Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по уходу за ребенком 2022: что нужно знать работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Обновления с 2021 года
По сравнению с 2021 годом, в 2021 увеличился срок получения платежей на детей. Прежде пособия на детей начисляли всего до 1,5 лет, теперь срок составляет 3 года. Сумму госвыплаты рассчитывают на основе регионального прожиточного минимума, который был утвержден во II квартале прошлого года.
Кроме того в 2021 году ежемесячные платежи могли получать только семьи со средним доходом не более 1,5 прожиточных минимумов, теперь не более 2. Поэтому количество семей, которые смогут получать государственную помощь в 2021 году, увеличилось.
При начислении платежей на ребенка учитывают такие параметры:
- зарплаты членов семьи;
- вознаграждения за выполнение работ по договору ГПХ;
- пенсии, стипендии и другие подобные платежи, которые получают все члены семьи;
- денежные поступления за выполнение государственных, общественных обязанностей;
- денежные довольствия военнослужащим.
Членами семьи считают родителей или законных опекунов и несовершеннолетних детей. В состав семьи не входят те лица, которые находятся в местах заключения, или те, кого лишили прав на ребенка. Для расчета используют начисленные, а не полученные доходы семьи, то есть до момента вычета налогов.
Законодательное регулирование
То, каким образом начисляют выплаты на ребенка до 3 лет, установлено в ФЗ №81. В законе прописано, как получить и оформить право, куда обратиться за денежной помощью, при каких условиях. С 2017 года в России началась поддержка семей с детьми до 3 лет, у которых слишком маленький средний доход на человека. Тогда же были установленные определенные правила и условия получения выплат. Но с 2021 года эти пособия начали оформлять по другим правилам. Изменения были инициированы главой государства и внесены в законодательство РФ.
К тому же семьи с детьми до 3 лет могут получить компенсацию за детсад. Деньги возмещают родителям или опекунам ежемесячно исходя из фактически уплаченной суммы.
Обновления с 2021 года
По сравнению с 2021 годом, в 2021 увеличился срок получения платежей на детей. Прежде пособия на детей начисляли всего до 1,5 лет, теперь срок составляет 3 года. Сумму госвыплаты рассчитывают на основе регионального прожиточного минимума, который был утвержден во II квартале прошлого года.
Кроме того в 2021 году ежемесячные платежи могли получать только семьи со средним доходом не более 1,5 прожиточных минимумов, теперь не более 2. Поэтому количество семей, которые смогут получать государственную помощь в 2021 году, увеличилось.
При начислении платежей на ребенка учитывают такие параметры:
- зарплаты членов семьи;
- вознаграждения за выполнение работ по договору ГПХ;
- пенсии, стипендии и другие подобные платежи, которые получают все члены семьи;
- денежные поступления за выполнение государственных, общественных обязанностей;
- денежные довольствия военнослужащим.
Членами семьи считают родителей или законных опекунов и несовершеннолетних детей. В состав семьи не входят те лица, которые находятся в местах заключения, или те, кого лишили прав на ребенка. Для расчета используют начисленные, а не полученные доходы семьи, то есть до момента вычета налогов.
Что делать, если ребенок не зачислен в детский садик
Если ребенок не посещает детский сад, его родители все равно вправе получить компенсацию. Это происходит из-за того, что многие женщины сталкиваются с нехваткой мест в дошкольных учреждениях. Поэтому они не могут выйти из декрета на работу. Государство предусмотрело материальные меры поддержки семей в таких случаях. Но эти компенсации установлены не на федеральном, а на региональном уровне, поэтому претендовать на них могут только местные жители определенных субъектов РФ.
Сумма ежемесячной компенсации и порядок ее начисления зависит от региона России. В некоторых субъектах страны выплаты могут получать только на детей до 3-х лет, в других до 6-7 лет. На такие платежи получают право не все семьи. Если у родителей ежемесячный доход превышает прожиточный минимум, деньги выплачивать не будут.
Как предоставляется освобождение от работы в связи с материнством?
Каждая забеременевшая женщина имеет право на отпуск, чтобы спокойно выносить и родить ребенка, а также присматривать за ним до тех пор, пока его можно будет отдать в дошкольное воспитательное учреждение.
