Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается и порядок оформления увольнения в порядке перевода». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как показывает кадровая практика, в наибольшей степени переход сотрудника в другую компанию в порядке перевода выгоден именно сотруднику. Реализуя такой вид увольнения, работник получает ряд преимуществ, но и вынужден считаться с его недостатками. Обозначим плюсы и минусы для работника.
Увольнение переводом – пошаговая инструкция
Существует две вариации развития событий при подобном увольнении: по инициативе работодателя и при изъявлении такого желания самим работником. Рассмотрим алгоритм действий, когда о переводе заявляет сам сотрудник:
- Действующий работодатель получает письмо-приглашение из предприятия, готового принять его работника.
- Сотрудник, желающий перевестись, пишет заявление на имя руководства своего предприятия о том, что он хочет уволиться переводом.
- После подписания заявления, в компанию, трудоустраивающую уволенного работника, направляют письмо, подтверждающее перевод. Данный пункт на усмотрение руководства.
- Издается приказ, где указывают, по чьей инициативе происходит перевод, и делают отсылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК. Регистрируется в журнале.
- С приказом под роспись ознакамливают работника.
- В личной карточке работника делается запись об увольнении, где также ссылаются на ст. 77 ТК. С записями знакомят сотрудника, о чем в конце ставится его подпись.
- Делается запись в трудовой книжкеувольняемого сотрудника.
- В последний рабочий день производится окончательный расчет с работником.
- Бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, о чем делают отметку в Журнале учета движения трудовых книжек, где работник также ставит свою подпись.
- Также уволенному выдают справку о зарплате за 2 месяца.
- Уволенный работник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
Перевод через увольнение в пределах одной компании
Иногда прибегают к переводу через увольнение в пределах одной компании. Такие случаи возникают:
- при переводе с совместительства на основное место;
- при переводе с временной ставки на постоянную;
- при перемещении с нижестоящей должности на вышестоящую (крайне редко).
Законодательство такой вариант перемещений отдельно не регламентирует. При этом сотрудник пишет одновременно заявление на увольнение по собственному желанию и заявление на прием со следующей даты.
Отметим, что все эти случаи допускают оформление дополнительного соглашения к трудовому договору и перевод без увольнения.
Кроме того, для работника есть существенные минусы перевода через увольнение в одной организации:
- есть шанс, что обманут и после увольнения не примут;
- обнуление отпускного стажа;
- возможность установления испытательного срока.
Вместе с тем, и работодателю такой вариант с позиции кадрового оформления невыгоден, так как предполагает оформление бОльшего количества бумаг, чем при переводе через подписание дополнительного соглашения без увольнения.
Поэтому ответ на вопрос, что лучше – перевод или увольнение внутри одной структуры – очевиден: однозначно – простой перевод с составлением дополнительного соглашения.
II. Перевод на другую работу к другому работодателю
Важно! При переводе к другому работодателю трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Перевод к другому работодателю может быть только постоянным.
Соответствующие записи вносятся в трудовую книжку или вносится соответствующая информация о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Об увольнении в порядке перевода — работодателем, с которым прекращены трудовые отношения. О приёме на работу в порядке перевода — работодателем, с которым заключён новый трудовой договор.
Работник может быть переведен к другому работодателю:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя.
Порядок перевода к другому работодателю
Чтобы подтвердить, что у сотрудника есть договоренность о переходе, новый работодатель присылает компании, в которой сейчас трудится человек, гарантийное письмо о трудоустройстве. Его оформляют на фирменном бланке в произвольной форме. Главное, оно должно подтверждать, что сотрудника готовы принять в компанию. Обычно указывается должность и дата, с которой человек должен приступить к работе. Дополнительно может быть указан оклад.
Если же перевод происходит по договоренности между работодателями, то в письме обычно кроме оклада указывают важные моменты, касающиеся новой должности (требования к квалификации, условия труда). Работника знакомят с предложением, и ему надо написать на нем, согласен или не согласен он с переводом.
Дальнейший алгоритм выглядит так:
- Работодатель отправляет по новому месту работы сотрудника письмо, в котором выражает согласие/не согласие оформить увольнение через перевод и дату расторжения договора. Она не обязательно должна совпадать с выходом на новое место, однако между увольнением и новым трудоустройством должно пройти не больше месяца.
