Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учебный отпуск в 2023 году: как оплачивается и оформляется — Все льготы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если кандидат в отчетном году решил воспользоваться своим законным правом на основной оплачиваемый отдых, а также решил оформить и дополнительный отпуск, то работник бухгалтерии должен суммировать дни, так как все расчеты по двум видам отпусков должны делаться отдельно.
Условия предоставления творческого отпуска педагогическим работникам, а также людям науки перечислены в следующих нормативных актах:
- Трудовой кодекс (ст.335);
- ФЗ-273 «Об образовании» (ст.47).
Фактически речь не идет об отдыхе в его привычном понимании, ведь выделенное время человек обязан посвятить работе – закончить и защитить диссертацию, подготовить серию научных статей, опубликовать монографию, разработать новые методические пособия и пр.
Важно! После истечения предоставленного времени необходимо предоставить плоды научно-изыскательной работы и специальный отчет своему нанимателю.
Корректировать и дополнять действующие законодательные нормы могут положения трудового договора, в котором часто прописывают:
- продолжительность отдыха (но не более года, установленного законом);
- регулярность предоставления (но не чаще раза в 10 лет; исключение – преподавательский состав, занимающийся исследовательской работой с публикацией научных статей – им отпуск предоставляется раз в 5 лет);
- дробление отпуска на части;
- возможности продление из-за болезни;
- слияние с ежегодным основным отдыхом;
- правила оформления для совместителей;
- принцип оплаты, если отличается от установленных в федеральных и региональных нормативно-правовых актах;
- другие моменты, не отображенные в законодательстве.
При расчете отпускных работник бухгалтерии должен учитывать различные факторы. В первую очередь он должен правильно определить период для расчета отпуска. Данный показатель напрямую зависит от количества отработанного кандидатом времени:
| Количество отработанного времени | Какой заработок учитывается при исчислениях |
| Осуществление трудовой деятельности в научной организации менее 12-ти месяцев | Средний заработок кандидата |
| Осуществление трудовой деятельности в научной организации более 12-ти месяцев | Заработная плата кандидата за последние 12-ть месяцев |
Положен ли соискателю учебный отпуск перед защитой
Многие начинающие кадровые работники задаются вопросом: как правильно оформить учебный отпуск? В этом процессе важно соблюсти такой порядок действий:
- Работник представляет в отдел кадров заявление на имя руководителя организации и прилагает к нему справку-вызов от учебного заведения;
- В организации издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска на период его учебы в пределах установленных законодательством лимитов (формы Т-6 и Т-6а);
- Бухгалтерия рассчитывает отпускные выплаты (только при заочной или вечерней формах обучения);
- Сведения об учебном отпуске фиксируются в трех документах: личной карточке специалиста, табеле учета рабочего времени, лицевом счете работника.
Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2015–2016 годах? Трудовой кодекс РФ содержит информацию о предельной продолжительности учебного отпуска.
Положен оплачиваемый отпуск на написание диссертации?
Внимание
Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.
Оплата учебного отпуска Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).
Сейчас, когда в большинстве вузов образование стало платным, редко можно встретить неработающего студента. Работодателям сотрудники-студенты тоже нужны.
Во-первых, это более низкооплачиваемый персонал по сравнению с опытными специалистами. Во-вторых, немало компаний предпочитает выращивать кадры с нуля, нежели переманивать их у конкурентов. Ведь, по мнению многих HR-менеджеров, именно практика «выращивания кадров в стенах компании» наиболее благоприятно сказывается в дальнейшем на корпоративной культуре фирмы, на ее командном духе.
Июнь – традиционное время студенческих сессий. А это значит, что кадровой службе придется отправить некоторых работников в учебные отпуска.
Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ
Работодатель по трудовому кодексу должен при наличии оснований предоставлять обучающимся сотрудникам оплачиваемый учебный отпуск в связи с отдельными аттестационными этапами.
Статьи 173, 176, 174 ТК РФ определяют ситуации, при которых выплата денежной компенсации за предоставленные дни отрыва от работы обязательна, а статья 136 ТК РФ устанавливает, за сколько дней до начала отдыха выплачиваются отпускные.
Категории работающих лиц, которым работодатель обязан предоставить не только выходные дни для учебы, но и выплату за них, определены в 26 главе ТК РФ.
Оплата ученического отпуска предоставляется трудящемуся, если выполняются условия трудового кодекса:
- Предоставлено заявление, лично написанное сотрудником, получающим образование.
