Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности профессии бухгалтер-ревизор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от того, какой участок является подконтрольным бухгалтеру, выделяют разные виды должностей для работников бухгалтерской службы. Различают бухгалтера по реализации, бухгалтера по заработной плате, бухгалтера по налогам.
Права и обязанности бухгалтера-ревизора
Очевидно, что для полноценной ревизии необходимы права, позволяющие:
- проверять первичные и другие, имеющие отношение к учету, документы;
- пересчитывать наличные денежные суммы, а в необходимых случаях – опечатывать кассу;
- изучать ценные бумаги;
- инвентаризировать материальные ценности и опечатывать склады;
- требовать письменные объяснения с работников компании;
- привлекать сторонних экспертов для определения качества сырья (материалов, готовой продукции), контрольного обмера строительных работ, проверки фактических затрат сырья и материалов;
- изымать подлинные документы, когда сохранность их в ревизуемом подразделении не гарантирована.
Такие довольно широкие права уравновешены обычно не менее объемным пластом обязанностей. Так как конкретный перечень обязанностей в законодательстве нигде не определен, компании имеют возможность самостоятельно определить функционал. Естественно, при этом необходимо учитывать не только специфику компании, но и также:
- условия труда (особое внимание – командировкам);
- действующую нормативно-правовую базу.
Здравый смысл и четкое понимание задач бухгалтера-ревизора будут тоже не лишними.
Например, функционал может быть таким:
- проведение проверок бухгалтерского (налогового) учета (отчетности) компании и ее филиалов (можно отметить участки, проверка которых имеет приоритетное значение);
- фиксация результатов проверки с указанием устранения нарушений с минимальными для компании финансовыми потерями;
- методологическая помощь работникам компании, занятым в учетных процессах.
В организации может быть введена должность ведущего и/или главного бухгалтера-ревизора. Это делают с учетом следующих требований к квалификации специалиста:
| Бухгалтер-ревизор I категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет |
| Бухгалтер-ревизор II категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование без требований к стажу работы
Или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3-х лет |
| Бухгалтер-ревизор | Среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы
Или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3-х лет |
Бухгалтер ревизор обязанности
Каждый из этих работников, ведя операции по конкретному участку бухгалтерского учета, формирует записи на счетах учета, которые впоследствии аккумулируются главным бухгалтером при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.
Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера-ревизора, что входит в его обязанности.
Для того чтобы минимизировать или напрочь устранить совершаемые в бухгалтерском учете ошибки и нарушения в штате компании может быть предусмотрена должность бухгалтера-ревизора. По своей сути бухгалтер-ревизор относится к специалистам внутреннего аудита.
Тем не менее, далеко не в каждой компании существует потребность в принятии на работу проверяющего бухгалтера. Наиболее характерна данная должность для компаний с многогранной организационной структурой, с множеством филиалов и значительным количеством бухгалтерских работников в штате.
Бухгалтер по реализации обязанности
Фиксация обязанностей бухгалтера-ревизора во внутренней документации фирмы
Принятие на работу того или иного сотрудника с учетом требований российского законодательства должно осуществляться путем подписания трудового контракта. В этом документе излагаются основные сведения о работнике и работодателе и базовые условия сотрудничества сторон.
Для фиксации обязанностей, возлагаемых на работника, занимающего ту или иную должность компании, предусмотрен определенный документ, относящийся к числу внутренней распорядительной документации – должностная инструкция.
В этом документе раскрываются не только непосредственные обязанности, возлагаемые на сотрудника компании, но и требуемый уровень квалификации для выполнения работы, а также права работника и степень его ответственность в случае возможного допущения нарушений. Принятие должностной инструкции осуществляется путем издания соответствующего приказа руководителя организации.
Использование должностных инструкций позволяет компании:
- Зафиксировать конкретный перечень обязанностей для каждой должности, утвержденной в штатном расписании организации;
- В письменном формате отразить требования организации, предъявляемые к квалификации граждан;
- Установить степень ответственности, которую должны будут понести работники, в случае возникновения нарушений.
Должностные инструкции
Правила внутреннего трудового распорядка.
- Бухгалтер-ревизор в своей работе руководствуется:
- 5.1. Положением о бухгалтерии организации.
