Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда сдавать отчет по среднесписочной численности работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Судя по названию отчётности, сообщать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели, но это не совсем так. Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНД 1110018 не сдают.
Ответственность за несвоевременное представление среднесписочной численности
Штрафные санкции за непредставление или несвоевременное представления сведений предусмотрены НК РФ КоАП РФ:
- 200 рублей – на организацию
- 300 – 500 рублей – на руководителя.
Штраф ИФНС обычно накладывают только на организацию. Оштрафовать руководителя можно только по решению суда, то есть для того, чтобы ИФНС могла взыскать штраф с руководителя, ей придется обратиться в суд.
Оплата штрафа не освобождает организации от сдачи сведений. Организация обязана представить сведения вне зависимости от оплаты штрафа.
Помимо штрафов за несвоевременную сдачу отчетов налоговая вправе заблокировать счет компании или ИП. Но требование распространяется только на налоговые декларации, либо требования по уплате налога, пени или штрафа. Что же касается сведений о среднесписочной численности, то за их несвоевременное представление заблокировать расчетный счет ИФНС не вправе.
Кого включают в среднесписочную численность
Следующих работников в обязательном порядке учитывают при расчете среднесписочной:
- которые находятся в командировке;
- которые находятся на больничном;
- кто трудится удаленно;
- кто находится в отпуске (ежегодном или дополнительном);
- сотрудники, у которых в день расчета выходной;
- работники в отгуле;
- работники, у которых есть прогулы.
Следующий перечень содержит тех лиц, которые при расчете среднесписочной учитываться не должны:
- внешние совместители;
- работающие по гражданско-правовому договору;
- работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам (либо в связи с усыновлением);
- работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.
Когда подать отчет о среднесписочной численности за июль 2020г.
Общеустановленный срок представления отчета о среднесписочной численности за предыдущий год — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Однако данный отчет с 2021 года отменен — информация будет включаться в расчет по стразовым взносам.
Что касается среднесписочной численности по вновь созданным компаниям, для них никаких изменений не предусмотрено. Они должны сдавать отчет о среднесписочной численности в обычные сроки, установленные ст. 80 НК РФ — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным.
Если организация создана или реорганизована в июле 2020 г., отчет нужно сдать в ИФНС не позднее 20 августа. Далее компания будет отчитываться в общеустановленном порядке — то есть подавать сведения вместе с РСВ за год в срок не позднее 30 января года, идущего за отчетным.
Если отчетный период отработан не полностью
Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода. Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев.
Пример 4
Компания зарегистрирована в сентябре 2020 года, все сотрудники заняты полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила в сентябре 8, в октябре 9, в ноябре 12 и в декабре 11.
Чтобы найти среднесписочную численность за 2020 год, бухгалтер определил суммарную среднесписочную численность за все месяцы года. Она составила 40 (8 + 9 + 12 + 11). Эту цифру бухгалтер разделил на 12, так как в году 12 месяцев. Получилось, что среднесписочная численность за 2020 год равна 3,33 (40: 12 мес.), после округления принимает значение 3.
Пример 5
Индивидуальный предприниматель занимается сезонным бизнесом. В период с 1 мая по 30 сентября (5 полных месяцев) у него работало 5 человек, все заняты полный рабочий день. В остальные месяцы года сотрудников не было.
Бухгалтеру нужно определить среднесписочную численность за 9 месяцев. Для этого бухгалтер определил суммарную численность за все месяцы периода. Она составила 25 (5 + 5 + 5 + 5 + 5). Эту цифру бухгалтер разделил на 9. Получилось, что среднесписочная численность за девять месяцев равна 2,78 (25: 9 мес.), после округления принимает значение 3.