- Получена справка-вызов по месту учебы, в которой подтверждено наличие госаккредитации образовательной системы заведения.
- Форма получаемого образования не является очной (обучение может быть заочным, очно-заочным).
- Присутствует основание из главы 26 ТК РФ, дающее право на выходные для учебы.
Подробнее данные условия рассмотрены в статье об особенностях предоставления учебного отпуска.
Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре и кому
Для того чтобы рассчитывать на высокооплачиваемые варианты трудоустройства сразу после окончания ВУЗа, очень многие студенты совмещают обучение с работой, приобретая так необходимый сегодня опыт. Ничего удивительного и особенно сложного в этом нет.
Часто учащийся ухитряется устраиваться на неплохую работу по осваиваемой специальности даже при дневной форме обучения. Серьезные проблемы могут возникнуть только в период сессии, которая требует обязательного присутствия на экзаменах.
Впрочем, с решением этой задачи также реально справиться достаточно успешно, если воспользоваться правом на ученический отпуск, который работодатель обязан предоставить студенту.
Магистратура и оплата учебного отпуска: судебная практика
Сотрудник одной организации получил повышение, из рядового работника став начальником своего отдела. Он посчитал, что полученного ранее образования по программе бакалавриата ему теперь будет недостаточно и поступил в магистратуру. Когда наступило время сдачи экзаменов, сотрудник без проблем получил оплату учебного отпуска. Но через некоторые время руководитель компании решил, что выплата была произведена ошибочно, поскольку работник получает высшее образование во второй раз.
С целью исправить это недоразумение он стал удерживать половину заработной платы сотрудника, чтобы компенсировать затраты на оплату его отпуска. Все поставило на свои места решение суда, который постановил вернуть удержанные деньги работающему студенту. Это было аргументировано тем, что по нормам существующего законодательства обучение в магистратуре после бакалавриата считается продолжением первого высшего образования, а значит, предусматривает все связанные с этим выплаты.
Учебный отпуск и порядок оплаты
Оплату за учебный отпуск необходимо произвести своевременно. Однако не все работодатели знают, в какой срок это необходимо сделать. Обычно они ориентируются на нормы, связанные с обычным отпуском, который оплачивается за три дня до начала.
Однако на перерыв в работе по учебной необходимости эта норма не распространяется. За сколько дней до ухода с работы сотрудник должен получить свою компенсацию, в законах не указано.
Ясно лишь то, что оплата учебного отпуска должна быть произведена до его начала. Неправомерно откладывать выплату компенсации до того момента, когда работающий студент сдаст экзамены и получит соответствующую справку.
Что же делать, если сотрудник получил свою компенсацию, а справку об успешном обучении не предоставил? Тогда необходимо сделать в бухгалтерских документах сторнировочные записи на сумму среднего заработка, которую работник получил перед уходом в отпуск.
Оплата учебного отпуска заочникам в 2017 году производится по существующему Трудовому кодексу, однако в него внесены некоторые изменения. В частности, работодателям следует обратить внимание на главу 26.
В каком случае возможен учебный отпуск без оплаты
Еще один важный нюанс: оплату перерыва в работе в учебных целях можно получить только на основном месте работы. Если работник трудится в организации по совместительству, компенсация ему не положена. При необходимости он может взять отпуск за свой счет или позаимствовать дни календарного отдыха.
То же самое касается студентов, которые совмещают учебу в двух заведениях. Для сдачи сессии или защиты дипломной работы в одном из них работодатель обязан предоставить отдых согласно закону. А чтобы выполнить свои обязанности во втором заведении, студенту придется брать отпуск без оплаты. Хотя, конечно, закон не запрещает благосклонным работодателям предоставлять сотрудникам повторный отпуск и продлевать его по своему усмотрению.
Возможен и такой вариант, что студент сначала обучается в одном заведении, а затем поступает в другое, и в обоих случаях пользуется всеми возможностями и льготами, которые положены студентам. В общем, это выгодно и предприятиям, поскольку работник может постоянно повышать свою квалификацию, что благотворно скажется на его труде.
Часто задаваемые вопросы про оплату учебного отпуска по Трудовому кодексу
- Имеет ли работник право потребовать соединения учебного отпуска с календарным?
Согласно ч. 2 ст. 177 Трудового кодекса, такая ситуация возможна, но только по взаимному соглашению сторон. Принять такое решение в одностороннем порядке работник не может.
