Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уйти в декрет,если работаю на декретной должности?!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Авторы письма напоминают, что по общему правилу срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия. Если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Можно ли уволить и когда?
Можно ли уволить временного работника, находящегося в декретном отпуске, — нюанс, который часто бывает спорным. Надо констатировать тот факт, что ушедшую в декрет из должности (декретной) уволить все-таки можно. Это станет реальным правом работодателя в том случае, если наступит конечная дата трудового договора.
Увольнение может быть осуществлено только при соблюдении двух условий одновременно:
- с женщиной заключался на период отсутствия основной работницы, по причине рождения ребенка и ухода за ним, срочный трудовой договор, а не просто другой вид договора. То есть: трудовой договор не срочный;
- организация не располагает подходящей вакантной должностью либо трудовым местом, на которую можно перевести временную сотрудницу до окончания отпуска по беременности, или женщина сама отказывается от предложенного рабочего места.
В случае согласия женщины на перевод работодатель обязан перевести ее на подходящую должность, но лишь при одном условии: этот срок ограничен, он истекает вместе с окончанием отпуска по БиР.
Какие выплаты положены
Поскольку срочный трудовой договор на декретной ставке заканчивается для заместителя в тот момент, когда возвращается основного работника, компания несет только определенные обязанности.
Если работник уходит в декрет с декретной ставки, ему обязаны выплатить только компенсацию за отпуск по беременности и родам.
Ежемесячные выплаты по уходу за малышом до полутора лет будут осуществляться только до момента окончания срочного трудового договора. После этого они переходят в компетенцию социальной защиты.
Размер компенсации напрямую зависит от среднего заработка за месяц и среднего дневного заработка.
Для расчета этих показателей берут два последних года работы перед декретом и заработную плату за эти периоды.
Если на декретной ставке человек работает меньше этого срока, то можно принести справку с других мест работы за данный период. В случае, когда эти показатели отсутствуют, расчет будет проводиться на основании минимального размера заработной платы.
При этом меньше минимального размера оплаты по декретным женщина не получит. Кроме того, когда женщина становится на учет в медицинском учреждении до 12 недель, ей будет выплачено пособие.
Что касается выплат после родов — если сотрудница была уволена после рождения ребенка, то работодатель обязан выплатить единовременную выплату, которая выделяется любой женщине после родов.
При возможности пойти в отпуск по уходу за малышом с декретной ставки — сотруднице каждый месяц будут платить 40% от ее среднемесячного заработка.
Но это будет длиться только до того момента, пока на работу не выйдет постоянный сотрудник или до окончания срока договора. После этого выплаты прекратятся.
Можно ли уйти в декрет с декретной должности?
Как правило, тем, кто устраивается на место служащей, находящейся в отпуске по беременности и родам (который, заметим, может потом плавно перейти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, а то и в новую беременность) оформляют срочный трудовой договор. Такой тип трудового документа подразумевает четко обозначенную дату будущего увольнения, и это абсолютно правильно – ведь нового сотрудника берут лишь временно.
Тем не менее беременность иногда случается совершенно не по плану, поэтому может возникнуть ситуация, когда нужно оформить декрет на декретном месте. И конечно же, и у работницы, и у работодателя возникает вопрос: можно ли это официально оформить и как в этом случае необходимо поступить с выплатами и увольнением? Ответ на первый вопрос положительный: сотрудницу, забеременевшую во время замещения основного сотрудника в таком же положении совершенно спокойно можно отправить на отдых по беременности и родам. А вот о двух других вопросах давайте поговорим подробнее.
Что представляет собой декретный отпуск и декретная ставка
Если беременная женщина работает, работодатель обязан предоставить ей оплачиваемые отпуска.
Первый — 140 дней в связи с беременностью и родами. Если случай тяжелый, он может длиться 194 дня. Второй — по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Прежде, чем уйти в любой из этих отпусков пишут заявление. Сначала на предоставление больничного по беременности и родам на 30 неделе беременности. Затем по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
Выйти на работу мама может как после 140 дней, так и через три года после родов. А также в любой момент отпуска по уходу за малышом.