Кого нужно учитывать или не учитывать при расчете среднесписочной численности
Чем больше штат сотрудников и сложнее организована кадровая работа, тем более сложным может оказаться расчет среднесписочной численности. Когда нет текучки, все оформлены по трудовому договору, данные фактически не меняются от месяца к месяцу, а то и от года к году. Если на компанию работают удаленные сотрудники, совместители, привлекаются люди на замещение болеющих или отсутствующих по другим причинам работников, временно назначаются исполняющие обязанности, при этом заключаются разные формы договоров, определить среднесписочную численность работников бывает сложно. Правильно посчитать работников поможет таблица:
| Среднесписочная численность работников учитывает | Среднесписочная численность работников не учитывает |
|---|---|
| учредителя или участника общества, официально оформленного и получающего зарплату; всех официально трудоустроенных в течение отчетного периода, независимо от количества отработанных дней; командированных и отпускников; сотрудников на больничном, в декрете; тех, у кого рабочая неделя менее 15 часов или работающих на дому по трудовому договору; находящихся в учебном отпуске, студентов на балансе, практикантов; находящихся на испытательном сроке; работающих пенсионеров; работников по нарядам или вахтам, временных работников или исполняющих обязанности. |
собственников, не получающих зарплату; внешних совместителей; работников по договору ГПХ; сотрудников, проходящих обучение с отрывом от производства и получающих стипендию от предприятия. |
Когда нужно считать среднесписочную численность работников
Созданная организация или индивидуальный предприниматель, нанимающий сотрудников, передают в ФНС сведения о среднесписочной численности. Причем нулевую отчетность нужно сдать даже если штат не набран и бизнес не ведется.
Обратите внимание
На сайте ФНС сказано, что с 2021 года справка о среднесписочной численности по образцу №ММ-3-25/174 от 29.03.2007 в налоговые органы больше не представляется в соответствии с Федеральным законом №5-ФЗ от 28.01.2020.
Срок, в который нужно уложиться, ранее составлял 20 дней, но так как с 01.01.21 порядок изменен и сведения входят в РСВ, обязанность эта упразднилась. Теперь созданная компания должна впервые передать данные о среднесписочной численности сотрудников только в первый отчетный период – после окончания квартала. Далее показатель передается ежеквартально.
Обратите внимание
Если компания еще не ведет или приостановила деятельность, данные с нулевым показателем среднесписочной численности необходимо ежеквартально показывать в нулевом РСВ. Если в компании числится только генеральный директор, нулевым показатель уже не будет.
Штрафы за нарушение срока сдачи сведений о среднесписочной численности в 2020 году
Надо обратить внимание на то, что 20 января в календаре бухгалтера — это не только сведения о среднесписочной численности. Это еще расчет 4-ФСС (для тех, кто сдает отчет в фонд в бумажном виде), журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур и декларация по ЕНВД за 4 квартал 2018 года (либо единая упрощенная отчетность за 2018 год). Поэтому, чтобы уложиться в установленный срок сдачи сведений о численности, отчитаться следует сразу после новогодних праздников.
За несдачу сведений о среднесписочной численности в 2020 году в установленный НК РФ срок предусмотрен штраф 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ, письмо Минфина России от 07.06.11 № 03-02-07/1-179).
Руководителя организации при этом могут оштрафовать за несдачу численных сведений на 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).
Подробнее об ответственности за непредставление сведений в срок — на видео.
Как отчитываются о среднесписочной численности ИП с работниками в 2021 году
Для оформления отчета за 2021 год предпринимателю необходимо внести в него свои данные — фамилию, имя, отчество и ИНН. Знакоместа в графе «КПП» должны быть прочеркнуты, они заполняются лишь организациями.
Дата, на которую рассчитываются данные по итогам 2021 года, — это 1 января 2021 года.
Отчет заполняется единственным показателем, рассчитанным по приведенному выше алгоритму, — среднесписочной численностью.
Заполнить форму можно вручную, используя ручку черного или синего цвета, либо на компьютере и затем распечатать.
Заверять или не заверять отчет печатью, предприниматель решает самостоятельно — для данного документа она необязательна. Об этом высказался Минфин в письме от 30.08.2021 № 03-01-10/61983.