- Может ли сотрудник взять учебное освобождение на срок меньше положенного?
В ч. 4 ст. 177 Трудового кодекса говорится, что сроки учебного отпуска определяются справкой из учебного заведения. Это также следует из формы справки, которая была утверждена в 2013 году Приказом Министерства образования и науки № 1368. Однако освобождение от работы – это право студента, которым он может воспользоваться по своему желанию.
То есть, единственное, что ограничивает возможности работника – сроки отпуска, указанные в справке. А как их использовать, человек решает сам. Можно отказаться от работы на весь этот срок, а может лишь на несколько дней.
- Может ли работодатель не отпустить работающего студента в учебный отпуск, аргументировав отказ производственной необходимостью?
Оплата учебного отпуска – право, которое гарантируется законодательством. Если сотрудник подходит под все критерии для предоставления перерыва в работе, работодатель обязан предоставить его независимо от своего желания.
Учебный отпуск магистратура после бакалавриата
Для того чтобы рассчитывать на высокооплачиваемые варианты трудоустройства сразу после окончания ВУЗа, очень многие студенты совмещают обучение с работой, приобретая так необходимый сегодня опыт. Ничего удивительного и особенно сложного в этом нет. Часто учащийся ухитряется устраиваться на неплохую работу по осваиваемой специальности даже при дневной форме обучения.
Серьезные проблемы могут возникнуть только в период сессии, которая требует обязательного присутствия на экзаменах.
Впрочем, с решением этой задачи также реально справиться достаточно успешно, если воспользоваться правом на ученический отпуск, который работодатель обязан предоставить студенту. Трудовое законодательство предусматривает право студентов, проходящих обучение в любых отечественных ВУЗах, на получение такого отпуска. Однако имеются некоторые нюансы, которые мы рассмотрим ниже: г арантированно воспользоваться
Отпуск педагогическим работникам: продолжительность, порядок предоставления, образцы заявления и приказа
Существуют следующие основные виды отпусков для преподавателей:
- основной ежегодный;
- дополнительный;
- длительный;
- декретный;
- за свой счет.
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск длится от 42 до 56 дней в зависимости от должности педагога. Так, отпуск длиной 56 дней полагается:
- воспитателям детских садов;
- руководителям творческих коллективов школьников;
- старшим преподавателям школ;
- профессорам и доцентам вузов;
- преподавателям, работающим с детьми, имеющими ограниченные возможности по здоровью.
Детальная градация длительности отпуска в зависимости от должности приведена в
Приложении к Постановлению №466
. Основной отпуск может разбиваться на части, если такое разбиение вписывается в учебный процесс, при этом одна из частей отпуска не может быть короче половины всего отпуска.
Дополнительный отпуск полагается педагогам, работающим на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах, и длится 24 дня. Такой отпуск оплачивается так же, как основной, и может произвольно разбиваться на части и присоединяться к основному, но одна из частей дополнительного отпуска не может быть меньше 12 дней.
Педагогам-тренерам в каждом регионе полагается дополнительный отпуск длительностью не менее 4 дней. Кроме того, образовательные учреждения вправе назначать педагогам удлиненный дополнительный отпуск, оплачиваемый из зарплатного фонда школы.
Длительный отпуск педагога может продолжаться до 12 месяцев. Такой отпуск не оплачивается в обязательном порядке, но образовательное учреждение может производить выплаты самостоятельно из средств, полученных от предпринимательской деятельности (например, дополнительных частных уроков).
- Длительный отпуск предоставляется по заявлению педагога минимум каждые 10 лет, причем право на первый годичный отпуск появляется после наработки 10 лет непрерывного стажа. Важно учесть, что если педагог при смене работы числился безработным не больше месяца, то стаж считается
- непрерывным
- , а при переходе на работу в органы местного самоуправления с последующим возвратом в школу перерыв в трудовой деятельности может достигать 3 месяцев без прерывания стажа.
Декретный отпуск предоставляется педагогам на общих основаниях, также педагоги могут брать 14 дней в год за свой счет без ущерба для образовательного процесса.
Отпуск длительностью до 1 года начинает оформляться за полгода до даты его наступления, чтобы согласовать изменения в учебном графике и подыскать замену отсутствующему педагогу. Обычно годичный отпуск начинается во второй половине августа. Порядок действий по оформлению годичного отпуска:
- В период с января по апрель преподаватель подает заявление об оформлении длительного отпуска.
