Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор расчёта средней дневной зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.
Формула расчёта среднего заработка
Основная формула для исчисления выглядит так:
Среднемесячная зарплата = Среднедневной заработок * Кол-во дней оплаты
Для решения вопроса, как посчитать среднюю заработную плату, принимают во внимание некоторые особенности. Главная из них заключается в том, что неодинаковые правила исчисления предусмотрены для:
- отпуска и компенсации за него;
- остальных ситуаций.
Особенности учета выплат премиального характера
Итак, вот что следует обычному сотруднику любого предприятия знать об учете разного рода премий при выведении величины среднего заработка:
- при ежемесячном начислении и уплате премий, их включают в средний заработок, однако не более одного раза в месяц,
- в пределах анализируемого периода все премии, которые начисляются не ежемесячно, берутся за основу,
- все положенные нормативной документацией компании вознаграждения, уплаченные в границах отчетного периода, также включаются в начисление,
- при выплатах премиальных сотруднику за неполный расчетный период, в учете среднего заработка отражается пропорциональная отработанному времени сумма.
Расчет для листка нетрудоспособности
Определение среднедневного дохода для пособия по болезни имеет ряд особенностей. Во-первых, он определяется исходя из выплат за два календарных года, которые предшествовали году, в котором работник принес больничный лист. Во-вторых, число дней в расчетном периоде всегда принимается равным 730 (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255).
В доход, исходя из которого будет рассчитываться пособие, включаются все выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности.
База для расчетного периода определяется не только по доходам, которые были выплачены сотруднику по настоящему месту работы, но также и по доходам от предыдущих работодателей. Свою заработную плату по прежнему месту работы сотрудник должен подтвердить справкой по форме, утвержденной Министерством труда.
Для пособия ежегодно устанавливается предельная величина дохода, включаемого в подсчет. Она равна предельной сумме, с которой уплачиваются взносы:
| Год | Предельная величина, руб. |
|---|---|
| 2017 | 718 000 |
| 2018 | 755 000 |
Следовательно, в 2020 году максимальный размер дневного пособия не может превышать (755 000 + 718 000) / 730 = 2 017,81 рублей.
Также дневная выплата по пособию не может быть ниже исчисленной из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок из МРОТ в 2020 составляет 11 280 × 24 / 730 = 370,85 рублей.
Как узнать средний заработок за год – вознаграждения и премии
В случае установления размера среднего заработка за год в расчет включаются (п. 15 постановления 922):
- вознаграждение за год – по итогам работы;
- вознаграждение за выслугу лет – единовременное;
- премии и вознаграждения, начисляемые за месяц, – в размере одной выплаты за каждый месяц и один критерий выплаты. В частности, для продавца-консультанта это может быть премия за перевыполнение плана по выручке и за привлечение новых клиентов;
- квартальная премия – применяется при расчете средней зарплаты за 3 месяца (годовой бонус – за год);
- вознаграждения и премии, положенные работнику более чем за месяц, – в размере части, положенной за месяц, за каждый месяц расчетного периода – если период начисления приведенных выплат больше расчетного.
Какие выплаты войдут в расчет
При проведении подсчета необходимо включить все выплаты, которые были произведены сотруднику в течение расчетного периода. Не следует включать выплаты за время отсутствия на работе (отпуск, больничный, командировка и прочее). Также не подлежат учету разного рода компенсационные выплаты (за использование автомобиля) и разовые выплаты, не связанные с оплатой труда (материальная помощь, премия к юбилею).
В особом порядке включаются в расчет премии, полученные сотрудником.
| Вид премии | Порядок учета |
|---|---|
| Месячная | Полностью по одной за каждое основание премирования (например, объем выручки, количество продаж) |
| За период более месяца: квартальная, полугодовая | В размере месячной части за каждое основание за каждый месяц расчетного периода |
| По итогам года | В размере одной четверти за каждое основание |
На предприятии существует две различных системы для выплаты заработной платы. Одна зависит от фактически отработанного времени, вторая – связана со средней величиной оплаты труда.
Средний заработок можно определить как фактическую начисленную оплату за отрезок времени, который рассчитывается к тому промежутку, который сотрудник отработал по факту.
Справка, где указывается ср. заработок, может быть затребована:
- банковской организацией при оформлении кредитного соглашения;
- органами, осуществляющими деятельность в сфере соцзащиты;
- пенсионными органами для начисления соответствующих пособий;
- трудовой биржей;
- судебными органами, при возникновении такой необходимости.
Перечисленными организациями, как правило, запрашиваются данные за определенный период времени, коим может быть три месяца, полгода или год. За время работы могут возникнуть ситуации, при которых сотрудник не может выполнять свои функции.
Калькулятор расчета среднего дневного заработка
Инструкция по использованию калькулятора расчёта средней заработной платы
- Укажите расчётный период — любое количество месяцев, предшествующих дате расчёта.
- Укажите дату, на которую ведётся расчёт, способ учёта рабочего времени, исключаемые дни.
- Внесите заработную плату и премии за выбранные месяцы. При внесении з/п за первый месяц, данные для удобства автоматически проставляются по всем нижеследующим месяцам.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Вы получите данные о среднедневном заработке со всеми деталями расчёта.