Многие мамы приступают к работе, когда ребенку исполняется 1,5 года. Это объясняется тем, что по истечению этого времени им выплачивают довольно небольшое пособие.
Рабочее место за женщиной находящейся в декретном отпуске, сохраняется до исполнения ребенку трех лет. Работодатель не может ее уволить по закону.
Но появляется необходимость взять другого человека на ее место до того момента, пока мама выйдет из декрета. Исполнять обязанности основного сотрудника может не только новый человек, но и тот, кто работает в компании давно.
Для этого человек заключает договор с организацией, где указывается, что он будет работать на декретном месте, пока не выйдет из декретного отпуска основной работник.
Дают ли должность из кадрового резерва если находишься в декретном отпуске
Основными минусами такого рода работы при внутренней замене на фирме для заместителя является отсутствие официального трудового стажа по новой должности и возможная потеря квалификации по предыдущей должности.
- прием человека со стороны;
- перевод работников одного предприятия между должностями (допустимо исключительно по желанию работника);
- совмещение нескольких мест на предприятии одним сотрудником (разрешается лишь по согласию сторон и с увеличением оплаты труда).
- сокращение должности, которая была занята декретницей (альтернативное название – ликвидация ставки);
- выборочное сокращение рабочего штата;
- прекращение существования юридического лица;
- смена организационной структуры учреждения.
Риски при уходе в декрет с временной должности
Разберемся, что делать, если уходишь в декрет с декретного места. Итак, если речь идет о работнице, которую необходимо уволить, забеременела, то по общему правилу, в случае истечения срока трудового договора прямо в период беременности работницы работодатель должен по заявлению женщины продлить срок трудового договора до окончания отпуска по БиР, то есть сразу ее не уволят. Но есть исключения.
Если в компании есть подходящая вакансия, то ее должны предложить работнице — письменно и под роспись. Под подходящей вакантной должностью понимается работа, соответствующая квалификации сотрудницы, или нижестоящая должность, которую женщина в состоянии выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Согласно ч. 3 ст. 261 ТК РФ, если при выходе основного работника беременную сотрудницу, работающую на декретной ставке, невозможно перевести на другую работу, имеющуюся у работодателя, то ее увольнение допустимо без продления срока договора. Ведь имеющиеся вакансии не всегда могут подойти временному специалисту.
Если же работница согласилась на перевод, нужно оформить доп. соглашение к трудовому договору, а также приказ о переводе. Трудовой договор с ней, при этом, следует продлить до конца беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
Здесь основное – это то, что если сотрудница отказывается от перевода, или в компании не существует подходящих вакансий для нее, то надо издать приказ об увольнении временной работницы. В этот же день следует оформить кадровые документы, выдать уволенному работнику трудовую книжку и произвести расчет.
Если вдруг работницы нет на работе по причине отпуска или болезни, то работодатель все равно может уволить. Таким образом, декрет на декретной ставке всегда под вопросом.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Особенности работы на декретном месте
Стоит отметить, что работа на декретной ставке имеет свои преимущества и недостатки.
Это хороший вариант для тех, кто только закончил ВУЗ. Опыт работы просто необходим для недавних студентов. Без него устроится на хорошо оплачиваемую работу не получится. А на место, ушедшей в декрет женщины, взять могут.
Появляется возможность дальнейшего трудоустройства. В случае, когда сотрудник проявит лучшие профессиональные качества, есть вероятность того, что компания пожелает продолжить сотрудничество. Даже если такового и не произойдет, рекомендации работодателя помогут найти новую работу.
Кроме того, в этом случае также выплачивается заработная плата, предоставляется отпуск или денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
Особенности оформления временного сотрудника
Оформление временного работника на место декретницы имеет свои особенности. О них нужно знать руководителю компании, чтобы провести процедуру в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Оформление предполагает:
- принятие заявления на имя директора компании с просьбой трудоустройства на вакантную должность.