- 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
- Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
- На время отсутствия бухгалтера-ревизора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
В организации может быть введена должность ведущего и/или главного бухгалтера-ревизора. Это делают с учетом следующих требований к квалификации специалиста:
| Бухгалтер-ревизор I категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет |
| Бухгалтер-ревизор II категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование без требований к стажу работы Или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3-х лет |
| Бухгалтер-ревизор | Среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы Или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3-х лет |
Должностные обязанности
Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Бухгалтер-ревизор должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности
- формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии
- порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций
- организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств
- план и корреспонденцию счетов
- финансовое и хозяйственное законодательство
- экономику, организацию производства, труда и управления
- рыночные методы хозяйствования
- правила эксплуатации вычислительной техники
- законодательство о труде
- правила и нормы охраны труда
- Бухгалтер-ревизор относится к категории специалистов.
- На должность:
- бухгалтера-ревизора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (образование) без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
- бухгалтера-ревизора II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет
- бухгалтера-ревизора I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет.
- Назначение на должность бухгалтера-ревизора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
- Бухгалтер-ревизор должен знать: 4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составления отчетности.
- 4.2. Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии.
- 4.3. Порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
- 4.4. Организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- 4.5. План и корреспонденцию счетов.
- 4.6. Финансовое и хозяйственное законодательство.
- 4.8. Основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации.
- 4.9. Рыночные методы хозяйствования.
- 4.10. Правила эксплуатации вычислительной техники.
- 4.11 Законодательство о труде.
- 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 4.13. Правила и нормы охраны труда.
- 5.1. Положением о бухгалтерии организации.
Права ревизионной комиссии ООО
Круг полномочий ревизионной комиссии ООО определяется положениями закона № 14-ФЗ и может быть расширен в локальных актах организации. На законодательном уровне за ревизорами обществ с ограниченной ответственностью закреплены следующие права:
| № | Права | Основание |
| 1 | Знакомиться со всеми документами, относящимися к деятельности ООО | Ч. 2 ст. 47 закона № 14-ФЗ |
| 2 | Проверять финансово-хозяйственную составляющую деятельности компании | |
| 3 | Требовать пояснений в устной и письменной форме:
|
|
| 4 | Требовать от исполнительного органа проведения внеочередного общего собрания участников юридического лица. Если в течение 45 последующих дней по указанному требованию не принято положительного решения — самостоятельно созвать общее собрание | Ч. 2–4 ст. 35 закона № 14-ФЗ |
К сведению необходимо принять еще одно обстоятельство: согласно пп. 7 и 9 ч. 2 ст. 50 закона № 14-ФЗ, по требованию участника организации ему должна быть предоставлена возможность ознакомиться с протоколами заседаний и заключениями ревизора или комиссии. При этом заключения и отчеты ревизора, как отметил Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 24.03.2015 № Ф07-745/2015, не могут быть оспорены.
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора
573 27191
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера-ревизора, образец 2021 года. Должностная инструкция бухгалтера-ревизора
должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера ревизора, права бухгалтера ревизора, ответственность бухгалтера ревизора.
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
«.
В должностной инструкции бухгалтера-ревизора должны быть отражены следующие пункты:
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора
572 26996
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера-ревизора, образец 2021 года. Должностная инструкция бухгалтера-ревизора
должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера ревизора, права бухгалтера ревизора, ответственность бухгалтера ревизора.
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
«.
В должностной инструкции бухгалтера-ревизора должны быть отражены следующие пункты:
II. Должностные обязанности
2.1. Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
– достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
– правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов;
– порядок составления отчетности на основе первичных документов;
– организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия;
– соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.6. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
2.7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.9. [Вписать нужное].
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора
Работник, принятый на должность бухгалтера-ревизора, должен выполнять такие трудовые задачи:
- Осуществлять согласно актуальным положениям и инструкциям со спецзаданиям плановые документальные ревизии хозяйственной финансовой деятельности компании и ее подразделений, находящихся на индивидуальном балансе, по ведению бухучета имущества, обязательств, хозопераций.