Калькулятор расчета средней заработной платы окажется полезным для самостоятельных подсчетов, а также с целью проверки правильности расчетов, сделанных бухгалтерией. Расчет заработной платы по показателям среднего заработка может потребоваться для начисления зарплаты на периоды:
- приостановления деятельности предприятия;
- длительного простоя;
- нахождения работника в командировке;
- простоя во время забастовки (письмо Минфина РФ №149КВ от 23.01.1996 года).
Помимо этого по показателям среднего заработка начисляются выходные пособия работникам при их увольнении в результате ликвидации предприятия или сокращения штатов.
К сведению! Любое событие, повлекшее за собой необходимость применения средних показателей для начисления заработной платы, будет называться моментом возникновения права на сохранение среднего заработка.
Калькулятор не применяется для расчета выплат и пособий по отпускам, листам нетрудоспособности и периодам декрета. Данные выплаты, хотя и осуществляются исходя из среднего заработка, на самом деле исчисляются по другой методике, включающей в себя подсчет выплат, не входящих в оплату труда.
Временные отрезки, которые исключаются из расчетного периода
Как уже было отмечено, расчетный период предполагает двенадцать месяцев, которые предшествуют этапу, в котором определяют средний заработок. Правда, отдельные временные этапы, а также начисленные суммы за них при вычислении исключаются. Это периоды, когда:
- За сотрудником сохраняется средний его заработок (не исключаются лишь перерывы для кормления малыша).
- Работникам выплачивается декретное либо больничное пособие.
- Сотрудник не работал по причине простоя, в котором виновен работодатель, или по другим причинам, которые не зависят от обеих сторон.
- Работник в забастовке не участвовал, но и не выполнял свои обязанности из-за нее.
- Сотруднику предоставляли выходные по уходу за инвалидом.
- Работника в других случаях освобождали от деятельности с частичным либо полным сохранением заработной оплаты или без нее.
Средняя заработная плата по предприятию – это показатель, расчет которого может понадобиться для предоставления в налоговую, а также руководству компании — для проведения соответствующего анализа. Расчетный период может быть любым, он устанавливается в каждом случае индивидуально. Чаще всего определяется среднее значение за месяц, квартал или год.
Для определения нужного значения используется специальная формула. Для ее заполнения достаточно знать число сотрудников, работавших в течение расчетного периода, продолжительность данного времени в месяцах и общий доход граждан. Если полученный показатель вызовет вопросы со стороны налоговых органов, работодатель получит уведомление о необходимости явиться в учреждение для уточнения нюансов.
Расчёт среднемесячной заработной платы
Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:
- отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется;
- выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
- оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров;
- выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата;
- пособия по нетрудоспособности;
- оплаты рабочего времени в командировках.
Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные.
В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:
- разовая материальная помощь (к отпуску, на лечение);
- компенсация проезда, услуг ЖКХ, питания;
- пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- ежемесячные пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 или 3 лет;
- пособие на погребение и некоторые другие.
Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования. Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.
При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации. Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев. Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число.
Оформление справки о зарплате для центра занятости
Достаточно часто возникают ситуации, когда лицо теряет работу и не имеет никакого другого варианта, как стать на учет в центр занятости, чтобы в дальнейшем получать финансовую помощь. Для этого органами службы требуются различные документы, основной из которых является справка о доходах за три месяца. Ее можно получить в бухгалтерии на предприятии, где лицо было трудоустроено.
Чтобы рассчитать средний заработок за три месяца, необходимо знать средний размер полученных средств за месяц. Такой подсчет осуществляется с учетом среднедневной суммы зарплаты, умноженной на количество отработанных дней. С целью подсчета среднедневной суммы учитываются полученные за 12 месяцев денежные средства, с учетом премий и бонусов, сумма которых делится на количество отработанных дней.
В итоге получаем следующую формулу:
- Средняя зарплата за 3 месяца = Средняя зарплата за 1 мес. * 3 мес. Средняя зарплата за 1 месяц = Среднедневная зарплата * Отработанные дни Среднедневная зарплата = Зарплата за 1 мес. * 12 / Количество отработанных дней
Для простоты расчетов средней зарплаты можно воспользоваться онлайн калькулятором, где потребуется внести необходимые данные и быстро получить подсчет.
Расчет среднего значения в таблице Excel
Во время работы с числовыми данными в Эксель нередко перед пользователями встает такая задача, как подсчет среднего значения. Математически данное действие выполняется путем деления суммы всех чисел на их количество. А как это сделать в Excel? Давайте разбираться.
Чтобы лучше разобраться в процедуре расчета средней заработной платы, лучше всего разобрать ее на примере.
Допустим, что требуется высчитать среднюю оплату труда за последние шесть месяцев.
Для начала, стоит сложить все суммы, выплаченные на протяжении этого полугода, то есть:
- В июле – десять тысяч.
- В августе – двенадцать тысяч.
- В сентябре – двенадцать тысяч.
- В октябре – десять тысяч.
- В ноябре – девять тысяч.
- В декабре – снова десять тысяч.
Итого получится, что за все шесть месяцев, в общем, была получена сумма в шестьдесят три тысячи.
Чтобы рассчитать среднемесячную зарплату, потребуется полученную сумму поделить на количество месяцев – то есть на шесть. Итоговая сумма будет составлять десять с половиной тысяч рублей.
Если работнику важно получить на руки документ, подтверждающий выдачу такой суммы, то ему обязательно должна оформляться специальная справка с места работы.
Начисление оплаты можно проводить двумя способами:
- лично;
- на карту банка.