Сначала необходимо обратиться в медицинское учреждение – женскую консультацию – и после обследования узнать предполагаемую дату родов. Именно от этой даты и будут отталкиваться, рассчитывая продолжительность отпуска. Чтобы на предприятии, где вы трудитесь, вовремя и точно оформили необходимые документы – приказ о предоставлении отпуска – лучше не затягивать с обследованием и не бояться заявить руководству, что вы планируете на какое-то время покинуть рабочее место. Ведь работодатель тоже живой человек, и если он узнает о необходимости подыскивать вам замену заранее, то, во-первых, успеет привыкнуть к этой мысли, пока не подойдет срок ваших родов, во-вторых, это повысит ваши шансы договориться на такой график, который будет удобнее именно вам.
Сам отпуск по беременности и родам оформляется по больничному листу от врача и вашему заявлению.
Декретный отпуск на 3 года начинается с того момента, когда рождается ваш ребенок. Дата, указанная в свидетельстве о рождении и будет точкой отсчета, причем освобождение от работы дается практически автоматически. То есть если вы ушли в декрет по беременности и родам, например, до третьего ноября 2013 года и четвертого ноября не вышли на рабочее место и ничего не сообщили об этом руководству, вам оформят приказ, что вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком, а дату его начала возьмут из больничного листа. При этом, если ребенок родился двадцатого октября, а в больничном листе указано, например, семнадцатое, вам посчитают дни, начиная именно с семнадцатого – ведь вы не предоставили верные сведения.
Поэтому лучше не пускать ничего на самотек, а вовремя показаться начальству, принести все необходимые бумаги и не стесняться лишний раз переспросить.
Оформление декрета до 1.5 или 3 лет — пошаговая инструкция
Декретный отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончания отпуска по беременности.
Человек не может одновременно находиться в обоих видах декрета. Поэтому как только больничный по БиР заканчивается можно сразу оформлять уход за новорожденным.
Процедура оформления в общем случае включает в себя следующие шаги:
- Шаг 1. Написание работником заявления о предоставлении отпуска и начислении пособия.
- Шаг 2. Подача документов работодателю.
- Шаг 3. Оформление приказа на декретный отпуск.
- Шаг 4. Расчет пособия до 1.5 лет — примеры расчета.
- Шаг 5. Выплата начисленных декретных ежемесячно.
- Шаг 6. Проставление в табеле учета рабочего времени соответствующих обозначений — образец.
- Шаг 7. Заполнение личной карточки работника — раздела об отпусках.
Как правило, уход за ребенком оформляет его мать по месту работы. Первый день отпуска до 3 лет идет сразу за последний днем больничного по беременности.
Требуемая документация
Документы, необходимые к представлению в орган регистрации лицу, а также владельцу помещения, должны быть следующими:
- паспорт гражданина или для ребенка — свидетельство о его рождении;
- документы, показывающее, что лицо является владельцем помещения;
- заявление лица, который оформляет прописку, написанное по соответствующему образцу;
- документ, подтверждающий то, что владелец помещения, а также иные лица, имеющие отношение к данному процессу, согласны с регистрацией лица;
- заявление, оформленное собственником квартиры;
- листок убытия с прошлого места, где была оформлена прописка на постоянное место жительства (не всегда).
Продолжительность отпуска согласно ТК РФ
По закону декретный отпуск по уходу за новорожденным полагается женщине после рождения каждого ребенка (одного или более). В соответствии с трудовым законодательством, период отпуска родители могут завершить в любой момент, в том числе и не дожидаясь достижения 3-летнего возраста.
Часто родители путаются в значениях и ошибочно решают, что отпуск по уходу за ребенком от 0 до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет – это совершенно разные понятия и необходимо под каждый из них готовить документы. В действительности же это не так, а путаница происходит из-за того, что материальная помощь по уходу за новорожденным начисляется как раз до достижения ребенком 1,5-годовалого возраста. Но во взаимоотношениях с работодателем после этого момента ничего не меняется – родитель продолжает находиться в отпуске ровно до момента, когда ребенку исполнится 3 года. То есть заявление на получение такого отпуска женщина пишет только один раз.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
В соответствии со ст. 13-15 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (от 19.05.1995 года), материальная помощь семьям с детьми до 1,5 лет должна выплачиваться ежемесячно. Эти деньги выплачиваются за счет федеральной страховой службы, но из фонда оплаты труда работодателя. Впоследствии между ними производится взаиморасчет.
