Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.
Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:
- Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
- Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
- После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
- Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
Варианты подачи заявления
Документы подаются вместе с составленным заявлением в пенсионный фонд или многофункциональный центр оказания услуг. В зависимости от ситуации, пошаговая инструкция немного отличается. Ознакомиться со всеми нюансами поможет таблица:
| Орган ответственный за выдачу СНИЛС | Алгоритм действий |
|---|---|
| ПФ | • Подать документы в отделение пенсионного фонда по месту прописки. • Прийти за новым свидетельством в указанный день. |
| МФЦ | • На сайте отложить электронный талончик или прийти в МФС с этой целью. • Явиться в центр, когда настанет очередь. • Подойти к окошку после вызова. • Представить требуемые документы и их копии (по требованию). Заявление можно не заполнять. Заняться процедурой должен работник МФЦ. • Забрать СНИЛС. |
Военнослужащим, находящимся в отдаленных гарнизонах, нет необходимости искать пенсионный фонд. Достаточно обратиться к непосредственному руководителю.
Дети получают страховое свидетельство по стандартному алгоритму действий. До 14 лет подавать документы должны родители. Подростки вправе прийти в отделение ПФ или МФЦ самостоятельно.
Часто зеленую (теперь — голубую) ламинированную карточку, которую можно получить уже с рождения, называют в народе СНИЛС. Достаточно правильно расшифровать аббревиатуру (страховой номер индивидуального лицевого счета), чтобы понять: небольшая ламинированная карточка — это подтверждение регистрации в ПФ РФ, а СНИЛС — номер, который на ней указан.
В Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФ РФ) хранятся полученные данные о рабочем стаже, размере отчислений в счет будущей пенсии, которые предоставляет работодатель. Эти сведения отражаются на лицевом счете будущего или нынешнего пенсионера. Информацию может получить только обладатель лицевого счета.
Номер счета расположен в центре, вверху свидетельства. Ниже находятся личные данные гражданина: ФИО, дата и место рождения, пол. Если происходит смена фамилии, то новые сведения должны быть отражены в базе данных Фонда, поскольку лицевой счет оформляется на конкретного человека.
Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?
Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.
Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.
По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.
Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.
В каких случаях без свидетельства не обойтись
«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.
- Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
- Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
- Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
- Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
- Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.
Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.
Какие нужны документы для обмена страхового удостоверения?
Чтобы произвести замену страхового удостоверения, нужно подготовить пакет документов. Он прилагается к заявлению и отдается сотруднику специализированной компании на рассмотрение. Перечень бумаг является идентичным, независимо от того, куда подается заявление на обновление СНИЛС: в отдел кадров компании, МФЦ либо ПФР.
Комплект документов, необходимый для замены страхового удостоверения, приведен ниже:
- гражданский российский паспорт;
- свидетельство о заключении либо расторжении брака (в качестве основания для смены фамилии);
- старый СНИЛС.
Важно наличие свидетельства с прежней фамилией.
Если оно было утеряно, тогда сначала придется восстановить старый СНИЛС, а затем заниматься его заменой. Если обновление карточки осуществляется через работодателя, тогда стандартный пакет бумаг дополняется описью документов. Она составляется по форме АДВ-6-1.
Меняется ли страховой номер после замужества и обновления личных данных?
СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина, на котором собирается вся информация о месте работы, стаже, отчислениях в Пенсионный фонд РФ.
Данная информация является ключевой при формировании будущей пенсии. Процедура замены свидетельства является обязательной после смены фамилии, поскольку вся информация данной карточки должна совпадать с данными в паспорте гражданина.
При этом необходимо поменять и карточку, и информацию об участнике пенсионной программы. Неизменной остается только комбинация цифр счета, которая присваивается каждому гражданину один раз на протяжении всей жизни.
За несвоевременную замену страхового свидетельства наказание не предусмотрено, однако, серьезные проблемы могут возникнуть при получении целого ряда муниципальных услуг и льгот. Также могут возникнуть различные казусы и ошибки при перечислении страховых взносов работодателем. Отчисления могут просто потеряться из-за несовпадений в данных лица, сменившего фамилию. Это окажет негативное влияние на размер будущей пенсии.
До подачи документов на изготовление нового СНИЛС необходимо заменить паспорт. Менять одновременно и паспорт, и свидетельство с целью ускорения процесса бессмысленно.
Где и как можно поменять СНИЛС?
Если застрахованное лицо по каким-либо причинам меняет фамилию, то необходимо сменить и целый ряд прочих документов, среди которых присутствует и страховое свидетельство.
Сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.
- Если застрахованное лицо трудоустроено официально, то работодатель обязан заняться процедурой смены документа своего работника. При этом не имеет значения, прописан сотрудник в том регионе, где осуществляет трудовую деятельность, или в каком-либо другом.
- В случае если застрахованное лицо не работает, необходимо самостоятельно обратиться в соответствующие органы для смены страхового свидетельства.
Возможные нюансы, на что обратить внимание
Необходимо ориентироваться в том, что начиная с марта прошлого года были внесены изменения в законодательство РФ, говорящие о том, что при потере или при необходимости выдачи копии СНИЛС процедура бесплатна и никаких дополнительных средств не потребуется. А вот в случае со сменой паспортных данных необходимо уточнять актуальную стоимость в Административном регламенте.
