Покупка машины у физического лица юридическим лицом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Покупка машины у физического лица юридическим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нижеследующий материал я, как обычно, буду стараться излагать доходчиво. Но тема статьи такова, что обязана содержать, бухгалтерские и производственно-хозяйственные выкладки, которые сложны для восприятия неподготовленным человеком.

• Структура документации первичного учета, согласно ст. 9, ФЗ № 402, к которым относится закупочный акт и другие формы, необходимые в купле-продаже ТС, могут быть разработаны на месте непосредственно юридическим лицом (отделом бухгалтерии и т. п.).
• Использование унифицированных форм документации из специальных альбомов Госкомстата РФ не является обязанностью предприятия, но собственная документация должна разрабатываться на их основе, чтобы избежать разительного отличия документов, что усложнит их оборот между юридическими субъектами.
• Для доверенности представителя ЮЛ рекомендуется использовать фирменный бланк предприятия, а не стандартный нотариальный.
• Если ФЛ не передало ЮЛ требуемую документацию на автомобиль (а также указанную в договоре комплектацию) в установленные сроки, то предприятие имеет право дать сделке обратный ход, согласно ст. 456 (п. 2) и 464 ГК РФ.

Пошаговая схема покупки автомобиля юридическим лицом у обычного автомобилиста

Нижеследующий материал я, как обычно, буду стараться излагать доходчиво. Но тема статьи такова, что обязана содержать, бухгалтерские и производственно-хозяйственные выкладки, которые сложны для восприятия неподготовленным человеком.

В начале я приведу общую схему приобретения юридическим лицом (ЮЛ) ТС у физлица (ФЗ). А после остановлюсь на требующих внимания моментах, т. к. не все они входят в алгоритм покупки, но разъяснить их нужно обязательно (например, об НДФЛ и НДС).

Прежде чем мы приступим скажу, что покупка машины ЮЛ у ФЛ, на ключевых этапах сделки, практически не отличается от таковой между двумя частниками. А важные особенности касаются мероприятий, которые юрлицо должно осуществить после процедуры купли-продажи.

Поэтому на уже не раз описанных в моих статьях шагах я буду останавливаться лишь вкратце.

Итак, поехали.

Надо ли уплачивать налоги?

Достаточно часто осуществляется покупка автомобиля у физлица юрлицом. НДФЛ в этом случае компанией не начисляется, так как организация не выступает в качестве налогового агента для продавца машины. Продавец, получивший доход от продажи имущества, должен самостоятельно рассчитать и уплатить налог, если он владел машиной меньше пяти лет после покупки.

Не начисляются за такую покупку фирмой страховые взносы, так как приобретение машины не имеет отношения к трудовым контрактам. Не требуется фирме уведомлять ФНС о том, какая сумма средств была перечислена гражданину за автомобиль. Это обусловлено тем, что организация не является налоговым агентом для этого человека, поэтому осуществляется стандартная свободная сделка.

Так как продавец является физлицом, то он не уплачивает НДС. Это создает определенные сложности для самой компании, так как она не сможет рассчитывать на зачет и возмещение НДС. Поэтому компания теряет 18 % от цены сделки, так как от продажной суммы автомобиля придется начислять НДС. Целесообразно составлять договор купли-продажи автомобиля физического лица юридическому лицу только при условии, что не планируется в будущем продавать машину. Также актуально пользоваться таким способом приобретения основного средства, если фирма применяет упрошенные режимы налогообложения, поэтому не рассчитывает и не уплачивает НДС.

• Структура документации первичного учета, согласно ст. 9, ФЗ № 402, к которым относится закупочный акт и другие формы, необходимые в купле-продаже ТС, могут быть разработаны на месте непосредственно юридическим лицом (отделом бухгалтерии и т. п.).
• Использование унифицированных форм документации из специальных альбомов Госкомстата РФ не является обязанностью предприятия, но собственная документация должна разрабатываться на их основе, чтобы избежать разительного отличия документов, что усложнит их оборот между юридическими субъектами.
• Для доверенности представителя ЮЛ рекомендуется использовать фирменный бланк предприятия, а не стандартный нотариальный.
• Если ФЛ не передало ЮЛ требуемую документацию на автомобиль (а также указанную в договоре комплектацию) в установленные сроки, то предприятие имеет право дать сделке обратный ход, согласно ст. 456 (п. 2) и 464 ГК РФ.

