.
Этап 3. Бухгалтерия. Сведения передаются в бухгалтерию для подсчета причитающихся сотруднику денежных выплат и в кадровое подразделение для проставления отметок в личную карточку работника и в табель учета отработанного времени. В расписании отпусков сотрудников проставляются фактические даты, указывается основание для определения дней отдыха. В организациях с большим числом работников удобнее будет использование составленного администрацией расписания дней отдыха для каждого сотрудника.
Этап 4. Согласие. После ознакомления с документом работники должны поставить собственноручную подпись, выражая тем самым согласие с предложенным графиком.
К сведению! Попытки работодателя разделить половину положенного отпуска на маленькие отрезки без согласия трудящегося не признаются законными как ухудшающие условия для труда (ст. 8 ТК РФ). Незаконным признается и деление периода для отдыха на мелкие части, приходящиеся исключительно на выходные дни. Данное время считается нерабочим и не может замещать отпускное время (ст. 21, 107 ТК РФ). К выходным дням в РФ отнесены и государственные праздники (ст. 112 ТК РФ).
Можно ли разделить отпуск на части по 14 дней?
Оптимальным решением можно назвать разделение 28-дневного отдыха на 2 части по 14 дней. Отпуск в течение 2 недель позволяет сотруднику полноценно отдохнуть от работы, работодателю — легко произвести расчеты отпускных выплат.
При другой схеме разделения следует учитывать следующий нюанс: согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска с его согласия, но если работник разделил первую часть отпуска и отдыхал в течение 2 недель, то ситуация будет иной. Например, в случае, когда он отдыхал одну неделю в январе и одну — в марте, а также взял 2 недели отпуска в июле, при необходимости отозвать сотрудника в период летнего отпуска сделать это будет невозможно даже при наличии согласия. Ведь обойти требование закона о не менее чем 14-дневной продолжительности хотя бы одной из частей отпуска нельзя — и это не очень удобно в случае возникновения сложных производственных ситуаций, когда требуется присутствие конкретного сотрудника.
Каких работников вызывать из отпуска нельзя{q}
Разделение отпусков возможно только при обоюдной договоренности об этом работника и работодателя.
При этом установлена минимальная продолжительность одной из частей отпуска: не менее 14 дней (по календарю).
Нет, нельзя. Поэтому и требуется письменное согласие работника. Нет согласия — нет отзыва по ст. 125 ТК РФ, следовательно — нет и нарушения (постановление ВС РФ «О применении судами ТК» от 17.03.2004 № 2).
Последовательность действий в данном случае такова:
- Зарплата начинает начисляться со дня выхода на работу из прерванного отпуска.
- Излишек выданных отпускных за неотгулянные дни рассчитывается по тому же порядку, что и сами отпускные (среднедневной заработок, умноженный на количество календарных дней).
ВАЖНО! Переплату отпускных, возникающую при отзыве из отпуска, по инициативе работодателя удержать из последующих выплат работнику нельзя!
- Достигаются договоренности с работником по урегулированию переплаты отпускных. Возможны 2 варианта:
- самый распространенный — работник пишет заявление с просьбой зачесть излишек отпускных в счет будущей зарплаты;
- работник вносит получившуюся сумму переплаты в кассу организации.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При дальнейшем использовании остатка отпуска отпускные по нему должны быть рассчитаны и выплачены заново.
О правилах расчета отпускных читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример».
Ст. 125 ТК запрещает отзывать из отпуска:
- Несовершеннолетних.
- Беременных.
- Занятых на работах с особыми условиями труда.
В отношении этих категорий работников работодатель не может воспользоваться положениями ст. 125 ТК в части прерывания отпуска по производственной необходимости.
Какие особенности деления отпусков существуют при наличии дополнительных оплачиваемых отпусков{q}
При этом в законе есть ограничение: хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. И вот в нее точно будут входить выходные, поскольку 14 календарных дней должны считаться подряд, без дробления.
Если вы возьмете отпуск только из рабочих дней, работодатель не оплатит выходные, которые попадают между частями вашего отпуска. Получается, вы выиграете в днях, но потеряете в деньгах. Кажется, что компании это должно быть выгодно, но это не так.
Если руководство пойдет вам навстречу и позволит дробить отпуск частями не больше пяти дней, все ваши 14 дней выпадут на рабочие дни. Например, вы возьмете одну часть отпуска в июле с понедельника по пятницу, вторую — в сентябре, опять с понедельника по пятницу, и третью — в ноябре со вторника по пятницу. Отпускных дней потратите 14, но по факту будете гулять неделю в июле, неделю в сентябре и еще шесть дней в ноябре.
Работодатель оплатит все дни отпуска, но при этом проиграет в рабочих днях. Получается, что если вы берете отпуск отрезками, в которые не входят выходные, в итоге вы проводите на рабочем месте меньше времени. В нашем примере вы получаете дополнительно 4 свободных рабочих дня в ноябре за счет не включенных в отпуск выходных в июле и сентябре.
Видимо, сотрудникам компании, в которой работает ваш друг, удалось найти какие-то аргументы. Расспросите его: возможно, его опыт переговоров поможет и вам.
Работникам, занятым на работах с особыми условиями труда (вредными, с повышенным риском, с ненормированным рабочим временем) законодательно положены дополнительные к основному отпуска с оплатой. Порядок разделения на части при этом ТК не уточняется. Вариант практического применения правовой нормы в этом случае определяется исходя из других статей ТК, в частности ст. 125 ТК РФ с комментариями 2020 года.