Сведения предприниматель направляет в инспекцию по месту своего жительства.
Как определяет среднесписочную численность работников ИП без сотрудников, расскажем в следующем разделе.
Подаем сведения о среднесписочной численности работников
> > 09 января 2023 Сведения о среднесписочной численности работников — это одна из форм, которую налогоплательщики, имеющие наемных работников, должны сдавать в налоговую.
В статье мы расскажем о сроках сдачи среднесписочной численности, и подскажем, где скачать бланк данной формы на 2023 годы.
Вам помогут документы и бланки: Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников, смотрите в нашем видеоролике: Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 . Почему эта информация необходима налоговикам?
Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность. Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст.
119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб. Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью. Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов.
Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек.
Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при . Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд.
Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ. Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).
Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим.
Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН). Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.
Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год.
Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п.
3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2023 год нужно подать до 21.01.2023 включительно. Крайний срок сдачи справки перенесен на 21.01.2019, т. к. 20.01.2018 выпадает на выходной день — воскресенье.
Штраф за несдачу среднесписочной численности
В 2023 году, как и в предыдущие годы, все перечисленные санкции, применяемые по отношению к нарушителям, действуют.
2023-07-23 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 10.10.2023 Рубрики Выберите рубрику Автокредит (278) Автоюрист (1 218) Алименты (905) Алименты в твердой денежной сумме (936) Альфа-банк (398) Аренда (141) Банк Авангард (106) Банк Открытие (98) Банк Русфинанс (131) Банк Тинькофф (180) Банк Югра (228) Банки (1 212) Банкротство (940) Банкротство ИП и ООО (273) Банкротство физических лиц (605) Белагропромбанк (100) Беременность и роды (496) Биоэнергетика (122) Богатство (57) Брак и расторжение брака (1 512) Ваш юрист (3 926) Вера (182) Вид на жительство (191) Вклады (195) Волосы (1 544) ВТБ 24 (148) ВТБ банк (177) Выплаты (84) Выплаты алиментов и прекращение выплат (274) Выплаты и пособия на детей (153) Гадания (85) Гардероб (110) Глаза (294) Гороскоп (1 422) Гражданство (1 208) Губы (189) Дебетовые карты (353) Декор (93) Деньги (889) Деньги в долг? (154) Дети (81) Для вас (1) Договора (366) Документы (224) Документы и налоги (147) Должностная инструкция (66) Дошкольники (1 668) Заболевания уха, горла, носа (669) Заговоры (648) Займы (347) Заклинания (51) Законы РФ (326) Защита (139) Защита прав (1 340) Здоровье (450) Земля (290) Значение имени (424) Значения (217) Инвалидам (77) Интерьер дома (393) ИП и ООО (501) Ипотека (428) Калейдоскоп (986) Камни (113) Карты (670) Квартира, дом, участок (669) Красота (2 551) Кредитные карты (339) Криптовалюта (224) Льготы (510) Льготы, выплаты и супсидии (369) Льготы, выплаты и супсидии пенсионерам (1 070) Магия (1 417) Малыши (861) Мантры и медитации (140) Материнский капитал (367) Миграция (999) Микрозаймы (1 383) Мифы и реальность (155) Мода (367) Мода и стиль (232) Молитвы (138) Моя жизнь (855) Налоги (147) Наследство (733) Недвижимость (229) Новые законы (831) Ногти (302) О банках (2 224) О банках и не только (2 548) О визах (792) Обереги (99) Образцы документов (334) Обряды и ритуалы (107) Отвороты (61) Открытие (151) Отношения (1 547) ОТП банк (113) Паспорт (891) Пенсии 2023 (119) Пенсионерам (820) Пересечение границы (131) Поделки (1 475) Получатели алиментов (570) Порча и сглаз (258) Пособия (414) Пособия молодой семье (131) Потребительские кредиты (511) Похудеть (546) Почта Банк (74) Православный ликбез (580) Предсказания (48) Привороты (416) Приметы (570) Психология (1 575) Работа для иностранных граждан (418) Регистрация (157) Роспотребнадзор (118) Россельхозбанк (145) Русский Стандарт (135) Сбербанк (1 319) Свадьба (100) Семейное право (2 652) Семья (334) Семья (443) Сонник (982) Страхование (17) Тинькофф банк (145) Труд (323) Трудовая дисциплина (240) Трудовое право (130) Туризм (184) Услуги банков (3 434) Уход за кожей (494) Учет иностранцев в РФ (94) Уют (743) Фен-шуй (126) Финансовые советы (159) Финансы (295) Школьники и старше (162) Юникредит Банк (116) Я не плачу кредит (1 735)
Кто, как и когда сдает отчет о среднесписочной численности за август 2020 г.