- Если перевод – инициатива работодателя, то рекомендуется составить трехстороннее соглашение, в котором обе компании, а также сотрудник поставят свои подписи, подтверждающие согласие на переход из одной организации в другую. В документе прописывают основные моменты: с какого числа происходит увольнение, с какой должности уходит сотрудник и на какую должность принимается, размер оклада и режим работы на новом месте и т.п. Заниматься этим вопросом должен действующий работодатель. После подписания документа ни один из участников соглашения не вправе изменить решение в одностороннем порядке.
- Сотрудник пишет заявление на увольнение в связи с переводом. Составляется оно в обычной форме на имя руководителя организации. В качестве причины расторжения трудового договора указывается переход к другому работодателю, его наименование и новая должность. А вот обосновывать детально причины этого решения не обязательно. Также нужно указать дату увольнения. К заявлению прикладывают письмо от нового работодателя. Если инициатором перевода является работодатель, функцию заявления может выполнить уведомление о переводе или трехстороннее соглашение с подписью работника.
- Издается приказ об увольнении, с которым работника знакомят под роспись. В нем указывают, что трудовой договор расторгнут в связи с переводом в другую организацию. Также следует уточнить, произошло это по собственной инициативе работника или с его согласия.
- Вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку.
- В последний рабочий день выдается трудовая книжка и справка 2-НДФЛ, производится окончательный расчет.
Спорные ситуации и последствия для работника и работодателя
Правовые последствия незаконного перевода и увольнения работников также регламентируются Трудовым законодательством. Как правило, одной из распространенных ошибок является неполучение согласия самого труженика. В качестве примера можно привести ситуацию, где администрация фирмы обязывает своих работников перевестись в другую компанию, обосновывая свое решение необходимостью сокращения штатов. Новый работодатель может отказать в приеме новых работников.
Такой подход к увольнению работников рассматривается как грубое нарушение закона. Труженики, уволенные подобными методами, могут оспорить решение работодателя через суд. В качестве наказания используются штрафные санкции в виде обязанности оплатить работникам пропущенные дни трудовой деятельности. Помимо этого, уволенные сотрудники должны быть восстановлены в своем статусе.
Какие выплаты положены сотруднику при увольнении-переводе
При аннулировании трудового контракта с подчиненным рассматриваемым способом, наниматель обязан выплатить определенную денежную сумму. Увольнение-перевод имеет некоторые особенности в плане выплат, которые обязательны к соблюдению:
- В связи с тем, что имеющийся непрерывный трудовой стаж лица не может быть использован для получения отпуска у нового работодателя до истечения полугода с момента трудоустройства, на старом месте работы должна быть выплачена материальная компенсация за не отгулянный отпускной период;
- Если в ближайшем будущем на предприятии будет проводиться процедура сокращения штата, сотрудник лишается права на получение финансовой выплаты в виде выходного пособия при увольнении посредством перевода.
Основными выплатами, которыми нынешний работодатель должен обеспечить подчиненного в его последний рабочий день, являются:
- Заработок гражданина, ранее не выплаченный руководителем;
- Отпускные начисления, при условии, что сотрудник до даты расторжения трудового договора уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск по старому месту работы;
- Материальная компенсация за отпускные дни, которыми лицо не успело воспользоваться до момента завершения сотрудничества;
- Иные надбавки или премии, установленные работодателем и предусмотренные пунктами трудового договора.
Под определением “увольнение по причине перевода” — расторжение трудового договора наемного рабочего с непосредственным работодателем и одновременно подписание контракта с иным работодателем.
К примеру, наемный рабочий занимает определенную должность в одной компании, но вскоре ему предложили привлекательное место с достойной заработной платой на ином предприятии.
В таком случае у него появляется возможность оформить перевод с одного места в другое. По факту человек увольняется с последующим мгновенным трудоустройством.
Одновременно с этим нужно понимать, что прежде чем уволить рабочего по причине перевода, у непосредственного работодателя должны быть в наличии весомые основания.
К таковым можно отнести сформированное по правилам законодательства РФ приглашение от потенциального нового работодателя.
Перевод работника на новое рабочее место может быть внешним и внутренним. Вариант перевода зависит от того, где происходит ротация трудовых кадров: внутри одной организации или же переход работника в другую организацию.
Внутренний перевод работника подразумевает, что гражданин меняет рабочее место в компании у своего работодателя, т. е. переходит в иное структурное подразделение или же у него меняются служебные обязанности. Подобное перемещение внутри компании может быть временным или постоянным (о временном переводе работника на другую должность подробнее узнайте здесь). Внутренний перевод может быть совершен только по согласию работника, за исключением форс-мажорных обстоятельств (природные и техногенные катастрофы, ликвидация их последствий и т. д.). Эти условия прописаны в статье 72.2 ТК РФ.