- Заявление рассматривается руководителем образовательного учреждения и согласовывается с учебной частью.
- Происходит проверка документов, подтверждающих 10-летний стаж преподавателя.
- Издается приказ о предоставлении длительного отпуска.
- За 3 дня до отпуска происходит начисление отпускного пособия, если оно предусмотрено данным образовательным учреждением.
В заявлении на отпуск педагог указывает:
- название образовательного учреждения и номер;
- ФИО, должность;
- дату начала и окончания отпуска;
- общий трудовой стаж;
- дату и подпись.
Если преподаватель последние 10 лет работал в данном учреждении, то проверка стажа не проводится, но педагоги, устроившиеся относительно недавно, проходят проверку безопасности – сотрудники кадровой службы обзванивают организации, указанные в трудовой книжке педагога, и проверяют достоверность данных.
Приказ на длительный отпуск выпускается и подписывается не за 2 недели до его начала, а не позднее конца учебного года. В приказе приводятся следующие сведения:
- полное наименование организации;
- ФИО руководителя, подписавшего приказ;
- ФИО, должность и табельный номер педагога;
- дату начала и окончания отпуска;
- вид отпуска – длительный, без сохранения заработной платы;
- общий трудовой стаж;
- дата выхода приказа.
Отпускные педагогическим работникам рассчитываются в зависимости от средней ежедневной зарплаты за последний год (по времени) работы, причем в оплачиваемый стаж входит не только фактически отработанное время, но и периоды:
- вынужденного отсутствия на работе;
- государственных праздников;
- незаконного отстранения от работы;
- отпуска за свой счет (до 14 дней в году).
О = Д * Н / 12 / 29,3,
где Д – суммарный расчетный доход, полученный на данном рабочем месте за последний год, Н – число дней отпуска.
- В расчетный доход входит не только реально полученная заработная плата, но и предполагаемая плата за
- праздничные дни
- и другие вышеперечисленные периоды, включаемые в стаж.
Правила оплаты годичного отпуска (при наличии) определяются каждым образовательным учреждением индивидуально.
Педагогическим работникам каждый год предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 или 56 дней в зависимости от должности, а через 10 лет работы можно взять годичный неоплачиваемый «творческий» отпуск, предупредив руководителя организации за несколько месяцев.
Далеко не все сотрудники образовательных учреждений относятся к педагогическим работникам и имеют соответствующие трудовые права.
Определяем стаж, необходимый для творческого отпуска
Легко определить, может ли сотрудник пойти в творческий отпуск, если он отработал 10 и больше лет в одной организации. Но ведь большинство граждан меняют место работы. И к моменту, когда потребуется заняться научной деятельностью, имеют за плечами не одну организацию или учреждение. Поэтому чтобы понять, можно ли отпустить сотрудника заняться творчеством, работодатель должен тщательно изучить его послужной список. Данные можно получить из трудовой книжки. Учету подлежит все время, которое человек фактически отработал в педагогической сфере, периоды работы в разных организациях и учреждениях, но только в том случае, если перерыв в трудовой деятельности при переходе в другую организацию не превышал 3 месяца (п. 4.1 Порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки от 31.05.2016 № 644).
Но если у человека возник перерыв в работе в связи с рождением ребенка и нахождением в отпуске по уходу за ним до достижения возраста 3-х лет, то весь период такого декретного отпуска включается в период непрерывной педагогической работы. Но только при условии, что педагогический работник был в это время трудоустроен по специальности и за ним сохранялось место (должность).
Отпуск на год педагогическим работникам
Отказать, по федеральному положению, могут для каждого конкретного периода, а не вообще отказать, чего сделать нельзя (право на такой гарантировано законом) — смотрите п. Г. Москва об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций В соответствии со статьёй 55 Закона РФ «Об образовании» (Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1992, № 30, ст.
1791) и в целях упорядочения предоставления отпусков педагогическим работникам Правительство РФ постановляет: Установить работникам образовательных учреждений и педагогическим работникам других учреждений, предприятий и организаций ежегодные удлинённые оплачиваемые отпуска согласно прилагаемому Перечню. постановление ВЦИК и СНК РСФСР от 1 июля 1933г. О длительном отпуске педагогических работников упоминается в ст.
1.В каких случаях предоставляется годичный после 10 лет педстажа? 2.Может ли директор отказать в предоставлении годичного учителю?