- рассмотрение прошения и виза согласования;
- подготовка документов, необходимых для оформления сотрудника, согласно статье №65 ТК РФ. К ним относятся: СНИЛС, гражданский паспорт, трудовая книжка, документ об образовании. Дополнительно может потребоваться: водительское удостоверение, документ о воинском учете, справка о несудимости;
- издание на базе заявления приказа на оформление на декретную ставку. В нем делается отметка о том, что характер труда временный;
- заключение срочного трудового контракта в двух экземплярах. Один вариант отдается на руки сотруднику.
На временную работу распространяется действие трудового законодательства, локальные акты, правила внутреннего распорядка.
Как правило, каждый работодатель составляет договор, указывая срок его действия. Как только срок договора истекает, сотрудницу увольняют. Но если вдруг женщина предоставляет больничный лист, где указано, что она собирается уйти в отпуск, в связи с беременностью и родами, то договор автоматически продлевается.
Уход в декрет с декретного места работы осуществляется согласно закону, поэтому уволить женщину в положении работодатель не имеет права. В Трудовом кодексе имеются такие положения:
- В случае если сотрудница, которая была в декретном отпуске, решит выйти на работу, то временно ее заменявшую женщину должны будут уволить. Так как увольнять беременную женщину по закону запрещается, начальник должен будет предложить ей другую должность. Если сотрудница не соглашается, то она обязана написать письменный отказ.
- Если сотрудница успевает уйти с декретного места в декрет до того момента, как выйдет постоянный работник на этой должности, то в день, когда он вернется на свое рабочее место, договор с временным сотрудником будет автоматически расторгнутым.
Все эти моменты прописываются в трудовом договоре, поэтому при заключении документа с ним необходимо внимательно ознакомиться.
В каких случаях можно уволить беременную женщину на декретной ставке
Если работница в положении и находится на работе, имея договоренность временную на срок, когда штатная работница пока отсутствует, работодатель имеет такое право, чтобы уволить ее в том случае, когда на иную должность она перейти отказалась. На другом месте, которое ей предлагается, бывает так, что требуется работник, имеющий квалификацию ниже.
Рассмотрим на следующем примере. Женщина работала на месте ушедшей в декрет воспитательницы в детском саду и после ее выхода, ей предлагают работу воспитателя младшего, т.е. няни. А если и вовсе вакансии будут отсутствовать, ее, будучи в положении, могут и уволить.
Бывает, что женщина переводиться не соглашается, а те места, что ей предлагают, для нее являются непосильными, не позволяет здоровье, то договор расторгается даже и в момент беременности. Такие действия подтверждаются документами на случай последующих споров. Фиксируется перечень предлагаемых мест и вакансий, и женщина соглашается либо отказывается, ставя при этом свою подпись.
Если обе стороны договариваются, то продлевается договор на срок до окончания беременности.
Бывают случаи прерывания беременности и сокрытия сотрудницей этого факта. Узнав правду, руководитель имеет все полномочия ее уволить в течение недельного срока после того, как этот факт стал ему известен.
Когда уже родился ребенок, то отпуск, связанный с беременностью и родами, заканчивается. И после этого, сотрудницу можно увольнять через определенное количество дней. В зависимости от показателей медицинского характера это может быть семьдесят, восемьдесят шесть либо сто десять дней.
Еще может быть ситуация, связанная с ликвидацией организации. То есть не просто изменено название, а произошла полная ликвидация. В этом случае возможно увольнение и никакого оспаривания быть здесь не должно.
Иных причин для увольнения женщины, находящейся в состоянии беременности, не существует.
Кто может заменить декретницу
Когда основной работник уходит в декрет, на это время компания нанимает замену. Выйти из этого положения можно несколькими способами. Первым способом является наём нового работника по срочному трудовому договору. Если в ваших планах нет места для привлечения новых работников, вы можете перевести на эту должность кого-то из существующих работников компании. Если эту задумку осуществить, с такого человека нужно снять обязанности по его основной должности. Также можно распределить обязанности декретницы между существующими работниками на условиях совмещения.
Как правило, руководители компании прибегают к первым двум способам: либо нанимают временно человека, либо переводят на эту должность кого-то внутри компании.
В случае ухода в декрет с декретной должности сотрудница получит компенсацию за отпуск по беременности.