Обратите внимание: когда работнику необходимо переехать на работу в другой город, но при этом он не меняет работодателя (например, сотрудник переходит на работу в дочернее предприятие), то такой перевод не может считаться внешним. Он не оформляется путем увольнения. Внешний перевод подразумевает смену именно работодателя.
Внешний перевод предполагает, что работник прерывает трудовой договор с одним работодателем и в течение 1 месяца заключает его с другим. Данная процедура может быть проведена исключительно с согласия гражданина.
Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется
Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:
Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.
Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон. Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.
Виды перевода в трудовом законодательстве
На основании положений статьи 72.1 Трудового кодекса РФ перевод работника может быть внутренним и внешним.
Внутренний перевод означает, что работник остается у того же работодателя, но меняется его трудовая функция (обязанности) и (или) структурное подразделение, в котором он трудился ранее.
Если организация меняет свое местонахождение, то перемещение работников в другую местность также будет называться переводом.
Внутренний перевод может быть постоянным или временным.
Внешний перевод — это переход работника от одного работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) к другому, при этом сотрудник должен быть переведен только на постоянную работу.
Обязательным условием и для внутреннего, и для внешнего перевода является наличие согласия работника.
Исключения возможны только в случае внутреннего перевода.
Перечень оснований для перевода работника без его согласия указан в статье 72.2 Трудового кодекса РФ (простои, предотвращение или устранение последствий катастроф, несчастных случаев, аварий, пожаров, перемещение на иное рабочее место без изменения трудовой функции).
Условия перевода и перемещения
Работодатели обязаны придерживаться трудового законодательства. Поэтому они могут не требовать от своих сотрудников какого-либо согласия для того, чтобы осуществить перемещение. Но это возможно в случае, если будут учтены определенные условия. Например, перемещение осуществляется без существенных для работника изменений условий работы.
В то время как при переводе работодатель не имеет права заставлять работника переходить в другой отдел и брать на себя дополнительные обязанности. Это противоречит законодательству. Поэтому без согласия можно переводить работников только в случае чрезвычайных происшествий. Эти условия указаны в нормативных актах. Помимо этого, перевод возможен по инициативе сотрудников.
Чаще всего причина такого перевода заключается в состоянии здоровья или в беременности.
Еще одной причиной перевода может быть сокращение штатов. В этой ситуации руководитель обязан предложить сотруднику другую подходящую для него должность. Перевод осуществляется с согласия работника. Оно обязательно оформляется письменно. В противном случае это незаконный перевод. В случае если сотрудник откажется от другой работы, то трудовой договор с ним расторгается.
Какие сроки установлены?
Согласно ч. 4 ст. 64 ТК РФ, новый работодатель обязан трудоустроить уволенного сотрудника в свою компанию (на предприятие) на протяжении одного месяца как максимум. Причем в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ перевод увольняемого лица в другую организацию осуществляется по его письменной просьбе или с его согласия.
Во избежание трудовых споров все вопросы насчет перевода лучше решать в переговорном порядке, в том числе и с соответствующим новым работодателем. При достижении соглашения увольнение и прием сотрудника в новую организацию производится в день, согласованный всеми сторонами. Все суммы, причитающиеся увольняемому лицу, выплачиваются в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
В итоге, помимо увольнения по соглашению сторон, по инициативе руководителя компании (предприятия) или по собственному желанию, работник можно уйти с работы и путем перевода в другую организацию.
Это можно сделать как по инициативе работодателя, так и по собственному желанию сотрудника. Причем отказ работодателя от такого перевода не считается нарушением трудовых прав увольняемого лица. Главный положительный момент такой процедуры — сохранение работы как таковой и стажа.
Особенности увольнения при переводе
Процесс любого увольнения регулируется ТК РФ. Если работник увольняется путем перевода, он расторгает трудовой договор с одним работодателем и подписывает такой договор с другим.
Обычно специалисты имеют желание уволиться через перевод, если им поступает более выгодное по зарплате или карьерному росту предложение.
Также специалисты переходят к другому работодателю, если есть возможность заниматься более интересным направлением в своей профессии. Без увольнения перейти на другую должность не получиться, даже если обе организации или компании подчинены одному руководителю, юридическому лицу.
Выплаты работнику при прекращении трудового договора в порядке перевода к другому работодателю
Расчет с работником, увольняемым в порядке перевода, производится так же, как и при увольнении по собственному желанию. Все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
В силу ст. 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Никакие выходные пособия при этом не выплачиваются, если только в трудовом или коллективном договоре не предусмотрено иное.