Почему у бухгалтеров возникают подобные вопросы? Все очевидно. Организации и индивидуальные предприниматели по умолчанию являются налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц. Что это означает на практике?

С доходов, которые компания или ИП выплачивает «физикам» нужно рассчитать, удержать и перечислить в государственный бюджет НДФЛ. Покупка авто у физического лица является основанием для подобных действий? Давайте разбираться.

К сведению

За неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ предусмотрена ответственность. Так, за неуплату налога инспекция может взыскать с агента штраф в размере 20% от суммы налога, при условии что (п. 1 ст. 123 НК РФ):

• налоговый агент не произвел своевременного удержания налога из денежных средств, выплаченных физлицу;
• налоговый агент не перечислил или не полностью перечислил в установленный срок удержанную у «физика» сумму налога.

Уплата штрафа не освободит компанию от необходимости перечислить в бюджет удержанную сумму налога. Также налоговая инспекция сможет взыскать налог в бесспорном порядке (п. 1 ст. 46, п. ст. 47, п. 5 ст. 108 НК РФ).

Непосредственное заключение сделки

Если отсутствуют юридические и технические проблемы, осуществляется непосредственная покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом. Процедура может выполняться с составлением разных документов, выбираемых непосредственным покупателем. Поэтому может формироваться документация:

• стандартный договор продажи автомобиля от физического лица юридическому лицу;
• закупочный акт;
• сочетание закупочного акта с договором купли-продажи.

Для документооборота значимым считается именно закупочный акт, поэтому наиболее часто предприятия прибегают к использованию этого документа. К правилам составления документации относится:

• подпись на документах ставится ответственным лицом компании;
• бывший владелец может потребовать копию доверенности, на основании которой действует представитель организации;
• вносится в документ информация о продавце, представленная его Ф. И. О., датой рождения, паспортными данными и местом проживания;
• если у продавца имеется законная супруга, то ею заранее должно быть составлено письменное согласие на продажу, которое заверяется нотариально;
• закрепляется подпись представителя печатью организации, причем сделать это надо даже в ПТС.

Именно закупочный акт выступает основанием для постановки купленной машины на баланс и для совершения разных бухгалтерских операций. Поэтому покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом должна осуществляться с правильным составлением документации.

Как только будет с продавцом заключен контракт, осуществляются расчеты, для чего бывший владелец машины получает оговоренную ранее сумму за автомобиль. Не требуется пользоваться финансовыми расписками, так как достаточно наличия закупочного акта.

При покупке автомобиля юрлицом у физлица могут использоваться разные способы расчета:

• Привлечение подотчетного лица. Для этого издается руководителем компании соответствующий приказ, на основании которого назначается работник предприятия, наделяемый материальной ответственностью. Именно он должен осуществлять расчеты по сделке. Выдаются средства на основании составления приходного кассового ордера, на котором расписывается непосредственный продавец.
• Использование кассы организации. Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом может выполняться с использованием средств, имеющихся в кассе компании. Выдаются средства на основании ордера, сформированного по унифицированной форме КО-2. Обязательно на этом документе ставится роспись продавца машины.
• С помощью безналичного перевода. Для этого должны иметься у продавца реквизиты расчетного счета в банке. Перевод предполагает формирование банковской выписки по счету, а также компания получает платежное поручение.

По всем расчетам требуется составление отчета ответственным лицом, назначаемым руководителем с помощью издания соответствующего приказа. Оплата юридическим лицом автомобиля за физическую передачу объекта должна осуществляться до передачи ключей. После перечисления средств продавцу сделка считается законченной, поэтому далее только компания должна выполнить другие необходимые операции.

Надо ли уплачивать налоги?

Достаточно часто осуществляется покупка автомобиля у физлица юрлицом. НДФЛ в этом случае компанией не начисляется, так как организация не выступает в качестве налогового агента для продавца машины. Продавец, получивший доход от продажи имущества, должен самостоятельно рассчитать и уплатить налог, если он владел машиной меньше пяти лет после покупки.

Не начисляются за такую покупку фирмой страховые взносы, так как приобретение машины не имеет отношения к трудовым контрактам. Не требуется фирме уведомлять ФНС о том, какая сумма средств была перечислена гражданину за автомобиль. Это обусловлено тем, что организация не является налоговым агентом для этого человека, поэтому осуществляется стандартная свободная сделка.