Право на ежемесячное детское пособие имеет мать или родственник, который оформил отпуск по уходу за ребенком. Материальная помощь начисляется сразу после завершения отпуска по беременности и родам и до достижения новорожденным 1,5-летнего возраста. Оформить такое пособие можно в течение 6 месяцев после рождения ребенка.
Размеры ежемесячных пособий:
- 40% от заработков матери за 2 прошедших календарных года;
- не могут выходить за рамки минимальной ил максимальной суммы, установленной в текущем году или в соответствии со страховой базой, установленной в конкретном регионе;
- при выплате социальной помощи на двоих и более детей сумма выплат увеличивается, но она не должна превышать 100% от суммы заработков за предшествующие 2 года.
Работодатель обязуется рассчитать и начислить ежемесячную выплату в течение 10 дней после получения заявления от сотрудницы. Дальнейшие выплаты будут осуществляться в день начисления заработной платы другим работникам. Также пособие может быть назначено женщинам сразу же после родов, если она была уволена с предприятия вследствие его ликвидации.
Кто может взять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
Отпуск может оформляться лицам, у которых есть действующие трудовые контракты.
В первую очередь такой период может быть оформлен женщиной, которая является матерью малыша, не достигшего возраста 1, 5 лет.
Отпуск по уходу за ребенком для отца также предусмотрен законодательством. Он ему полагается по месту его официального трудоустройства и предоставляется при поступлении от данного человека заявления.
Оформить отпуск по присмотру за ребенком до 1,5 лет могут также бабушка или дедушка малыша, или же иной член семьи.
Однако, нужно помнить, что эти граждане не отражаются в свидетельстве о рождении ребенка. В связи с этим от них требуется предоставить подтверждающие степень родства документы. Кроме этого, эти люди действительно должны осуществлять присмотр за малышом до достижения им возраста 1,5 лет.
Внимание: взять отпуск по присмотру за малышом могут люди, которые в соответствии с законодательством признаются его опекунами. Главное требование, которое предъявляется в отношении их — они должны быть дееспособными гражданами и назначаться государственными структурами опеки.
Какие документы нужны для пособия
Перед тем, как передавать заявление на оформление отпуска по уходу, нужно собрать несколько обязательных документов:
- Копия свидетельства установленного образца, либо справка, удостоверяющая получение опеки. Они необходимы для того, чтобы можно было подтвердить не только родственные отношения между ребенком и подателем заявления, но также и установить само существование малыша. Если рождение ребенка произошло за границей, то такой документ может составить консульский отдел либо заведение страны, на которое возложена такая функция. В случае, когда документ будет составлен на иностранном языке, нужно также будет вместе с ним предоставить перевод на русский, подтвержденный нотариусом.
- Справка, что такой период не оформлялся второму родителю. Чаще всего, отпуск на себя берет мать, а потому к заявлению должна быть прикреплена справка о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка отцом. Любая организация вольна составлять документ по своей форме. Если отпуск берет на себя бабушка, дедушка либо иной родственник, то такие справки должны предоставить каждый из родителей. Если какой-либо из родителей работает также совместителем, то документы нужно предоставлять с каждого места работы.
- Заявление с просьбой произвести замену текущих годов для расчета более ранними. Такую операцию разрешено осуществлять, если сотрудница в указанный период уже находилась в отпуске по рождению либо уходу. Еще одним обязательным условием замены является тот факт, что при новых годах сумма выплаты будет выше, чем при последних двух.
- Справка 182Н о зарплате за предыдущие 2 года. Ее нужно предоставлять, если женщина устроилась в компанию меньше чем за 2 года до дня получения отпуска.