По новому месту работы право на использование отпуска за первый год работы возникает у переведенного работника на равных основаниях с другими новыми работниками — по истечении 6 месяцев работы.
Нюансы перевода некоторых категорий работников
Существуют этапы, по которым происходит процедура увольнения сотрудника в порядке его перевода к другому работодателю.
- На предприятие должен прийти запрос или приглашение с другой фирмы на перевод ценного кадра;
- Между предприятиями должно быть достигнуто в надлежащей форме соглашение о переводе сотрудников, в соответствии с чем, указывается должность, оклад, квалифицированные требования специалистов (если речь не идет о каком-то конкретном человеке);
- Сотрудник, перевод которого планируется, должен дать свое письменное согласие на перевод;
- Нужно, чтобы сотрудник написал заявление о переводе к другому работодателю;
- На основании заявления, и приглашения на перевод, работодатель издает приказ об увольнении сотрудника в порядке перевода;
- В трудовую книжку вносится отметка о том, что сотрудник уволен в порядке перевода, со ссылкой на п.5 ст. 77 Кодекса;
- Сотруднику нужно выдать все причитающиеся ему расчеты и трудовую, в последний его рабочий день на данном предприятии.
Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю
Вот типичная ситуация: работник нашел новую работу, как правило, с более выгодными для себя условиями. Когда он представит себе, что для увольнения переводом потребуется получить согласие двух руководителей, то перспектива затягивания этого процесса сразу может остановить его. Действительно, зачем объяснять своему нынешнему руководителю мотивы увольнения переводом, убеждать его делать запросы и ждать ответа, когда намного быстрее уволиться по собственному желанию в 2-недельный срок и немедленно поступить на работу к другому работодателю? К тому же увольнение по собственному желанию выглядит «надежнее»: ведь один из директоров может сказать «нет» возможности увольнения переводом, и работника это вернет к первоначальной идее — уволиться по собственному желанию.
Кроме того, далеко не каждый работник настроен объяснять своему руководителю, что он нашел работодателя, который предложил ему лучшие условия труда. После подобного заявления будет сложно уговорить руководителя писать письма более удачливому бизнесмену и содействовать согласованию увольнения работника с другим предприятием.
Несмотря на то что увольнение через перевод имеет продолжительную историю, трудовое законодательство ни ранее, ни в настоящее время детально не регламентирует порядок прекращения трудового договора по данному основанию. А потому ниже мы изложим те процедуры, которые сложились на практике и приняли статус «общепризнанных» с молчаливого согласия законодателя.
Рассмотрим ниже ситуацию, когда инициатором прекращения трудового договора выступает работник.
Что дает работнику увольнение через перевод?
Какие же выгоды получает работник от прекращения трудового договора по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ? В настоящее время можно назвать, пожалуй, только одно преимущество такого увольнения: лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, не устанавливается испытание (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
Другие льготы и преимущества уже потеряли свою актуальность либо не предусматриваются новым трудовым законодательством.
Так, например, по сравнению с ранее действовавшим КЗоТ (ч. 2 ст. 71) ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику до истечения 6 месяцев, суммируя стаж, дающий право на отпуск, в прежней и новой организации. Это подтверждается ст. 122 ТК РФ, где говорится, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Предоставление отпуска до истечения 6 месяцев возможно только с согласия работодателя, если только работник не относится к категории «льготников», указанных в ч. 2 ст. 122 ТК РФ. Другой вариант решения вопроса: работнику следует закрепить в трудовом договоре у нового работодателя право на использование отпуска за первый год работы до истечения шести месяцев.
Следовательно, не применяются соответствующие положения (п. п. 3 и 6) о порядке суммирования и учета «заработанного» у предыдущего работодателя стажа для предоставления отпуска по новому месту работы, изложенные в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, ред. от 20.04.2010. Прекращение трудового договора по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ влечет необходимость осуществления в последний день работы полного расчета с работником, в том числе решение всех вопросов, связанных с отпусками: выплату компенсации за неиспользованный отпуск либо, наоборот, удержание из зарплаты за неотработанные дни отпуска. Решение указанных вопросов не переходит к новому работодателю. Работник начинает у нового работодателя заново «зарабатывать» стаж, дающий право на ежегодный отпуск, если, конечно, он предусмотрительно не занесет условие о «досрочном» предоставлении ему отпуска в свой трудовой договор по новому месту работы. Однако компенсация в день увольнения ему будет выплачена в любом случае.