Так как продавец является физлицом, то он не уплачивает НДС. Это создает определенные сложности для самой компании, так как она не сможет рассчитывать на зачет и возмещение НДС. Поэтому компания теряет 18 % от цены сделки, так как от продажной суммы автомобиля придется начислять НДС. Целесообразно составлять договор купли-продажи автомобиля физического лица юридическому лицу только при условии, что не планируется в будущем продавать машину. Также актуально пользоваться таким способом приобретения основного средства, если фирма применяет упрошенные режимы налогообложения, поэтому не рассчитывает и не уплачивает НДС.

Выплата налогов юридическим лицом при покупке ТС

Если с процедурой покупки транспортного средства все понятно, то вопрос налогообложения требует отдельного внимания.

Ответим на часто задаваемые вопросы:

1. Взимается ли НДФЛ при покупке автомобиля юридическим лицом у физического? Нет. Действующим законодательством РФ установлено, что НДФЛ выплачивается физическим лицом, получившим доход в результате осуществления налогооблагаемой сделки.
2. Выплачивает ли юридическое лицо налог на имущество за автомобиль? На данный момент нет. Это связано с неоднозначностью со стороны законодательства.
3. Получит ли ЮЛ вхождение по НДС от физического лица? Здесь нужно взять в учет следующие моменты:

• физическое лицо не выплачивает НДС;
• юридическое лицо не получит вхождение по НДС от физического лица.

1. Как юридическому лицу не платить 20% по НДС? Это можно сделать только одним способом, который заключается в оформлении сделки через ЮЛ-посредника. Для этого достаточно предпринять следующие действия:

• найти предприятие-посредника;
• объяснить продавцу, с какой целью используется ЮЛ-посредник;
• если продавец даст согласие, то ЮЛ-посредник приобретает у него транспортное средство;
• посредник продает машину представителю компании, взяв причитающиеся комиссионные.

Декларация при продаже машины

В первую очередь нужно знать, что сроки подачи декларации — фиксированные, а вот сроки подачи заявления на налоговый вычет — нет. Вы можете подавать это заявление в любое удобное время.

Подробнее о сроках по подаче декларации — сделать это нужно не позднее 30 апреля следующего года. Сама же декларация заполняется на бланке по форме 3-НДФЛ. Заполнять вы можете её как в ручную, так и с помощью электронного сервиса.

На что стоит обращать внимание при заполнении бланка декларации?

В первую очередь на то, как рассчитывается коэффициент владения. В 2016 году в схему его расчёта были внесены поправки, поэтому важно заново со всем ознакомиться.

Когда вы снимаете автомобиль с регистрации после пятнадцатого числа месяца, то нужно учитывать, что этот месяц засчитывает полным.

А вот если ТС снимается с регистрации в течение первых пятнадцати дней месяца, то это месяц не учитывается при расчётах налога.

Причины продажи машин

Скажем сразу, что имеются в виду продажи не автосалонами, а компаниями, которые не связаны с данной деятельностью. Существуют разные причины, по которым организации вынуждены продавать транспорт. Некоторые варианты позволяют выгодно приобрести автомобиль, а другие можно счесть подозрительными. В любом случае, если осуществляется продажа автомобиля юр. лицом, то покупатели должны быть максимально осторожными.

Возможные причины:

1. Машина готовится списаться с баланса предприятия, так как заканчивается срок амортизации, или же был достигнут определённый уровень изношенности.
2. Обновился автопарк, поэтому некоторые транспортные средства стали лишними.
3. Компания реорганизовывается или ликвидируется.
4. Организация больше не нуждается в некоторых авто, так как они высвободились из производственного процесса.
5. Долги привели к продаже машин юрлицом.

Особенности договора купли-продажи

Юридическое лицо может заключить сделку тремя способами: по ДКП, по закупочному акту (типовая форма — ОП-5) или сразу по двум этим правоустанавливающим документам. Если сделку оформляет представитель юридического лица, то он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность, поскольку продавец вправе ее потребовать. В иных случаях доверенность не нужна (например, если сделку заключает генеральный директор). При продаже автомобиля юридическому лицу необходимо убедиться, что договор купли-продажи составлен правильно. В нем в порядке очередности должно быть указано:

1. Наименование договора, дата и место составления.
2. Стороны договора. Продавец указывает свои данные, а в графе «покупатель» должно значится наименование юридического лица, ФИО его представителя и реквизиты документа, на основании которого он участвует в сделке (устав организации, доверенность и т.п.).
3. Предмет договора. Описываются характеристики автомобиля, VIN-номер, год выпуска и т.д.
4. Обязанности и права сторон.
5. Порядок расчета (наличный, безналичный расчет).
6. Ответственность сторон, которую они могут понести при нарушении условий сделки.
7. Способы разрешения споров.
8. Дополнительные пункты по согласованию сторон.
9. Реквизиты сторон. В отличие от договора купли-продажи между физическими лицами здесь должны быть указаны все реквизиты юридического лица (покупателя), в том числе ОГРН, ИНН, расчетные и корреспондентские счета. Продавец указывает только паспортные данные.
10. Продавец ставит свою подпись, а со стороны продавца ставит подпись представитель и бухгалтер, также обязателен оттиск печати организации.

То есть отличие от аналогичного договора, заключенного между физическими лицами, заключается только в указании реквизитов организации и данных ее представителя. Если в дополнение к договору составляется закупочный акт, то в нем нужно указать те же сведения, что и в ДКП. При приеме автомобиля на баланс организации именно на таком акте необходимо будет поставить штамп юридического лица (но только в случае, если не составляется акт приема-передачи формы ОС-1).

Налоги организации при продаже автомобиля

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что необходимость уплаты налога с продажи авто, находящегося на балансе компании, напрямую будет зависеть от того, на каком режиме налогообложения находится компания. Для удобства сведем все это в одну таблицу:

Режим налогообложения компании	Налог с продажи автомобиля
ОСНО	Налог со ставкой 20% НДС
УСН «доходы» УСН «доходы минус расходы»	Налог с дохода 6% Налог с разницы 15%
ЕНВД	Не уплачивается
ЕНВД + ОСНО (если авто используется в деятельности, попадающей под ОСНО) ЕНВД + УСН (если авто используется в деятельности, попадающей под УСН)	Налог уплачивается по правилам, применяемым для компаний на ОСНО или УСН

Как индивидуальный предприниматель оформляет покупку автомобиля

Затем происходит продажа его активов через процедуру банкротства. Как это происходит? Суд назначает специального управляющего по делам о несостоятельности (финансового), который отвечает за весь процесс продажи. Если продажа нарушает закон, кредиторы могут оспорить сделку.

Накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий его использование, распространяется только на юридические лица (Госкомстат №132 от 25.12.1998) и материальные запасы, а не на основные средства, к которым относится транспортное средство. Для таких случаев организация должна разработать собственную форму протокола получения транспортного средства. Его форма установлена в учетной политике компании.

Активы, по которым выполняются условия, указанные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимость которых находится в пределах, установленных учетной политикой организации, но не превышает 40 000 руб. за единицу, могут быть отражены в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности как запасы (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий его использование, распространяется только на юридические лица (Госкомстат №132 от 25.12.1998) и материальные запасы, а не на основные средства, к которым относится транспортное средство. Для таких случаев организация должна разработать собственную форму протокола получения транспортного средства. Его форма установлена в учетной политике компании.

Организация приобретает у физического лица подержанный автомобиль. Стоимость приобретенного автомобиля превышает 40 тысяч рублей. Организация применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «доходы минус расходы» и ведет бухгалтерский учет в полном объеме.

Не секрет, что автомобиль может быть зарегистрирован на компанию с ограниченной ответственностью, но использоваться в личных целях. В этом случае вы не используете личные деньги, а компания получает налоговые вычеты. Мы не будем говорить, что Федеральная налоговая служба внимательно следит за такими вещами. Ходят слухи, что фискалы начинают копать, если компания купила очень дорогой автомобиль. Но это не точно.

Если вы предприниматель, работающий по ЕНВД, вам придется заплатить именно это, т.е. единовременный налог на вмененный доход.

Организация покупает автомобиль у физического лица: Покупка автомобиля: на какой системе налогообложения выгоднее работать

Согласно статье 421 Гражданского кодекса РФ, стороны свободны в заключении договора, в том числе в части определения цены товара. Если автомобиль продается по низкой цене, низкой остаточной стоимости или значительно ниже рыночной цены, рекомендуется составить нотариальный акт с указанием всех технических параметров подержанного автомобиля, включая его дефекты в качестве обоснования цены.

Существуют различные варианты максимизации налоговой экономии. В этой статье мы рассмотрим, какая система налогообложения наиболее экономически выгодна при покупке автомобиля, оценим все нюансы, а также их влияние на конечный результат.