Размер компенсации рассчитывается на основании среднемесячного заработка и среднего заработка за день. При расчетах учитывается зарплата за два предыдущих года. Возможно, женщина не работала на данном месте столько времени, в этом случае пригодится справка о заработной плате с предыдущей работы. Если предоставить подобную справку не получится, то придется использовать минимальный размер оплаты труда.
Важно! Размер декретных выплат не может быть ниже утвержденного предела. На сегодняшний день он составляет 26 000 рублей.
Если женщина встала на учет по беременности до двенадцати недель, ей выплатят соответствующее пособие. Кроме всего прочего женщина, которую не уволили сразу после рождения ребенка, получит единовременную выплату.
Размер выплаты, которую получают после родов все роженицы, составляет 15 000 рублей.
Имея возможность уйти в отпуск по уходу за ребенком, женщина будет получать ежемесячные выплаты в размере 40% от среднемесячного заработка.
Обратите внимание! Такие выплаты вы сможете получать до тех пор, пока основная сотрудница не выйдет из декрета, или пока не закончится срок действия вашего трудового соглашения.
Таким образом, если у вас появится необходимость уйти в декретный отпуск, даже если вы работаете на месте сотрудницы, которая также находится в декрете, особо опасаться вам нечего. Скорее всего, вы получите отпуск по беременности и отпуск по уходу за малышом. Да и с выплатами вас обидеть не должны.
Хотя если есть хоть какая-то возможность до родов перейти на другое вакантное место, лучше это сделать, потому что в этой ситуации вас точно никто не уволит в день родов. Вы абсолютно спокойно получите отпуск после родов, вам выдадут все причитающиеся компенсации. Кроме того, трудовой стаж не будет прерываться.
Теперь вы знаете особенности ухода в декрет с декретной должности. И если вас уволят до ухода в отпуск по беременности и до окончания действия договора, можно подать иск в суд и защитить свои права и права будущего малыша.
Кто оплачивает декретный отпуск?
Оформление сотрудника
Работодатель может как принять нового работника на временную должность, так и перевести на нее подчиненного из своей компании. В последнем случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о временном перемещении и соответствующая запись делается в личной карточке работника. Что касается трудовой книжки, то в нее запись не вносится.
Если в компанию принимается новый сотрудник, то процедура его оформления несколько отличается:
- Прием от работника заявления. Оно составляется на имя директора и содержит в себе просьбу о временном трудоустройстве.
- Подготовка необходимых документов. Для временного сотрудника требуются копии тех же бумаг, что и в остальных случаях:
- паспорт;
- ИНН;
- документ об образовании;
- СНИЛС;
- медицинская справка;
- водительское удостоверение (при необходимости).
- Конкретный пакет документов может немного отличаться, поэтому данный вопрос лучше уточнять в отделе кадров работодателя.
- Оформление приказа о приеме на работу. В нем также указывается временный характер труда. После подготовки документа сотрудник должен под подпись ознакомиться с ним.
- Подготовка и подписание трудового договора. Для приема временного работника заключается срочный трудовой договор (в соответствии со ст. 59 ТК РФ). При этом в документе не стоит указывать предполагаемую дату окончания его действия (например, через три года). Если договор будет заключен на таких условиях, а основной работник захочет выйти из декрета раньше, временного будет невозможно уволить до окончания указанного срока. Правильнее указать, что договор заключается на период нахождения основного сотрудника в отпуске по БиР и по уходу за ребенком.
- Формирование личного дела сотрудника. Оно формируется в соответствии с установленным порядком и состоит из копий бумаг, предоставленных сотрудником, и некоторых документов, оформленных у работодателя. Также необходимо завести на работника личную карточку.
- Занесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. При этом можно не указывать, что договор срочный, а работа носит временный характер.
Однако при увольнении в трудовой книжке отображается, что прекращение работы связано с истечением срока действия договора. В качестве законодательного основания указывается п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Чтобы иметь право на перенос праздничных дней в отпуске, работник должен правильно написать заявление. Какие дисциплинарные проступки могут совершать работники? Ответ на этот вопрос в нашей статье. Вы ищите бланк формы Т-61? Скачать его можно здесь.