- Фиксировать и оформлять вовремя итоги ревизии и отправлять их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
- Давать руководству проверяемого объекта указания о ликвидации обнаруженных нарушений, ошибок и проведении контрольных ревизий выполненных действий.
- Регулировать правильность учета ТМЦ, ОС, финансовых средств, поступающих в организацию, своевременное отражение операций, связанных с их движением, на счетах бухучета.
- Регулировать организацию проведения бухучета и инвентаризаций в подразделениях компании.
- Регулировать верность соблюдения смет расходов, расходования ГСМ, электроэнергии, финансов.
- Регулировать порядок составления отчетности на основе первичной документации.
- Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
- Участвовать в создании и принятии мер, нацеленных на увеличение эффективности использования финансовых средств, экономию, усиление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью компании.
- Регулировать работу сотрудников предприятия в сфере ведения отчетности и бухучета.
- Исполнять служебные поручения непосредственного руководителя.
- Соблюдать правила ВТР и иные ЛНА компании; требования охраны труда, противопожарной безопасности.
Работник, нанятый на должность бухгалтера-ревизора, имеет такие права:
- Получать гарантии от государства, прописанные в трудовом законодательстве РФ.
- Требовать от структурных подразделений и сотрудников компании сведения, нужные для выполнения своих должностных функций.
- Иметь доступ к документам, определяющим его права и обязанности в компании, критерии оценки качества выполнения работы.
- Предлагать руководству меры по улучшению работы, связанной с его должностными обязанностями; поощрять работников, ему подчиненных и выполняющих отлично свою работу; привлекать к ответственности подчиненных, нарушивших трудовую и производственную дисциплину в компании.
- Знакомиться с проектами решений начальства относительно его рабочей деятельности.
- Требовать от руководства компании и других работников содействия, нужного для выполнения трудовых задач.
- Повышать свою профессиональную квалификацию.
Рассмотрим основные разделы.
Данный раздел устанавливает квалификационные требования к бухгалтеру-ревизору. Также здесь перечисляют, какими знаниями и умениями нужно обладать работнику, какие правила и нормы соблюдать на рабочем месте, кто будет его замещать в случае болезни или отдыха.
К написанию этого раздела надо подойти с особым вниманием. Здесь перечисляют все трудовые функции работника. Прописать их нужно подробно и понятно, чтобы у сотрудника в дальнейшем не было претензий к руководству. Важно, чтобы указанные обязанности соответствовали тем знаниям и умениям, которые перечислены в предыдущем разделе.
У бухгалтера-ревизора на рабочем месте будут стандартные права: на получение необходимой документации и информации, на соцгарантии, на участие в жизни компании, на предложения наказывать или поощрять своих подчиненных, на повышение собственного профессионального уровня.
Подробно каждый проступок не расписывают. Указывают только разновидности нарушений и то, какой вид ответственности за них полагается. Из проступков отмечают материальный ущерб, преступления во время работы, некачественное выполнение работы. А ответственность может быть дисциплинарной, гражданской, административной и уголовной.
Стандартные требования к квалификации обычно формируют на основе профстандартов и указывают в должностной инструкции.
В отделе внутреннего контроля обязательно должен быть специалист, который, возможно не универсален, но в каких-то конкретных вопросах он более квалифицирован, чем все остальные, вместе взятые. Такому специалисту достаточно дать задания весьма обобщенно, например, поделиться смутными сомнениями о ситуации в отдаленном филиале.
Даже очень размытой формулировки, с которыми нередко приходят к нам и наши клиенты, для знающего специалиста вполне достаточно. Другой вопрос, что такие уникумы требуют особого к себе отношения. Ради денег, которые экономит компания с их помощью, им позволяют многое:
- приходить на работу не по расписанию;
- сидеть и глядеть в потолок (ведь иногда нужно подумать, потом еще подумать, потом с этим «переспать», иногда и не один месяц).
Впрочем, наши клиенты получают не менее ценные услуги в области внутреннего контроля, не обременяя себя межличностными отношениями с гениями внутреннего контроля.
Чтобы упорядочить взаимоотношения с работником, необходимо отразить все детали в должностной инструкции, которая содержит:
- основные разделы;
- права и обязанности бухгалтера-ревизора.