Длительная командировка
От того, насколько продолжительной будет командировка, в которую отправят молодую маму будет зависеть сохранится за ней право на пособие или она его утратит.
Находясь в длительной командировке, срок которой превышает 1 месяц, молодая мама не может осуществлять уход за ребенком. Если работодатель при этом не прекратит самостоятельно выплачивать работнице пособие, то отказать в выплате может ФСС. Такое правило распространяется только на длительные командировки и не касаются служебных поездок в несколько дней.
Важно при этом проинформировать сотрудницу о возможности отказаться от командировке. Сделать это нужно следующим образом: работнице направляется предложение о командировке, где указывается ее срок, цели и возможность отказа. Правило это также распространяется и на других лиц, воспитывающих ребенка до 5 лет без матери (отец, опекун ил др. родственник).
Кроме того, работницу нужно проинформировать и о том, что она потеряет право на получение пособия на время длительной поездки (более 1 месяца). Если сотрудница согласна с этим условием, ей потребуется прервать отпуск на время поездки. Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из отпуска.
После этого издается приказ о командировке, в котором указывается, что у работницы отпуск по уходу за ребенком приостанавливается на период поездки, выплата пособия прекращается.
| Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 | «О графике работы в неполный рабочий день» |
| Статья 93 ТК РФ | «Неполное рабочее время» |
| статья 5.27 КоАП РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
| письмо Роструда №ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012 | «О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком» |
Лимиты начисления страховых взносов (как влияют на максимальный размер пособия)
Платежи в ФСС на своих работниц и работников платят все работодатели. Взносы составляют 2,9% от заработной платы и поступают эти проценты на общий счет. С него затем начисляются выплаты по больничным, декретным и детским пособиям.
Лимиты для работодателей устанавливаются ежегодно правительством. Например, если годовая доходность больше ограничения, взносы не изменяются. Но за счет этой предельной базы работники получают определенные суммы, которые начисляются за каждую страховую случайность. Например, они полагаются женщинам и мужчинам, взявшим выходные дни, связанные с уходом за ребенком до 1,5 лет.
Сама выплата рассчитывается из средней зарплаты, взятой за пару лет, но с учетом лимита. То есть, заработок может быть любым, но выплаты за декрет и по уходу не превысят максимума, зависящего от утвержденных ограничений для работодателей.
Например, при обычном оформлении родов в 2019 году максимум составил 301 тыс. 095 рублей за 140 дней. Лимиты прошлых лет оказывают влияние на будущие ставки, которые можно даже узнать самостоятельно. Для этого достаточно учесть свой собственный средний заработок.
Сотрудница может выйти из декретного отпуска на полный или неполный рабочий день, на неполную неделю или трудиться из дома (можно ли работать в декретном отпуске?). Право на получение пособия теряется только в первом случае, т.е. при работе на полное рабочее время. Неполное время труда предоставляется на основании статьи 93 ТК РФ. Кроме того, статья 259 дает право вышедшей на работу раньше срока декретнице отказаться от работы в ночное время или от поездок в командировки.
Поскольку на время декретного отпуска рабочее место и условия сохраняются, то в трудовой договор не вносят изменения. Если женщина выходит на работу на неполное рабочее время, изменения придется внести: меняется режим рабочего времени и размер оплаты труда, исходя из фактически отработанного.
Если за время за время отсутствия женщины условия труда, зафиксированные в договоре, изменялись, в том числе размер зарплаты, также нужно будет заключить дополнительное соглашение, если женщина согласна с изменениями.
Важно! На основании статьи 261 Трудового кодекса работодатель не имеет права уволить сотрудницу или отказать ей в выходе на работу на прежних условиях.
В ситуации, когда женщина возвращается в организацию до достижения ее ребенком 1,5 лет, у нее есть право заключить договор с руководством, где указывается порядок предоставления перерывов. Например, один раз в 3 часа работница будет уходить на полчаса с работы для кормления ребенка. На заработной плате это не отражается: перерывы засчитываются в рабочее время.
Такое требование содержит статья 258 ТК РФ. Если у работницы несколько детей в возрасте до 1,5 лет, каждый перерыв должен быть не меньше 1 часа.