Также стоит учитывать, что замена пенсионного свидетельства не проводится в срочном порядке, ускорить процедуру невозможно, поэтому стоит делать все заблаговременно, чтобы избежать неприятной ситуации с отсутствием страховых начислений или неправильного просчёта стажа работы.
Можно в ярославле ли поменять инн и снилс через мфц
Также предусмотрена возможность смены свидетельства через интернет с домашнего компьютера. Рассмотрим все способы более подробно. Госуслуги Одним из самых простых способов смены СНИЛС является использование сайта Госуслуг. Для этого достаточно выбрать соответствующий раздел в перечне услуг сайта, после чего человеку предложат заполнить электронное заявление, а также подписать его при помощи электронной подписи. Оригинал документа нужно будет забрать при личном посещении в пенсионном фонде.
Рекомендуем прочесть: Зачем изучать инн человека при трудоустройстве
А при перечислении работодателем страховых взносов денежные средства просто не попадут на лицевой счёт работника, поскольку его персональные данные не будут совпадать с данными СНИЛС. Как видите, СНИЛС – это важный документ, который должен содержать актуальные данные. И если вы изменили фамилию (по любым причинам), не забудьте вслед за внутренним паспортом переоформить СНИЛС, чтобы не возникло проблем с внесением страховых платежей.
Что такое СНИЛС и каковы его функции
СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, присвоенного россиянам в системе пенсионного обеспечения. Каждому гражданину, зарегистрированному в Пенсионном фонде, присваивается индивидуальный страховой номер, поэтому он является уникальным и принадлежит человеку на протяжении всей его жизни. К нему привязываются все сведения о гражданине и в частности о его страховом стаже и перечисляемых на него страховых взносах, отражая информацию о сформированных пенсионных правах. Именно на основании отраженной на лицевом пенсионном счете информации и рассчитывается пенсия россиян.
Номер СНИЛС указывается на пенсионном страховом свидетельстве, форма которого утверждена постановлением Правления ПФР № 2п от 11.01.2017. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых – это номер документа, а 2 последних – проверочное число.
Потребовать страховой номер могут в случаях:
- трудоустройства – для перечисления и учета страховых платежей работодателем;
- оформления разного рода социальных пособий, компенсаций и выплат;
- получения универсальной электронной карты;
- оформления пенсионных сбережений в НПФ;
- регистрации на портале Госуслуги для получения госуслуг в электронном виде.
Замена свидетельства в другом городе
Отдельного внимания заслуживает вопрос внесения изменений в СНИЛС не по месту прописки. Многие уверены, что внесение изменений возможно лишь по месту официальной регистрации, что ошибочно. Так, законом допускается замена пенсионного свидетельства при смене фамилии в другом городе. Согласно информации, размещенной на официальном сайте ПФР, заявление об обмене страхового свидетельства подается не только по месту прописки, но и по месту временной регистрации.
Более того, Пенсионный фонд также принимает заявления граждан и по месту их фактического проживания, а это говорит о том, что переоформить страховое свидетельство в другом городе можно лишь на основании факта проживания. Порядок обращения в ПФР по поводу замены СНИЛС в другом населенном пункте будет аналогичным вышеуказанному.
Интересно, что право получать страховой номер имеют не только взрослые граждане, но и дети. Однако факт присвоения СНИЛС отнюдь не означает, что у ребенка должно быть страховое свидетельство – оно выдается лишь после первого официального трудоустройства. А оно, по общему правилу, установленному ст. 63 Трудового кодекса, возможно лишь после 16 лет.
В случае изменения фамилии ребенка до даты первого трудоустройства присвоенный ему СНИЛС менять не нужно, так как еще нет страхового свидетельства – на момент получения документа в нем уже будет указана новая фамилия.
Однако возможны случаи, когда закон допускает трудоустройство детей, не достигших 16 (легкий труд), а иногда даже 14 лет (занятость в цирке, в театре, в кинематографе и так далее). В таком случае, если ребенок меняет фамилию, замене подлежит и страховое свидетельство. Такая замена осуществляется в общем порядке, посредством обращения в ПФР или непосредственно к работодателю законных представителей ребенка.
Как восстановить СНИЛС при утере?
Пропажа документа, подтверждающего получение СНИЛС, не означает, что номер безвозвратно утрачен. Все идентификационные данные сохраняются в электронной базе пенсионного фонда, поэтому обычно проблем с тем, как восстановить СНИЛС при утере, не возникает.
Трудоустроенным лицам необходимо обратиться в отдел кадров предприятия или к лицу, выполняющему данные обязанности (на маленьких фирмах это может быть бухгалтер или секретарь), и заявить о необходимости восстановить СНИЛС. Гражданину необходимо заполнить форму заявления (АДВ-3), в которой указывают следующие данные:
- Страховой номер.
- ФИО.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Номер и дата выдачи паспорта, удостоверяющего личность.
- Гражданство.
- Адрес регистрации и постоянного места жительства.
В заявлении предусмотрено три раздела, часть данных в которых повторяется:
- в первом разделе приводятся данные из утерянного СНИЛС;
- во втором – фактические данные, если они изменились;
- третий раздел заполняет представитель предприятия.