Отчет о среднесписочной численности за август 2020 г. должны сдавать те работодатели, которые оформили трудовые отношения с работниками и были созданы или реорганизованы именно в этом месяце. К таким хозяйствующим субъектам относятся и юридические лица, и ИП с наемными сотрудниками. Если юрлицо создано, но не имеет сотрудников, отчетность все равно нужно представить в ИФНС.
Важно! Если ИП зарегистрирован в августе, но работает без сотрудников, он не сдает отчет о среднесписочной численности.
Данные компании и ИП с сотрудниками должны представить отчет о среднесписочной численности за август 2020 г. в срок не позже 20 сентября. Однако это выходной день, а потому срок переносится на 21 сентября. После этого хозяйствующий субъект будет представлять сведения в общеустановленном порядке — в качестве приложения к расчету РСВ, поскольку последний раз сведения подавались отдельно в январе 2020 г. по итогам 2019 г.
Отчет о среднесписочной численности подается:
- в бумажном виде, если количество сотрудников не больше 100 чел.;
- в электронном формате, если количество сотрудников больше 100 чел.
Порядок расчета среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается с использованием среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период.
Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, надо следовать следующему алгоритму:
1. Сначала надо определить списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.
В рабочие дни она равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, с учетом всех сотрудников не явившихся на работу из-за временной нетрудоспособности, а также с учетом всех сотрудников, находящихся в командировках и отпусках.
Бесплатная программа для подготовки деклараций
Чтобы быстро и правильно подготовить отчетную форму, существует множество специальных программ. ФНС рекомендует нам одно из таких бесплатных ПО – Налогоплательщик ЮЛ. Далее рассмотрим алгоритм заполнения отчета в этом ресурсе.
Первым делом следует проверить, не появилось ли новое обновление программы с тех пор, как она была установлена на вашем компьютере. Не секрет, что постоянно вносятся какие-то налоговые изменения, и естественно, программа дорабатывается.
Самый надежный способ это проверить – зайти на официальный сайт федеральной налоговой службы. Здесь же вы можете скачать инсталляционный файл актуальной версии Налогоплательщик ЮЛ.
Есть небольшой нюанс: если скачать самое последнее обновление, оно может не установиться на вашу версию. Поэтому актуальную версию нужно ставить прежде обновления. По состоянию на конец 2019 года актуальны корневая версия 4.64 и обновление к ней 4.64.3.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Вправе ли налоговая заблокировать счет компании или предпринимателя в случае несвоевременной сдачи отчета о среднесписочной численности.
Ответ: Такое наказание распространяется только на налоговые декларации, либо требования по уплате налога, пени и штрафа. Что касается сведений о среднесписочной численности, то за их несвоевременное представление блокировать расчетный счет налоговая не вправе.
Вопрос: Кого включают в среднесписочную численность?
Ответ: При расчете среднесписочной обязательно учитывают следующих работников:
- которые находятся в командировке или на больничном;
- трудится удаленно;
- находится в отпуске (ежегодном, дополнительном);
- у которых в день расчета выходной;
- находится в отгуле;
- с прогулами.
Не должны учитываться: внешние совместители, сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору, работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам (либо в связи с усыновлением), работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.