Прежде чем продолжить, скажу, что покупка автомобиля юридическим лицом у физического лица, на ключевых этапах сделки, почти не отличается от покупки между двумя физическими лицами. С другой стороны, важная специфика касается шагов, которые юридическое лицо должно предпринять после завершения процедуры покупки.

Поскольку все значения стоимостных показателей в налоговой декларации приводятся в полных рублях, то есть значения показателей менее 50 центов отбрасываются, а 50 центов и более округляются до полных рублей, мы будем применять эти правила округления в наших расчетах.

Корреспонденция счетов по договору следующая:

• Дт 62 Кт 91/1 — отражена выручка от реализации.
• Дт 91/2 Кт 68 — начислен НДС.
• Дт 01/Выбытие основных средств Кт 01 — установлена первоначальная стоимость автомобиля.
• Дт 02 Кт 01/Выбытие основных средств — установлена амортизация, начисленная по проданным основным средствам.
• Дт 91/2 Кт 01/Выбытие активов — остаточная стоимость выбывающего автомобиля признается в составе прочих расходов.
• Дт 50, 51 Кт 62 — физическое лицо платит за автомобиль.

Нет, это обязанность продавца. В этой ситуации покупатель не является налоговым агентом. Продавец должен будет отчитаться о полученном доходе в ФНС и самостоятельно уплатить НДФЛ. Покупатель также не обязан уведомлять налоговые органы о полученном физическим лицом доходе. Если продавец не отчитается и не заплатит налог, он будет привлечен к полной ответственности.

Но и здесь могут возникнуть проблемы. Большинство компаний имеют в своем уставе обязательное соглашение о распоряжении имуществом, превышающим размер уставного капитала, с участниками компании (собственниками). Вам следует ознакомиться с правилами одобрения крупных сделок, изложенными в учредительных документах продавца.

На основании этого документа стоимость товара можно списать в расходы, если система налогообложения позволяет платить налог с разницы между доходами и расходами.

Автомобиль на зарплату: Капитан Очевидность

Наверное, самый очевидный вариант. В этом случае вы, как владелец бизнеса, можете выплатить самому себе зарплату в размере стоимости нужного автомобиля. Кажется, все просто – руководитель решает приобрести автомобиль и сам же его покупает. Выбор очевидный, но есть несколько моментов, о которых нужно задуматься. Главный вопрос – налоги.

Считаем: страховые взносы в пенсионный фонд (22%) и фонд социального страхования (2,9%), плюс обязательное медицинское страхование (5,1%) [Для упрощения расчетов (так как сумма выплаты зарплаты может быть разной – как и стоимость приобретаемого автомобиля) мы не учитываем, что с выплат более 796 000 (в ПФР) / 718 000 (в ФСС) рублей в 2020 году применяются пониженные тарифы страховых взносов (согласно ФЗ №212)]. Дополнительно необходимо заплатить налог на доходы физических лиц, равный 13%. В итоге мы имеем переплату в 43% от стоимости необходимого автомобиля.

Плюсы:

• Очевидность
• Вся прибыль направлена на выплату зарплаты, поэтому нет налогов на прибыль
• Не платим дивиденды, поэтому нет налога на дивиденды

Минусы:

• Налоговые потери 43% от себестоимости авто (страховые взносы, НДФЛ, НДС)

Резюме: Нам сложно сказать, в каком случае этот вариант является предпочтительным. Вероятно, исключительно в случае нежелания вашей бухгалтерии заниматься операциями сложнее, чем выплата заработной платы (или дивидендов – см. второй вариант покупки авто). Но тогда зачем нужна такая бухгалтерия?

Доверенность при продаже автомобиля

В соответствии с действующим законодательством компания вправе продать принадлежащий ей автомобиль и без участия администрации компании или собственников бизнеса. Это может сделать и доверенное лицо, причем нотариального заверения такого документа не потребуется. Главное, нужно будет учесть все требования к оформлению этого документа. В доверенности четко прописываются реквизиты доверителя и исполнителя. Кроме того, указываются также конкретные действия, которые представитель компании вправе совершать. Доверенность, как правило, имеет ограниченный срок действия, который устанавливается в зависимости от того, какой период занимает сделка и все регистрационные действия. Документ должен заверяться подписью руководителя компании, а также печатью (при ее использовании в компании).

Похожие записи:

• Удержания из зарплаты: основания, порядок и размеры
• Льготы для работающих пенсионеров
• Развод если есть ребенок — подаем в суд