Зачем нужно составлять коллективный договор
В ТК РФ изложены только самые общие положения, касающиеся творческого отпуска. Работодатель обязан их соблюдать. Однако большая часть нюансов предоставления длительного отдыха не указана в Кодексе. Они устанавливаются самим работодателем. Все принятые правила заносятся в коллективный договор. К примеру, руководитель предприятия может установить требования, касающиеся следующих сторон:
- Продолжительность ТО.
- Возможность продления отпуска на основании листа нетрудоспособности.
- Очередность оформления отпусков.
- Возможность разделения ТО на несколько частей.
- Возможность объединения ТО с основным отпуском, предоставляемым раз в году.
- Оплата отдыха или ее отсутствие.
- Если работодатель оплачивает ТО, нужно установить размер отпускных, порядок их начисления.
- Возможность предоставления ТО совместителям.
- Иные нюансы, которые не указаны в ТК и Федеральных законах.
Положения могут быть закреплены с помощью коллективного договора или иных нормативных документов.
Что входит в педстаж для получения творческого отпуска
Воспользоваться правом на длительный перерыв в работе могут педагоги и иные сотрудники образовательных организаций. Согласно условиям предоставления творческого отпуска по ТК РФ, общая продолжительность профессиональной деятельности работников в сфере обучения должна составлять порядка десяти лет. При этом стаж подтверждают трудовые договоры и соответствующие записи в трудовой книжке. Учитывают всё фактически отработанное время, в течение которого сотрудник совершал педагогические обязанности.
Некоторые участники сферы образования успевают сменить несколько мест своей службы. В таких случаях отработанное время педагогов в разных учреждениях образования суммируют. При этом перерыв в трудовой деятельности между разными организациями не должен превышать трех месяцев. Благодаря этому условию, учителям не придется заново нарабатывать стаж на новом месте.
То же условие актуально и тогда, если работник продолжает свою педагогическую деятельность после службы в органах образования на разных уровнях – федеральном, региональном или местном. Перерыв от увольнения до нового вступления в должность в педагогической области также не может превышать трех месяцев.
Для расчета общего педагогического стажа берут во внимание и периоды, когда сотрудник фактически не выполнял своих соответствующих обязанностей, но его место и должность числились за ним. Это относится к:
- отпуску по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста;
- времени вынужденного прогула, возникшего из-за неправомерного отстранения от работы или увольнения.
Для подтверждения права на творческий отпуск как трудовой стаж рассматривают и время прохождения практики на производстве. Для этого между датой завершения учебы и последующего поступления на педагогическую работу должно пройти не более одного месяца.
Расчет непрерывности преподавательского стажа ведут в пределах периодов занятости на определенных должностях, установленных законодательно. Напомним, что право на повторный длительный перерыв появляется после истечения следующих 10 лет непрерывной работы в педагогической сфере.
Предлагаем ознакомиться: Считается ли днем отпуска праздничный день
Подтверждением непрерывности деятельности служат лишь верно оформленные документы. Появляющиеся вопросы о начислении стажа обычно рекомендуется решать с профсоюзной организацией.
Для получения ТО специалист должен протрудиться на педагогической должности минимум 10 лет без определенного перерыва. Подтверждением выступают:
- пометки в трудовой книжке претендента на ТО;
- заключенные соглашения касательно работы.
В определении непрерывного стажа имеются свои особенности. Они состоят в том, что в него включается работа в образовательных учреждениях, прошедших государственную аккредитацию в установленном порядке. Форма собственности значения не имеет.
Длительные отпуска для работников образования практиковались и в СССР – для написания диссертаций и повышения квалификации. В России право на отпуск до года после десяти лет на одном месте для работников образования закреплено в 335 статье Трудового кодекса и 47 статье ФЗ «Об образовании». В соответствии с 664 приказом Министерства образования, порядок предоставления и оплаты такого отпуска определяются коллективным договором в каждом конкретном образовательном учреждении.
По словам Сафронова, в коллективном договоре МПГУ право на годичный отпуск упоминается, но механизмы его предоставления не прописаны.
«Администрация МПГУ была готова – и об этом говорится в официальном письме в адрес данного сотрудника – предоставить длительный отпуск до одного года, но без сохранения среднего заработка. Это объясняется тем, что коллективным договором не предусмотрено предоставление оплачиваемого длительного отпуска», – ответил The Insider руководитель пресс-службы МПГУ Михаил Тимофеев.